Sähköisen tentin järjestelmän EXAMin käyttöön suositellaan Firefox -selainta: muilla selaimilla sen toimivuutta ei taata. Järjestelmän www-osoite opettajille ja opiskelijoille on https://exam.utu.fi
A. Kypsyysnäytteen luominen
Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja mene osoitteeseen https://exam.utu.fi. Kirjaudu sähköiseen tenttipalveluun utu-tunnuksellasi
a)
b)
2. Liitä kypsyysnäyte opintojaksoon
Kirjoita opintojakson koodi (a) ja kirjoita tentille nimi (b).
a) kirjoita koodi
b) Kypsyysnäytteen nimenä kannattaa käyttää muotoa "Kypsyysnäyte opiskelijan nimi/op. numero". Paina Tallenna.
3. Täydennä arviointitiedot alla olevien ohjeiden mukaan.
4. Lisää kysymys/kysymykset
Siirry "Kysymykset" välilehdelle:
Aihealueen kuvaus kohtaan voit kirjoittaa tarvittaessa vastaamiseen lisäohjeita, joka näkyy opiskelijalle yhteydessä. HUOM! TY:n kypsyysnäytteen kirjoitusohje on mukana kypsyysnäytteessä, joten sitä ei tarvitse lisätä.
Lisää kyspyysnäytteen kysymys:
Lisätiedot kohdan kenttiä ei tarvitse täyttää kypsyysnäytteessä.
5. Julkaise kypsyysnäyte
Siirry "Julkaiset" välilehdelle:
HUOM! opiskelijan tulee olla kirjautunut Examiin, jotta hänelle voi lisätä henkilökohtaisen tentin. Pyydä opiskelijaa kirjautumaan, jolloin hänelle muodostuu tunnus.
Voit jatkaa kypsyysnäytteen suoritusaikaa tarvittaessa tentin julkaise välilehdellä.
B. Kypsyysnäytteen sisällön arvioiminen
Sähköisenä tenttinä tehty kypsyysnäyte myös arvioidaan järjestelmässä.
Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja mene osoitteeseen https://exam.utu.fi. Kirjaudu sähköiseen tenttipalveluun utu-tunnuksellasi
Ohjaaja saa sähköpostia, kun opiskelija on käynyt tekemässä kyspyysnäytteen. Viestin linkistä pääset arvioimaan kypsyysnäytteen. HUOM! Ohjaaja arvioi Examissa kyspyysnäytteen ennen kielentarkastusta. Sisällön arvioinnin jälkeen ohjaaja lähettää kypsyysnäytteen kielentarkastukseen.
Vastauksen arviointi
Opiskelijan vastaus työpöydältä kypsyysnäytteeseen löytyy "Arvioitavat tentit" välilehdeltä. Arvioimatta sarakkeessa näkyy arvioimattomien tenttien määrä (1) ja tästä pääset lukemaan kyspyysnäytteen.
ja valitse seuraavalta sivulta opiskelijan nimi:
Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille. Voit lähettää tarvittaessa opiskelijalle sähköpostia sähköpostilinkin kautta.
Jos kyspyysnäytteen sisältö tai kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla.
C. Kypsyysnäytteen kielentarkastus ja kokonaisuuden arvioinnin valmistuminen
Sisällön arvioinnin jälkeen kypsyysnäyte siirtyy kielentarkastukseen. Kaikille kielentarkastajille näkyvät kaikki kielentarkastusta odottavat.
Voit järjestää kypsyysnäytteet koodin, tentin nimen, tentaattorin (ohjaajan) tai saapumisajan (milloin tullut kielentarkastukseen). Tarkastettavat kypsyysnäytteet listassa näkyvät kaikki uudet ja parhaillaan kielentarkastuksessa olevat kypsyysnäytteet.
Ota uusi kypsyysnäyte kielentarkastukseen "Ota käsittelyyn" valinnalla.
Kun kypsyysnäyte on otettu kielentarkastukseen, näkyy listassa kielentarkastajan nimi. Kaikki kielentarkastajat näkevät kaikki arvioitavana olevat kypsyysnäytteet ja toisella arvioitavana olevan kypsyysnäytteen voi ottaa itselle "Katso tästä" valinnalla. Kun kirjoitat kypsyysnäytteeseen palautetta ja tallennat sen, vaihtuu kielentarkastaja. Voit lähettää opiskelijalle ja kielentarkastajalle sähköpostia klikkaamalla osoitteita.
Opiskelijan kirjoittama vastaus on joko kysymyksen alla selaimessa tekstinä tai liitteenä tiedostona. Vastauksen alussa on tentin perustiedot mm. suoritusaika, tentin kesto sekä opiskelijan mahdolliset aiemmat vastaukset kyseiseen tenttiin. Opiskelijan kirjoittaman vastauksen voi halutessaan tallentaa tai tulostaa paperille.
Sivun lopusta näet ohjaajan sisällöstä kirjoittaman palautteen sekä arviointitiedon.
Jos kyspyysnäytteen kieli hylätään, tehdään opiskelijalle järjestelmään uusi kypsyysnäyte sovittavalla tavalla. Ole yhteydessä ohjaajaan ja opintotoimistoon, siitä miten kypsyysnäytteen uusinta opiskelijalle tehdään. Uusinnan tekemiseen saa apua myös Exam järjestelmän tuesta exam@utu.fi.
Arvioidut kypsyysnäytteet löytyvät "Tarkastetut kypsyysnäytteet" listasta. Arvioinnin pääsee näkemään tentin nimestä.