Mitä: Tutkijan tiedot yhteisökokous, jossa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita ja jaetaan kokemuksia työkaluun liittyen.

Milloin: ke 1.4.2026 klo 13-14.30

Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/68450800843?pwd=KPvt12aQ8H2HqQB9sJL3fhCqtwvJxM.1
(Tarvittaessa Meeting ID: 684 5080 0843 Passcode: 055498)

Esityskalvot: Yhteisökokous 1.4.2026.pptx

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_58z6usc5

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat kaikki Tutkijan tiedot -kokonaisuudesta kiinnostuneet Tutkijan tiedot yhteisökokoukseen.

Etäkokouksena järjestettävässä tilaisuudessa käsitellään Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen liittyviä ajankohtaisia asioita, jaetaan kokemuksia työkaluun ja profiiliin liittyen, ja ennen kaikkea jätetään runsaasti aikaa keskustelulle ja kysymyksille.

Kokous tallennetaan.

Keskustelumuistio

Ajankohtaista

  • Laura Himanen esitteli profiilityökalun käyttäjämääriä. Käyttäjämäärissä oli pieni notkahdus syksyllä 2025, kun tyhjiä profiileita poistettiin (keskusteltu 3.9.2025 yhteisökokouksessa). Nyt on palattu kuitenkin samaan kuin aiemmin.
  • Organisaatioista ja ORCIDin kautta tulevia aktiviteettitietoja on yhtenäistetty
  • Osiossa 'tutkijat' nimikkeitä yhteinäistetty alkukirjainten osalta - nimikkeet alkavat nyt isolla kirjaimella. Yhdistäminen poistaa duplikaatteja
    • Myös asiasanojen yhtenäistämistä toivottiin samalla tavalla. Tätä on pohdittu, mutta toteutus on huomattavasti monimutkaisempi kuin nimikkeiden kohdalla. Asia on kuitenkin mietinnässä. 

Profiilityökalun uusi ilme

  • Mea Pousar esitteli profiilityökalun viestinnällistä uudistusta.
  • Profiiliin kirjautumispolkua sujuvoitetaan ja ohjeistusta lisätään kirjautumispolun varrelle.

Uutta CV-työkalussa

  • Laura Himanen esitteli profiilissa olevaa CV-työkalua.
  • CV-työkalun kautta on mahdollista tulostaa julkaisuluettelo nyt myös OKM-luokitustietojen mukaiseen järjestykseen, mikäli julkaisussa on luokitustieto mukana.
  • CV-työkalun valinnat (kieli, julkiset tiedot) vaikuttavat tällä hetkellä vielä myös julkaisuluetteloon tulostuviin tietoihin. Tähän on tulossa muutos, jolloin julkaisuluetteloon voi tehdä kielivalinnan ja valita julkaisut itsenäisesti ilman että CV:n valinnat vaikuttavat. 

Kotiorganisaatioiden tiedot asiantuntijaprofiileihin

  • Laura Himanen esitteli kotiorganisaatioista tulevien ja ORCID:sta tulleiden tietojen eroja.
  • Kotiorganisaatioiden tiedoissa on rikkaampaa tietoa kuin ORCID-palvelusta siirretyissä julkaisu- ja aktiviteettitiedoissa. 

Visio: kaikkien profiilien pohjalle tiedot kotiorganisaatiosta

  • Osalla organisaatioista aktiviteettitietoja ei vielä toimiteta, vaikka muita profiilitietoja toimitetaankin. Resursseja ei ole riittävästi kaiken kehittämisen toteuttamiseen, joten priorisointia täytyy tehdä kaikkien integraatiomuutosten suhteen. 
    • Yhtenä haasteena näyttäytyy se, ettei aktiviteeteille organisaatioissa ole samankaltaista omistajaa, kuin esimerkiksi julkaisuille, joka voisi tukea kirjauksissa. Aktiviteettien rooli kansallisella tasolla on liian vähäinen, jotta siihen liittyvää työtä priorisoitaisiin. 
    • CSC:ltä toivottiin viestintää organisaatioiden johdon suuntaan liittyen profiileihin ja aktiviteettitietojen merkitykseen. Tämä olisi yksi tapa edistää aktiviteettien tallentamista ja siirtämistä profiileihin.
  • Profiilien vähäinen määrä nähdään myös haasteena. Mikäli profiileja olisi enemmän, olisi enemmän myös painetta tietojen siirtämiseen. Tutkimusorganisaatioiden toivotaan aktivoivan asiantuntijoitaan ja tutkijoitaan profiilien luomiseen, tässä CSC on mielellään tukena, voimme tulla tilaisuuksiin esittelemään profiilityökalua tai tuottaa materiaalia organisaatioiden käyttöön. (Paljon materiaalia onkin jo tarjolla: https://wiki.eduuni.fi/x/7BC-D)
  • Järjestelmien integraatio nähdään hyvänä, mutta asiantuntijat pitäisi saada syöttämään tietonsa edes yhteen järjestelmään, josta tietoja voitaisiin sitten tuoda profiiliin. 
    • Profiilien vähäinen määrä on tunnistettu ongelma, ja CSC näkee, että ennen kuin profiilityökalu tuo lisäarvoa asiantuntijoille ja tutkijoille, profiilien luomista on vaikea perustella. Jatkokehityksen priorisointikin riippuu osittain profiilien määrästä.  → Profiilin pohjalta luotavat TENKin mallin mukainen CV ja OKM:n julkaisuluokituksen mukainen julkaisuluettelo ovat esimerkkejä kehityksestä, jossa pyritään tuottamaan käyttäjille lisäarvoa. 
    • Yksi lisäarvo profiilin luojalle on kansallinen näkyvyys, asiantuntijaprofiilien mainostaminen medialle on kuitenkin myös jossain määrin riippuvainen profiilien määristä, joten vielä suurimittaisempaan markkinointiin ei ole haluttu ryhtyä.
    • Näiden lisäksi asiantuntijoille mainitsemisen arvoisiksi nähdään affiliaatioriippumattomuus ja se, ettei profiilin luominen tai ylläpitäminen vaadi juuri yhtään aikaa tai vaivaa.
  • Organisaatiot toivat esiin myös hyviä tapoja markkinoida profiilityökalua, kuten niiden sisällyttäminen osaksi koulutusta ja oppaita, sekä tuottamalla informaatiota omaan intraan. 
  • Uusi puhetapa, jossa tutkijan profiili on muokattu asiantuntijaprofiiliksi nähdään kannatettavana ja tutkimustyötä tekevien monimuotoisuutta tukevana.
  • Lopuksi käytiin vielä keskustelua siitä, kattaako nykyinen aktiviteettikoodisto riittävän hyvin TKI-toimintaa. Tultiin siihen tulokseen, että Finn-ARMAn sanastoryhmälle voidaan ehdottaa koodiston tarkastelua tästä näkökulmasta. Tukena voidaan käyttää Jyväskylän yliopistossa tehtyä aktiviteettilaajennusta sekä FIN-CAM arviointimatriisin sisältöä.  
  • Kävi ilmi, että Justuksessa uusi opetusansiot huomioiva aktiviteettikoodi ei ole aktiivinen. Tämä johtuu siitä, että koodistosta puuttuu rooleja ko. koodeilta.
    • Asia on korjattu ja opetusansioihin liittyviä aktiviteettejä voi nyt tallentaa Justus-palvelun kautta. 
  • Kysyttiin myös, siirtyykö tiedot Justuksesta, jos tutkija on antanut luvan. Vastattiin, että kyllä siirtyy. Justuksessa on kaksi väylää tiedon tuomiselle, organisaation CSV:nä ladatut henkilötiedot tulevat automaattisesti ja henkilön tallentamat aktiviteettitiedot. Aktiviteettitiedot tulevat saataville profiilityökaluun noin vuorokauden kuluttua tallentamisesta Justuksessa.
  • Profiilityökalussa asiantuntija päättää, mitkä tiedot tulevat julkisiksi. Asiantuntija voi profiilityökalussa myös ottaa käyttöön tietojen automaattisen julkaisun, jolloin kaikki uudet tiedot, jotka lähdejärjestelmiin päivittyy, tulevat automaattisesti näkyviin myös Tiedejatutkimus.fi:n profiilissa.  


  • No labels