https://kotaplus.csc.fi/kota/

Valitse Kotasta Tiedontuotanto-moduuli

• Valitse "Lataa uusi tiedosto"
• Valitse aihekokonaisuudesta "Syöttöpohjat XDW"
• Valitse aiheeksi ko. csv-tiedosto ja vuodeksi 2017
• Hae tiedosto tietokoneeltasi "Selaa" komennolla. Muista että tiedostot täytyy olla tallennettuna csv-muotoon (UTF-8 merkistökoodauksella).
• Paina "Käynnistä"
• Varsinkin isommissa tiedostoissa lataus voi kestää hiukan, tällöin latauksen tila on "Tiedosto siirretty käsittelyyn". Latauksen tilan voi tarkistaa oikeanpuoleisesta linkistä: "Latauksien status XDW". Tila ei päivity automaattisesti:

• Mikäli lataus onnistuu, järjestelmä lähettää viestin onnistuneesta latauksesta (ks. esimerkkiviesti alla)

  • TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu onnistuneesti

    XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu onnistuneesti 16. tammikuuta 2018 klo 10.50.28 ja Sinua odottaa toimenpide KOTA:n Tiedontuotanto-osiossa

  • latauksen tilaksi tulee "Tarkastettava" ja rivin oikealle puolelle ilmestyy painikkeet "Tarkastusraportti", "Hyväksy" ja "Hylkää".
  • "Tarkastusraportti" –painikkeella voit tarkistaa syöttämäsi tiedot selaimeen aukeavasta ikkunasta, jossa näytetään tietoja lataamastasi aineistosta 
• "Hyväksy" -painikkeella aineiston hyväksyntäpyyntö lähetetään ja tilaksi muuttuu "Hyväksytty".
  
  
• Mikäli latauksessa on ongelmia, tilaksi tulee "Sisältää virheitä". Virheet voi tarkistaa painamalla "Tarkista virheet"-painiketta.
  • Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:
    
    TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu ja se sisälsi virheitä

XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu 16. tammikuuta 2018 klo 10.25.44 ja se sisälsi seuraavat virheet:

0 Koulutustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) koulutustoiminnan kuluja.

0 Tutkimustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) tutkimustoiminnan kuluja.

0 Taiteellisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) taiteellisen toiminnan kuluja.

0 Muun yhteiskunnallisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) muun yhteiskunnallisen toiminnan kuluja kuluja.

0 Varsinaisen toiminnan kustannukset yhteensä ei vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) Varsinaisen toiminnan kuluja yhteensä.

1 Samaa ohjauksen-ala tietoa ei saa toimittaa useamman kerran samassa aineistossa.

• Virheiden korjauksen tai aineiston hylkäyksen jälkeen tiedoston voi ladata uudestaan.
• Mikäli latauksessa on ongelmia, niin ottakaa yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön Jukka Haapamäkeen (jukka.haapamaki (a) minedu.fi).