Ajankohta: 4.6.2019 klo 9.30-10.30

Paikka: https://connect.funet.fi/virta

Äänite: https://connect.funet.fi/p3yao4ewkah2/

Osallistujat:

Asialista:

Ajankohtaista

• VIRTA-yhteyshenkilöiden työpaja 22.5.2019 iltapäivällä osana Korkeakoulujen kehittyvä digitaalinen palveluympäristö -kevätseminaaria
  • VIRTA-iltapäivässä käsitelty: Tietosisältöen laajentamisen aikajana
  • MITKO ryhmä edelleen toiminnassa ja kokoustaa vielä kesäkuussa: ryhmän tuottavat materiaalit tulossa kommenteille kesälomien jälkeen
  • Täydennyskoulutuksen asiaa ollut MITKO ryhmällä työn alla. Työpajassa työstetty aikajanaa täydennyskoulutusten tietojen tuontiin liittyen. Tällä hetkellä VIRTAssa yhden luokittelun alla.
  • VIRTA-tietojen kartoittamisen tilannetta ja aikajanaa jatketaan
    
    • Tehdään confluenceen taulukko kartoitusta varten
      
  • Harjula (HUMAK): Voiko tutkinnon osa olla yksittäinen opintojakso, vai onko se lähtökohtaisesti aina laajempi kokonaisuus?
  • Husa (TAMK): Yksittäinen opintojaksokin katsotaan olevan.
    
• MITKO: Lääketieteen jatkokoulutus kokous 4.6.2019 klo 12-13
  • asialista
    
• Oppijan tietovirtojen ja VIRTA -opintotietopalvelun ohjausryhmän kokouksen 13.6.2019 asialista julkaistaan  täällä
  
• Siirrytään syksystä alkaen ZOOMin käyttöön
  • Tekninen tsekki puoli tuntia ennen syksyn ensimmäistä VIRTA-yhteyshenkilö → VIRTA-tiimiläisiä paikalla jo klo 9.00
    
  • Ensimmäisellä kerralla Zoom-linkkiä avatessa Zoom pyytää lataamaan launcher-lisäosan. Lisäosan lataamisen ei pitäisi viedä kovin pitkään ja sen voi tehdä myös etukäteen. Tämän jälkeen Zoom-huoneen pitäisi avautua itsestään. Jos lisäosan lataaminen ei onnistu, Zoomiin voi liittyä suoraan selaimesta. 
  • Jotta saat äänen kuulumaan, muista valita kirjauduttuasi sisään: "join audio conference by computer". Jos käytät headset-kuulokkeita, suosittelemme, että kytket ne tietokoneeseesi ennen kuin klikkaat Zoom-linkkiä.
  • Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta "Test Speaker & Microphone". Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia. 
  • Kaikki keskeiset toiminnallisuudet kuten osallistujalista, chat ja ruudun jako ovat zoom-ikkunan alaosassa
  • Lisäksi jokainen voi säätää omia asetuksiaan
    

Tiedonkeruut ja raportointi

Opettajatiedonkeruut

• OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2018 sekä TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2018
• VIRTA opettajapätevyystiedot 31.5 mukaan
  
  • tilastoaineiston poiminta maanantaina 3.6.2019
  • toimitettu tilastoaineisto Tilastokeskus erilliset opettajat: \aineistot\eriope\tkerillope2018_01234_toimitettu.csv
  • toimitettu tilastoaineisto OKM opettajat: \aineistot\toimitettu_ope_2018_keraystaulu_KK.csv

Kela

• Edistymisen seurannan aikataulu syksy 2019
  • ei muutoksia viime vuoteen nähden

Tiedon laatu

• Uusi tarkistus latauksen yhteyteen: hetuttomien välimerkin tarkistus
  • 2000-luvulla syntyneillä A
  • huomioidaan syntymäpäivä ja kirjoilletulopäivä
  • Virta_Latausraportti - Tarkistukset

Kokko (JYU): Tuleeko tämä liikennevaloihin?

Finnberg (CSC): Sinne ei tule tällä hetkellä. Latausraportti on tullut kauan. Monet hakevat omiin tarkoituksiinsa.

Majamäki (CSC): Tarkoitus uudistaa liikennevalotaulukkoa, joten siksi nykyistä ei ole kehitetty.

Kokko (JYU) : Voisiko extra-vipuseen liikennevalojen kohdalle laittaa huomion ja maininnan tästä? Mietin, mikä työnjako liikennevaloraportin ja latausraportti tarkastuksen välillä.

Muut asia

• Opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä
  • Kosken kautta tullut VIRTA-tiimille esille tiedontarvitsijan tarve arvioidun päättymispäivämäärän tuomisesta Virtaan.
  • Korkeakouluilla kirjavaa käytäntöä tässä: joillain ollut tyhjää tai päivämäärä pitkälle tulevaisuudessa
  • Jos on laskennallinen päättymispäivämäärä, pitäisi tuoda tämä. Jos ei ole niin silloin ei tuoda mitään keinotekoista. Ei generoida väärää tietoa.
• Korkeakouluille tulossa syksyn aikana kommenteille Migrin tietotarpeita koskeva dokumentti
  • Tietotarpeina mm. maksun suuruus
• Alkuperäisen suorituksen myöntäjän merkitseminen (lähdeorganisaatiotieto, joka kertoo tiedon alkuperäisen organisaation)
  • Valviran tarve saada alkuperäisen myöntäjän tieto (mm. yhdistymis- tai fuusioitumistapauksissa)
  • vielä ei ole sovittu Valviran kanssa kokousaikaa → seuraava vaihe
  • Pulkkinen (TAU): Onko korkeakoulu koodistoon tulossa puuttuvia yliopistoja? Ainakaan kaikkia ei ole.
  • Finnberg (CSC): Itä-Suomi katsottiin ja Kuopio ja Joensuu ainakin löytyy. Puhutaan 5 numeroisesta koodista. Pitäisi koodistopalvelusta löytyä koodin avulla.
  • Partanen (CSC): Eikös alkuperäinen organisaatio koskenut vain niitä fuusioituneita, joilla on ollut esim. lääketieteen koulutusta?
  • Majamäki (CSC). Valviraa kiinnostaa erityisesti sosiaali-ja terveysala, mutta emme lähtisi rajaamaan pois mitään ryhmää. Lähdetään liikkeelle sosiaali-ja terveysalasta. Jos pystytään korkeakoulujen puolelta toteuttamaan niin olisi hyvä kaikkien alojen suhteen.
• Tietovarannon tiedot 
  • Käyty läpi VIRTA-tiimissä VIRTA-tietojen käyttöä eri palveluissa ja tiedonkeruissa
  • luonnossivu
  • Otetaan palautetta vastaan korkeakouluista
• VIRTA-yhteyshenkilökokoukset 2019-2020
  
  • ehdotus: pidetään kokoukset tiistaisin joka kolmas viikko klo 9.30-10.30, aloitus ti 13.8.
• Palvelupyynnöt kesän aikana virta@csc.fi
• KOTA-seminaari Lahdessa 27.-28.8.2019

Hyvää kesää!