KOOTuki antoi Synergiaryhmälle toimeksiannon laatia esitys teknisekeksi toteutukseksi. Tarkemmin tietoa löytyy maaliskuun kokouksen sivulta: https://wiki.eduuni.fi/x/DMotI. 

Synergiaryhmä piti työpajan liittyen toimeksiantoon 8.4. Työpajan wikisivut löytyvät: https://wiki.eduuni.fi/x/D8otI 


Ehdotus yhden opiskeluoikeuden säännöksen tekniseen toteutukseen


Ohjeistus hakijalle hakuvaiheessa ja paikanvastaanotossa, Opintopolussa ja korkeakoulujen hakuohjeissa

  1. Hakuvaiheessa 
    1. Hakijaa ohjeistetaan yhden opiskelupaikan säännöksestä Opintopolku.fi:ssä ja korkeakoulujen verkkosivuilla
    2. Hakija ohjeistetaan halutessaan tarkistaa omat opiskeluoikeutensa Koski-palvelusta 
      1. Hakijalle ei hakulomakkeella näytetä listaa niistä opiskeluoikeuksista, jotka hän menettää ottaessaan uuden opiskelupaikan vastaan
  2. Paikanvastaanotossa 
    1. Hakijalle näytetään Opintopolussa lista opiskeluoikeuksista, jotka hän menettää ottaessaan vastaan uuden opiskelupaikan
    2. Hakija saa listan menettämistään opiskeluoikeuksista Opintopolusta lähtevässä sähköpostivahvistuksessa
      1. Listassa näkyy myös päivämäärä, jolloin aiemmat oikeudet päättyvät (uuden oikeuden voimaan astuminen -1vrk)
      2. Sähköpostivahvistus tulee lähteä jatkossa kaikista hauista

Huomiot 

    • Samalla hakulomakkeella voidaan hakea usean eri tasoisiin hakukohteisiin, jolloin hakulomakkeella ei voida suoraan näyttää mitkä opiskeluoikeudet menettää
      • Hakuvaiheessa hakijoita ei vielä ole yksilöity, joten ei vielä voida näyttää luotettavaa tietoa siitä mitä opiskelupaikkoja on menettämässä 
      • Hakuvaiheessa linkki Koskeen, hakija voi tarkastella omia opiskeluoikeuksiaan 
    • Hakijoiden yksilöinti jatkossa entistä tärkeämpää, että tieto yhdistyy vanhoihin opiskeluoikeuksiin 
      • Linjattava kansallisesti: Voiko opiskeluoikeuksia päättää takautuvasti, mikäli tulevat ilmi vasta myöhemmin?  

Tieto päättyvistä opiskeluoikeuksista korkeakouluille  

  1. Opintopolkuun korkeakoulukohtainen raportti päätettävistä opiskeluoikeuksista
    1. Excel/csv-raportti, joka tulevaisuudessa halutaan myös rajapinnasta ulos (JSON)
    2. Jos paikan vastaanottaneen hakijan valinta on Opintopolussa merkattu ehdolliseksi, hän ei tulostu raportille, ennen kuin ehto on poistettu.
      1. Tarvitaan erillinen prosessi, jolla päättynyt opiskeluoikeus voidaan palauttaa mikäli hakijan vastaanottama paikka peruuntuu
    3. Raportille listautuu ne voimassa tai palautettavissa olevat opiskeluoikeudet, jotka päättyvät uuden opiskeluoikeuden myötä 
      1. Määritelmä muotoiltava vastaamaan lain määritelmää ”samantasoisista” opiskeluoikeuksista 
    4. Raportti muodostuu heti, kun ensimmäiset opiskeluoikeudet otetaan vastaan ja sulkeutuu tietyn haun osalta  
      1. Korkeakoululle, jolla on päätettäviä opiskeluoikeuksia, olisi hyvä lähteä myös heräte, esimerkiksi kerran viikossa. Tämä ennen kaikkea siksi, että raportille voi nousta päätettäviä oikeuksia myös sellaisina aikoina, jolloin raporttia ei aktiivisesti seurata. Jonnekin voitava määritellä korkeakoulun osoite/osoitteet, joihin heräte lähtee.
    5. Raportilla päätettävistä opiskeluoikeuksista 
      1. Oppijanumero, opiskelija-avain (VIRTA), (hetu), opiskeluoikeusavain (VIRTA), opiskeluoikeuden nimi (VIRTA), päättymispäivä (VIRTA) 
      2. Tieto vastaanotetusta paikasta ja koulutusluokituskoodeista sekä milloin uusi, myönnetty opiskeluoikeus alkaa 
      3. Päivittyykö raportti ajoajankohdan mukaan vai säilyykö raportille nouseet opiskeluoikeudet mukana vaikka ne olisi jo päätetty? Mikäli raportti päivittyy, opiskeluoikeuksista tulisi erotella ne, jotka ovat päättymässä yhden opiskeluoikeuden säännöksen perustella eli eivät enää tarvitse korkeakoululta toimenpiteitä (opiskeluoikeuden päättymissyy mukaan raportille)

Huomiot 

    • Jatkossa haun asetuksiin määriteltävä mikä on opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, voidaan tarkentaa hakukohteella tai käyttää hakijakohtaista alkamispäivämäärää 
      • Tarvitsee Opintopolun kehitystä 
    • Korkeakoulu voisi olla kiinnostunut myös raportista, joka listaa uusien opiskelijoiden aiemmat ja päättyneet opiskelupaikat 
      • "ketkä/moniko meidän paikan vastaanottaneista menettivät opiskeluoikeutensa muualta"

Uusi koodi yhden opiskelupaikan säädöksen perusteella päätetyille opiskeluoikeuksille 

  1. Kun opiskeluoikeus päättyy ennen lakisääteistä päättymistä, tulee opintotietojärjestelmään merkitä erillinen päättymissyy 
    1.  VIRTAan lisättään vastaavasti uusi opiskeluoikeuden tilakoodi, jonka kautta VIRTAan tuodaan tieto yhden opiskeluoikeuden säädöksen perusteella päättyneistä oikeuksista 
    2. Yhden opiskelupaikan säädöksen perusteellä päätettyjä opiskeluoikeuksia ei voi palauttaa, joten ne täytyy voida erotella muutoin päättyneistä opiskeluoikeuksista 
  2. Tiedottaminen VIRTA-tiedon hyödyntäjille 


  • No labels