Ajankohta: 8.1.2019 klo 9.30-10.30

Paikka: https://connect.funet.fi/virta

Äänite: https://connect.funet.fi/pnuflggxezqj/

Osallistujat:

Asialista:

Ajankohtaista

• Synergian työpaja 21.-22.1.2019 Tampereella

Tutkimuskäyttö

Opiskelijabarometri -tutkimus (OTUS)

• kokouksessa mukana OTUS ry:n edustajat
  • Kerätty 2012, 2014 ja 2016 viimeksi toteutettu yhteistyössä CSC:n ja korkeakoulujen kanssa. Tavoitteena saada tiedot huhtikuun loppuun mennessä. Toiveessa saada kokonaisotanta, kohdejoukkona läsnäolevat yliopistojen alempien ja ylempien korkeakoulututkintojen suorittajat ja ammattikorkeakoulujen alempien ammattikorkeakoulututkintojen suorittajat (ei YAMK)
  • Korkeakoulujen mahdollista hyödyntää aineistoa
  • jos kokonaisotanta, ei tarvita VIRTA-avaimia, koska toimitetaan kaikki sähköpostiosoitteet
  • Otus lähettää vielä tiedotteen korkeakouluille -> CSC ja Otus selvittävät vielä tarkemmat speksit keskenään ennen tätä

Eurostudent-kyselytutkimus (Tilastokeskus)

• Tilastokeskukselta tulossa kirje korkeakouluille asiaan liittyen
  
  • TK pyytää korkeakouluja toimittamaan  20.9.2018 läsnäolevien opiskelijoiden yhteystiedot (sähköpostiosoitteet) samaan tapaan kuin edellisellä kyselykierroksella (2016)
  • Tiedot TK:lle 31.1.2019 mennessä
  • tietojen toimitus VIRTAn sftp-palvelimen kautta csv-muodossa
  • CSC toimittaa tiedot edelleen Tilastokeskukselle, tiedot poistetaan VIRTAn palvelimelta toimittamisen jälkeen

• Oheistus tietojen toimittamiseen

  Tiedosto nimetään seuraavasti:

  tk_eurostudent_KK.csv (KK on korkeakoulun lyhyt tunnus, esim. LAMK).

  Tiedostomuoto on peräkkäistiedosto (csv) puolipiste-eroteltuna.

   

  oppilaitostunnus;opiskelija-avain;hetu;sukunimi;etunimet;sähköpostiosoite1;sähköpostiosoite2; matkapuhelinnumero1;matkapuhelinnumero2 esimerkki: 02470;avain;111271-153E;Meikäläinen;Matti Pekka;matti.meikalainen@oppilaitos.fi;matti.meikalainen@koti.fi; 0501111111;0502222222

  Huomioitavia:

• etunimet välilyönnillä eroteltuna
• erotin on aina puolipiste (;)
• mikäli opiskelijalla ei ole hetua, ilmoitetaan syntymäaika (esim. syntymäaika 1.1.1991 ilmoitetaan muodossa 010191)

• puolipiste pitää olla tyhjän tiedonkin erottimena vaikka tieto puuttuisi, eli sama määrä puolipisteitä joka rivillä

• sarakkeet ovat mallin mukaisessa järjestyksessä. Ei saa lisätä, poistaa eikä muuttaa järjestystä
  
  Tiedostossa:

  - 20.9.2018 läsnä olleet perustutkinto-opiskelijat

  - MUKAAN ulkomaalaiset opiskelijat

  - EI jatko-opiskelijoita

Tiedonkeruut ja raportointi

Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu

• AMK
• YO
• Tiedot VIRTAssa viimeistään 31.1.2019
  • aineistot\tktutk2018_KK.csv
  • aineistot\tktutk2018_KK_tarkistus.csv
• Poimintaan lisätään tieto yhteis-tai kaksoistutkinnon suorittamisesta yhteistyössä ulkomaisen korkeakoulun kanssa

OKM:n suorat tiedonkeruut

• Käsikirjan koonti: tietojen toimittaminen
• Opintopistetiedonkeruu (AMK ja YO) (28.2.2019)
  • CSVExport.zip sta : (Tarkistukset_Opintopiste.csv, Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv, Tarkistukset_Opintosuoritus_2018.csv)
  • aineistot\Tarkistus_ulkomaa_suoritukset_2018_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_ulkomaa_harjoittelu_2018_KK.csv
• Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (AMK) (28.2.2019)
  • aineistot\Tarkistus_AMK7_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_AMK7_2018_KK.csv
• Maahanmuuttajien valmentava koulutus (AMK) (28.2.2019)
  • aineistot\Tarkistus_AMK8_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_AMK8_2018_KK.csv
• Opinnäytetyöt (AMK) (28.2.2019)
  • Kaikki tiedot kerätään VIRRAsta, jos tiedonkeruuta ei voida tehdä VIRTA-tietojen pohjalta, voi tiedot toimittaa VIRTA-tiimille csv-tiedostona. KOTA-lomaketta ei voi käyttää.
  • aineistot\opinnaytetyot\summa_opinnaytetyot_per_opiskelija_2018_KK.csv
  • aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2018_KK.csv
• Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (28.2.2019)
  • Kaikki tiedot kerätään VIRTAsta, jos tiedonkeruuta ei voida tehdä VIRTA-tietojen pohjalta, voi tiedot toimittaa VIRTA-tiimille csv-tiedostona. KOTA-lomaketta ei voi käyttää.
  • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2018_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
• OPH:n kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu (28.2.2019)
  • Tiedonkeruukäsikirja 2018 - OPH:n tiedonkeruun ohjeet
  • tarkistustiedostot
    • aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_pitka_lahteva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_pitka_saapuva_2018_KK.csv

VIRTA-tiedonkeruiden aikataulut 2019

• Tiedonkeruut tietovarannosta

Esitetyt kysymykset

• varhaiskasvatuksen opettaja/sosionomi -pätevyys ja uusi varhaiskasvatuslaki - mitä pätevyyskoodia käytetään / siirtymäsäännökset
  
• uusi varhaiskasvatuksen laki 540/2018 tuli voimaan 1.9.2018
• Siirtymäsäännökset pätevyyksissä
  •  Tutkintoon sisältyy varhaiskasvatukseen ja sosiaalipedagogiikkaan suuntautuneet vähintään 60 opintopisteen laajuiset opinnot. Tutkinto antaa kelpoisuuden toimia varhaiskasvatuslain (540/2018) 26 ja 27 §:ssä tarkoitetussa varhaiskasvatuksen opettajan ja varhaiskasvatuksen sosionomin tehtävässä
    • tämä pätevyys tulee sosionomi (amk) tutkinnon suorittaneille, jotka ovat aloittaneet sosiaalialan opinnot ennen 31.8.2019 ja valmistuvat viimeistään 31.7.2023
      • Esityksenä (OKM/Piiroinen) on, että siirtymäsäännösajan sisällä käytetään edelleen koodia IQ
  • Tutkintoon sisältyy varhaiskasvatukseen ja sosiaalipedagogiikkaan suuntautuneet vähintään 60 opintopisteen laajuiset opinnot. Tutkinto antaa kelpoisuuden toimia varhaiskasvatuslain 27 §:ssä tarkoitetussa varhaiskasvatuksen sosionomin tehtävässä.

    • tämä pätevyys tulee sosionomi (amk) tutkinnon suorittaneille,  jotka ovat aloittaneet opinnot 1.9.2019 jälkeen sekä niille, jotka ovat aiemmin suorittaneet sosionomi (amk) tutkinnon ja täydentävät opinnot 1.9.2019 jälkeen varhaiskasvatuksen ja sosiaalipedagogiikkaan  suuntautuneille opinnoilla ja lisäksi niille joiden opinnot ovat lain voimaan tullessa kesken ja jotka eivät suorita opintoja loppuun 31.7.2023 mennessä.

      • Esityksenä (OKM/Piiroinen) on, että näille tapauksille otetaan käyttöön uusi pätevyyskoodi
        
        

        
         
        

Muut asiat

• Osasuoritukset lajilla 3 ja lajilla 2 (Kela)
  • Korkeakouluja pyydetään täyttämään taulukkoon, tuovatko suorituksia 3-lajisina tai onko jotakin suorituksia, joita Kelalle mahdollisesti raportoidaan esim. puhelimitse, mutta ei VIRTAan tuoda.
    
• Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa kevätseminaari 21.-22.5.2019 
• Kosovon koodit: 997, 907, 998 (Aho): pitäisikö koodit lisätä VIRTA skeemaan tai poistaa Opintopolun maakoodistosta?
  
  • Majamäki: On hyvä ottaa asia jälleen selvittelyyn, esim. VIRTA-ohjausryhmään. Vaatii eri osapuolien keskustelua. Toistaiseksi ohjeistuksena käytetään koodia 999.