Aika: Perjantai 17.11.2017 klo 13-14.30
ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/
Nauhoite: https://connect.funet.fi/p85i2wvwn29/ JUSTUS-asiat kohdasta 57:45 ->
Ohjeita osallistumiseen:
- Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu
- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)
- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun
- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia
- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana
- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi
MUISTIO
1.Ajankohtaisia asioita
- Kirjastoverkkopäivien julkaisutiedonkeruutyöpajan 24.10.2017 esitykset: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85465910
- Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
- Jos ei ole vielä tullut, voi olla yhteyksissä virta-julkaisut@postit.csc.fi, niin kysellään Akatemialta
- ensi kokouksessa voidaan keskustella tuloksista
- Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
- Rinnakkaistallennusosoite-kentästä tehdään vapaaehtoinen yliopistollisten sairaaloiden osalta - tieto saadaan yhteisjulkaisuihin yliopistoilta
- Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
- Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti/palveluosoite) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten (mm. ristiriitaiset julkaisutyyppiluokitukset)
- tiedonjakoa siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
- HUOM. Yhteyshenkilökokouksessa keskusteltiin, että organisaatiot voisivat itse päivittää sivua. Koska wiki-sivujen logiikka muokkausoikeuksien jakamisessa yksittäiselle wiki-sivulle on kuitenkin haasteellinen, toimitaankin seuraavalla tavalla: Organisaatiot voivat kirjoittaa sivun kommenttikenttään tarvittavat tiedot (Organisaation nimi; Yhteydenotto-osoite tai yhteyshenkilö; vapaavalintaiset tiedot tietojen latausrytmistä ja -tahdista), josta virta-julkaisutietopalvelu -tiimi poimii ne taulukkoon. Anonyymi kommentointi ei ole mahdollista, joten kommentointi edellyttää kirjautumista EduuniID:llä. Vaihtoehtoisesti tiedot voi lähettää VIRTA-tiimille (virta-julkaisut@postit.csc.fi)
- On esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
- tällä hetkellä organisaatioiden raportoimat tiedot ajetaan tyhjäksi
- otetaan enis vuoden työlistalle, että jufoID ja jufotaso säilyvät siten, että eroavaisuudet saadaan raportille
- Käsitellään ensi kokouksessa (vuoden viimeinen kokous) ensi vuodelle kehitysehdotuksia
- Kuva latausten vuorokausirytmistä päivitetty
- Muutoksia CSC:n VIRTA-julakisutietopalvelutiimissä vuodenvaihteessa: Joonas Nikkanen (CSC) tulee projektipäälliköksi, Raine Rapo siirtyy pois julkaisutietopalvelusta muihin tehtäviin CSC:llä.
2. Taidealan julkaisut VIRTAan (tallenne kohdasta 16:00->)
- Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä: Elementtien kuvaukset ja koodistot
- Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
- Roolilista päivittyy vielä
- Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
- Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle
- Uusien elementtien lisäys VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-skeemaan meneillään
- Taide- ja tiedejulkaisujen metatietokentät
- Osa tiedejulkaisuille pakollisista kentistä vapaaehtoisia taidejulkaisuille, esim. ISSN, avoin saatavuus (tarkistus julkaisutyypin mukaan)
- Onko tarvetta rajoittaa taidejulkaisuille lisättyjä kenttiä, esim. henkilön rooli siten, ettei niihin voi tuoda tietoa tiedejulkaisuista? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?
- Ei kommentteja. Ehdotus (Puuska): Jos tiedejulkaisuilta (A-E) tulee tietoja näihin kenttiin, niitä ei poisteta tietovarannossa eikä niistä lähetetä virheilmoitusta. Nämä ilmoitetut tiedot eivät kuitenkaan näy esim. JUULIssa.
- EI VASTUSTUSTA. Lähdetään liikkeelle tällä käytännöllä ja muutetaan tulevaisuudessa, jos havaitaan ongelmia.
- Keskustelua roolien määrästä kohdasta 27:00 →
- Rooli kytkeytyy henkilöön
- Ehdotus: Vain yhden roolin per tekijä ilmoittaminen mahdollista
- HYVÄKSYTTY.
- (jos henkilöllä on monta roolia, on monta "tekijyyttä" → tallennetaan erikseen)
3. CSV-työkalu vuodelle 2018
- Todettiin, että CSV-työkalua käytetään useassa organisaatiossa
- CSC to do: Mahdollistetaan vuoden 2018 tietojen raportointi CSV-työkalun avulla
- Toistaiseksi ei mahdollista raportoida taidealan julkaisuja CSV-työkalun avulla. Onko tarvetta?
- Yhdessä tiedostossa voi tuoda vain yhden vuoden julkaisuja
- Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.
- voi esimerkiksi luoda excelissä oman id:n julkaisuille
4. EURO-VIRTA pilotin tilanne
- wiki-sivulla lisätietoa (sivun More info-laatikossa esitys European VIRTA pilot 8-11-2017 v2.1.pptx)
- Hanna-Mari Puuska esitteli
- pilotissa pohdittu mm. eri tietojen, kuten julkaisutyyppien, vertailtavuutta
- kiinnostusta ollut myös uusien maiden suunnilta
- toistaiseksi käytetään Suomen skeemaa, mutta mikäli projektille saadaan kansainvälistä rahoitusta, kehitetään eteenpäin geneerisemmäksi pilotin havaintojen avulla
Muut asiat
Ei muita asioita.
Tiedoksi:
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
Asialista
- Ajankohtaista
- Tuotantopuolelle isompi päivitys tällä viikolla 14.11. muutoksina muun muassa:
- Tallentamisen ongelmat tietyille kentille korjattu
- "Omat tallennukset" näkymä korjattu
- näkyy vain henkilökohtaiset tallennukset
- Kerran haetun JUFO-IDn muuttaminen muokatessa korjattu
- IE 11 selaimeen liittyvä ongelma tietojen näkymisessä korjattu
- Syöttölomakkeen kenttien näkyvyyksiin tehty muutoksia, eli pyritty piilottamaan epärelevantteja kenttiä julkaisutyypin valinnan mukaan.
Allaolevat kentät näkyvissä vain seuraaville julkaisutyypeille
| Konferenssin vakiintunut nimi | A4, B3, D3 |
Emojulkaisun nimi / Emojulkaisun toimittajat | A3, A4, B2, B3, D2, D3 |
| ISBN / Kustantaja (haetaan autom.) / Julkaisun kustannuspaikka | A3, A4, B2, B3, C1, C2, D2, D3, D4, D5, D6, E2, E3, G4, G5 |
| Sivut / Artikkelinumero | A1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1 |
- Alustava versio .csv kevytrapotoinnista (puuttuu yhä tiettyjä kenttiä)
- ominaisuus pääkäyttäjille
- työn alla mm. alayksiköt
- Juulissa korjailtu sekä puuttuvia julkaisutietoja että alayksikkötietojen näyttämistä
- Jos yhä ongelmia, niin justus@csc.fi osoitteeseen virheilmoituksia
- asiaa selvitetään yhdessä Kansalliskirjaston kanssa
- Muuta
- Kysely yhteyshenkilöille vielä marraskuun aikana, kartoitetaan/priorisoidaan kehityskohteita
- Pidempi palaveri yhteyshenkilöille perjantaina 15.12. kello 14:30-15:30
- Katsotaan läpi ensi vuoden projektisuunnitelmaa
- Taidealan julkaisujen syöttö Justukseen pyritään saamaan valmiiksi nyt vuodenvaihteen tienoilla, kuitenkin viimeistään ennen maaliskuuta.
- Tiedoksi
Syksyn kokousajat
pe 15.12.2017 klo 13-14.30