- Created by Hanna-Mari Puuska, last updated by Walter Rydman on Dec 12, 2024 2 minute read
Sivun sisältö
Kaikki suomalaiset tutkimusrahoittajat voivat halutessaan lähettää tiedot myöntämästään tutkimusrahoituksesta tutkimustietovarantoon. Tietosisältö on suunniteltu yhteistyössä Säätiöt ja rahastot ry:n, Suomen Akatemian, Business Finlandin, Alkoholitutkimussäätiön, Helsingin Sanomain säätiön, Koneen säätiön, Nesslingin säätiön ja Paulon säätiön kanssa. Tiedot siirretään rahoittajien rahoituksenhallintajärjestelmistä ilman rahoittajalle koituvaa ylimääräistä työtä.
Parhaillaan kehitetään toiminnallisuuksia, joiden avulla rahoitukseen voidaan yhdistää muita tutkimustietovarannon tietoja, kuten esimerkiksi rahoituksen mahdollistamia julkaisuja tai tutkimusaineistoja. Suunnitteilla on myös hanketietojen (tutkimusprojektien) keräämistä tutkimusorganisaatioiden järjestelmistä.
Tutkimustietovaranto kokoaa tietoa Suomessa tuotetuista tutkimusjulkaisuista, -aineistoista, -infrastruktuureista sekä rahoituksesta ja projekteista yhteen paikkaan ja yhteiseen näkymään. Tutkimustietovaranto välittää tutkimusta kuvaavaa yhteismitallista tietoa eri palveluiden käytettäväksi. Tietoihin voi tutustua Tiedejatutkimus.fi-portaalissa.
Rahoitustietojen siirtäminen
Rahoittajien siirtämät päätöstiedot näkyvät avoimesti kaikille Tiedejatutkimus.fi-portaalissa. Rahoituspäätösten tiedot toimitetaan tutkimustietovarantoon suoraan rahoittajan rahoituksenhallintajärjestelmästä. Tiedonsiirto on toteutettu sekä Suomen Akatemialta ja Business Finlandilta että kolmelta keskeisimmältä yksityisten tutkimusrahoittajien järjestelmäntoimittajalta (Aspicore, Datalink, Rimbert). Liittyminen on vaivatonta edellyttäen vain rahoittajan omaa päätöstä ja tiedonsiiron konfigurointia.
Lue lisää: Säätiön myöntämän rahoituksen julkaiseminen tutkimustietovarannossa
Avoimien rahoitushakujen tietojen lähettäminen
Tieteen ja taiteen avoimia rahoitushakuja voi julkaista Tiedejatutkimus.fi-sivustolla. Rahoittajasta riippuen tiedot siirtyvät joko suoraan apurahajärjestelmästä tai erillisellä lomakkeella.
Aspicore Oy:n rahoituksenhallintajärjestelmä
Siirto Aspicore Oy:n apurahajärjestelmästä tutkimustietovarantoon on käytössä. Aspicore on tiedottanut tarvittavista toimenpiteistä asiakkailleen. Tiedonsiirron käynnistämiseksi rahoittajan on oltava yhteydessä Aspicoreen ja ilmoitettava halukkuutensa siirtää rahoitushakujen tiedot Tiedejatutkimus.fi-portaaliin. Siirron käynnistämisen jälkeen uudet ja muutetut haut päivittyvät automaattisesti portaaliin.
Datalink Oy:n rahoituksenhallintajärjestelmä
Siirto Datalink Oy:n apurahajärjestelmästä tutkimustietovarantoon on käytössä. Datalink on tiedottanut tarvittavista toimenpiteistä asiakkailleen. Tiedonsiirron käynnistämiseksi rahoittajan on ilmoitettava halukkuutensa siirtää rahoitushakujen tiedot Tiedejatutkimus.fi-portaaliin tällä lomakkeella: https://link.webropol.com/s/rahoitushaut-datalink. Siirron käynnistämisen jälkeen uudet ja muutetut haut päivittyvät automaattisesti portaaliin.
Rimbert-rahoituksenhallintajärjestelmä
Suora tiedonsiirto valmistuu mahdollisimman pian. Valmistumisesta ja muista mahdollisista yksityiskohdista tiedotetaan Rimbertiä käyttäville asiakkaille erikseen. Ennen tiedonsiirron valmistumista avatuvien hakujen tiedot voi lähettää lomakkeella (ks. alla).
Sähköinen lomake
Rahoittajat, joilla ei ole käytössään jotain edellä mainituista järjestelmistä, voivat lähettää tiedot avoimista hauista sähköisellä lomakkeella: https://link.webropol.com/s/tiedejatutkimus-haut. Lomakkeella lähetetyt tiedot siirretään tietyiltä osin käsin tutkimustietovarantoon. Sen vuoksi tiedot eivät näy välittömästi Tiedejatutkimus.fi-portaalissa.
Jokainen myönnetty rahoitus luokitellaan yhteen todennäköisimpään aiheeseen. Kukin aihe on nimetty algoritmisesti tunnistetuilla merkittävimmillä avainsanoilla. Koska avainsanat kuvaavat aiheen yleisiä piirteitä, ne eivät välttämättä kuvaa täysin jokaista aiheeseen luokiteltua rahoitusmyöntöä. Aihemallinnustulokset eivät siis sovi yksittäisten aihealueiden tarkkaan kokojen määrittämiseen. Uusia aiheita luokitellaan rahoitusmyöntöihin päivittäin. Kun paljon uutta aineistoa on saatavilla, aihemallinnus tehdään uudelleen ja arvioidaan, tulisiko uusia aiheita lisätä. Tällöin aiheiden lukumäärä ja avainsanat voivat muuttua, ja yksittäiset rahoitusmyönnöt voivat siirtyä aiheesta toiseen.
Ota yhteyttä meihin kaikissa kysymyksissä: tiedejatutkimus@csc.fi
In any questions, please contact us: tiedejatutkimus@csc.fi
In English, see National Research Funding Database
I TUTKIMUSTIETOVARANTO KOKOAA TUTKIMUSTIEDON YHTEEN PAIKKAAN
Tutkimustietovaranto on opetus- ja kulttuuriministeriön ylläpitämä palvelu. Se kokoaa eri lähteistä julkaisujen, tutkimusaineistojen, tutkijoiden ja hankkeiden tietoja sekä välittää niitä tieteen kentän toimijoiden käytettäväksi. Rahoitustietoja saadaan yksityisiltä ja julkisilta tutkimusrahoittajilta suoraan rahoituksenhallintajärjestelmistä.
Tutkija voi Orcid-tunnuksensa avulla julkaista saamansa rahoituksen omassa tutkijaprofiilissaan. Menestyminen rahoitushauissa on tutkijalle meriitti.
II EROON TURHASTA HALLINNOLLISESTA TYÖSTÄ
Tutkimustietovarannon pääasiallinen tarkoitus on vähentää tutkijoiden hallinnolliseen työhön käyttämää aikaa. Yhteinen varanto avaa mahdollisuuden tietojen käytölle useissa toisistaan riippumattomissa järjestelmissä. Tutkijat voivat esimerkiksi hyödyntää varannossa olevia julkaisutietojaan rahoitusta hakiessaan tai siitä raportoidessaan. Toisaalta tutkijat löytävät rahoituslähteet helpommin rahoittajien paremman näkyvyyden ansiosta. Tutkimustietovarannon kautta tietovirrat kuljettavat myönteisen rahoituspäätöksen tiedot myös hakijan kotiorganisaatioon.
III PORTAALI ON IKKUNA SUOMEN TIETEESEEN
Tutkimustietovarannon julkinen portaali – tiedejatutkimus.fi – tarjoaa tiedot vapaasti kenen tahansa selailtavaksi ja haettavaksi. Portaali tarjoaa ensimmäistä kertaa kokonaiskuvan suomalaisesta tutkimuksesta. Yhdestä paikasta selviää mitä tutkitaan ja kenen rahoittamana. Kotimainen kilpailtu tutkimusrahoitus on tasaveroisesti esillä rahoituslähteestä riippumatta. Portaalin ansiosta säätiöiden ja rahastojen merkitys suomalaiselle tutkimukselle tulee kokonaisuudessaan esille ja yksittäisten rahoittajien panos saa ansaittua näkyvyyttä.
IV RAHOITUKSEN VAIKUTTAVUUS ESILLE
Tutkimustietovaranto edesauttaa merkittävästi rahoituspäätösten tulosten ja vaikuttavuuden seuraamista ja arviointia. Se tarjoaa tietopohjan, jonka varaan apurahasäätiöt voivat rakentaa uusia työkaluja apurahaprosessien tehostamiseksi ja yhteistyön lisäämiseksi. Apurahoilla saatuja tuloksia voi seurata ja myönnetty rahoitus voidaan yhdistää tutkimustuloksiin, aineistoihin, tutkijoihin ja organisaatioihin. Vuosi vuodelta kertyvät tiedot tuovat mahdollisuuden pitkittäisiin vertailuihin.
V REKISTERINPITÄJYYS JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Opetus- ja kulttuuriministeriö on tutkimustietovarannon rekisterinpitäjä. Tutkimustietovarannossa henkilötietojen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, joka seuraa tutkimustietovarantolaista (1238/2021). Luovuttamisperuste muodostuu OKM:lle säädettyyn tehtävään ylläpitää tutkimustietovarantoa yhdistettynä tutkimustoimijoille annettuun oikeuteen luovuttaa tutkimustietoja tutkimustietovarantoon. Päätettyään luovuttaa rahoituspäätöstietojaan, rahoittaja ei tarvitse muita erityisiä perusteita.
Liittyvä rahoittaja vastaa omien, varantoon siirtämiensä tietojen täsmällisyydestä. Tietojen mahdollinen korjaaminen tapahtuu rahoittajan omissa järjestelmissä, joista ne päivittyvät tutkimustietovarantoon. Rahoittajan on hyvä lisätä omaan tietosuojailmoitukseensa maininta tietojen siirtämisestä tutkimustietovarantoon ja niiden julkaisemisesta tiedejatutkimus.fi:ssä.