View Source

Ohjelma

Aika: ke 21.11 – to 22.11.2018
Paikka: Aalto-yliopisto, Harald Herlin -oppimiskeskus, Otaniemi Espoo
Teema: Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurin päivitys
Palautelomake: https://www.webropolsurveys.com/S/E8501E099B692347.par

Synergiaryhmän avoin työpaja on tarkoitettu korkeakoulujen opinto- ja tietohallinnon asiantuntijaverkoston jäsenten lisäksi laajasti eri sidosryhmiä ja taustaverkostoja korkeakoulukentällä edustaville henkilöille.

Työpajassa ei ole etäosallistumismahdollisuutta, esitysmateriaalit ja koonnit työpajatyöskentelystä ovat käytettävissä työpajan jälkeen.

OPI-viitearkkitehtuurityöhön liittyvää materiaalia

OPI-Viitearkkitehtuurityö 2018

OPI-viitearkkitehtuuri ja prosessit nykymuodossaan

Synergiaryhmä

KOOTuki-ryhmä

Ohjelma

Työpajan I päivä

Aika	Ohjelma
9.30–10	Aamukahvit
10–10.15	Päivän aloitus
10.20–10.50	Viitearkkitehtuurityön tilannekatsaus ja työpajan tavoitteet (esitys)
10.50–11.30	Nykyisen opi-viitearkkitehtuurin hyödyntäminen, esimerkkejä eri organisaatioissa Virve Peltoniemi, Tampereen ammattikorkeakoulu Sanna Waris, Oulun yliopisto Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
11.30-12	Alustus työpajatyöskentelyyn
12–13	Lounas (omakustanteinen) Osallistujat saavat itse valita lounaspaikan. Lähistöltä löytyy useampia ravintoloita. Amica Alvari (Otakaari 1, oppimiskeskuksen viereinen rakennus) Kauppakeskus Ablock Aalto-yliopiston metroasemalla, ravintoloita mm. Fazer Ablock, Fafa's, Eat Poke Hki, Konnichiwa
13–14	Työpajatyöskentely 1 Työpajat pidetään samansisältöisinä klo 13–14 ja 14.30–15.30 Jokainen osallistuja voi osallistua kahteen työpajaan Työpajoihin ilmoittaudutaan etukäteen samalla ilmoittaumislomakkeella kuin koko tilaisuuteen
	Työpajavaihtoehto 1: Nykyinen OPI-viitearkkitehtuuri ja päivitystarpeet Vetäjät: Tapio Ekholm, Juha-Pekka Pihjalakoski, Lara Anastasiou (siht) Mihin prosesseihin jo tunnistetut päivitystarpeet erityisesti kohdistuvat? Mitkä prosessialueet voisivat jäädä päivityksen ulkopuolelle? Materiaalia: Tunnistetut päivitystarpeet OPI-viitearkkitehtuurin prosessialueet
	Työpajavaihtoehto 2: OPI-viitearkkitehtuurin hyödyntäminen Vetäjät: Virve Peltoniemi, Päivi Aho, Helena Halkola, Helena Majamäki (siht) Miten organisaatioissa haluttaisiin ja voitaisiin hyödyntää viitearkkitehtuuria yhä paremmin? Mitä vaatisi, että hyödyntäminen olisi mahdollista tai entistä helpompaa? Miten OPI-viitearkkitehtuurista saadaan mahdollisimman monia korkeakouluntoimijoita palveleva työkalu?
	Työpajavaihtoehto 3: OPI-viitearkkitehtuuri korkeakoulujen välisen ja organisaation sisäisen yhteistyön tukena Vetäjät: Totti Tuhkanen (pj), Lauri Stigell ja Krister Karlström, sihteeri Eeva Polvi Miten päivitetty OPI-viitearkkitehtuuri voisi tukea ja auttaa hahmottamaan eri toimijoiden välistä yhteistyötä organisaatioiden sisällä ja ulkopuolella esim. kehittämishankkeiden näkökulmasta.
	Työpajavaihtoehto 4: Toimijat ja roolit Vetäjät: Anne Litja, Ari Rouvari, Jukka Kohtanen (siht) OPI-viitearkkitehtuurin keskeisten toimijoiden ja niiden roolien tunnistaminen (esim. oppijan eri roolit) Miten eri roolit vaikuttavat viitearkkitehtuurin tarkasteluun? Työpajavaihtoehto 5: Arkkitehtuuriperiaateet (yhdistetty työpajan 4. yhteyteen) Mitä arkkitehtuuriperiaatteita eli kehittämistä ohjaavia tavoitteita, linjauksia, viitekehyksiä ja sääntöjä OPI-viitearkkitehtuurin päivitystyössä tulisi tunnistaa?
14–14.30	Kahvitauko ja työpajan vaihto
14.30–15.30	Työpajatyöskentely 2 Osallistujat voivat valita yhden neljästä vaihtoehdosta, kuitenkin eri pajan kuin johon työpajatyöskentelyn ensimmäisessä osuudessa
15.30–16	Työpajatyöskentelyn purku ja alustus toisen päivän ohjelmaa
19.00 >>	Yhteinen illallinen (omakustanteinen) ravintola Teatterin Grillissä

Työpajan II päivä

Toisen työpajapäivän tarkoituksena on syventää keskustelua ensimmäisen päivän teemoista ja työstää konkreettisia ehdotuksia mm. arkkitehtuurin kuvaustavasta ja prosessien päivitystarpeista

Aika	Ohjelma
8.30–9	Aamukahvit tarjolla, lähtö työpajoihin
9–11	Työpajatyöskentely: Osallistujat siirtyvät aamukahvin jälkeen työskentelemään valitsemiinsa työpajoihin.
	Työapajavaihtoehto 1: Viitearkkitehtuurin kuvaustapa ja visualisointi Fasilitaattorit: Juha-Pekka Pihlajakoski, Anne Litja, Helena Halkola, Ari Rouvari, Helena Majamäki
	Työpajavaihtoehto 2: Oppijan polku ja sijoittuminen OPI-viitearkkitehtuurin prosesseihin Vetäjät: Päivi Aho, Virve Peltoniemi, Lara Anastasiou (siht), Mari Pihamaa (siht)
11-12	Lounas (omakustanteinen) Osallistujat saavat itse valita lounaspaikan. Lähistöltä löytyy useampia ravintoloita esim. Amica Alvari (Otakaari 1, oppimiskeskuksen viereinen rakennus), Kauppakeskus Ablock Aalto-yliopiston metroasemalla (mm. Fazer Ablock, Fafa's, Eat Poke Hki, Konnichiwa)
12-13.30	Yhteenveto ja keskustelu Työpajatyöskentelyn purku Keskustelua työskentelystä ja viitearkkitehtuurityön jatkamisesta Viitearkkitehtuuripäivityksen aikataulu