1. RAHOITTAJAN OMA VALMISTELU

  • Mitä tietoja myönnetystä rahoituksesta julkaistaan jo nyt omilla verkkosivuilla?
  • Tutustukaa tietosisältöön alempana tällä sivulla ja harkitkaa millaisen tietokokonaisuuden julkaisette tiedejatutkimus.fi-palvelussa. Sisältö on suunniteltu yhdessä rahoittajien kanssa vastaamaan hauissa kerättyjä tietoja mahdollisimman laajasti. Välttämättömiä minimitietoja on vähän.
  • Miettikää siirrättekö vain tulevat päätöstiedot vai myös vanhempia päätöksiä. Tutkijoiden näkökulmasta myös aiempien vuosien tiedot ovat hyödyllisiä.
  • Ottakaa yhteyttä CSC:hen:

2. TUTKIMUSTOIMIJUUS

  • Laki tutkimustietovarannosta antaa tutkimustoimijoille oikeuden siirtää tietoja tutkimustietovarantoon.
  • Tutkimustietovarannon rekisterinpitäjä (OKM) tekee tulkinnan rahoittajan tutkimustoimijuudesta.
  • Tulkinta tutkimustoimijuudesta tehdään samassa yhteydessä, kun otatte CSC:hen yhteyttä.

3. TOTEUTUS

  • Palaveri CSC:n kanssa etänä tai paikan päällä. Käydään lävitse siirrettävä tietosisältö, aikataulu sekä muut olennaiset asiat.
  • Ottakaa yhteyttä rahoituksenhallintajärjestelmää ylläpitävään palveluntarjoajaanne (Aspicore, Datalink, Rimbert) ja kertokaa heille, että haluatte siirtää rahoitustiedot tutkimustietovarantoon.
  • CSC huolehtii teknisistä yksityiskohdista palveluntarjoajan kanssa.
    • Kaikilta kolmelta on toiminnassa jo useita tiedonsiirtoja, jonka vuoksi työ on suoraviivainen.
  • Testataan tiedonsiirto, tehdään mahdolliset korjaukset ja rahoittaja hyväksyy lopputuloksen.
  • Rahoitustiedot julkaistaan tiedejatutkimus.fi:ssä ja ne ovat tutkijoiden käytettävissä Tutkijan tiedot -palvelussa.


I TUTKIMUSTIETOVARANTO KOKOAA TUTKIMUSTIEDON YHTEEN PAIKKAAN

Tutkimustietovaranto on opetus- ja kulttuuriministeriön ylläpitämä palvelu. Se kokoaa eri lähteistä julkaisujen, tutkimusaineistojen, tutkijoiden ja hankkeiden tietoja sekä välittää niitä tieteen kentän toimijoiden käytettäväksi. Rahoitustietoja saadaan yksityisiltä ja julkisilta tutkimusrahoittajilta suoraan rahoituksenhallintajärjestelmistä.

Tutkija voi Orcid-tunnuksensa avulla julkaista saamansa rahoituksen omassa tutkijaprofiilissaan. Menestyminen rahoitushauissa on tutkijalle ansio.

II EROON TURHASTA HALLINNOLLISESTA TYÖSTÄ

Tutkimustietovarannon pääasiallinen tarkoitus on vähentää tutkijoiden hallinnolliseen työhön käyttämää aikaa. Yhteinen varanto avaa mahdollisuuden tietojen käytölle useissa toisistaan riippumattomissa järjestelmissä. Tutkijat voivat esimerkiksi hyödyntää varannossa olevia julkaisutietojaan rahoitusta hakiessaan tai siitä raportoidessaan. Toisaalta tutkijat löytävät rahoituslähteet helpommin rahoittajien paremman näkyvyyden ansiosta. Tutkimustietovarannon kautta tietovirrat kuljettavat myönteisen rahoituspäätöksen tiedot myös hakijan kotiorganisaatioon. 

III PORTAALI ON IKKUNA SUOMEN TIETEESEEN 

Tutkimustietovarannon julkinen portaali – tiedejatutkimus.fi – tarjoaa tiedot vapaasti kenen tahansa selailtavaksi ja haettavaksi. Portaali tarjoaa ensimmäistä kertaa kokonaiskuvan suomalaisesta tutkimuksesta. Yhdestä paikasta selviää mitä tutkitaan ja kenen rahoittamana. Kotimainen kilpailtu tutkimusrahoitus on tasaveroisesti esillä rahoituslähteestä riippumatta. Portaali tuo säätiöiden ja rahastojen merkityksen suomalaiselle tutkimukselle kokonaisuudessaan esille ja yksittäisten rahoittajien panos saa ansaittua näkyvyyttä. 

IV RAHOITUKSEN VAIKUTTAVUUS ESILLE 

Tutkimustietovaranto edesauttaa merkittävästi rahoituspäätösten tulosten ja vaikuttavuuden seuraamista ja arviointia. Se tarjoaa tietopohjan, jonka varaan apurahasäätiöt voivat rakentaa uusia työkaluja rahoitusprosessin tehostamiseksi ja yhteistyön lisäämiseksi. Rahoituksen avulla tehtyjä tuloksia voi seurata ja myönnetty rahoitus yhdistää tutkimustuloksiin, aineistoihin, tutkijoihin ja organisaatioihin. Vuosi vuodelta kertyvät tiedot tuovat mahdollisuuden pitkittäisiin vertailuihin.  

V REKISTERINPITÄJYYS JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Opetus- ja kulttuuriministeriö on tutkimustietovarannon rekisterinpitäjä. Tutkimustietovarannossa henkilötietojen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, joka seuraa tutkimustietovarantolaista (1238/2021). Luovuttamisperuste muodostuu OKM:lle säädettyyn tehtävään ylläpitää tutkimustietovarantoa yhdistettynä tutkimustoimijoille annettuun oikeuteen luovuttaa tutkimustietoja tutkimustietovarantoon. Päätettyään luovuttaa rahoituspäätöstietojaan rahoittaja ei tarvitse muita erityisiä perusteita.

Liittyvä rahoittaja vastaa omien, tutkimustietovarantoon siirtämiensä tietojen täsmällisyydestä. Tietojen mahdollinen korjaaminen tapahtuu rahoittajan omissa järjestelmissä, joista ne päivittyvät tutkimustietovarantoon. Rahoittajan on hyvä lisätä omaan tietosuojailmoitukseensa maininta tietojen siirtämisestä tutkimustietovarantoon ja niiden julkaisemisesta tiedejatutkimus.fi:ssä.

Tiedot, jotka tutkimustietovarantoon voi siirtää

VÄLTTÄMÄTTÖMÄT TIEDOT

Rahoitetun hankkeen nimi

Aloitusvuosi tai vuosi, jolloin päätös on tehty

  • rahoittajan käytännön mukaisesti.

Saajan nimi tai saajien nimet

  • henkilö, organisaatio tai yhteisö

Myönnetty summa

  • rahoittajan päätöksen mukainen bruttosumma. Tarkoitus ei ole seurata kirjanpitoa.

Rahoittajan nimi ja y-tunnus

  • saadaan automaattisesti tietojen siirtyessä

Rahoitushaun nimi, josta myöntö on tehty

  • esimerkiksi <rahoittajan nimi> vuoden 2024 apurahahaku

Luokittelutiedot. Vähintään yksi seuraavista:

  • Tieteenala (koodiston mukainen)
  • Teema-ala (vapaateksti, rahoittaja päättää, esim. ”kriisiviestintä”)
  • Avainsanat (vapaateksti)

Päätöksen tunniste

  • saadaan rahoituksenhallintajärjestelmästä automaattisesti


VAHVASTI SUOSITELTAVAT TIEDOT

Saajan ORCID-tunniste

  • palveluntarjoajilla on jo valmius ottaa tunniste käyttöön.
  • auttaa tutkijaa itseään hyödyntämään rahoitustietoa esimerkiksi julkaisemalla saamansa rahoituksen tutkijaprofiilissaan tai käyttämään tietoa muissa järjestelmissä.
  • pelkällä nimellä tietoa ei voi luotettavasti yhdistää muihin tietoihin eikä tutkija voi hyödyntää rahoitusta profiilissaan.

Saajan / saajien affiliaatio

  • kotiorganisaatio kuten yliopisto. Lisäksi organisaation y-tunnus.
  • tieto on erittäin hyödyllinen. Kaikissa rahoitusmyönnöissä sitä ei ole eikä se siksi ole pakollinen.

Julkinen tiivistelmä tai kuvaus


MUUT TIEDOT

Rahoitusmuoto

  • koodistosta koodiarvona joku kolmesta vaihtoehdosta: tutkimusapuraha, väitöskirjatyö tai matka-apuraha
  • määritetty yhdessä säätiöiden kanssa. Tarvittaessa koodeja voidaan lisätä.

Rahoitushaun tunniste

Kieliversiot

  • Tutkimustietovaranto tukee kolmikielistä sisältöä (suomi, ruotsi, englanti). Rahoittaja päättää itse millä kielellä tai kielillä tietonsa julkaisee.


  • No labels