EXAM – Tentin luominen

Sisältö

1. Kirjaudu tuetulla selaimella korkeakoulusi EXAM-järjestelmään korkeakoulusi tunnuksilla.

2. Valitse rooliksi Tentaattori, jos järjestelmä pyytää valitsemaan käyttäjäroolin. Jos Tentaattori-roolia ei näy tai se ei avaudu oletuksena, ota yhteyttä korkeakoulusi tukipalveluun.

Luo tentti

3. Klikkaa työpöydän oikeasta ylälaidasta Uusi tentti -painiketta.

4. Valitse Tentin tyyppi alavetovalikosta.

Tenttityypit:

• Yleinen tentti
• Henkilökohtainen tentti
• Kypsyysnäyte
• Tulostettava tentti

Tenttityypit määritetään korkeakoulukohtaisesti. Kypsyysnäyte tai Tulostettava tentti eivät ehkä ole käytettävissä korkeakoulussasi.

Valitse Tenttimistapa. Oletusarvoinen tenttimistapa on EXAM-tenttitila (=EXAM-tenttitilassa suoritettu sähköinen tentti). Järjestelmässä on valittavissa myös avoin tai rajoitettu omakonetentti, mikäli korkeakoulussasi on otettu omakonetenttitoiminnallisuus käyttöön. Varmista tämä oman korkeakoulusi EXAM-tuesta.

Valitse Luo uusi.

5. Täydennä Tentin tiedot:

• Hae opintojakso, johon tentti kuuluu joko opintojakson koodilla tai nimellä.
  • Jos EXAM-järjestelmä on kytketty korkeakoulun käyttämään opintohallinnon järjestelmään, opintojakson laajuus ja arvosteluasteikko -tiedot siirtyvät EXAMiin.
    Ensimmäisen kerran haettaessa tiedot opintohallinnon järjestelmästä, tulee käyttää opintojakson koodia.
• Nimeä tentti 
  • Opintojakson koodia ei tarvitse toistaa nimessä. Tenttiä varatessa opiskelija näkee tentin koodin ja nimen.
  • Jos samassa tentissä on kysymykset usealla kielellä, kirjoita myös otsikko monikielisesti.
• Valitse tentin kieli, joka/jotka näytetään opiskelijalle.
  • HUOM! Valinta ei vaikuta käyttöliittymän kieleen, sen voi jokainen käyttäjä itse valita.
  • Voit valita useamman kielen.
  • Arviointivaiheessa tentaattori valitsee kyseisen tenttisuorituksen kielen.

Tallenna tiedot. Tentti on automaattisesti luonnos-tilassa

6. Täydennä Tentin tiedot -kohtaan Tentaattorit ja Tentin arvioijat:

• Tentaattorilla on täydet oikeudet tenttiin ja sen suorituksiin liittyviin toimenpiteisiin.
• Tentin arvioijalla on oikeus arvioida tenttivastauksia. Arvioija ei voi lukita arviointia eikä muokata tenttiä.
• Tentillä voi olla useita tentaattoreita tai arvioijia. Jos lisäät tenttiisi toisen tentaattorin / arvioijan, tulee hänen olla ensin kirjautunut järjestelmään ja hänellä tulee olla tentaattorin oikeudet.

7. Täydennä tentin erityisvaatimukset tenttikoneille ja lisää mahdollinen liite.

• Tenttiin vastaamisessa tarvittavat ohjelmistot ovat korkeakoulu- sekä konekohtaisia.
  • Ohjelmistovaatimusten valinta vaikuttaa tilojen ja tietokoneiden valikoitumiseen opiskelijalle.
  • Valinta varmistaa, että opiskelijalla on varattavissaan tentin suorittamiseen tarvittavat resurssit.
• Lataa tentin liite
  • Liite on saatavilla kaikille tentin suorittavillle opiskelijoille tenttitilanteessa.
  • Voit lisätä vain yhden liitteen.
  • Liitetiedoston maksimikoko määritellään korkeakoulukohtaisesti.  
  • Liitetiedostojen avaaminen tenttitilanteessa vaatii, että tarvittava ohjelmisto on asennettu tenttitilan tietokoneelle. 
  • Liite voi olla myös ZIP-paketti, jolloin siihen voi pakata useampia tiedostoja. Tarkista onko tenttikoneessa ZIP-tiedostojen aukaisumahdollisuutta.

8. Täydennä ohjeistus

• Tentin aikana näkyväksi ohjeistukseksi opiskelijalle voi kirjoittaa yleisiä ohjeita, kuten kuinka moneen kysymykseen tentissä tulee vastata tai muistutuksen, että liitteet tulee liittää suoritukseen tentin aikana.
• Tenttivarauksen aikana näkyvään ohjeistukseen opiskelijalle voi kirjoittaa muun muassa, kenelle tentti on tarkoitettu (esim. tietyn luentokurssin opiskelijoille, sivuaineopiskelijoille) tai muita hyödyllisiä muistutuksia (esim. turhien tenttivarausten poistaminen).
  • Ohjeistuksessa on hyvä mainita, jos tenttikoneelta tarvittavat erityisvaatimukset rajaavat käytettävissä olevia tenttitiloja.
  • Mikäli tentissä on käytössä valinnaisia aihealueita, ohjeista valintojen tekeminen

Tallenna muutokset.

Lisää kysymykset

9. Siirry Kysymykset-välilehdelle ja lisää kysymykset linkin ohjeen mukaan:  Kysymysten lisäys

Määritä arviointiasetukset

10. Siirry Arviointiasetukset-välilehdelle ja täydennä arviointitiedot:

• Valitse suoritustyyppi. Kokonaissuoritus on automaattisesti valittuna.
• Arvosana-asteikko määräytyy opintojakson tiedoista. Mikäli opintojaksolle ei ole määritelty arvosana-asteikkoa, voi arvosana-asteikkoa muuttaa. 
• Ota halutessasi käyttöön Kysymysten ja vastausten julkaisu klikkaamalla kohdasta Kysymysten ja vastausten julkaisu ja valitsemalla avautuvassa näkymässä (kuva) Ota käyttöön.
  
  • Kun kysymysten ja vastausten julkaisu on otettu käyttöön, opiskelijalle julkaistaan arvioinnin yhteydessä arvosanan, pisteiden sekä palautteen lisäksi myös hänellä tentissä olleet kysymykset ja omat vastaukset. Monivalintakysymyksistä opiskelijalle julkaistaan vain hänen valitsemansa vaihtoehdot, ei kaikkia vastausvaihtoehtoja. 
  • Ajankohdaksi tietojen julkaisulle on valittavissa vain vaihtoehto "Heti suorituksen lukitsemisen jälkeen". Tätä valintaa ei siis voi muuttaa. Opiskelijalle julkaistaan tiedot heti, kun arviointi on lukittu.
  • Oletusasetus on aina Ei käytössä. Julkaisun voi ottaa käyttöön tai pois käytöstä siihen saakka, kun ensimmäinen tenttisuoritus on lukittu. Asetus on tällöin aina sama kaikille saman tentin suorittaneille.
• Tallenna arviointiasetukset.

Määritä tentin julkaisemiseen liittyvät asetukset

11. Täydennä tentin julkaisemiseen liittyvät tiedot Julkaisuasetukset-välilehdellä:

• Tenttiperiodin alkamis- ja päättymispäivät, eli ajanjakso jolle tenttiaikoja voi varata.
  • Kun tenttiin on ilmoittautumisia, vain ylläpitäjä voi lyhentää tenttiperiodia.
  • Tarkista, että tenttiperiodi vastaa opetustapahtuman kestoa korkeakoulun opintohallinnon järjestelmässä.
• Tentin kestossa on eri vaihtoehtoja, jotka määritellään korkeakoulun EXAM-järjestelmän asennuksessa.
  • Tenttiaika alkaa varauksen alussa.

  •  Jos tenttiin on tulevia varauksia, tentin kestoa ei voi muuttaa.

• Määrittele suorituskertojen enimmäismäärä yleisille tenteille. Tämä määrittää, kuinka monta kertaa tenttiä voi suorittaa ennen arviointia. Oletuksena on yksi kerta.
  • Arvioinnin jälkeen opiskelija voi ilmoittautua uudelleen.
  • Jos opiskelija ei saavu tenttiin varaamanaan aikana yleisessä tentissä eikä peruuta varausta, hän voi varata tenttiajan varaamansa ajan päätyttyä.
  • Jos opiskelija keskeyttää tentin, lasketaan tämä suorituskerraksi. Keskeytetyt suorituskerrat tentaattori voi vapauttaa opiskelijalle. Ohje vapauttamiseen UKK-sivulla.
• Julkaisuasetuksissa on eroja tenttityyppien ja tenttimistapojen välillä.
  
  • Henkilökohtaisessa tentissä suorituskertoja on aina yksi ja julkaisuasetuksissa määritetään tentin suorittavat opiskelijat. 
  • Omakonetentin julkaisuasetuksissa määritetään tenttitilaisuudet ja tenttiaikaa voi mukauttaa.

Esikatsele tentti

12. Esikatsele tentti huolellisesti.

• Esikatselu vastaa pitkälle opiskelijan tenttinäkymää. Jos aihealueissa on arvottavia kysymyksiä, arvotaan kysymykset myös esikatseluun. 
• Varsinaisessa tentissä on lisäksi jäljellä olevaa tenttiaikaa näyttävä kello ja painikkeet tentin palauttamiseen ja keskeyttämiseen.

Julkaise tentti 

13. Julkaise tentti klikkaamalla Tallenna ja julkaise -painiketta. Tentti tulee julkaisun jälkeen opiskelijoiden varattavaksi.

• Tiedota opiskelijaa tientistä korkeakoulusi ohjeiden mukaan. Voit lähettää opiskelijoille ilmoittautumislinkin (Julkaisuasetukset-sivun alalaidasta) ja opiskelija pääsee suoraan varaamaan itselleen tenttitilaa.
• Julkaisun jälkeen tentin muokkaaminen on rajoitettua. Katso lisätietoja UKK-sivulta.

Lisäohjeet

Tenttityyppiset ohjeet

Tarkista myös tenttityypistä johtuvat asetukset.