EXAM – Kysymyksien siirto Moodlesta EXAMiin

Kysymyksien siirto Moodlesta EXAMiin

EXAMiin on mahdollista siirtää kysymyksiä Moodlen kysymyspankissa olevista kysymyksistä. Kysymykset tallennetaan ensin Moodlen kysymyspankista omalle tietokoneelle XML-tiedostoina, minkä jälkeen kysymykset voidaan tuoda EXAMiin. 

• Siirto on mahdollista seuraavilla kysymystyypeillä:
  • Moodlen kysymystyypistä Essee EXAMin Esseekysymys
  • Moodlen kysymystyypistä Monivalinta, jonka "Yksi vai useita vaihtoehtoja?"-asetuksissa valittu "Vain yksi vaihtoehto", EXAMin Monivalintakysymys (yksi oikein) 
  • Moodlen kysymystyypistä Monivalinta, jonka "Yksi vai useita vaihtoehtoja?"-asetuksissa valittu "Salli useampi vaihtoehto", EXAMin Monivalintakysymys (monta oikein)
• Siirrossa kysymysten asetuksista ja ominaisuuksista siirtyy vain osa EXAMin ja Moodlen eroista johtuen.
  • Sivun alaosan taulukosta löydät tietoja ja huomioita siitä, mitä tietoja ja asetuksia kysymyksistä siirtyy ja mitä ei.

Kuinka siirtää kysymyksiä Moodlesta EXAMiin

Toiminta Moodlessa

Voit Moodlessa valita siirrettäväksi kysymyspankista joko yksittäisen kysymyksen tai tietyn kategorian kaikki kysymykset. Moodlesta kysymys/kysymykset tallennetaan ensin XML-muodossa omalle tietokoneelle. Tämän jälkeen tehdään siirto EXAMiin. 

Yksittäisen kysymyksen siirtäminen

1. Kirjaudu Moodlessa kurssille, jolla olet opettajana.
2. Mene joko koko kurssin kysymyspankkiin tai jonkin tentin kautta ko. tentin kysymyspankkiin.
3. Varmista, että olet Kysymykset-välilehdellä/sivulla.
4. Haluamasi kysymyksen kohdalla avaa Muokkaa-valikko ja valitse sieltä "Vie Moodlen XML-muodossa", jolloin selain tallentaa kysymyksestä koneellesi XML-muotoisen tiedoston. Kysymystiedosto voidaan nyt siirtää EXAMiin. Katso alempaa ohje: "Toiminta EXAMissa".

Valitun kategorian kysymysten siirtäminen

1. Kirjaudu Moodlessa kurssille, jolla olet opettajana.
2. Mene joko koko kurssin kysymyspankkiin tai jonkin tentin kautta ko. tentin kysymyspankkiin
3. Valitse kysymyspankissa Vie (Export) -välilehti/sivu.
4. Valitse tiedostomuodoksi "Moodle XML-muoto"
5. Valitse kategoria, jonka kysymykset haluat viedä EXAMiin.
   • Et pysty Vie-välilehdellä valitsemaan mitä valitun kategorian kysymyksiä siirrettään EXAMiin, vaan kaikki valitun kategorian kysymykset tulevat siirtymään. Jos haluat valita siirrettäviä kysymyksiä, niin käy ensin Kategoriat-välilehdellä/sivulla luomassa uusi kategoria ja sitten Kysymykset-välilehdellä/sivulla siirtämässä haluamasi kysymykset kategoriaan. Palaa sitten Vie-välilehdelle/sivulle ja valitse kategoria, jonka kysymykset haluat siirtää.
6. Ota valinta pois kohdasta "Kirjoita kategoria tiedostoon" / jätä kohta valitsematta.
7. Klikkaa "Vie kysymykset tiedostoon"-painiketta, jolloin selain tallentaa valitsemasi kategorian kysymykset XML-tiedostossa koneellesi. Kysymystiedosto voidaan nyt siirtää EXAMiin, katso alempaa ohje: "Toiminta EXAMissa".

Huom! Moodlen ulkoasuteemojen erojen takia välilehtien ja esimerkiksi Tuo / Vie -toiminnallisuuksien löytymisessä on eroavaisuuksia. Apua Moodlessa navigointiin, kuten kysymyspankin löytämiseen ja siellä toimimiseen, voit saada esimerkiksi oman organisaatiosi Moodle-ohjeista.

Toiminta EXAMissa

Kun Moodlesta on tallennettu XML-muotoinen kysymystiedosto:

1. Kirjaudu EXAMiin ja avaa Kysymyspankki.
2. Klikkaa Tuo kysymyksiä Moodlesta -painiketta oikeassa yläkulmassa.
3. Klikkaa "Valitse" ja hae koneeltasi Moodlen XML-muodossa oleva kysymyksen tai kysymyksiä sisältävä tiedosto tuotavaksi EXAMiin.
4. Kun klikkaat Tallenna-painiketta, valitsemasi tiedoston kysymys/kysymykset siirretään kysymyspankkiisi. Oikeaan yläkulmaan tulee ilmoitus "Kysymykset tuotu onnistuneesti" onnistuneen tuonnin päätteeksi.

Huomiot ja tiedossa olevat ongelmat

• Moodle tai EXAM eivät tiedä oletko jo siirtänyt jonkin kysymyksen Moodlesta EXAMiin eli pystyt tuomaan samat kysymykset jo tuomastasi tiedostosta toisen kerran eikä EXAM anna tästä mitään varoitusta tai estä tuontia. Uudelleen tuodun tiedoston kysymykset ilmestyvät kysymyspankkiin uusina kysymyksinä, jolloin samasta kysymyksestä voi tulla EXAMiin useampia versioita.
• Jos olet valinnut Moodlessa kysymyksiä kategoriasta tallentaessasi "Kirjoita kategoria tiedostoon", niin kysymysten vieminen EXAMiin ei onnistu vaikka EXAM ilmoittaisi, että kysymysten tuonti tiedostosta onnistui. Jos kysymykset eivät ilmesty EXAMin kysymyspankkiin, niin kannattaa tarkistaa Moodlessa, että ennen kuin vie kysymykset tiedostoon, niin poistaa valinnan kohdasta "Kirjoita kategoria tiedostoon". (Ongelma EXAMin versioissa 6.2.x ja 6.3.x).
• Jos kysymykseen on Moodlessa lisätty tunniste (EXAMissa avainsana) minkä pituus on yli 32 merkkiä, niin kysymys ei siirry EXAMiin, vaikka EXAM ilmoittaisi,  että kysymysten tuonti tiedostosta onnistui.(EXAMissa avainsanojen pituusraja on siis 32 merkkiä mutta Moodlessa pystyy tekemään pidempiä tunnisteita/avainsanoja). Jos kysymys eivät ilmesty EXAMin kysymyspankkiin, niin kannattaa tarkistaa Moodlessa, ettei kysymykseen ole lisätty tunnistetta/avainsanaa missä yli 32 merkkiä. Jos merkkejä on enemmän, niin tunnistetta pitää lyhentää ja yrittää sitten uudestaan Moodlessa viedä kysymys tiedostoon ja siirtää EXAMiin. (Ongelma EXAMin versioissa 6.2.x ja 6.3.x)

• Jossain tilanteissa EXAM ilmoittaa, että kysymyksen on siirretty onnistuneesti mutta kysymysteksti ei olekaan siirtynyt EXAMiin (näkyy tyhjänä) vaikka kysymyksen muut tiedot kuten pisteytys tai vastausvaihtoehdot ovat siirtyneet. Ongelman syntyminen liittyy siihen millainen editori opettajalla on Moodlessa käytössään kun muokkaa kysymyksiä. Oletuksena Moodlessa on usein käytössä graafinen editori Atto tai TinyMCE mutta jossain Moodlessa opettaja voi myös valita "Pelkkä teksti" editorin. Jos opettajalla on "Pelkkä teksti" editori käytössä, niin hän voi kysymystä muokatessaan valita kysymystekstin formaatin esim. "HTML-muoto" tai "Pelkkää tekstiä". Jos opettaja valitsee muodoksi "HTML-muoto" mutta kysymyksen html-muotoon ei tule mitään html-muotoilua/merkkausta (esim. <p> tai <br/> tageja), niin kun kysymyksen "Vie Moodle XML-muodossa", niin kysymys tallentuu XML-tiedostoon ilman EXAMin olettamaa <![CDATA[ ]]> merkkausta eikä kysymysteksti tällöin tallennu EXAMiin.

  Opettaja voi yrittää kiertää/ratkaista ongelman kahdella tavalla:

  1) Jos opettajalla on käytössä Moodlessa "Pelkkä teksti" editori niin tenttikysymyksen muokkaus näkyy suunnilleen näin:

  
  

  Jos kysymyksessä ole mitään html-merkkausta (esim. <p> tageja tms. html-tageja) ja kysymyskentän alapuolella on valittuna HTML-muoto, niin siihen pitäisi vaihtaa "Pelkkää tekstiä" ja tallentaa kysymys. Sen jälkeen kysymyksen siirron EXAMiin pitäisi onnistua.

  
  

2) Jos opettaja vaihtaa Moodlen asetuksistaan itselleen käyttöön Atto tai TinyMCE editorin ja sitten käy muokkaamassa kysymystä (esim. lisäämässä rivinvaihdon) ja sitten tallentaa,( jolloin kysymykseen tallentuu myös html-merkkausta ), niin kysymyksen siirron EXAMiin pitäisi myös onnistua.

• Jos Monivalinta (yksi oikein) -kysymyksen vastausvaihtojen pisteytyksiin on Moodlessa laitettu desimaalilukuja esim. -33,33333%, niin kysymyksen siirtämisessä EXAMiin tapahtuu virhe. Kysymysteksti saattaa siirtyä mutta vastausvaihtoehdot eivät siirry eikä kysymyksen maksimipistemäärä. EXAMissahan ei Monivalinta (yksi oikein) -kysymyksessä voi olla kuin yksi täysin oikea vaihtoehto ja muista vaihtoehdoista ei saa mitään (positiivisia tai negatiivisia) pisteitä. Eli joka tapauksessa EXAM olisi hävittänyt tuollaisen osapistetytyksen muista vaihtoehdoista kuin siitä mikä on täysin oikea vaihtoehto. Ongelman kiertämisesksi pitäisi ennen kysymystiedoston vientiä EXAMiin esim. Moodlessa muuttaa kysymyksen vaihtoehtojen pisteytystä siten, ettei niissä ole desimaalilukuja. Esimerkiksi edellisessä esimerkissä EXAM olisi hyväksynyt Moodlen tarjoaman pistetyksen -30% kun tuo on kokonaisluku.

Taulukko: Siirrossa tuetut kysymystyypit ja mitä tietoja/asetuksia niistä siirtyy