Mitä: Tutkijan tiedot yhteisökokous, jossa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita ja jaetaan kokemuksia työkaluun liittyen.
Milloin: ke 15.1.2025 klo 13-14.30
Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/68450800843?pwd=KPvt12aQ8H2HqQB9sJL3fhCqtwvJxM.1 (tarvittaessa meeting ID: 684 5080 0843 passcode: 055498)
Esityskalvot: Tutkijan tiedot yhteisökokous 15.1.2025.pdf
Tutkijan tiedot TAU kokemuksia Peltonen yhteisökokous 20250115.pdf
Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_89ngrkj3
Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat kaikki Tutkijan tiedot -kokonaisuudesta kiinnostuneet Tutkijan tiedot yhteisökokoukseen.
Etäkokouksena järjestettävässä tilaisuudessa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita, jaetaan kokemuksia työkaluun ja profiiliin liittyen, ja ennen kaikkea jätetään runsaasti aikaa keskustelulle ja kysymyksille.
Kokous tallennetaan.
Keskustelumuistio:
Asiantuntija-aktiviteetit Xamkissa
Eeva-Maria Suojärvi ja Anne Hytönen Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulusta (Xamk) esittelivät miten syksyllä 2024 käyttöön otettua Justuksen tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelua on markkinoitu. Tässä yhteydessä on korostettu asiantuntijaprofiilin luomista tiedejatutkimus.fi:n tutkijan tiedot -palveluun. Xamkissa oli nähty, että ulkopuolisen asiantuntijan (tässä tapauksessa CSC:n Sonja Sipposen) rooli uuden asian edistämisessä oli suuri, ja CSC:ltä kannustetaan muitakin organisaatioita ottamaan yhteyttä, mikäli on tarvetta tukeen tutkijan tiedot kokonaisuuden käyttöön ottamisessa.
Xamkissa ei ole käytössä muuta tutkimustietojärjestelmää kuin Justus, joten käytössä ei ole omia profiilisivuja asiantuntijoille. Tutkijan tiedot -palvelua hyödynnetään korvaajana, mutta lisäksi korostetaan sitä, että profiili on affiliaatioriippumaton.
- Keskustelussa nousi esiin, että Xamkissa tutkijan profiilia on markkinoitu asiantuntijaprofiilina, mikä on sanana osuvampi myös muiden ammattikorkeakoulujen näkökulmasta.
Tampereen yliopiston kokemuksia Tutkijan tiedot -työkalun käyttöönotosta
- Taina Peltonen kertoi esityksessään tutkijan tiedot -palvelun käyttöönotosta, sen saamasta vastaantotosta ja kokemuksista Tampereen yliopistossa.
- Esityksessä käytiin läpi tiedekunnista saatuja näkemyksiä liittyen tutkijan tiedot -palveluun, ja pääviestinä oli se, että palvelun tulee olla toimiva, tietojen pitää olla oikein ja käytön tulee olla loogista ja selkeää. Saadun palautteen perusteella nämä edellytykset eivät käyttäjien näkökulmasta toteudu riittävällä tasolla.
- Erityisen tärkeää tutkijoiden aktivoinnissa profiilien luomiseen on motivointi, on pystyttävä selkeästi kommunikoimaan hyödyistä.
- Aiheesta keskusteltaessa muutamia hyötyjä nousi esiin:
- organisaatioriippumattomuus
- profiilin käyttö käyntikorttina tai CV:nä
- lisäksi AMK-kontekstissa asiantuntijaprofiilit on linkitetty CoARA-työhön
Aktiviteettikoodiston päivitys
Laura Himanen esitteli aktiviteettikoodiston tulevaa päivitystyötä alustavaa selvitystä viime keväältä ja syksyltä. Esityksessä käytiin läpi erilaisia aktiviteetteja (erityinen painopiste opetusansioissa), joita joko jo voidaan lisätä tiettyihin tutkimustietojärjestelmiin tai joita on suunniteltu tai linjattu tarpeellisiksi liittyen erityisesti vastuullisen arvioinnin periaatteista nousevaan vaateeseen tutkimus- ja opetusansioiden monimuotoisesta huomioimisesta arvioinnissa.
- Päivitystyötä tehdään Finn-ARMAn Tietomallityöryhmässä, johon kaivataan mm. opetusansioihin perehtyneitä asiantuntijoita ryhmän toimintaan mukaan.
- Osallistujat näkivät tarpeelliseksi, että esityksessä listattujen ansioiden ja aktiviteettien lisäksi koodistossa huomioitaisiin kytkös opetusmateriaalin ja tutkimustoiminnan/tuotosten välillä ansiona, lisäksi posteriesityksille tulisi olla oma paikkansa koodistossa. Nyt on vain esitelmä mainittuna aktiviteetiksi. Tässä on kuitenkin huomioitava se, että sellaisille posteriesityksille, joista tulee julkaisu, on paikkansa julkaisujen puolella, toisin sanoen pitää varoa sitä, että luodaan paikka yhdenlaisille posteriesityksille julkaisuihin, ja toisenlaisille aktiviteetteihin. Yksi ratkaisu on hyväksyä kaikki posteriesitykset (eli laajentaa sen määritelmää koodistossa) samaan julkaisuissa olevaan koodiin. Tämä olisi siinäkin mielessä mahdollista, että posterit eivät kuulu OKM:n rahoitusmalliin ja näin ollen niiden määritelmän ei täydy olla tarpeettoman tiukka.
- Erityistä huomiota halutaan myös kiinnitettävän siihen, ettei aktiviteettikoodiston päivitystyö luo loppumattomia listoja erilaisista aktiviteeteista - joissain tapauksissa jo olemassa oleviin aktiviteetteihin on esimerkiksi mahdollista lisätä tietona, onko kyse tieteellisestä, opetuksellisesta vai hallinnollisesta aktiviteetista.
- Missään nimessä ei haluta luoda tilannetta, jossa tutkija aktiviteettia tai tuotosta tallentaessaan joutuu miettimään, onko kyseessä aktiviteetti vai julkaisu, eli kaivataan mahdollisimman yksiselitteistä koodistoa.