Aika: 12.12.2017 klo 10.00 - 16.00
Paikka: Kollegiosali P310, Bulevardi 31, Metropolia
Aihe: Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke: Ekosysteemityöpaja
Ristiinopiskelun kehittäminen –hankkeessa tehty määritys- ja skeematyöskentely alkaa olla hyvällä mallilla. Tulevaisuudessa opiskelijoiden kansallinen ristiinopiskelu toteutuu hankkeessa toteutettavan keskitetyn tietojen välityspalvelun sekä korkeakouluissa käytössä olevien koulutusten suunnittelun ja opiskelijatietojajärjestelmien ”yhteistyönä”. Nyt kun keskitetyn palvelun määritykset sekä korkeakoulusta toiseen siirrettävät tietuekokonaisuudet ja niihin liittyvät skeemat (opiskelijoiden opiskeluoikeuksien tiedot, ristiinopiskelutarjonnassa olevat opintojen tiedot) alkavat olla tiedossa ja tunnistettuina, on hyvä hetki siirtyä käsittelemään ekosysteemejä koskevia vaatimuksia (tarjonnan esittäminen, kumppanikorkeakoulun opiskelijoiden tietojen vastaanotto ja omien opiskelijoiden tietojen lähettäminen keskitettyyn palveluun, opintosuoritusten lähetys ja vastaanotto jne).
Ekosysteemityöpaja järjestetiin Metropolian Bulevardin toimipisteesssä 12.12. klo 10-16 (Kollegiosali päärakennus P310). Työpajan tavoitteena oli käydä läpi hankkeessa määritellyt skeemat, määritykset (karkealla tasolla) sekä opiskeluoikeuksia ja opintotarjonnan vastaanottamisesta aiheutuvat vaatimukset käytössä oleviin ekosysteemeihin. Päivän aikana käsiteltiin ristiinopiskeluun liittyviä kysymyksiä myös tietosuojan näkökulmasta (klo 14-16). Tilaisuus oli tarkoitettu ekosysteemien hankkimisesta/kehittämisestä vastaaville henkilöille (sisällölliset ja tekniset asiantuntijat). Kutsu tilaisuuteen on lähetetty yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tietosuojavaltuutettujen verkostolle sekä Synergiaryhmälle.
Tervetuloa!
| Inka Paukku | Funidata |
| Mari Riihiaho | Funidata |
| Anne Litja | UEF |
| Jukka Kohtanen | VY |
| Ulla Virranniemi | OAMK |
| Erja Widgren-Sallinen | UEF |
| Jukka Tuomela | TaY |
| Silja Pesonen | UEF |
| Sami Hautakangas | TaY |
| Jaakko Rannila | Metropolia |
| Totti Tuhkanen | TY |
| Pauliina Halme | Edumate |
| Eija Airio | HY |
| Hannele Husa | TAMK |
| Helena Majamäki | CSC |
| Kati Lehtosaari | CSC |
| Fredrik Finnberg | CSC |
| Eeva Polvi | CSC |
| Pekka Järveläinen | CSC |
| Lauri Stigell | Edumate |
| Tapio Ekholm | Metropolia |
| Päivi Rahkonen-Ellä | TY |
| Mika Lavikainen | Metropolia |
9.45-10 Saapuminen Bulevardille ja aamukahvit
10.00 Päivän aloitus
10.10 Tavoitetilan prosessit ja keskitetyn palvelun rajattu rooli (Sami Hautakangas)
10.40 Järjestelmien välillä liikuteltavat tiedot: skeematyön katsaus (Pekka Järveläinen)
n. 11.30 LOUNAS
n. 12.30 Keskustelua ekosysteemeihin tehtävistä muutoksista
Teema 1: Opetustarjonnan käsittely (Totti Tuhkanen)
Oman tarjonnan suunnittelu, julkaiseminen ja lähettäminen eteenpäin
Verkostoon kuuluvien kohdekorkeakoulujen tarjonnan hakeminen (ja esittäminen) omille opiskelijoille
Teema 2: Opiskelijalle kuuluvien opintojen hyödyntäminen opintojen suunnittelussa (Sami Hautakangas)
Ristiinopiskelutarjonta, jota opiskelijalla on oikeus opiskella (opiskeluoikeuteen perustuva)
Mahdollinen kytkeytyminen HOPS-ohjausprosessiin?
Teema 3: Opiskelijoiden tietojen ja opintosuoritusten välittäminen verkostoon kuuluvasta korkeakoulusta toiseen (Jaakko Rannila)
Opiskelijaa ja opiskeluoikeutta koskevat tiedot
Ilmoittautumisia koskevat tiedot
Opintosuoritusten arviointeja koskevat tiedot
Mahdollinen kytkeytyminen AHOT-prosessiin?
13.45-13.55 Teemakeskustelujen yhteenveto, kysymysten käsittely yhteisesti (Pauliina Halme)
13.55-14.10 KAHVITAUKO
14.10-15.45 Tietosuoja ristiinopiskelussa ja opintohallinnon järjestelmien kehitystyössä (Jukka Tuomela)
15.45-16.00 Työpajan yhteenveto ja tulevista toimenpiteistä sopiminen (Pauliina Halme)