OPI-viitearkkitehtuurin keskeiset kyvykkyydet
Kyvykkyys eli kyky toimia tarkoituksenmukaisella tavalla tietyllä osa-alueella, ja hyödyntää osaamistaan sekä resurssejaan, jotta tavoitteet saavutetaan. Organisaatioiden kyvykkyyksien toteuttamiseen tarvitaan yleensä yhdistelmiä kolmesta osakokonaisuudesta, joita ovat toimintamallit ja prosessit, henkilöstö ja osaaminen sekä tiedot ja järjestelmät. Kyvykkyydet on johdettu strategisista tuloksista ja ne mahdollistavat OPI-viitearkkitehtuurissa kuvattujen strategisten tavoitteiden saavuttamisen.
Keskeiset kyvykkyydet on jaettu JHS 179 mukaan
- toiminnallisiin kyvykkyyksiin, joita tarvitaan esim. palveluiden tuottamiseen
- toimintaa tukeviin kyvykkyyksiin ja
- strategisiin kyvykkyyksiin, jotka tässä on lisäksi jaoteltu kynnyskyvykkyyksiin ja dynaamisiin kyvykkyyksiin. Kynnyskyvykkyydet ovat strategisesti välttämättömiä organisaation toiminnalle. Dynaamisten kyvykkyyksien avulla muutetaan muita kyvykkyyksiä strategian tavoitetilaan pääsemiseksi.
Kuva: Kyvykkyyskartta
OPI-viitearkkitehtuurin keskeiset strategiset tulokset, kyvykkyydet ja niiden kuvaukset taulukkona
Taulukossa kuvataan, mihin strategisiin tuloksiin kyvykkyydet kohdistuvat. Kyvykkyydet on kuvattu kolmesta näkökulmasta.
Strateginen tulos | Kyvykkyydet | Kyvykkyyden kuvaus: Osaaminen ja henkilöstö | Kyvykkyyden kuvaus: Toimintamallit ja prosessit | Kyvykkyyden kuvaus: Tieto ja tietojärjestelmät | |
---|---|---|---|---|---|
1 | Ohjausta koko oppijan elinkaaren ajan | Oppijan ohjaus | Pedagogiset valmiudet ja ohjattavan alueen tuntemus kaikkissa oppijan elinkaaren vaiheissa. | Oppijan polun kaikissa vaiheissa erilaiset oppijat huomioivat prosessit | Yhteinen terminologia sekä korkeakoulujen omat ja kansalliset ohjusta tukevat tietojärjestelmät |
2 | Oikeisiin opintoihin sijoittumisen ja valmistumisen nopeutuminen | Oppijan ohjaus | Pedagogiset valmiudet ja ohjattavan alueen tuntemus kaikkissa oppijan elinkaaren vaiheissa. | Oppijan polun kaikissa vaiheissa erilaiset oppijat huomioivat prosessit | Yhteinen terminologia sekä korkeakoulujen omat ja kansalliset ohjusta tukevat tietojärjestelmät |
Tehokas opiskelijavalinta | Oppijalähtöinen valintaperusteiden laadinta | Laadukkaat valintaprosessit | Data-analytiikka ja kartoitusjärjestelmät (CompLeap) | ||
3 | Korkeakoulujen koulutustarjonta joustavasti eri käyttäjäryhmien saavutettavissa | Monipuolinen ja realistinen koulutusmarkkinointi | Markkinointiosaaminen ja syvällinen koulutuksen tunteminen | ||
4 | Yhteisesti tunnistettu oppijan polku | Korkeakoulujen välinen yhteistyö | OPI-viitearkkitehtuurin ja muiden sidosarkkitehytuurien tuntemus ja kyky yhdistää ne oman organisaation toimintaympäristöön | Korkeakoulujen toiminnassa hyödynnetty OPI-prosessikarttaa | yhtenäiset tietomalliit, rajapinnat ja soveltuvilta osilta yhteiset tietojärjestelmät |
5 | Monipuoliset opintomahdollisuudet eri tyyppisille opiskelijoille | Joustava opintotarjonta | toimintaympäristön ymmärtäminen ja kyky reakoida muutoksiin | avoimuuden periaatteet ja avoin tarjontatieto | yhdenmukaiset ja yhteentoimivat tarjontatiedot sekä saavutettavat tietojärjestelmät |
6 | Mahdollistetaan opintojen suorittaminen oppijan koko elinkaaren ajan | Jatkuvan oppimisen toteuttaminen | Oppijan polun sisäistäminen sektori- ja hallintorajat ylittävä yhteistyö | Oppijan polkua tukevat korkeakouluprosessit | yhteinen terminologia, yhteentoimivat järjestelmät |
7 | Korkeakoulujen yhteiset toimintamalli ja tietojärjestelmäpalvelut | Korkeakoulujen välinen yhteistyö | OPI-viitearkkitehtuurin ja muiden sidosarkkitehytuurien tuntemus ja kyky yhdistää ne oman organisaation toimintaympäristöön | Korkeakoulujen toiminnassa hyödynnetty OPI-prosessikarttaa | yhtenäiset tietomalliit, rajapinnat ja soveltuvilta osilta yhteiset tietojärjestelmät |
8 | Avoimia oppimateriaaleja tuotetaan ja käytetään | Avoimet oppimateriaalit | Avoimuuden periaatteiden omaksuminen | Avoimen tietaan ja tutkimuksen toimintamallien soveltaminen yhteisissä prosesseissa | kansalliset oppimateriaalijärjestelmät, jotka ovat integroitavissa korkeakoulujen järjestelmiin. |
9 | Uudenlaiset pedagogiset palvelut | Laadukas ja uudistuva pedagogiikka | Pedagogisesti osaava henkilöstö | Tukiprosessit opettajille | |
10 | Uudenlaiset digitaaliset palvelut | Digitaalinen (liiketoiminnan) muutos | liiketoiminnan, muutosjohtamisen ja digitaalisaation ymmärtäminen ja uusien mahdollisuuksein oivaltaminen | Uusien toimintamallien ja tuotosten kehittämisprosessit | Toiminnanohjauksen (kokonaisarkkitehtuuri, projektisalkku ja laadunhallinta) järjestelmät |
11 | Tehokas ennakointi- ja reagointikyky | Ulkoisten toimintaympäristön muutosten hallinta | Kyky ymmärtää uuisen oppijoiden lähtökohdat tarpeet sekä työmarkkinoiden tarpeiden ymmärtäminen | analytiitkkaprosessit | Tiedonkeruu ja -hallintajärjestelmät |
12 | Ristiinopiskelun ja muun opiskelijaliikkuvuuden ratkaisut | Korkeakoulujen välinen yhteistyö | OPI-viitearkkitehtuurin ja muiden sidosarkkitehytuurien tuntemus ja kyky yhdistää ne oman organisaation toimintaympäristöön | Korkeakoulujen toiminnassa hyödynnetty OPI-prosessikarttaa | yhtenäiset tietomalliit, rajapinnat ja soveltuvilta osilta yhteiset tietojärjestelmät |
Joustava opintotarjonta | toimintaympäristön ymmärtäminen ja kyky reakoida muutoksiin | avoimuuden periaatteet ja avoin tarjontatieto | yhdenmukaiset ja yhteentoimivat tarjontatiedot sekä saavutettavat tietojärjestelmät | ||
13 | Yhteentoimivat digitaaliset oppimisympäristöt joustavan oppimisen tueksi | Digitaalinen oppimisympäristö | Pedagoginen ja opetusteknologinen osaaminen | opetusteknologiaprosessin jatkuva kehittäminen | Yhteiset tietojärjestelmät soveltuvilta osin ja yhteentoimivat tietojärjestelmät |
14 | Hyvinvoiva henkilökunta ja opiskelija | Henkilöjohtaminen | lakien, sopimusten ja sovittujen toimintamallien ymmärtäminen ja noudattaminen | HR-prosessit ja oppijan hyvinvoinnin prosessit, tietosuoja | |
15 | Riittävät resurssit | Toiminnanohjaus | Toiminnanohjauksen kokonaisuuden hallinta | Toimivat toiminnanohjausta tukevat järjestelmät, yhteentoimiva tieto | |
Tiedolla johtaminen | Kyky hyödyntää kerättyä ja analysoitua dataa kaikilla johtamisen eri osaalueilla | Tiedolla johtamisen prosessit | analyysi-, raportointi-, ennuste- ja mittarijärjestelmät | ||
Analytiikka | tarkoituksenmukaiset tiedonhallinnan prosessit | koneluettava tieto, tunnistetut tietovaraannot | |||
16 | TKI- ja tutkimustoiminnan laajempi opinnollistaminen | Opinnollistaminen | ymmärrys opintojen rakenteesta ja sisällöstä ja niiden yhteydestä TKI- ja tutkimustoimintaan | Hyväksilukemisprosessit , TKI ja tutkimusproseesit (ks. ATT-arkkitehtuuri) | Opiskelun ja opetuksen tuen tietojärjestelmät |
17 | Työelämäyhteistyö vahvistuminen | Yritysyhteistyö | työmarkkinatuntemus ja yritysyhteistö osaaminen | yritysyhteistyömallit | (DIVA-järjestelmien hyödyntäminen) |
Ulkoisten toimintaympäristön muutosten hallinta | Kyky ymmärtää uuisen oppijoiden lähtökohdat tarpeet sekä työmarkkinoiden tarpeiden ymmärtäminen | analytiitkkaprosessit | Tiedonkeruu ja -hallintajärjestelmät | ||
18 | Opiskelijalähtöinen korkeakoulu | Palvelumuotoilu | Palvelumuotoilumenetelmien hallinta | - | - |
19 | Koulutusasteiden välisen yhteistyön lisääntyminen | Koulutusasteiden välinen yhteistyö | koulutustoimialan kokonaisuuden osaaminen ja hallinta | koulutustoimialan yhtenäiset prosessit (KOHVIn päivitys) | Opintopolku, Koski, Vipunen, Arvo, CompLeap-kartoituspalvelu... |
20 | OPI-viitearkkitehtuuri hyödynnetään laajasti | Kokonaisarkkitehtuuri | KA-osaaminen ja OPIn sijoittaminen oman korkeakoulun KA:han | KA-johtaminen ja -organisointi | KA-menetelmä ja -tietojärjestelmä |