PAS-yhteistyöryhmän kokous 17.4.2018
Aika: | 17.4.2018 klo 9:30 – 12:00 |
Paikka: | CSC, Keilaranta 14, Espoo |
Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Juha Henriksson, Musiikkiarkisto Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto Lassi Lager, Kansalliskirjasto Tapani Lahti, Luonnontieteellinen keskusmuseo Mikko Merioksa, Kansalliskirjasto Vesa-Matti Ovaska, Kansallisarkisto Kari Peiponen, Kansallisgalleria Jussi Rusi, Kotus Tapani Sainio, OKM Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Elina Selkälä, YLE Pekka Tähtinen, KAVI Aija Vahtola, Kansalliskirjasto Kimmo Koivunen, CSC (pj) Heikki Helin, CSC (siht.) |
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:40 ja toivotti kaikki tervetulleeksi PAS-yhteistyöryhmän kokoukseen. Puheenjohtaja lyhyesti kertasi ryhmän historian KDK hankekaudenajalta.
Läsnäolijat esittelivät itsensä lyhyestä.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Puheenjohtaja esitteli lyhyesti kansallisen PAS-toiminnan säilyttämisen tasojen kautta ja korosti että kyvykkyyksien kehittäminen on erittäin tärkeää PAS-toiminnassa.
Hyväksyttiin ryhmän tavoitteiksi:
Hyväksyttiin ryhmän käytännöiksi:
Todettiin, että tämä sähköpostilista on vain ryhmän yleiseen keskusteluun. Esimerkiksi tukipyynnöt ja teknisemmät kysymykset PAS-palvelulle edelleenkin lähetetään osoitteeseen pas-support@csc.fi.
Esiteltiin, miten edellisessä kokouksessa (osittain) esitelty PAS-viestintä on edennyt. Kdk.fi sivuston korvaajaksi Kansalliskirjasto tuottaa sivuston, joka sisältää digitaalisen kulttuuriperinnön ajankohtais- ja yhteentoimivuusasiat (digime.fi).
Pitkäaikaissäilytykseen erikoistunut sivusto digitalpreservation.fi on avattu jo aiemmin. Tämä sivusto sisältää kaiken yhteisen. pitkäaikaissäilytykseen liittyvän materiaalin sekä kulttuuriperintö- että FAIRDATA-PAS-palveluille.
Käytiin läpi lyhyesti digitalpreservation.fi sivustolla oleva PAS-palveluiden laaturaportti vuodelta 2017. Todettiin, että sivustolle on myös laadittu ajantasainen PAS-sanasto.
Todettiin, että englanninkielinen sivusto on tarkoitus avata kesällä 2018.
Sovittiin, että PAS-yhteistyöryhmän tulevassa toiminnassa on mukana ainakin
Lisäksi päätettiin selvittää mahdollisuus järjestää isompi PAS-seminaari loppuvuodesta. Päivämäärä alustavasti voisi olla 5.11.2018, joka on PAS-palvelun tuotannon 3v. syntymäpäivä.
Esiteltiin miten PAS-palvelun rajapintaa on tarkoitus laajentaa tilastoinnin osalta.
Puheenjohtaja esitteli PAS-sopimusmallin uudistamista. Keskusteltiin erityisesti GDPR:n vaikutuksesta sekä sopimukseen että säilytettävään aineistoon.
Todettiin, että CSC ottaa yhteyttää niihin organisaatioihin toukokuun alkupuolella, joiden kanssa on olemassa oleva sopimus liittyen sopimuksen uudistaminen.
Todettiin, että Kansallisarkiston toinen sopimus (ns. ”PAS-eka”) on tuotannossa. Kansalliskirjaston toisen sopimuksen ja Kotuksen kanssa on tarkoitus päästä tuotantoon ennen kesää. SLS:n kanssa ensimmäinen tapaaminen järjestetään lähiaikoina.
Todettiin, että säilytyksessä on tällä hetkellä (16.2018) aineistoja noin 129Tt noin 1151000 aineistopaketissa.
Ei muita asioita.
Syksyn kokouksen sovitaan erikseen doodlella.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 12:02.