Aika: 9.10.2017 klo 15.00 - 16.30
Paikka: Meritullinkatu 10, nh. Louhi
Osallistujat: Tomi Kytölä (pj.), Jukka Haapamäki, Kalervo Koskimies, Janne Oberg, Matti Sillanmäki, Anna Kankaanpää, Immo Aakkula, Tero Huttunen, Tarja Kaira-Hiekkavuo, Anne Tamminen-Dahlman, Minna Anttila, Sanna Haanpää (OPH), Outi Tasala (siht.)
Lausunnot TATTI-työryhmälle
Opetus- ja kulttuuriministeriön lausunto TATTI-työryhmälle on lähtenyt päiväyksellä 4.10. Lausunnossa nostetaan esille mm. tarve yleislainsäädännölle, jotta viranomaisten toimet koulutustoimialalla varmistetaan. Lausuntoon liittyy esimerkkiluonnos tietosuojalain säännöksiksi ja yksityiskohtaisiksi perusteluiksi (liite). Liitteessä opetuksen tarpeet on huomioitu konkreettisesti, ja se sisältää esimerkkejä suojatoimenpiteistä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto on toimittanut luomansa ohjeen lausuntojen antamisesta TATTI-ryhmälle. Tämän toivotaan toimivan työkaluna erityislainsaadännön arviointiin. Ohje tullee julkiseksi lokakuun lopussa.
Koulutustoimialan tietosuojan pienryhmä perustettiin Tietovirta- ja sanastotyon koordinaatioryhmän toimesta. Lähtötilanteessa todettiin, että laajennetun kokoonpanon ryhmälle asian tiimoilta oli tarvetta: valmistautuminen tietosuoja-asetuksen voimaan tuloon vaihtelee eri toimijoiden kesken. Ryhmän pyrkimyksenä on luoda ja koota tietosuoja-asetuksesta materiaalia toimialan erityispiirteet huomioiden eri toimijoiden käytettäväksi. Ryhmä on luonut sivuston tätä tarkoitusta varten.
Päätös: Päätettiin laajentaa alkuperäistä ryhmää sisältämään kokouksessa läsnäolevat henkilöt (Opetushallitus, Kuntaliitto ja Tietosuojavaltuutetun toimisto). Pyritään edistämään asianajajien läsnäoloa kokouksissa, ja toivotaan vakiintunutta osallistujajoukkoa noin kerran kuukaudessa järjestettäviin kokouksiin, jotta ryhmän jatkuvuus ja tehokas toiminta voidaan taata.
Euroopan komission Artikla 29 Working Party kokoaa aineistoa tietosuojavastaaville mm. vaikutuksen arvioinnista. Hyväksytyt materiaali käännetään myöhemmin myös Suomeksi. WP 29 muotoutuu myöhemmässä vaiheessa tietosuojaneuvostoksi, ja antaa tämän jälkeen suosituksia tietosuojavastaaville.
Kuntaliitto on tehnyt aineistoa sopimusten tekemisen tueksi.
Tietosuojavaltuutetun toimiston nettisivuilla on tietoa EU:n tietosuojauudistuksesta. Sivulta löytyy myös yleisiä kysymyksiä ja vastauksia. Tietosuojavaltuuten toimisto ei voi vielä antaa varsinaisia suosituksia, ja tiedusteluihin annettujen vastausten todetaan olevan osin tulkinnan varaisia. Tietosuojavaltuutetun aiemmat kannanotot tullee myös arvioida ja tarvittaessa päivittää asetusta vastaaviksi.
OTTO-ryhmä (opetustoimen tietosuojan ohjausryhmä) on pääasiassa keskusteluryhmä, jossa tuodaan esille heränneitä kysymyksiä. Ryhmässä ei ole nimettyjä jäseniä ja toimintaan voi ilmoittautua mukaan. Ryhmässä on aiemmin ollut osallistujia mm. OKM:stä, OPH:sta, OAJ:stä, korkeakouluista, kunnista ja sekä edustusta tietosuojavastaavista. Varsinainen työstö tapahtuu kuitenkin pienryhmissä, eikä OTTO-ryhmä tuota tällä hetkellä materiaalia. OTTO-ryhmä on aiemmin kommentoinut koulujen ja oppilaitosten käyttöön tehtyä, Opetushallituksen julkaisemaa opasta Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa. Opasta ei voi kuitenkaan sellaisenaan käyttää tietosuoja-asetukseen varautumisessa, sillä siinä ei ole huomioitu tietosuoja-asetusta, ja se on tämän vuoksi päivityksen tarpeessa.
Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden johtoryhmän (VAHTI) ohjesivustolta löytyy yleisiä koulutuksia tietosuoja-asetukseen liittyen.
Tietosuoja-asetuksen soveltaminen koulutuksen alueella voi olla haastavaa toimialalla vallitsevien useiden lainsäädäntöjen vuoksi. Useiden erityislainsäädäntöjen merkitystä ei välttämättä täysin ymmärretä, ja nämä tulevat vaikuttamaan tulevaisuudessakin paljon.
Julkisuuslaki vaikuttaa viranomaispuolella henkilötietojen käsittelyyn. Pienryhmällä ei ole tietoa tullaako julkisuuslakia muuttamaan.
Päätös: Koulutustoimen eri sektorien erityispiirteiden huomioon ottamiseksi päätettiin kutsua OKM:n naapuriosastoilta, kulttuurin ja nuorison puolelta, edustusta ryhmän toimintaan mukaan.
Seuraava kokous pidetään torstaina 2.11. klo 09 - 11, Meritullinkatu 10, nh. Kalevala.