Synergiaryhmän 1. päiväinen työpaja 15.4.2019
Arcada, Jan-Magnus Janssonin aukio 1
Käytännönjärjestelyt
Ilmoittautuminen työpajaan: Ilmoittautuminen päättyi maanantaina 8.4.2019.
Palautekyselyyn: https://www.webropolsurveys.com/S/31EA001DF43FFE53.par
Teemoja:
- OPI-viitearkkitehtuuri - mitä seuraavaksi
- RiKe-teemaista työpajatyöskentelyä
- Saavutettavuus korkeakoulujen palveluissa
Osallistujat: Virve Peltoniemim TAMK, Päivi Aho, Laurea, Soili Törmälä, OY, Hannele Husa, TAMK, Erja Widgrén-Sallinen, UEF, Linda Lindholm, TY, Krister Karlström, Arcada, Anne Litja, UEF, Silja Pesonen, UEF, Eila Partanen, CSC, Mirja Ollila, Lapin AMK, Helena Majamäki, CSC, Päivi Lignell, TAU, Henna Pirttilä, HAMK, Lillian Sjöberg, Arcada, Nea Yalcin,HAMK, Anitta Joutsen, JAMK, , Marjo Riipinen, LUT, Ari Rouvari, CSC, Mari Pihamaa, CSC, Juha-Pekka Pihlajakoski, OAMK, Timo Rantanen, JY, Sami Hautakangas, TAU, Jukka Kohtanen, CSC, Tapio Ekholm, Metrpolia (pj),
Ohjelma
Tila: B522, Arcada, Jan-Magnus Janssonin aukio 1
9:30-10:00 | Aamukahvit ja työpajapäivän avaus |
10:00-10:40 | Tervetuloa Arcadaan Korkeakoulun toiminnan haasteet opiskelijaprofiilin monimuotoistuessa ESITYS Arcadan vararehtori Carl-Johan Rosenbröijer |
10:40-12:00 | RiKe-teemaista työskentelyä ESITYS Sami Hautakangas, TAU Muistiinpanoja: Yleistilanne siirrettävien tietojen skeemojen suhteen - viikko sitten väliversio, testaus viime viikon tiistaista alkaen, huomenna valmistuneen väliversion testauksen yhteenveto
- joitakin rakenteellisia ongelmia huomattu, johon tehty tarvittavia muutoksia, esim. opiskelija ilmoittautuu usealle toteutukselle, kenttien nimet tulee olla yksiselitteisiä
- CSC:n kautta dokumentaatiosta uudet versiot huhtikuun loppuun mennessä
- testiympäristö perustettu, jota voidaan hyödyntää jatkossa korkeakoulujen näkökulmasta
- korkeakoulut ovat jo tuottaneet testidataa, joka helpottaa perehtymistä miten skeemojen tietoja käsitellään käytännössä
- seuraavana työlistalla korkeakoulun liityntäpalvelin
- tiivistetty keskustelua eri ekosysteemien kehitystyön kanssa
Keskustelussa esiinnoussutta: - Kysymys: Laajoja opintojaksoja, joissa on yksi toteutus. Toteutuksella voi olla arvioitavia osia, joita halutaan välittää näkyville. onko ollut keskustelussa?
- Vastaus: Lisämäppäysasia. Ei olla vielä niin pitkällä.
- Kysymys: Miten toimitaan korotettujen arvosanojen ja hylättyjen arvosanojen perusteluiden kanssa?
- Vastaus: Kohdekorkeakoulun ohjeiden mukaan mennään.Perusteluista ei ole keskusteltu, voitaisiinko tällaista tietoa ottaa vastaan joka paikassa? Tulossa koodisto muuttuneista tiedoista (korotus, aiempi arvosana ei ole voimassa).
- Kysymys: Entä laajojen opintojaksojen osat, miten pysytytään siirtämään (esim. Oulun amkissa 15 op:n jaksoja, joissa sisällä pienempiä osia)?
- Vastaus: On työstettävä asia, koskee myös ns. Kela-jaksoja
- Kysymys: Missä vaiheessa opiskelluoikeus syntyy? Voidaanko passivoidussa tilassa olevaa opiskeluoikeutta säilyttää rekisterissä?
- Vastaus: Oikeudellinen peruste syntyy, kun ensisijainen oikeus syntyy. Kuitenkin tietosuojan perusteella tavoitteena on minimoida henkilötietojen käsittely eli ajatuksena on, että opiskeluoikeus rekisteröidään kohdekorkeakoulun järjestelmään ilmoittautumisvaiheessa.
- Kysymys: Mikä opiskeluoikeusajan pituudeksi annetaan kohdekorkeakoulussa?
- Vastaus: On sovitattava asia, oletuksena kotikorkeakoulun opiskeluoikeuden pituus, mutta voidaan määritellä sopimuksessa
- Kysymys: Miten tieto siirtyy siitä, jos opiskelija keskeyttää?
- Vastaus: Keskitetty palvelu tietää, onko tieto välitetty eteenpäin ja kenelle.
- Kysymys: Otetaanko resurssit jotenkin huomioon?Mitä tarjontaan, miten paljon otetaan opetukseen?
- Vastaus: Korkeakoulu määrittelee resurssiasian itse, kirjasto- ja lisenssiasioiden osalta hyvä kysymys. Esim. miten FTE-luku, nyt vierailijat eivät ole olleet mukana.
|
12:00-13:00 | Lounas, omakustanteinen (https://www.amica.fi/ravintolat/ravintolat-kaupungeittain/helsinki/arcada/) |
13.00-14:30 | OPI-viitearkkitehtuuri - mitä seuraavaksi? ESITYS Ari Rouvari, CSC - Katsaus OPI-viitearkkitehtuurityön etenemiseen ja päivitettyihin kokonaisuuksiin
- OPI-viitearkkitehtuuripäivityksen seuraavat askeleet, mitä vielä tarvitaan?
Muistiinpanoja: - ryhmätyöskentelyn ja keskustelun tulokset viedään OPI-iskuryhmään jatkotyöstettäväksi
- OPI-viitearkkitehtuurin visualisointeihin saatiin hyvää palautetta, OPI-iskuryhmä jatkaa palautteen pohjalta työstöä eteenpäin. Visualisointeja tulee nähtäväksi Kevätseminaarissa 21.-22.5.2019
|
14:30-14.45 | Kahvitauko
|
14:45-15:45 | Saavutettavuus korkeakoulujen digitaalisissa palveluissa ESITYS (huom. tässä versiossa korjattu päivänmäärätieto diassa 30) Kirsi Ylänne, Celia Muistiinpanoja: |
15:45-16:00 | Yhteenveto päivän työskentelystä |
Yhteyshenkilö Arcadassa: Krister Karlström, krister.karlstrom(at)arcada.fi, 020 7699 509
Yhteydet Arcadaan
Pääsisäänkäynti sijaitsee Arcada-talon itäpuolella, Toukolankadun ja Toukolankujan risteyksessä Jan-Magnus Janssonin aukiolla. Liikenneyhteydet Arcada-taloon ja – talosta ovat hyvät, koska rakennus sijaitsee Arabianrannassa Hämeentien ja Hermannin rantatien risteyksessä Lahden moottoritien läheisyydessä.
Kartat
Autolla
Arcadalla ei ole omaa pysäköintialuetta. Pysäköintivaihtoehtoja Arabianrannassa löytyy täältä:
http://www.arabianranta.fi/asuminen/pysakointi/
https://www.hsi.fi/helsingin-seudun-isannoitsijat/arabian-parkki
Linja-autolla
Rautatieasemalta pääsee Arcadaan linja-autoilla 55, 71, 75, 77 tai 78 (pysäkki Kumpulan kampus), Kampista linjalla 70 ja Pasilasta Arabianrantaan linja-autolla 506. Myös linja-autoilla 73–74 (Hakaniemestä) ja 717-788 (seutulinjat Rautatientorilta) pääset kätevästi Arcadaan.
Raitiovaunulla
Raitiovaunulla 6 (Hietalahti - Arabia) tai 8 (Salmisaari - Arabia) pääset kätevästi Helsingin keskustasta Arcadaan. Arcadan pysäkki on Kyläsaarenkatu.
Huom! Poikkeusreitti Hämeentien tietyömaan vuoksi (ei Sörnäisten kautta).
Aikataulut: www.reittiopas.fi