EXAM-konsortion toimenpidesuunnitelma yhdenvertaisuuden edistämiseksi

EXAM-konsortion selvitys toimenpiteistä yhdenvertaisuuden edistämiseksi tenttivierailussa - VVTDno-2023-39

1. Pohjustus

Yleinen tilannekatsaus jo tehdystä työstä syksyllä 2024

2. Sopimustekstin päivitys (valmis)

Yhdenvertaisuusvaltuutetun kannanotossa yhdenvertaisuusvaltuutettu suosittelee syrjinnän riskin ehkäisemiseksi, että EXAM-konsortio täydentää sopimusta EXAM-järjestelmän yhteiskäyttöisyydestä siten, että sopimuksessa ei suljeta pois kohdekorkeakoulun velvoitetta tehdä kohtuullisia mukautuksia.

Yhdenvertaisuusvaltuutetun kannanottoon pohjautuen EXAM-konsortion johtoryhmä on 22.11.2024 päättänyt muutoksista koskien kohdekorkeakoulun velvoitteeseen tehdä kohtuullisia mukautuksia tenttivierailijoille. Muutokset koskettavat konsortiosopimuksen (https://wiki.eduuni.fi/x/kgfVAw) Liitteen 1 SOPIMUS EXAM-JÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖISYYDESTÄ KORKEAKOULUJEN VÄLILLÄ (https://wiki.eduuni.fi/x/4EoiG) tekstiä asiakohdassa 5. Tenttiin ilmoittautuminen, tenttitilan varaaminen ja tentin suorittaminen tenttivierailuna.

Aiempi teksti: "Kohdekorkeakoulu ei ole velvoitettu järjestämään tenttivierailijalle yksilöllisiä järjestelyitä tentin suorittamiseen." 

Uusi teksti: "Opiskelija voi pyytää kohtuullisia mukautuksia tentin suorittamiseen kotikorkeakoulusta. Järjestelyistä sovitaan tapauskohtaisesti kotikorkeakoulun ja kohdekorkeakoulun välillä."

Muutos on päivitetty liitteeseen 27.11.2024.

3. Konsortion yhteiset käytänteet

Konsortion jäsenkorkeakoulujen välillä on eroja siinä, miten kohtuullisia mukautuksia tarvitsevaa opiskelijaa ohjeistetaan. Konsortio onkin laatinut yhteisen prosessikaavion, jonka myötä kokonaiskuva hahmottuu, ohjeistus selkiytyy ja toimintatapa tulee yhteneväiseksi. Opiskelijan ja opettajan prosessit on kuvattu erikseen. Prosessit toimivat pohjana yhteisille ohjeille, jotka laaditaan konsortion jäsenkorkeakoulujen käyttöön. Konsortiolla on tällä hetkellä käynnissä kartoitusvaihe kohtuullisten mukautusten perustasosta, jonka myötä taas pyritään löytämään yhteinen palvelutaso. 

3.1 Prosessit kohtuullisten mukautusten järjestämiseksi (hyväksytty 31.1.2025)

LIITE 1

• Prosessikuvien laatiminen ja kokonaiskuvan hahmotus
• Yhteisen ymmärryksen jakaminen ja yhteisen prosessin tunnistaminen
• Liitteeksi lisätään kuva kokonaisprosessista sekä opiskelijan ja opettajan prosessit

3.2 Ohjeet korkeakouluille kohtuullisten mukautusten järjestämiseksi (valmiit, toteutuksesta vastasi kehittäjäryhmän teemaryhmä MANUT)

• Opiskelija
• Opettaja
• Opintohallinto & EXAM-tuki
• Määrittely sille, mikä on kohtuullinen aika järjestää kohtuulliset mukautukset

3.3 Kohtuullisten mukautusten perustaso EXAM-tenteissä (hyväksytty 28.3.)

• Tavoitteena laatia yhteinen perustaso.

Suositus konsortion yhteiselle perustasolle:

Kohtuullisten mukautusten perustaso EXAM-tenteissä

EXAM-konsortion kohtuullisten mukautusten perustaso korkeakoulun omille opiskelijoille ja tenttivierailijoille:

• Pidennetty tenttiaika
• Jaettu tenttiaika

Tapauskohtaisesti sovittavat / Suositukset kohtuullisista mukautuksista EXAM-tenteissä

EXAM-konsortion suositukset kohtuullisista mukautuksista korkeakoulun omille opiskelijoille ja tenttivierailijoille: 

• Esteetön kulku tenttipisteelle
• Selkeät opasteet tenttitilaan ja saavutettava ohjeistus tenttitilassa
• Säädettävä sähköpöytä tenttipisteellä
• Säädettävä tuoli tenttipisteellä
• Eväät
• Korvatulpat/kuulosuojaimet
• Lääkinnälliset apuvälineet
• Muut henkilökohtaiset apuvälineet (esim. kuuleminen, näkeminen)
• Mahdollisuus henkilökohtaisen saattajan mukaan ottamiseen (poistuu ennen tentin alkamista)
• Omakonetentti (ei kaikilla korkeakouluilla käytössä)

Mikäli mukautuksesta aiheutuu kohtuutonta taloudellista tai muuta rasitetta, voi korkeakoulu olla toteuttamatta mukautusta. Kohtuuton rasite muodostuu ja perustellaan tapauskohtaisesti. Kotikorkeakoulussa opiskelijalle voidaan järjestää muu kohtuullinen mukautus. Tenttivierailutilanteessa kotikorkeakoulu ja kohdekorkeakoulu sopivat järjestelyistä keskenään. 

Korkeakoulujen tunnistamia esimerkkejä tilanteista, joissa kohtuullisten mukautusten toteuttaminen voi olla kohtuutonta:

• Opiskelijan vaatima tenttiaika on työ- tai aukioloaikojen ulkopuolella, tai henkilöstöä ei muusta syystä ole paikalla mukautusten järjestämiseksi (loma-ajat, sairastumiset, muut poissaolot).
• Korkeakoululla ei ole yksipaikkaista erityistenttitilaa.
• Tilaan ei ole järjestettävissä esteetöntä kulkua (esimerkiksi rakennus on suojeltu tai ovi ei aukea automaattisesti).
• Yksilöllisen erityistenttitilan käyttöaste täyttyy oman korkeakoulun opiskelijoista.
• Kotikorkeakoulussa on käytössä ohjelmia, joita kohdekorkeakoulussa ei ole saatavilla.
• Henkilöstöresurssia ei ole riittävästi mukautusten toteuttamiseen.
• Aikataulu on liian nopea vaadittujen mukautusten toteuttamiseen.

4. Kustannusten jakaminen (eriytetty tästä yhteydestä omaksi asiakseen)

EXAM-konsortio on aloittanut uudestaan keskustelun tenttivierailuista syntyvistä kustannuksista ja niiden jakamisesta korkeakoulujen välillä. Keskusteluissa on keskitytty tenttivierailuihin kokonaisuudessaan, eikä niissä ole erikseen huomioitu kohtuullisia mukautuksia. Työvaliokunta vastaa asian valmistelusta. 

5. Jatkotoimenpiteet

5.1 Toimenpiteet ja aikataulu

6. LIITTEET

LIITE 1 Prosessikuva (kokonaiskuva), Prosessikuva (opiskelija) Prosessikuva (opettaja)