Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2018\2

• Tiistaina 19.6.2018 kello 12:33-15:31
• Opetus- ja kulttuuriministeriö, nh. Väinämöinen, Meritullinkatu 10, Helsinki
• Muistio, asialista ja liitteet: https://wiki.eduuni.fi/x/HpMRB

Muistio

Kokouksen osallistujat

Jäsenet

• Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
• Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
• Jaana Backman, tutkimuspalvelupäällikkö, Itä-Suomen yliopisto
• Kati Hagros, CDO, Aalto-yliopisto
• Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Ari Ilkka, tietohallintopäällikkö, Jyväskylän ammattikorkeakoulu
• Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos
• Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
• Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto
• Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
• Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto
• Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
• Stina Westman, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijat

• Janne Kanner, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Liitteet

Asialista 

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• 25.4.2018 pidetyn kokouksen muistioluonnos (Liite 1)

3 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta

• Mäki esittelee muutosehdotukset tiekartan Päätiedot ja Periaatteet -kerroksille

• Ehdotukset näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen Päätiedot_luonnos tai Periaatteet_luonnos

• Tiekartta http://ka.csc.fi/ 
• Lista muutosesityksistä (Liite 2)

4  Ideapankki ja uusien palvelukehitysideoiden käsittely

• Pajuluoma esittelee korkeakoulujen tietohallintojohdon verkostojen AAPA:n ja FUCIO:n sekä CSC:n kesken kehitetyn ideoiden käsittelymallin (Liite 4). 
• ideapankki.csc.fi
  

5 Korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -visio

• Hyvönen esittelee
• Alusta avoimelle, joustavalle ja jatkuvalle oppimiselle: OppiJana 2030 -esiselvityksen loppuraportti (Liite 3). 

6 Asiat FUNET-työvaliokuntana

• Kanner esittelee Funet-asiat (Luottamukselliset liitteet, toimitetaan myöhemmin)

6.1. FUNET-yhteisön vuosikokouksen (4.6.) terveiset

6.2. Kustannustenjako

• Keskustellaan Funet-kustannustenjaon kehittämisestä

6.3. Ideatoimikunnan Funetin palvelukehityskaistalle esiselvitettäväksi ehdottamat ideat 

• Panopto - videojulkaisujärjestelmän testaus ja arviointi korkeakoulujen eri tarpeisiin 

• Monimediapalveluiden toiminnallisuusvertailu 

7 Yhteiskilpailutusten vaatimukset yhteistyölle

• Mäki esittelee (Liite 5)
• Yhteisistä ICT-hankinnoista ja -kilpailutuksista viestiminen organisaatioiden hankitayksiköihin

8 Tietosuoja OKM:n ja korkeakoulujen yhteispalveluissa

• Mäki esittelee (Liite 6)
• Keskustellaan ohjausryhmän roolista ja kokonaisuuden ohjauksesta: etenemistapa ja toimeenpanosuunnitelma korkeakouluille yhteisissä rakenteissa ja CSC:n palveluissa, korkeakoulujen ja CSC:n puitesopimukset

9 Seurattavat asiat

• Yhteinen lista: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCTIES/Seurattavat+asiat
• Tiedoksi ohjausyhteistyön tilannekuva (päivitykset ryhmissä ja niiden kokoonpanoissa) https://ka.csc.fi 
• Yhteisten arkkitehtuurien tilanne, alaosassa sivua https://ka.csc.fi:
  • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurin päivitys koulutus- ja opetusyhteistyön sekä korkeakoulutus- ja tutkimus 2030-vision vaatimusen mukaiseksi käynnistetty (KOOTuki 30.5.2018)
    
  • Avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuurin ja Kansallisen digitaalisen kirjaston kokonaisarkkitehtuurin alueella käynnistetään kirjastojärjestelmien yhteentoimivuuden vaatimuksien kuvaamisen esiselvitys
    
  • Tutkimuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri ei ole edistynyt luonnosasteelta
    

10 Ohjausryhmän syksyn 2018 kokousajoista päättäminen

• Kokous 2018 / 3, 3.9. ma kello 13-16
• Kokous 2018 / 4, 19.11. ma kello 13-16
• Kokous 2019 / 1, 23.1. ke kello 9-12

11 Muut esille tulevat asiat

12 Ilmoitusasiat 

• Vuonna 2018 rahoitettujen korkeakoulujen kehittämishankkeiden rahoituspäätökset sekä hakemukset koostettu wikisivuille: https://wiki.eduuni.fi/x/_B0vB

13 Kokouksen päättäminen