Aika: Perjantai 5.4.2019 kello 13-14.30
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/969128139
Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/xGcKgeReSfF9n9q (huom. kokous ei ala heti tallenteen alusta)
Asialista/muistio:
- Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus + kysymykset
- Aikataulu: Julkaisutiedonkeruun 2018 aikataulu ja ohjeita
- Tiedonkeruu edennyt hyvin ja aikataulussa, korjauksia tehdään vielä huhtikuun aikana.
- Suuremmat muutokset toivotaan tehtäväksi vasta toukokuun puolella, jottei vaikuta jäädytysdataan.
- Ei esitettyjä kysymyksiä.
- OpenAIRE integraatio
- Tiedonluovutusluvat lähteneet organisaatioihin
- Esitys aiheesta pidetty 12.3., tallenne saatavilla : https://avointiede.fi/fi/open-science-jungle
- Wikisivu https://wiki.eduuni.fi/x/IhLTB
- Ilmoitetaan yhteyshenkilöille kun rajapinta avattu
- Kysymys: Lappalainen / TAU: liittyykö tietojen luovuttamiseen GDPR-ongelmaa?
- Kysymys esitetty myös toisaalta, alla kopioituna sama vastaus:
VIRTA-julkaisutietopalvelussa korkeakouluilla säilyy rekisterinpitäjyys omien julkaisutietojensa osalta ja siihen viittaa myös tuo lainattu kohta tiedonluovutusluvassa "Kyseessä ei ole tietojen luovutus, vaan tiedot säilyvät osana tutkimusorganisaatioiden rekisteriä ja rekisterinpitovastuuta". VIRTA-julkaisutietopalvelun omistaa OKM. CSC toimii VIRTA-julkaisutietopalvelussa tietojen käsittelijänä, ja OKM:n ja CSC:n välillä on sopimus henkilötietojen käsittelystä palvelussa.
OKM on tekemässä myös korkeakoulujen kanssa sopimusta yhteisrekisterinpitäjyydestä VIRTA-julkaisutietopalveluun ja muihin tutkimustietovarannon tietoihin liittyen, ja siinä sovitaan mm. OKM:n ja korkeakoulujen vastuista ja rooleista rekisterinpitäjinä ko. palveluissa. Tällä hetkellä kun sopimusta yhteisrekisterinpitäjyydestä ei vielä ole, kukin korkeakoulu julkaisutietojensa rekisterinpitäjänä itse päättää, mille tahoille se haluaa luovuttaa tietojaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta.
OpenAIRE-integraatio mahdollistaa julkaisutietojen luovuttamisen VIRTA-julkaisutietopalvelusta OpenAIRE-portaaliin. OpenAIRE-portaalia hallinnoi ja siellä tietoja käsittelee organisaatio nimeltä OpenAIRE A.M.K.E (tarkemmin organisaatiosta: https://www.openaire.eu/openaire-amke-statutes). Mikäli korkeakoulu antaa luvan tietojen luovuttamiseen, sen tulee huomioida se omien julkaisutietojärjestelmiensä tms. tietosuojaselosteessa ja selosteessa käsittelytoimista.
Jukka Haapamäki vastaa OKMn puolelta VIRTA-julkaisutietopalvelusta ja siihen liittyvistä sopimuksista.
- Muuta
- Viime kokouksessa pyydetyt:
- Avoin saatavuus -ristiriidat yhteisjulkaisuissa Extra-Vipusen raporteille: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Yhteisjulkaisut%20ristiriitaisuudet%20-%20sql.xlsb
- Raportin tuottamisessa hieman viivettä, prosessin nopeuttamiseksi epärelevanteista tiedoista voi ilmoittaa virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- DOI-ristiiridat suositellaan tarkastettavaksi organisaatioissa
- XML esimerkkitiedosto korjattu: XML-Skeemat
- Vanhat tietokentät poistettu
- "ISBN-pilkkoja" otettu käyttöön TSVn julkaisukanavatunnistusta varten. Pilkkoo Virtaan toimitetut, mutta virheellisesti yhteen ilman väliviivoja kirjoitetut ISBN-tunnisteet oikeaan väliviivalliseen muotoon. Väliviivallista muotoa käytetään JUFO-tunnistuksessa jatkossa ja se on saatavilla VIRTA-rajapinnasta.
- Logiikka noudattaa: https://www.isbn-international.org/range_file_generation
- TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 21.3.2019 klo 13-15
- Tietomallin laajentamisen tuotoksiin kommentteja
- Artikkelityyppijaottelu, erit. muu artikkeli
- Jaottelun tarkkuudesta huomioiden eri lähdejärjestelmät
- ARXIVin huomiointi rinnakkaistallennusalustana
- Mahdollinen asiantuntijaryhmän kokoontuminen näiden ja muiden kommenttien huomioimiseksi ennen kesää
- 7. Taidejulkaisut-alatyöryhmän Zoom-kokous 3.4.2019
- Vipuseen lisätään myös taidealan tyyppikategoriat raporteille
- Todettiin että F2 tyypin julkaisuihin liittyen olisi hyvä käyttää Emojulkaisun nimi -kenttää mahdolliseen tietuiden "yhdistelyyn" eri osatoteutusten välillä
- Seuraavaan kokoukseen F tyyppiin liittyvät muutostyöt Juulin suunnalla, Doodle kokousajankohdasta auennee piakkoin.
- Kirjoittajamaksujen keruusta käynnistynyt projekti Kansalliskirjastossa
- Selvitetään kansallista APC-maksujen keruuta ja näiden toimittamista OpenAPC projektin tietoihin: https://treemaps.intact-project.org/apcdata/openapc/
- Pilotointi organisaatioiden kanssa tämän vuoden aikana, hahmotellaan mahdollista toimittamista Virran kautta julkaisukohtaisesti
- Tilaisuuksia
- Bibliometriikkaseminaari 8.4.2019
- TUHA-verkoston seminaari 9.4.2019
- Avoimen tieteen kevätpäivät Tampereella 14.-15.5.
- euroCRIS rekisteröinti avattu: https://www.csc.fi/web/eurocris2019/program 27.-29.5.
- Kysymys Niemi / UEF: Tutkijat kaipaavat 2019 tutkijaohjetta ja kirjastolaiset käsikirjaa. Milloin saadaan käyttöön?
- Ei vielä tarkempia aikatauluja, käsikirjaan katsotaan muutoksia TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä. Pyritään toimittamaan huomattavasti aikaisemmin kuin edellisenä vuotena.
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Julkaisuarkistointegraatio
- Testikäyttö osoitteessa http://demo2.justus.csc.fi/
- Siellä tallennetut julkaisut tiedostoineen siirtyvät Theseuksen testikokoelmaan: https://www.theseus.fi/handle/10024/161766
- JUSTUS-Theseus käyttöönottotilaisuus 28.3.2019
- Tallenne saatavilla
- Korjattu tilaisuuden jälkeen
- URN tunnisteet mukaan
- Ääkköset tiedostonimissä ei tuota ongelmia
- Virhetunnistuksia
- Työn alla testikäytöstä ilmenneet toiveet
- Lomakkeelle: tekijänoikeustiedot (dc.rights), aineistoversio (dc.type.version) ja tieto julkaisusarjasta (dc.type.other)
- Tiedoston takaisinlataus (kansilehtien yms. lisäämistä varten)
- Työn alla olevat muutokset ja havaittujen virheiden korjaukset saatetaan valmiiksi ennen organisaatiokohtaisiin kokoelmiin liittämistä. Tämän jälkeen käyttö organisaatioista kiinni. Ei vielä varmistunutta tarkempaa aikataulua, mutta odotettavissa huhti-toukokuun aikana. Tilanteesta ilmoitetaan yhteyshenkilöille.
- Palaute demosta justus@csc.fi
- amk-rinnakkaistallentajat@lists.metropolia.fi Perustettu sähköpostilista, jota toivottiin tilaisuudessa rinnakkaistallentajille
- Ilmoittautuminen spostilistalle laittamalla viestiä antti.nyqvist ( a ) haaga-helia.fi
- Lista toimii myös kanavana Theseuksen ja rinnakkaistallentajien keskustelulle, todettu että Theseus ei ennestään tuttu kaikille (aiemmin lähinnä opinnäytetöiden tallentamiseen).
- Muuta
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi