Webinaari 2.10.2024: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille

Mitä: Tutkimustietovarannon webinaari tiedon tuottajille. Webinaarissa käydään läpi hankkeen etenemistä, kehityssuunnitelmaa sekä muita ajankohtaisia asioita.

Milloin: ke 2.10.2024 klo 12-14

Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/67343135607

Webinaarin esityskalvot: TTV_webinaari_kalvot_2024-10-02.pptx

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_izthbb6p

Tutkimusta koskevien tietojen tuottaminen tutkimusorganisaatioista tutkimustietovarantoon – mitä tietoja, miten ja milloin? Yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset tuottavat tietovarantoon mm. julkaisujensa, tutkimusaineistojensa, tutkimusinfrastruktuuriensa tietoja sekä omia tiedeuutisiaan.

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat tutkimustietovarantoon tietoa tuottavien organisaatioiden asiantuntijat webinaariin, jossa esitellään tilannetietoa hankkeen etenemisestä. Webinaarissa käydään läpi myös tutkimustietovarannon Tiedejatutkimus.fi-portaalin uusimpia päivityksiä sekä tulevia suunnitteilla olevia uusia ominaisuuksia. Webinaarin aikataulu on alustava.

Webinaariin ei tarvitse ilmoittautua. Webinaari tallennetaan.

Ohjelma

Muistio

• Katsaus tutkimustietovarannon kehitykseen
  • Niklas Lintumäki esitteli ajankohtaisia muutoksia portaalissa ja aihemallinnusta tutkimustietovarannossa
  • Joonas Nikkanen esitteli tutkijan tietoihin liittyvää aihemallinnusta sekä Virta-julkaisutietopalvelun rajapintojen siirtoa Tutkimustietovarannon rajapintakokonaisuuteen sen kehittämisestä
  • Joonas Nikkanen kertoi Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon ohjausryhmästä ja perustettavasta Tutkimushankkeet Tutkimustietovarannossa -työryhmästä
  • Joonas Nikkanen esitteli Tutkimuksen datan hallinnan (DAHA) viitearkkitehtuurin lausuntokierrosta, johon toivotaan erityisesti tutkimusorganisaatioilta kommentteja
  • Niklas Lintumäki kertoi haun parantamisen tilanteesta ja julkaisuiden beta-hausta

    • Toiminnallisuudet ovat jo julkaisujen beta-haussa käytettävissä, mutta niistä ei ole vielä ohjeita näkyvillä:

      • "Jokerimerkillä ? voit korvata yhden merkin hakusanasta. Jos haluat hakea samaan aikaan esimerkiksi sanoja "woman" ja "women", voit käyttää hakutermiä wom?n.
        Jokerimerkillä * voit korvata yhden tai useamman merkin hakusanan keskeltä tai lopusta. Jokerimerkki * edustaa myös tyhjää merkkiä. Jos haluat hakea samaan aikaan esimerkiksi sanoja "color" ja "colour", voit käyttää hakutermiä colo*r. Esimerkiksi hakutermillä tietotek* voit hakea sanoja jotka alkavat kirjaimilla tietotek, kuten "tietotekniikka" ja "tietotekniset". "

      • Lisäksi nämä pari lisäystä: 
        Lehden nimi, kirjoita hakukenttään journalName: "haettava nimike", esimerkiksi journalName:"Nature"
        Konferenssin nimi, kirjoita hakukenttään conferenceName: "haettava nimike", esimerkiksi conferenceName:"ACM Multimedia"
        Kustantajan nimi, kirjoita hakukenttään publisherName: "haettava nimike", esimerkiksi publisherName:"Springer"

  • Joonas Nikkanen kertoi alayksiköiden näkyvyyden säätelemisen mahdollisuudesta Tiedejatutkimus.fi-palvelussa
  • Joonas Nikkanen esitteli Tutkimustietovarannon käyttäjätilastoja
  • Joonas Nikkanen kommentoi Menti-kyselyyn tullutta kommenttia tutkijoiden saamisesta mukaan kehittämiseen
    • Palautetta on tullut myös lisää suoraan tutkijoilta, eli loppukäyttäjiltä
  • Menti-vastauksissa toivottiin lisää tunnettuuden edistämistä korkeakoulukentällä ja laajemminkin
    • Joonas Nikkanen kommentoi, että tulevassa tutkimustietovarannon ohjausryhmässä tavoitteena olisi mahdollisimman laaja pohja
  • Mentin kautta kommentoitiin myös, että olisi tärkeää tunnistaa puuttuvat tiedot, esim. ministeriöiden julkaisusarjat
    • Todettiin, että olisi tärkeää tunnistaa puuttuvia tietoja laajemminkin myös esimerkiksi rahoituspäätöstietoihin liittyen.
  • Kysymys: Pitääkö tutkijan käydä aktivoimassa tunnistetut aiheet?
    • Vastaus: Jos käy niin, että aiempi aihe poistuu niin tutkijalle tarjotaan tilalle uutta valintaa, mutta valitut tiedot pysyvät aihekavalkaadissa.
    • Tunnistetun aiheen lisäämiseen voidaan saada jatkossa myös automatiikkaa, missä on myös riskinsä.
  • Kysymys: Miten tutkijaprofiilit saataisiin pidettyä ajantasalla?
    • Vastaus: Tietojen automaattinen julkaisu on kehitteillä. Tästä tarkempaa tietoa Tutkijan tiedot yhteisökokouksessa: Tutkijan tiedot yhteisökokous 25.9.2024
      
  • Kommentti: Beta-hakua toivotaan mukaan myös julkaisujen lisäämiseen tutkijan tietoihin
    • Tällä hetkellä tutkijan profiliissa oleva julkaisuhaku ei täysin vastaa portaalin julkaisuhakua, mutta hakua tutkijan profiilin hakutoiminnallisuutta ollaan myös parantamassa
  • Kysymys: Tuleeko alayksikköjen hierarkia näkyviin?
    • Vastaus: hierarkiaa ei ole tullut kaikista organisaatioista, minkä vuoksi sen vieminen portaaliin on hankalaa. 
  • Toive: Hakulaatikkoon AND-operaattori.
    • Todettiin, että asiaa on selvitelty ja todennäköisesti hakuoperaattoriksi vaihdetaan AND-operaattori nykyisen OR-operaattorin tilalle
  • Kommentti: Tehdyt  hakurajaukset nollaantuvat, jos palaa takaisin
    • Todettiin, että tämä on tiedossa oleva ongelma (Tiedossa olevat ongelmat ja häiriötilanteet), mutta sen voi kiertää painamalla selaimen Takaisin-nappia. 
  • Kysymys: Tulevatko jäädytetyt Jufo-tiedot näkyviin portaaliin?
    
    • Kommentti: Ainakin Jufoon manuaalisesti tarkistettavaksi tulleisiin julkaisuihin kytketyt Jufo-tiedot ovat tulossa liveen todennäköisesti jo kuluvan syksyn aikana. Aikaisemmin ne ovat näkyneet vain jäädytysdatassa. (Tieteellistein seurain valtuuskunta kommentoi)
      
    • Vastaus: Tieto on saatavilla rajapinnasta, mutta tietoa ei tuotaisi näkyviin Tiedejatutkimus.fi:n julkaisukohtaiseen näkymään.
    • Kommentti: Jäädytetyn tason puute aiheuttaa epälooigisuuksia, kun verrataan  esim Vipusen tietoja portaalissa oleviin.
    • Kommentti: Jäädytetyn tason viemisestä liveen oli kokous syyskuun alussa ja silloin se vaikutti toteutuvan, voi kuitenkin olla että suunnitelmaan on tullut sen jälkeen jokin muutos.
  • Tutkijan profiili -osiossa organisaatiorajaus tuo mukaan myös henkilöitä, jotka eivät enää ole ko. organisaatiossa töissä
    
    • "Roikkuvat affiliaatiot" on tunnistettu myös Tutkijan tiedot yhteisökokouksessa.
  • Kysymys: Poimitaanko julkaisuja esim. zenodosta ORCIDin perusteella?
    • Vastaus: Julkaisut tulevat Virta-julkaisutietopalvelun kautta, tutkijan tietoihin tulee myös ORCID-palvelusta, jossa niitä voi olla myös eri lähteistä. 
  • Kommentti: Tutkijan profiilissa on mahdollista täyttää nimitieto ilman sukunimeä
    • Todettiin, että henkilöillä on toki mahdollisuus esiintyä valitsemallaan nimellä, mutta hakutulosnäkymää parannetaan
  • Kommentti: Kun aihemallinnusta tehdään sanojen eikä fraasien perusteella, saattaa lopputuloksena olla erikoisia aiheita
• FAIRCORE4EOSC ja GraspOS -hankkeiden eteneminen
  • Joonas Nikkanen esitteli Horizon Europe rahoitteisia FAIRCORE4EOSC ja GraspOS -hankkeita
    
  • Kysymys: Onko aikataulua OpenAIREn tutkimusaineistojen toteutukselle?
    • Vastaus: Rajapinta julkaisuihin, aineistoihin ja rahoituspäätöksiin on avattu OpenAIRE:lle ja tiedot ovat heidän beta-ympäristössään, mutta julkaisuaikataulusta ei ole vielä tietoa.
• Tietomallit ja yhteentoimivuusalusta tutkimustietovarannon käytössä
  • Joonas Nikkanen ja Mia Salmi esittelivät aihetta
  • Esimerkkinä infrastruktuurien ydintietomalli: https://iri.suomi.fi/model/researchfi_core_infrastructures/
  • Kysymys: SYKE toivoo vinkkejä ja huomioitavia asioita järjestelmäuudistuksen yhteydessä, esim. hanketietomalliin liittyen 
    • Hanketiedot työryhmä nimitetään todennäköisesti 3.10., mutta on tehty myös alustavaa tietomallia hankehaavin pohjalta
    • Hankehaavin malli on vielä raakile eikä sitä ole vielä julkaistu
    • Hyvä ottaa myös RAID-huomioon järjestelmäuudistuksessa.
    • Aiemmin on käyty läpi minkätyyppisiä hanketietoja on, mutta tietomallin rakenne, miten tiedot yhdistyvät toisiinsa on ollut keskiössä
    • RAID-pilottiin tarvittaisiin myös tutkimusorganisaatioita mukaan, joten järjestelmäuudistuksen yhteydessä se voisi olla hyvä paikka pallotella asioita
    • Myös Aalto-yliopistossa työtä tehty infrojen tietojen hallintaan, joten olisi hyvä keskustella esim. tutkimusinfroista