Aika: | 13.3.2019 klo 9:30 – 12:00 |
Paikka: | CSC, Keilaranta 14, Espoo |
Läsnä: | Aija Vahtola, Kansalliskirjasto Erik Lindholm, Kansalliskirjasto Juha Hakala, Kansalliskirjasto Jussi Rusi, Kotus Markku Leino, CELIA Markus Merenmies, Kansallisarkisto Mikko Merioksa, Kansalliskirjasto Niklas Liljestrand, SLS Niko Partanen, Kotus Pekka Tähtinen, KAVI Tapani Lahti, LUOMUS Tapani Sainio, OKM Heikki Helin, CSC, sihteeri Kimmo Koivunen, CSC, puheenjohtaja Susanna Sääskilahti, Kansallisgalleria |
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:34 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Kimmo Koivunen kertoi sopimusmallin uudistuksesta: Mitä on tehty ja mitä tullaan tekemään. Todettiin, että monet organisaatiot ovat lähettäneet yksityiskohtaisia ehdotuksia tammikuussa päättyneellä kommenttikierroksella. Nämä on nyt huomioitu sopimuksen viimeistelyssä ja CSC kiittää organisaatioita kontribuutiosta. Lisäksi todettiin, että CELIA ja musiikkiarkisto ovat tilanteessa, jossa he odottavat sopimusuudistuksen etenemistä voidakseen aloittaa aineistojen säilyttämisen.
Kokouksessa käsiteltiin erityisesti keskeisiä muutoksia sopimuksen kohtiin, joissa huomioidaan tietosuojan vaatimukset ja määritellään sopimuksen muutostenhallinnasta.
Keskustelussa organisaatiot nostivat esille kysymyksen hyödyntäville organisaatiolle sopimuksella varattavien tukipalveluiden riittävyydestä. Lopputuloksena todettiin, että organisaatioilla on hyvin erilaisia tarpeita, mutta sopimuksessa mainitut henkilötyökuukaudet kuitenkin ovat keskimäärin riittäviä. Lisäksi todettiin, että tämä kohta ei ole muuttunut ja on siis mukana voimassa olevissa sopimuksissa.
Keskusteltiin liitteen 4 (Kulttuuriperintö-PAS-palvelun palvelukuvaus) sisällöstä. Osallistujat esittivät kommentteja liittyen muutamiin yksityiskohtiin (terminologia, epäselvyydet mitä tietyllä termillä tarkoitetaan, jne.). Muutamia ehdotuksia tehtiin koskien migraatioiden selkeämpää mainitsemista palvelukuvauksessa. Todettiin, etteivät nämä ole ristiriidassa olemassa olevan palvelukuvauksen kanssa vaan olisivat hyviä täsmennyksiä tekstiin. Todettiin, että korjausehdotukset pyritään viemään sopimuksen liitteeseen, kuitenkin selkeästi erottaen sopimuksen liite ja PAS-palvelun tekniset määritykset.
Kimmo Koivunen esitteli PAS-palvelun laaturaportin vuodelta 2018. Laaturaportti on julkaistu digitalpreservation.fi –sivustolla
Raportin mukaisesti PAS-palveluissa säilytettävien aineistojen määrä nousi vuoden 2018 loppuun mennessä noin 220 TT:hen. Lisäksi bittitason säilytyksessä tapahtuneista insidenteistä toivuttiin kaikissa tapauksissa normaalina palvelutoimintana.
Heikki Helin esitteli CSC:n laatiman ehdotuksen loogisen tason säilyttämisen etenemissuunnitelmaksi. Sovittiin, että ensimmäinen versio etenemissuunnitelmasta toimitetaan PAS-yhteistyöryhmälle syksyn ensimmäiseen kokoukseen mennessä. Lopullinen etenemissuunnitelma hyväksytään PAS-yhteistyöryhmän vuoden 2019 viimeisessä kokouksessa.
Sovittiin, että jostakin etenemissuunnitelman luvusta (esim. säilytyssuunnitelmat) järjestetään työpaja vuoden 2019 aikana.
Kimmo Koivunen esitteli mitä uusia ominaisuuksia PAS-palveluun on toteutettu Q1/2019.
Todettiin säilytyksen nykyinen tilanne.
Todettiin, että muutamat käyttöönottovaiheessa olevat organisaatiot voisivat siirtyä tuotantoon nopeastikin, mutta sopimusmallin uudistamisen hyväksynnän viivästyminen estää tämän. Toivottiin, että uudistettu sopimusmalli saadaan hyväksyttyä mahdollisimman nopeasti.
Ei muita asioita
Seuraava kokous järjestetään CSC:llä 19.6.2019 klo 12:30
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:04