Paikka: Tampereen yliopisto

Osallistujat: Anne Luukkonen (JAMK), Tuula Riikonen (Karelia), Nora Heiska (TAMK), Anne Koskela (Savonia-AMK), Anitta Kääriäinen (JAMK), Riitta Turjamaa (Savonia-AMK, Pekka Anttila (Metropolia), Anne Luukkonen (JAMK), Tessaliina Iltanen (Turun AMK), Ritva Pirinen (Savonia-AMK), Sirpa Tuomi (JAMK), Teppo Karapalo (JAMK), Paula Tyrväinen (JAMK), Maija Kangasperko (SAMK), Hannu Järvinen (TAMK), Anne Kärki (SAMK), Mirja Immonen (JAMK) ja Maria Kasanen (Seamk) ja Anna Leinonen (TaY)

Johdanto

• Lyhyt yleisinfo pilotista ja aikataulusta, työkaluista ja tukimateriaaleista (Anitta, ppt-esitys)
• Esittäytymiskierros
• Keskusteltiin mahdollisesta yhteisen helpdesk -palvelun mukaan otosta pilottiin. Palvelu kohdennettaisiin Rike-pilotin opiskelijoille, jota kautta opiskelija voisi jättää palvelupyyntöjä ”yhden luukun kautta”, ei sähköpostilla. ¨
  Plussat:
  -yhden luukun palvelu opiskelijoille, helpottaisi yhteydenottoa, heidän ei tarvitsi etsiä eri amkien yhteyshenkilöitä, joiden kautta selvittää pulmatilanteita
  -saisimme koottua sekä sisältötietoa, millaisia haasteita opiskelijat kohtaavat ristiinopiskelussa
  -saisimme myös tilastotietoa, paljonko kysymyksiä tulee amk-kohtaisesti
  -pilotin päätyttyä ja jo sen aikana saatuja tietoja voisi hyödyntää jatkossa esim. kehitettäessä amkien sisäisiä prosesseja ja toimintatapoja ristiinopiskelijoiden palvelussa
  Miinukset:
  -jos on avoin palvelu nettisivuilla, palvelun kautta voi tulla muitakin kyselyitä kuin pilottiin liittyviä kysymyksiä
  -miten voidaan rajata, että palvelun kautta tulisi vain pilottiin kuuluvien amkien opiskelijoiden yhteydenotot?
  Tekniset vaatimukset:
  -toteutettavissa pilvipalveluna, tarvittaisiin sovelluskartoitus ja ylläpito esimerkiksi Jamkissa
  -jokaisesta amkista olisi nimettävä yksi henkilö vastaamaan ”tiketteihin” tai laittamaan niitä eteenpäin enemmän asiasta tietävälle (esim. sisältöasiat tai tekniset ongelmat)
  -alustavan arvion mukaan palvelu tulisi maksamaan n. 10-20€/amk/kk ja lisäksi työaika, kun henkilöt vastaavat kyselyihin (toisaalta opiskelijoiden kyselyihin vastataan tälläkin hetkellä eri toimintatavoille, kuten yhteisen sähköpostin kautta
  Päätös: Todettiin, että idea yhden luukun palvelusta opiskelijoille on hyvä, mutta vaatii lisäselvitystä eli ei vielä päätetty otetaanko pilottiin mukaan vai ei.

Sopimusvalmistelun tilanne, Mikko Markkol (TaY)

Mikko Markkola esitteli verkostosopimusluonnoksen, kommentteja voi lähettää sähköpostitse: mikko.markkola(at)uta. fi tai, anna.leinonen(at)uta.fi

Työpajatyöskentelyä
Kuntoutusryhmä ja yamk-ryhmä (sisältöasiantuntijat) sekä opintohallinto (opintohallinnon asiantuntijat)

• Opintohallinto. Anna Leinonen esitteli Tre3-verkostossa laadittuja ohjeistuksia: yleisohje ristiinopiskelusta, lähtevän ja saapuvan opiskelijan ohjeet. Opintohallinnon osallistuja työstävät näiden pohjalta ohjeistuksia.
• Pilotti rajataan vain tutkinto-opiskelijoihin ja kuntotuksen osalta vain mukana oleviin amkeihin 
• YAMK: seurataan kevään 2018 sote yamk tarjontaa (mm. opiskelijamäärät, tarjonta, vetovoima, ilmoittautuneet, suorittaneet) ja tehdään sen pohjalta kevään lopussa johtopäätöksiä syksyä varten, ainakin JAMK että Savonia tarjoavat keväällä ja opintojaksoista on jo keskusteltu 
• YAMK pitää muutaman verkkokokouksen kevään aikana kun näkee tarjonnan, huhtikuu 2019 tehdään arvio kevään toteutuksista ja syksyn suunnittelu, 
• AMK: kuntoutusverkosto sopi jo kevään tarjonnan sekä kiintiöt tämän päivän palaverissa 
• Kuntoutus: kevään toteutusten arviointi tehdään, opintojaksot on valittu ja ovat lopulliset, osa on moniammatillisia, osa on jo ollut kokonaan tai osittain verkossa, opettajat mukana - sisällöt käyty läpi ja päällekkäisyyksiä ei ole, Savonia pääsee liikkeelle vasta syksyllä, muut jo keväällä 2019, opiskelijamäärä min 2/amk/opintojakso (max korkeakoulu päättää), jokainen tsekkaa laatukriteerit vielä, markkinointikirje on laadittu erikseen vielä 7 amkiin (logot + yleinen teksti), JAMKin koulutussihteeri laatii kirjeen ja saadaan liikkeelle opiskelijoille, pilotti rajataan vain näille 7 amkille, Paula tarkistaa tämän Turun amksita 
• Projektisopimus, Sami infoaa verkostoa tästä 

Yhteenveto ja jatkotyöskentelystä sopiminen

• Tehdään eAMK-hankkeen kansioon onedriveen RIKE-pilotille oma kansio ja työryhmäkohtaiset alakansiot, jossa voidaan työstää sisältömateriaaleja
• Keskustelualustana yammer 
• Tietohallinnon asiantuntijoille järjestetään verkkokokous ti 28.8. klo 9.-11, Tampere lähettää kutsut
• Tiedottamisesta sovittiin, että koordinaattori (Anitta) pitää amkien opintoasiainpäälliköt ajan tasalla, missä mennään ja miten pilotti etenee (sähköpostiryhmä).
• Tarkistettu Turusta, että ei ole ongelma, että nämä pilottijaksot ovat vain tietylle porukalle. Sovitaan tapa merkitä jaksot campusonlinessa sitten kun asia on ajankohtainen.
• Sovittiin verkkokokous 9.10. klo 14.-16.00, jossa tilannekatsaus kevään 2019 tarjonnan osalta sekä ohjeistuksien työstötilanne, eAMK-lähettää kutsut.