Mitä: Tutkijan tiedot yhteisökokous, jossa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita ja jaetaan kokemuksia työkaluun liittyen.

Milloin: ke 3.9.2025 klo 13-14.30

Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/68450800843?pwd=KPvt12aQ8H2HqQB9sJL3fhCqtwvJxM.1
(Tarvittaessa Meeting ID: 684 5080 0843 Passcode: 055498)

Esityskalvot: Tutkijan tiedot yhteisökokous 3.9.2025.pptx

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_ueupg9k9 

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat kaikki Tutkijan tiedot -kokonaisuudesta kiinnostuneet Tutkijan tiedot yhteisökokoukseen.

Etäkokouksena järjestettävässä tilaisuudessa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita, jaetaan kokemuksia työkaluun ja profiiliin liittyen, ja ennen kaikkea jätetään runsaasti aikaa keskustelulle ja kysymyksille.

Kokous tallennetaan.

Keskustelumuistio:

  1. Ajankohtaista Tutkijan tiedot -kokonaisuudessa
    1. Joonas Nikkanen esitteli kokonaisuuden ajankohtaiset asiat.
    2. Nikkanen esitteli suunnitelmaa uusien tietojen automaattisen julkaisun toteutukseen. Toiminto tulossa käytettäväksi syksyn aikana.
    3. Nikkanen esitteli tulevan CV-työkalun ensimmäisen version suunnitelman. CV voidaan ladata TENKin CV-mallin mukaisena esitäytettynä .docx word-tiedostona valinnan mukaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi (olemassa olevien kielitietojen mukaisesti, tietoja ei käännetä automaattisesti). Puuttuvat tiedot korostetaan tiedostossa. Käyttäjä täydentää loput tiedot, joita ei saatavilla profiilityökalun kautta.
    4. Tuplakontrolli automaattisessa julkaisussa?
      1. De-duplikointia tehdään jo nyt profiilitietojen osalta julkaisuihin ja aktiviteetteihin. Toteutus on yksinkertainen ja tarttuu selkeisiin tapauksiin. Duplikoituminen on mahdollista etenkin aktiviteettien ja muiden aineistojen, joilla ei ole pysyviä tunnisteita osalta.
    5. Ovatko tutkimusaineistot myös automaattisen julkaisemisen piirissä?
      1. Kyllä ovat.
    6. Kysyttiin tiedonsiirtojen kehityksestä: milloin asiasanat organisaatioiden tiedonsiirroista saadaan näkyviin profiileihin?
      1. Vuoden vaihteen tienoilla luvattiin lisätietoa aikataulusta asiasanojen suhteen. Kehitettävää on myös poistojen osalta.
  2. Uusi toiminto Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen: Avoimuuden profiili
    1. Laura Himanen esitteli Avoimuuden profiili -toiminnot ja taustat. Avoimuuden korostamiseen tähtäävät toiminnallisuuksia testattiin ja keskusteltiin tutkijoiden ja asiantuntijoiden kanssa. Myös rahoittajien kanssa keskusteltiin avoimuuden edistämisestä meriittinä.
      1. Nykyiset toteutetut toiminnalliset eivät vielä esittele tarpeeksi laajasti avoimuutta tukevia toimia.
      2. Tavoitteena kehittää toiminnallisuuksia eteenpäin ensi vuoden aikana
    2. Himanen demosi toiminnallisuudet omalla profiilillaan. Toiminnot saatavilla tuotantoympäristössä.

    3. Todettiin että, sanalliset kuvaukset ovat hyödyllisiä paitsi avoimuuden, myös vastuullisen arvioinnin näkökulmasta. Voisi laajentaa myös mahdollisuudella korostaa "tärkeimpiä" tuotoksia ja muita aktiviteetteja.

      1. Tällä hetkellä järjestys on tosiaan erikseen määritellyissä järjestyksessä eikä käyttäjällä ole mahdollisuutta järjestää tuotoksiaan tai aktiviteettejaan itse. Työlistalla on luokitella aktiviteetteja myös valmiiksi helpommin luettaviksi järjestyksiksi. Lisäksi profiilin personointi itse järjestelemällä on työlistalla.
    4. Aktiviteettien luokittelu avoimuutta edistäväksi on iso muutos. Tavoite on hyvä, mutta riskinä, että kirjauksista tulee työläämpiä ja epäselvää, soveltuuko kaikkiin aktiviteetteihin. Asiaa voisi lähestyä myös aktiviteettikoodistoa laajentamalla ("avoimen tieteen edistäminen" tms. omana aktiviteettityyppinään). Toiselta avoimuuden kulmalta osa aktiviteeteista (ja myös muista tuotoksista) voivat kuulua avoimiin oppimateriaaleihin, mikä tuo lisävaatimuksia kirjattaville tiedoille.
      1. Aktiviteettien luokittelua ei tekisi kukaan asiantuntijan puolesta eikä tarkoitus ole muuttaa koodistoa. Asiantuntija itse merkitsisi omassa profiilissaan mitkä aktiviteetit ovat edistäneet avoimuutta. Tarkoitus ei ole tehdä laajennusta tai yhtenäistämistä, vaan antaa asiantuntijalle itse mahdollisuus tulkita.
      2. Huolta aiheuttaa myös se mahdollisuus, että mikäli avoimuus tulee tulevaisuudessa jollain tapaa mittariksi esimerkiksi rahoitusmallissa, näitä profiileihin merkittyjä avoimuutta edistäviä aktiviteetteja saatetaan käyttää jotenkin väärin (esim. suoraan mittareina).
        1. Vaikkakin huoli on sinänsä ihan aiheellinen (so. kun asioita määritetään sellaisiksi, että niitä voidaan mahdollisesti mitata, niitä mielellään mitataan), olisi asiantuntijoiden itse avoimuutta edistäväksi määrittelemien aktiviteettien käyttö jälkikäteeen jonkinlaisena avoimuuden mittarina täysin vastuullisen arvioinnin periaatteiden vastaista. On kuitenkin hyvä toteutusta suunnitellessa ottaa huomioon myös mahdolliset riskit. 
  3. Tyhjät profiilit ja affiliaatiot palvelussa
    1. Nikkanen kertoi affiliaatioihin liittyvistä ongelmista profiileissa ja niiden rajauksissa
      1. Affiliaatioiden päättymisaikoja ei ilmoiteta (lähde usein ORCID, käyttäjä ei ole käynyt päivittämässä ORCIDiin päättymistietoa)
      2. Ensisijaisuutta ei ole pakotettu käyttäjille. Iso osa ei käytä ensisijaisten affiliaatioiden merkintää.
    2. Nikkanen esitteli selvitystä profiileista, joissa vain nimi ja ORCID-julkisena, mutta muita tietoja ei ole julkaistu.
      1. Syiksi epäillään sitä, että tiedot tulee erikseen julkaista ne valittuaan ja tämä voi mennä käyttäjiltä ohi.
      2. Toinen mahdollisuus on, että käyttäjä on aloittanut profiilin luomisen, mutta päättänyt olla jatkamatta sen täyttöä ja julkaisua tietoisesti.
    3. Kysyttiin onko mahdollista laittaa viesti tyhjien profiilien haltijoille ja kysyä asiasta?
      1. Tämä periaatteessa mahdollista, kuitenkin halutaan myös korjata käyttöönottoflow, jotta uusia ei synny.
    4. Kysyttiin onko mahdollista siis julkaista profiili vahingossa?
      1. Kyllä, uusi profiili, jossa ei ole tietoja julkaistuna menee aina automaattisesti julki nimen ja ORCID-tunnuksen kera. Muita tietoja ei ole mahdollista julkaista vahingossa.
  • No labels