Korkeakoulujen, Kelan ja CSC:n yhteistyökokous 23.5.2017 klo 13.00-14.30

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/virta

Nauhoite:https://connect.funet.fi/p64u31fszm8/ (huom!, osa kommenteista on jäänyt puuttumaan nauhoitteesta)

 

Koonti kokouksessa sovituista asioista

Jatkamistieto (YO)  alemman tutkinnon suorittamisen jälkeen

  • ei tehdä muutosta nykyiseen VIRTA-poimintaan

Siirto-opiskelijoiden aloituspäivänmäärä

  • CSC tekee kuukausitietojen poimintamäärittelyyn muutoksen, jossa huomioidaan uuden tietomallin vaikutus

Etukäteen ilmoitetut tutkinnot

  • VIRTA-poiminnasta (kuukausitiedot) poistetaan rajaus tulevaisuuteen sijoittuvilta tutkinnoilta

VIRTA-tietojen käyttö Kelan käyttöliittymässä

  • alkusyksyllä pidetään työpaja, jossa korkeakoulut ja Kelan edustajat ja CSC:n VIRTA-tiimi  käyvät yhdessä läpi  tietotarpeita ja tietojen käyttöä. Toinen työpaja myöhemmin syksyllä (marraskuussa). Kutsu tilaisuuteen tulossa ennen kesälomia.

 Muistio

VIRTA-opintotietopalvelu Kelan tietolähteenä

Edistymisen seurannan tiedot

  • syksyn 2017 edistymisen seurannan tietojen tarkistamisen ja tietojen toimittamisen osalta toimitaan samoin kuin syksyllä 2016
  • tietojen tarkistaminen on syytä aloittaa heti, kun Kelan ennakoivan pyyntötiedoston mukaiset tarkistustiedostot alkavat muodostua
  • Kela tiedottaa syksyn 2017 edistymisen seurannan aikataulusta
    • mahdollisesti aikataulu toimitetaan Kelasta jo kuluvalla viikolla
  • Kysymyksiä?
    • ei tullut esille kysymyksiä asiaan liittyen

Kuukausiseurannan tiedot

  • VIRTA-tietojen toimittamisen aikataulu
  • Ohjeet
    • Finnberg: elokuun tiedot otetaan vielä edelliseltä lukuvuodelta
  • Ajankohtaisia asioita:
    • Yliopistot: tutkinnon asetuksen mukainen laajuus
      • tiedot VIRTAssa kesäkuun alusta lähtien
      • Finnberg: Muutamasta yliopistosta tiedot tulevat jo
    • Jatkamistieto alemman tutkinnon suorittamisen jälkeen/YO, Y-oikeus, A-suoritettu
      • VIRTA-poiminta: oletusarvona on kyllä (K), että opiskelija jatkaa. Jos opiskelija ei välittömästi jatka, ja halutaan kertoa että ei jatka (arvo E), niin korkeakoulu tuo VIRTAan tiedon passivoitu/keskeyttänyt.
      • Optio-tilassa olevat?
      • Majamäki: on siis keskuteltu siitä, että lisätäänkö optio-tila poimintaan (eli jos halutaan kertoa, että opiskelija ei jatka välittömästi (arvo E), niin korkeakoulu tuo tiedon passivoitu/keskeyttänyt/optio). Miten päätetään asian suhteen?
      • Kokkarinen (Kela): Jos korkeakoululla on tieto, että opiskelija ei jatka alemman tutkinnon suorittamisen jälkeen, niin kyllä tämä tieto pitäisi saada Kelaan. Opiskelija on tietysti päävastuullinen ilmoittamisessa eikä Kela velvoita korkeakouluja selvittämään asiaa. Mutta jos tieto on, niin se halutaan meille.
      • Kohtanen (VY): entä jos tullut ensin virheeelline tieto ja myöhemmin tulee uusi tieto
      • Kokkarinen: jos tuki on katkaistu, niin sitä ei pystytä myöntämään takaisin suoraan, vaikka korkeakoululta tulisi korjaustieto myöhemmin
      • Majamäki: eli lähtökohtana on, että opiskelija jatkaa, tieto ei jatka tulisi vain, jos varmasti tiedetään asia
      • Päätös asiassa: äänestyksessä eniten kannatusta sai esitys, että nykyistä VIRTA-poimintaa ei muuteta eli silloin, kun korkeakoulu haluaa kertoa, että opiskelija ei jatka välittömästi Y-oikeuteen A-tutkinnon suorituksen jälkeen, niin se tuo VIRTAan tiedon passivoitu tai keskeyttänyt
        • Esitystä eli nykyisen poimintatavan jatkamista kannatti paikalla olleista yliopistoista HY, OY, TTY, TaY, JY, LaY, UEF
    • Siirto-opiskelijat (YO ja AMK):  korkeakouluja pyydetään  tarkistamaan,  että valmistuneiden siirto-opiskelijoiden aloituspäivämäärä tulee oikein Virtapoiminnassa.
      • Kelassa havaittu joitakin eroja siirto-opiskelijoiden valmistumistiedoissa
      • Finnberg: nykyisessä poiminnassa ei ole otettu huomioon uuden tietomallin mukanaan tuomaan muutosta
      • Finnberg: teen muutoksen poimintaan, kannattaa seurata oman korkeakoulun tiedoissa, että siirto-opiskelijoiden aloituspäivänmäärät
    • Etukäteen ilmoitetut tutkinnot, toimintatapa
      • Kokarinen: jos tiedetään, että opiskelija valmistuu esim. kesäkuun puolivälissä, niin tieto saa tulla Kelaan. Meillä on kontrollit, jolla saadaan kiinni esim. näppäilyvirheistä aiheutuvat virheet
      • Finnberg: etukäteen ilmoitetaan jonkin verran kyllä tutkintoja, otetaan mukaan jatkossa VIRTA-poimintaan
      • Kohtanen: Voisiko kuitenkin olla joku rajaus tässä?
      • Kokkarinen: tiedon tosiaan pitää olla varma. Jos on tullut virheellinen tieto, niin sitten pitää seuraavassa tietojen tuonnissa korjata
      • Glad: mielelllään ei mitään rajausta
      • Finnberg: helpointa näin myös poiminnan näkökulmasta
      • Rautioaho (TaiY):—kysymys liittyen tutkintojen kirjaukseen
      • Finnberg: kun poistetaan rajaus tulevaisuuteen sijoittuvilta tutkinnoilta, niin myös Taideyliopiston ongema ratkeaa
      • Kokkarinen: varmistaisin, mikä tutkinnon suorituspäivä tulee näissä Taideyliopiston tapauksissa
      • Finnberg: tulee se oikea tutkintosuorituksen päivänmäärä
  • Muita kysymyksiä?
    • ei muita kysymyksiä

Opiskelijatietojen kysely käyttöliittymässä

  • Kela valmistelee parhaillaan VIRTA-tietoja käyttävää käyttöliittymää
  • Kelan esitys aiheesta (Kristiina Lampinen ja Paula Heikkinen)
    • käyttöliittymä on määrittelyvaiheessa
    • taustalla on se, että Kelan opintotuen tietotarpeet muuttuvat, kun Kelan ja yliopistojen väliset sopimukset irtisanotaan vuoden loppuun mennessä. Lakisääteiset tehtävät siirtyvät Kelaan 1.1.2018 alkaen.
    • käyttöliittymän avulla virkalijat kysyvät VIRTAsta opintotietoja asioiden käsittelyn yhteydessä
    • Käytettävät tiedot yleisellä tasolla:
      • Opintosuoritustietoja
      •  Liikkuvuusjaksotietoja
      • Lukukausi-ilmoittautumistietoja
      •  Tutkintotietoja
      • Opiskeluoikeustietoja    
    • esimerkiksi liikkuvuusjaksotietoja kaivataan, mutta amk-puolella edelleen myös Opas-palvelussa. Liikkuvuusjaksotiedort tarvitaan ennen jaksoa, jotta opintotuki voidaan myöntää
    • kysymyksiä korkeakouluilta:
      • kun on kyse tutkinto-opiskelijoista, niin miksi tarvitaan avoimen suorituksia?
      • pitää tietää, mitä tietoja käytetään, että osataan tuoda ne VIRTAan, kaikki tiedot eivät ole pakollisia
      • tuleeko myös korkeakouluille pääsy Kelan käyttöliittymään?
        • on vain Kelan virkailijoille
      • mihin tarvitaan tietoa opinto-oikeus myönnetty avoimen opintojen perusteella?
        • Kela: opintoaika voi olla lyhyempi näillä
        • Markus (VAMK): amkit voivat päättää näissä tapauksissa opintoajasta
      • Kokkarinen: Kelan tarve on saada VIRTAsta käyttöliittymän kautta vähintään samat tiedot, kuin nyt saavat korkeakouluilta
    • Päätettiin, että pidetään heti alkusyksystä työpaja, jossa käydään läpi Kelan tietotarpeita ja tietojen käyttöä. Toinen työpaja sitten myöhemmin syksyllä, kun käyttöliitymän toteutus alkaa olla valmis. CSC kutsuu työpajan koolle.

Muut asiat

  • ei muita asioita

 

  • No labels