Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 2018/6

• Aika: keskiviikko 24.10.2018 klo 10-12
  
• Paikka: Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, Helsinki)
• Kokousmerkintä, asialista ja liitteet: https://wiki.eduuni.fi/x/XLFSB
• Etäosallistuminen myös mahdollista CSC:n AC-huoneessa: http://connect.funet.fi/kootuki
• Kokouksen jälkeen yhteiskokouksen Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kanssa klo 13-15
  • 2018-10-24 KOOTuki ja OPTIETOR
    
• Ilmoitattehan mahdollisesta esteestä, etäosallistumisesta sekä erityisruokavalioista viimeistään 17.10.2018: Mari Pihamaa, ät csc.fi

Muistio

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Widgrén-Sallinen avasi kokouksen klo 10:03. Asialista hyväksyttiin sellaisenaan.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

Päätettiin että katselmoidaan yhteistyöalueen käyttö- ja päivitysoikeuksellisten ryhmäläisten lista ensimmäistä kertaa tämän kokouksen muistioluonnoksen katselmoinnin yhteydessä.

3. Viitearkkitehtuurityön jatkaminen

Lara Anastasiou esitteli (esitys liitteenä)

• Viitearkkitehtuurityön suunnitelma ja viestintä: https://wiki.eduuni.fi/x/LbFSB
• Tarkennettu ehdotus viitearkkitehtuurin päivitystarpeesta ja -työstä mm. Synergiaryhmän työstön pohjalta
• Kuvattu jatkuvan ja joustavan oppimisen sykli, johon viitearkkitehtuurin prosessit ripustettaisiin
  • Todettiin että eri polkuja on eri pituisia ja eri kohderyhmittäin
  • Tulisi kuvata syötteet ja ulostulot eri prosesseista
  • Nykyisiä viitearkkitehtuurin prosessien nimiä ja sisältöjä päivitetään tarvittaessa
    
• Viitearkkitehtuurityö jatkuu 21-22.11. Synergian työpajassa, jonka tuloksiin palataan seuraavassa KOOTuen kokouksessa.
  

4. Synergiaryhmän ajankohtaiset

Ekholm esitteli

• Työpaja 10.-11.9 Joensuussa https://wiki.eduuni.fi/x/iImsAw
• Viitearkkitehtuurintyön iskuryhmä perustettu https://wiki.eduuni.fi/x/WR-TB

5.KOOTuki-ryhmän edustus Haka-luottamusverkoston ohjausryhmässä

Käytiin lähetekeskusteltu KOOTuki-ryhmän edustuksesta Haka-luottamusverkoston ohjausryhmässä Janne Santalan väistyessä. Nähtiin tärkeänä, että luottamusverkoston ohjausryhmässä on loppukäyttäjien edustajia sekä tutkimuksen että opetuksen näkökulmista.

Haka-ohjausryhmän tehtävät ja nykyinen kokoonpano on kuvattu sivulla https://wiki.eduuni.fi/display/HakaOR/Home

Päätettiin pyytää taustaverkostoiltaan ehdotuksia yhteistyöryhmän nimittämäksi edustajaksi Haka-luottamusverkoston ohjausryhmässä Janne Santalan väistyessä. KOOTuki päättää edustajastaan seuraavassa 3.12. kokouksessaan jäsenten kokoamien ehdotusten pohjalta. Haka-luottamusverkoston ohjausryhmän seuraava kokous pidetään 4.12.

6. Muut esille tulevat asiat

• Korkeakoulujen itsearviointi kehittämishankkeista
  • 26.9. OHA-forum, 8.10. UNIFI ja OHA-forum
  • 4.10. AMK-OHA
• FUCIO-AAPA-yhteiskokous 10.10.2018
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen 2030 visiotyön ajankohtaiset
• Tiedonhallintalain lausunnot: kooste verkostoissa hyödynnettäväksi

7. Seuraava kokous

• Seuraava kokous 3.12.2018 maanantaina kello 10-13 Metropolian Bulevardin tiloissa
• Sovittiin seuraavat KOOTuen kokoukset keväälle 2019
  
  • perjantai 8.2. klo 10:15-12:30
    
  • tiistai 2.4. klo 10:15-12:30 
  • tiistai 14.5. klo 10:15-12.30
• Tavoitteena järjestää yhteiskokous OPTIETORin kanssa myös keväällä 2019
• Tiedoksi myös Synergian kevään 2019 etäkokoukset ja työpajat alustavasti:

• • työpaja ma-ti 21.-22.1.
  • etäkokous to 21.2. klo 13-15
  • etäkokous ma 18.3. klo 10-12
  • etäkokous tai työpaja ma 15.4. klo 13-15
  • työpaja kevätseminaarissa toukokuussa
  • etäkokous  ma 10.6. klo 10-12

8. Tiedoksi

• Tulevia tapahtumiaKorkeakoulujen IT-päivät Oulussa
  • 6.-7.11. IT-päivien ohjelma
  • 5.11. Jatkuvan oppimisen digiloikka ja tarvittavat työkalut
• Opintohallinnon perusjärjestelmäselvitys Aallon toimeksiannosta
  • Julkaistu toisen vaiheen raportti
• DigiCampuksen Roadshow't
• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita
  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä
  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä
    • Analytiikkajaosto 
  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät
  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

9. Kokouksen päättäminen

Widgrén-Sallinen päätti kokouksen klo 11:58.

Kokouksen osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja

Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja

Tapio Ekholm, Synergiaryhmä

Marko Forssell, Digi-peda-ryhmä, Centria-ammattikorkeakoulu ESTE

Erja Nokkanen, Opetushallitus ESTE

Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto

Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen teknillinen yliopisto

Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu

Tore Ståhl, AAPA, Yrkehögskolan Arcada

Markus Torkkeli, OHA-forum, Aalto-yliopisto

Totti Tuhkanen, Synergiaryhmä 

Merja Väistö, Opetushallitus

Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu

Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy , sihteeri

Asiantuntijat

Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Marko Borodavkin, AMK-OHA 

Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö

Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy ESTE

Laura Pellikka, OHA-forum 

Eeva Polvi, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy ESTE

Jaakko Riihimaa, AAPA

Ari Rouvari, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Teemu Seesto, FUCIO