Aika: 29.11.2018 klo 08.30-09.30
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998

Osallistujat: Ari Hovila (VY), Tore Ståhl (Arcada), Teemu Seesto (FUCIO), Eija Heiskanen (HY), Jaakko Riihimaa (AAPA), Jukka Ivonen (Haaga-Helia), Jussi Kivinen (TaY), Christa Winqvist (Aalto), Liisa Huovinen (Taideyo), Antti Mäki (CSC), Maria Seppänen (CSC), Outi Tasala (CSC), Hanna-Mari Puuska (CSC), Jussi Auvinen (CSC)

1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)

 Ehdotus esiselvityksestä

Käsiteltiin idean yhteydessä myös korkeakoulujen yhteispalvelumallin kanssa (kohta 4 Muut asiat).

Päätettiin lähteä esiselvittämään sähköisen asianhallinnan kokonaisuutta konsultin avulla ketterien kokeilujen kaistalla kaikkien korkeakoulujen maksamana yhteispalveluna. Esiselvityksen tuloksena on tunnistettu mahdollisesti selvitettäviä ratkaisukokonaisuuksia, joiden edistämiseen halukkaat korkeakoulut voisivat sitoutua. Aloitetaan työstö roundtable-työkalun avulla tammikuussa 2019, ja sovitaan sitä ennen aikataulu etenemiselle ja kerätään tieto mahdollisista osallistujista ja kontaktoidaan heidät. Yhteispalvelumallin kustannusten jakamista varten CSC tuottaa ehdotuksia rahoitusmallista ja kustannusten jakautumisesta korkeakouluittain, jotta verkostot voivat keskustella näistä alkukevään kokouksissaan ja saada valtuutukset kustannuksille.

Sähköisen asianhallinnan kokonaisuus ideamuotoilun pilottina


2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)

 Tiedoksi uusi idea

Ari Hovila taustoitti Ideapankkiin kirjaamaansa ehdotusta (esittelydiat ohessa). Hovila totesi, että asiat ovat tämän osalta jo edistymässä muutaman korkeakoulun oman ratkaisun puitteissa, mutta tiedon jakamisen nimissä asia on hyvä käsitellä Ideatoimikunnassa. Kannattaisi harkita, että voitaisiinko näyttää vaatimusmäärittelyjä ohjelmistotaloille ja pyytää heiltä kustannusarvioita kokonaisuuden toteutuksesta. Juristien näkökulma palvelun uusimiseen on ollut se, että se voidaan tehdä suorahankintana. 

Keskusteltua:

Käydyn keskustelun pohjalta ei konkreettista yhteistyötä tällä hetkellä edistetä.

3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)

Alla olevat tuotu tiedoksi, ei keskustelua.

 Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT-ohjausryhmässä 19.11.2018 katsottiin, että kirjastojärjestelmien yhteentoimivuus tulee ottaa huomioon korkeakoulujen tutkimuksen ja opiskelun ja opetuksen prosessien näkökulmista, niitä koskevien yhteisten arkkitehtuurien kehittämisen osana. Selvitystyötä ei jatketa erillisen kirjastojärjestelmien yhteentoimivuuden vaatimusten näkökulmasta korkeakoulujen tietohallinto- ja ict-ohjausryhmän toimesta.

Täydennetty tiketille tietoa ePoudan päälle tehtävän sensitiivisen datan etätyöpöydän edistymisestä.

 Täydennetty tiketille tietoa etenemisestä: toteutustapa keskustelussa laitetoimittajan kanssa.

 Täydennetty tiketille tietoa etenemisestä: yliopistojen opiskelijavalintojen kehittämishanke lähettää  kuun lopussa kyselyn yliopistojen kiinnostuksesta ja halukkuudesta sitoutua yhteiseen järjestelmään.

 Päivitetty tiketille tiedoksi vastaukset edellisessä kokouksessa auki jääneisiin kysymyksiin.

 Päivitetty tiketille tieto; menossa keskusteluun Peppi-konsortion koordinaatioryhmään.

 Päivitetty tiketille tieto; menossa keskusteluun Peppi-konsortion tekniselle ryhmälle.

4. Muut asiat

Ideatoimikunnan toimintamalli 2019

Yhteispalvelumalli ketterien kokeilujen palvelukehityslinjalle (Käsiteltiin 1. kohdan yhteydessä.)