Aika: 18.10.2018 klo 08.30-09.30
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Mäki, Seesto, Riihimaa, Huovinen, Malinen, Heiskanen, Ståhl, Venho, Ilkka, Savolainen, Seppänen, Ala-Mantila
Agenda/Muistio
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
Ehdotetaan asian viemistä OPH:n KOSKI-palvelun kehittäjille.
- Viedään idea Opetushallitukseen KOSKI-palvelun kehittäjille.
- Kerrotaan että korkeakoulut kiinnostuneita tietämään KOSKI-palvelun käytöstä ja erityisesti omien tietojen jakamisesta linkin avulla, ja pyydetään pohtimaan miten eri tahot korkeakouluissa tavoitettaisiin kattavasti.
Idean kirjaaja ehdottaa asian liittämistä DigiCampus-hankkeeseen.
- Viedään idea ehdotukseksi DigiCampus-hankeen osana toteutettavasta esiselvityksestä.
- Ehdotetaan, että esiselvityksessä olisi hyvä ottaa huomioon O365-integroinnit sekä ensimmäisen vaiheen pilvioppimisympäristön että tulevaisuuden oppimisympäristöjen näkökulmista. Ideatoimikunta nosti esille seuraavia huomioita
- Mitkä O365 tai muut korkeakoulujen Microsoftilta hankkimaan pakettiin kuuluvat palvelut tai toiminnot tulisivat kyseiseen oppimisympäristöihin integroitaviksi? (esim. Teams, sähköposti, kalenteri, tunnistus, One Drive..?)
- Millaisia eroja integrointitarpeissa voisi olla korkeakoulujen kesken? Onko osa integrointitarpeista yleistettävissä oppimisympäristöjen ulkopuolelle? Korkeakoulukohtainen tarpeiden selvittäminen? KOOTuki-yhteistyöryhmä sekä AAPA- ja FUCIO-verkostot voisivat tukea selvittämistä mahdollisten kyselyiden järjestämisellä.
- Kokemuksia idean kaltaisista integraatioista lienee eri korkeakouluilla, mm. Oulun ammattikorkeakoulussa
- Oppimisympäristöt ja muut järjestelmät oppijan asioinnin vaihtoehtoisina keskittiminä, vrt. Aallon opintohallinnon perusjärjestelmäselvityksen 2. vaiheen raportti, luku 5.9 (Aalto&CSC 17.10.2018: https://wiki.eduuni.fi/x/zxcvB)
- DigiCampuksen lisäksi tämän idean kannalta merkittävä toimija voi jatkossa olla mahdollinen korkeakoulutus ja tutkimus 2030 -vision toimeenpanoon liittyen asetettava kehittämisohjelma "Avoimen ja Joustavan Oppimisen Alustat" (AJOA)
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
- Ideatoimikunta pohti, että vastaanvanlainen yhteistyö olisi järkevää toteuttaa sekä Peppi- että Sisu-ekosysteemien sisällä. Valtakunnallisesti yhteisiäkin toimia voisi olla esimerkiksi tiedonkeruiden näkökulmasta, mutta tärkeimpiä toimijoita olisivat Peppi-konsortio ja Funidata
- Kaikki korkeakoulut tekevät nykyisin raporttinsa itse, eikä mahdollisia yhteisiä raporttimäärityksiä ja malleja hyödynnetä. Pahimmillaan sama työ toistuu 30-40 kertaa ja samoin työstä muodostuu alihankkijoiden laskuttamat kustannukset moneen kertaan. Tämän järkeistäminen olisi kannattavaa, mutta on otettava huomioon mm. alihankkijoiden IPR-oikeudet ja se, että korkeakoulukohtaiset tarpeet voivat olla erilaisia.
- Aihetta liippaa Aallon opintohallinnon perusjärjestelmäselvityksen 2. vaiheen tulokset (Aalto&CSC 17.10.2018: https://wiki.eduuni.fi/x/zxcvB)
- Ideatoimikunta on yksimielinen sähköisen asianhanllinnan, arkistoinnin ja pysyvän säilytyksen yhteinen viitearkkitehtuurin tarpeesta: tarvitaan yhteistä kieltä ja jäsennyksiä siitä, mitä asiaan liittyy.
- Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT-ohjausryhmä käsitellee luonnosta tiedonhallintalaista ja siitä annettuja lausuntoja 19.11.2018 kokouksessaan. Tiedonhallintalaista tulevia linjauksia tulisi huomioida myös mahdollisessa sähköisen asiakirjanhallinnan esiselvitysvaiheessa. Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT-ohjausryhmä voisi olla oikea taho ottamaan tämän idean omakseen yhteisten kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä.
- Usealla korkeakoululla on parhaillaan suunnitteilla tai jo käynnissä kilpailutuksia uusien työkalujen hankkimiseksi.
- JAMK:n Mirja Nojosen toteuttaman selvityksen (liitteenä) osalta AAPA-pohtinut kokouksessaan 11.10. selvitysvastausten tarkempaa läpikäyntiä korkeakoulukohtaisen tilannekuvan muodostamiseksi.
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
Hylätyt ideat
- Idea on duplikaatti ideasta ja siksi suljettu. Alkuperäistä ideaa päivitetty. Ideatoimikunta keskusteli tarkennettavana olevasta ideasta (yllä).
- Idea on duplikaatti ideasta
ja siksi suljettu. Alkuperäistä ideaa päivitetty.
Muut päivittyneet ideat
- Lisätty AAPAn ja FUCIOn yhteiskokouksessa näytetty esitys aiheesta ja visualisointia koskenut kehitysehdotus.
- CSC vie idean esiselvitystä eteenpäin euroooppalaisen yhteistyön merkeissä ja keskustelussa hyödynnetään 5.11. esipäivän pilvityöpajaa. CSC:llä on sisäiset keskustelut käynnissä ja pian selvinnee, kuka on esiselvityksen yhteyshenkilö CSC:ltä.
4. Muut asiat
Ideapankin viestintä
- Ehdotus ideapankin mainostamisessa käytettävästä yhden kalvon pääviestistä sekä lyhyestä esityksestä jaettavaksi edelleen ideapankista kiinnostuneille korkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa: Ideapankin ydinviestin valmistelua 2018
- Seesto ja Jaakko muotoilleet esittelytekstin luonnoksen korkeakoulujen sisäisessä viestinnässä käytettäväksi copy/paste-lähteeksi
- Todettiin, että alkuperäinen Ideapankin idea oli, että valikoidaan ja priorisoidaan ideoita ja että CSC:llä on resursseja selvittää Ideapankin valikoimia asioita. Tämä ideatoimikunnan priorisoitavissa oleva kokelukyvykkyys edellyyttää rahoitusta, jota nyt ei vielä ole. On esitetty että CSC:llä olisi vuotuinen budjetti tällaisiin kokeiluihin. Kokeilujen rahoituksesta keskustellaan myös opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa.
- IT-päivillä roll-upissa käytettäväksi teemaksi valittu alkuperäinen ehdotus (lila lamppu), päätettiin järjestää IT-päivillä kilpailu, jossa ideapankille saa ehdottaa uutta iskulausetta.
Korkeakoulujen IT-päivät ja IT-päivien esipäivä
- Pilvipalvelutyöpaja ja idea
- Kontti, rahti jne. CSC:n ständille, ei työapajaan?
- Mikä oikea focus työpajalle?
- noin 45 osallistujaa, aikaa 3 tuntia. Tärkeintä saada SIG yhteistoiminta käyntiin. Paikka kokemusten vaihdolle, kuten työasema-SIG:ssä. Osallistujissa AAPA/FUCIO henkilöitä.