CSC:n VIRTA-tiimi neuvoo VIRTA-opintotietopalvelun tietojen hyödyntämiseen liittyvissä kysymyksissä. Tietojen luovuttamisesta säädetään laissa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017 ). Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän päätöksen (24.10.2018) mukaisesti muiden kuin viranomaistoimijoiden suoria VIRTA-integraatioita ei jatkossa enää kehitetä, vaan ne ohjataan hyödyntämään opetushallituksen ylläpitämää opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelua (KOSKI-palvelussa). Uudet viranomaistietotarpeet toteutetaan ensisijaisesti opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun kautta, ellei viranomaisen tietotarpeesta muuta johdu.
VIRTA-tietojen käyttötavat
Lisätietoja: virta (at)csc.fi ja koski(at)opintopolku.fi
VIRTA-opintotietopalvelun tiedon hyödyntäjät voidaan jakaa käyttötarkoituksen mukaan neljään eri ryhmään. Tätä jakoa havainnollistetaan alla olevassa kuvassa.
Tahot, jotka käyttävät VIRTA-opintotietopalvelun sisältämiä henkilötietoja lakisääteisiin viranomaistarpeisiin (kuvassa punaisella).
Tahot ja tietovarannot, jotka käyttävät VIRTA-tietoa tiedolla johtamiseen, tutkimukseen ja tilastointiin (kuvassa violetilla)
Palvelut, jotka käyttävät VIRTA-tietoa oppijan suostumuksen perusteella (kuvassa vaaleanvihreällä)
VIRTA-opintotietopalveluun integroituneet palvelut, jotka käyttävät VIRTA-tietoa opiskelijaksi ilmoittautumisen, opintosuoritusten siirtämisen tai opiskelijapalautteiden prosessissa (kuvassa tummanvihreällä)
VIRTA-tiedoista voidaan tehdä asiakkaan tietotarpeiden mukaisia tietopoimintoja, jotka välitetään asiakkaalle siirtotiedostona. Tietojen luovutuksessa noudatetaan vallitsevaa lainsäädäntöä ja tiedonluovutuslupakäytäntöä. Ks. myös Tutkimuskäyttö
VIRTA-tietojen käyttö on maksutonta, CSC:n VIRTA-tiimin tekemistä tietojen käyttöön liittyvistä konsultoinnin, testauksen tuen, tiedonluovutuslupaprosessin koordinoinnin, teknisen käyttöyhteyden avaamisen tai tietopoiminnan toimenpiteistä, mikäli niiden ei katsota sisältyvän Opetus- ja kulttuuriministeriön ja CSC:n väliseen palvelun ylläpitämiseen liittyvään sopimukseen.