Ohjausryhmä: Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmä 2025–2028

Digitalisoituvan tutkimuksen ja avoimen tieteen myötä erilaisten tutkimustuotosten määrät kasvavat ja tietoja niistä kerätään yhä enemmän erilaisiin tietojärjestelmiin. Tutkimusta kuvaavia tietoja käytetään tutkimustyössä ja tutkimukseen liittyvässä hallinnollisissa prosesseissa, esim. tiedonhauissa, rahoitushauissa ja -raportoinnissa, julkaisutoiminnassa, tilastoinnissa ja muussa tutkimustiedon levittämisessä.

Tutkimustietovaranto on valtakunnallinen palvelu, joka kokoaa ja jakaa tietoa Suomessa tehtävästä tutkimuksesta. Palvelu sisältää tutkimusta kuvaavia tietoja (mm. tutkimuksen rahoitus, tutkimustuotokset, tutkimusorganisaatiot ja -infrastruktuurit sekä tutkijoiden ja asiantuntijoiden profiilit). Lisäksi palvelun näkyvä osa Tiedejatutkimus.fi -portaali sisältää tilastotietoja tutkimuksesta sekä suomalaisen tutkimusjärjestelmän kuvauksen.

Tutkimustietovarannon päätehtävät ovat seuraavat:

• Tutkimustietovaranto kuvaa suomalaista tutkimusjärjestelmää ja toimii tiedepolitiikan tietopohjana,
• Tutkimustietovaranto edistää suomalaisen tutkimuksen ja asiantuntijoiden löydettävyyttä,
• Tutkimustietovarannon sisältämiä tutkimustietoja hyödynnetään muissa palveluissa ja järjestelmissä,
• Tutkimustietovaranto tukee tutkijoiden, TKI-asiantuntijoiden ja muiden tutkimuksen asiantuntijoiden meritoitumista.

Tutkimustietovarantoa ohjaa ohjausryhmä. Ohjausryhmässä ovat edustettuina tutkimusorganisaatioiden ja muiden keskeisten sidosryhmien toimijat. Tutkimustietovarannon ohjaustehtävän lisäksi ohjausryhmän tehtävänä on koordinoida laajemmin tutkimuksen tietovirtoja sekä varmistaa tiedonkulku eri toimijoiden välillä. Tähän sisältyy tiedonhallintalain vaatimukset yhteisten tietovarantojen ja tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistämisestä.

Ohjausryhmän tehtävänä on:

1. Ohjata ja seurata tutkimustietovarannon sekä sen päälle luodun Tiedejatutkimus.fi-palvelun kehittämistä, käyttöä ja vaikuttavuutta palveluille asetettujen päätehtävien näkökulmista
2. Ohjata yhteentoimivuutta ja tietovirtoja tutkimuksen kuvailutietojen osalta sekä edistää näiden tietojen liittämistä osaksi kansainvälisiä järjestelmiä
3. Seurata yhteentoimivuuden määrityksien valmistelua tutkimustietojen tietokokonaisuuksien osalta

Ohjausryhmän lisäksi tutkimustietovarannon kehittämistä tukevat säännöllisesti kokoontuvat asiantuntijayhteisöt (Tutkijan tiedot yhteisökokous, Tutkimustietovarannon webinaari tiedon tuottajille sekä Virta yhteyshenkilökokous). Tarpeen mukaan ohjausryhmän alle perustetaan erillisiä työryhmiä, kuten vuoteen 2024 toimikautensa päättäneen ohjausryhmän perustama Hanketyöryhmä. Ohjauksessa hyödynnetään myös Finn-ARMAn työryhmien ja verkostojen sisällöllistä asiantuntemusta (esim. tietomalliryhmä, tutkimusinfrastruktuurityöryhmä, julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmä). Ohjausryhmällä on 4-6 kokousta vuodessa. Lisäksi ohjausryhmä voi järjestää sidosryhmille suunnattuja seminaareja ja työpajoja.

Ohjausryhmällä on tehtävien mukainen mandaatti ohjata tutkimustietovarannon toimintaa, huomioiden kuitenkin tutkimustietovarannon opetus- ja kulttuuriministeriöstä tuleva rahoitusohjaus. Ohjausryhmän edustajat eivät edusta ohjausryhmässä omia organisaatioitaan vaan omia viiteryhmiään. Nämä viiteryhmät on listattu ohjausryhmän kokoonpanoon kunkin ohjausryhmän jäsenen kohdalle.

OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO

Ryhmä voi tarvittaessa täydentää kokoonpanoaan pysyvillä tai määräaikaisilla asiantuntijajäsenillä ja perustaa työryhmiä tai jaoksia sekä käynnistää tarvittavia selvityksiä. Ryhmän kulut maksetaan CSC:lle myönnetystä rahoituksesta.

Ryhmän määräaika on 31.12.2028.

Ohjausryhmä suorittaa tehtävänsä virkatyönä.