Aika: 15.11.2018 klo 08.30-09.30
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Eija Heiskanen (Aalto), Ari Hovila (VY), Ari Ilkka (JAMK), Jukka Ivonen (Haaga-Helia), Juha Venho (TurkuAMK), Samuli Malinen (OAMK), Teemu Seesto (TY), Tore Stålh (Arcada), Antti Mäki (CSC), Outi Tasala (CSC), Jutta Virolainen (CSC), Timo Leinonen (CSC), Anna Lindfors (CSC), Jussi Auvinen (CSC), Minna Ala-Mantila (CSC)
Ehdotetaan esiselvitettävän asiakokonaisuutta ketterien kokeilujen kaistalla. Käsitteiden määrityksissä ja idean tarkennuksessa voitaisiin hyödyntää konsultin apua ja esim. round table -metodia, jota ideapankin toimintamallin luomisessakin keväällä 2018 hyödynnettiin.
Päätös: Päätettiin lähteä esiselvittämään asiaa yhdessä ketteränä kokeiluna. Seuraavaan Ideatoimikunnan kokoukseen CSC selvittää konsultin saatavuuden ja hahmottaa ehdotukseksi malli korkeakoulujen kustannusten jyvittämiseen. Seuraavassa kokouksessa esitellään ehdotus esiselvityksen tavoitteiksi.
Ideatoimikunta totesi, että osallistujia esiselvitykseen tulisi saada kokonaisarkkitehtuuriosaajista, asianhallinnan osaajista ja liiketoiminnan kehittäjistä sekä johdosta.
Ammattikorkeakoulujen keskuudesta on tiedusteltu kiinnostusta yhteiseen esiselvitykseen Turun ammattikorkeakoulun rehtorin toimesta, ja alustavasti kiinnostuneita korkeakouluja on 11.
Uuden idean esittely ideatoimikunnalle.
Tällä hetkellä idean alkuperäinen ehdottaja DIAK etenee asiassa oman konsultin kanssa. Idealle on tarkennettava sen omistaja. Idean yhteisen edistämisen tärkeys mutta samalla myös haasteet yhteisen tietomallin luomiseen tunnistettiin. Kustannukset yksittäisen korkeakoulun edistäessä asiaa todettiin korkeiksi. Tiketille lisätyt alustavat arkkitehtuurikuvat on tehty DIAK:in esimerkkitapauksen perusteella.
Keskustelussa tarkennettavaksi jäi kysymykset:
Uuden idean esittely ideatoimikunnalle.
Päätös: Idea jätettiin tarkennettavaksi. Metropolia valmistelee muutoksia "Jonnisen Exceliin", jota suurin osa ammattikorkeakouluista käyttää rahoitusmallin perusteella ennakointiin. (linkataan tikettiin 42)
Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen -hankkeen esittely.
Päätös: Idea jätettiin tarkennettavaksi.
Avointen oppimateriaalien käytön edistäminen -hankkeessa on mahdollista säilyttää opetuskäyttöön tehtyjä, kaikille avoimia tallenteita. Hankkeessa pyritään siihen, että kaikki materiaalit ovat muokattavissa niiden ajantasaisuuden takaamiseksi.
CSC:ltä Dan Still esiselvittää mahdollisuutta edistää asiaa yhteistyössä GÉANT:n kanssa 2019 alusta alkavassa projektissa. Esiselvitystä tehdään Ideatoimikunnassa ja IT-päivien esipäivässä (5.11.2018) käytyjen keskustelujen evästämänä. IT-päivien esipäivien pilvityöpajassa keskustelua aiheesta: tilaisuuden osallistujajoukosta muodostuisi se sidosryhmä, joille lähetettäisiin jatkossa tietoa etenemisestä ja jolta haetaan kansallista näkemystä aiheeseen.
Ei käsitelty.
(Lisätty asialistan lähetyksen jälkeen) Sami Kinnunen kertonut, että SIEM-porukka työstää asiaa laajasta näkökulmasta: loki-politiikka, säilytysajat, ym. muuta linjaukset, mutta kun nämä tarkentuvat niin sopivia teknisiä ratkaisuja sekä työkaluja on tarkoitus haarukoida myös. Voisi olla hyvä pyytää status-check ja lyhyt keskustelu joko tälle tai fucio/aapa-foorumeille.
Ei käsitelty.
4.1. Iskulause
Päätös: Iskulause jätettiin vahvistamatta.
Ideapankin "iskulauseesta" järjestetty kilpailu IT-päivillä, ehdotukset nähtävillä täällä. Voittajan ehdotus "Innostu, ideoi ja onnistu!" (Tiina Malinen, UEF). Ideatoimikunnan päätösasiana iskulauseen vahvistaminen tai mahdollinen muokkaus.
4.2. Ketterien kokeilujen rahoitus ja yhteispalvelumalli, keskusteltavana meta-asiana jatkoa varten:
Päätetään seuraavassa kokouksessa yhteispalvelumalli (summan siihen, milloin kustannus jakautuisi kaikille korkeakouluille, huolimatta siitä ketkä haluavat esiselvitykseen osallistua) ja milloin korkeakouluilta kysytään yksittäin halukkuus osallistua.
Pyritään edistämään ketterien kokeilujen kaistan rahoitusta kolmelta eri taholta: mahdollisesti OKM:ltä saatava rahoitus, CSC:n kehitysvarasta maksettavat kokeilut ja korkeakoulujen yhdessä maksamat kokeilut
4.3. Työvaliokuntien yhteiskokous
Mäki ehdotti työvaliokuntien yhteiskokousta pidettäväksi CSC:llä, jolloin voitaisiin myös keskustella ideapankin jatkon kehityssuunnasta.
Eija Heiskanen (Aalto) Ari Hovila (VY) Ari Ilkka (JAMK) Jukka Ivonen (Haaga-Helia) Juha Venho (TurkuAMK) Samuli Malinen (OAMK) Teemu Seesto (TY) Tore Stålh (Arcada) Antti Mäki (CSC) Outi Tasala (CSC) Jutta Virolainen (CSC) Timo Leinonen (CSC) Anna Lindfors (CSC) Jussi Auvinen (CSC) Minna Ala-Mantila (CSC) |