Ajankohta: 19.2.2019 klo 9.30-10.30

Paikka: https://connect.funet.fi/virta

Äänite:https://connect.funet.fi/pn1r1mr8qzl1/

Osallistujat:

Asialista:

Ajankohtaiset

• VIRTA-Opintotietopalvelun Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksen 7.2.2019 muistio
  • VIRTAn opiskeluoikeuden tilakoodiston käyttö (erityisesti tila 3)
    • Päättynyt (3) opiskeluoikeus on läpäisty opiskeluoikeus. Luopunut (5) tai passivoitu (4) tarkoittavat, että ei tullut tarkoituksenmukaista tulosta. Mikäli korkeakoulu ei pysty erottelemaan, onko tutkintoon johtamaton koulutus saatu päätökseen tarkoitetulla tavalla vai ei kun määräaikaisen opiskeluoikeuden määräaika on tullut vastaan, nämä opiskeluoikeudet kategorisoidaan päättynyt-tilaan (3). Tutkintoon johtavassa koulutuksessa opintoajan rajauksesta johtuva päättyminen kuuluu passivoitu-tilaan. Päättynyt opiskeluoikeus on sellainen, ettei se voi enää muuttua takaisin muuhun opiskeluoikeuden tilaan, eli sitä ei voi enää uudelleen aktivoida.
    • Poiminnoissa tila 3 tulkitaan siten, että opiskeluoikeus on suoritettu suunnitellusti loppuun = kaikki pisteet suoritettu
      
    • Parannetaan ohjeistusta
• Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) 8.2.2019 kokouksen muistio.

Tutkimuskäyttö

Opiskelijabarometri -tutkimus (OTUS)

• Tiedoksi: CSC ei toimi teknisenä tietojen välittäjänä Otus ry:n ja korkeakoulujen välillä.
  
  • Otus on suoraan yhteydessä korkeakouluihin tutkimuksen tiimoilta

Tiedonkeruut ja raportointi

OKM:n suorat tiedonkeruut

• Tiedot poimitaan 1.3.2019. Korkeakoulujen vastuulla, että tiedot ovat oikein viimeistään 28.2.2019, mieluiten 2-3 päivää aikaisemmin. Korkeakoulut vastaavat tietojen oikeellisuudesta.
• Käsikirjan koonti: tietojen toimittaminen
• Opintopistetiedonkeruu (AMK ja YO) (28.2.2019)
  Vipunen raportit:
  • • Ammattikorkeakoulujen tutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet
    • Muiden kuin tutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet ammattikorkeakouluissa
    • Yliopistojen tutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet
    • Muiden kuin tutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet yliopistoissa
  • CSVExport.zip sta : (Tarkistukset_Opintopiste.csv, Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv, Tarkistukset_Opintosuoritus_2018.csv)
    • aineistot\Tarkistus_ulkomaa_suoritukset_2018_KK.csv
    • aineistot\Tarkistus_ulkomaa_harjoittelu_2018_KK.csv

• Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (AMK) (28.2.2019)
  • aineistot\Tarkistus_AMK7_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_AMK7_2018_KK.csv
• Maahanmuuttajien valmentava koulutus (AMK) (28.2.2019)
  • aineistot\Tarkistus_AMK8_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\Tarkistus_AMK8_2018_KK.csv
• Opinnäytetyöt (AMK) (28.2.2019)
  Vipunen raportti: Ammattikorkeakouluissa suoritetut opinnäytetyöt
  
  • Kaikki tiedot kerätään VIRRAsta, jos tiedonkeruuta ei voida tehdä VIRTA-tietojen pohjalta, voi tiedot toimittaa VIRTA-tiimille (virta(a)csc.fi) csv-tiedostona. KOTA-lomaketta ei voi käyttää.
  • Csv -tiedosto saman mallinen kuin VIRTAsta muodostuva tarkistustiedosto.
  • aineistot\opinnaytetyot\OKM_opinnaytetyot_2018_KK.csv
  • aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2018_KK.csv
• Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (28.2.2019)
  • Kaikki tiedot kerätään VIRTAsta, jos tiedonkeruuta ei voida tehdä VIRTA-tietojen pohjalta, voi tiedot toimittaa VIRTA-tiimille (virta(a)csc.fi) csv-tiedostona. KOTA-lomaketta ei voi käyttää.
  • Csv -tiedosto saman mallinen kuin VIRTAsta muodostuva tarkistustiedosto.
  • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2018_summa_KK.csv
  • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2018_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
• OPH:n kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu (28.2.2019)
  • Tiedonkeruukäsikirja 2018 - OPH:n tiedonkeruun ohjeet
  • tarkistustiedostot
    • aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_pitka_lahteva_2018_KK.csv
    • aineistot\cimo_pitka_saapuva_2018_KK.csv
      

VirtaSFTP-hakemistorakenne, tiedostot

Keskustelua

Harjula (Humak):  Olisiko mahdollista generoida jo etupainotteisesti näitä tarkistustiedostoja: Tarkistus_ulkomaa_harjoittelu_2019_HUMAK.csv ja Tarkistus_ulkomaa_suoritukset_2019_HUMAK.csv? Eli siis kuluvankin vuoden tilannetta voisi katsoa. Taustalla sen tyyppinen ajatus, jos täällä haluaisi katsoa ristiin liikkuvuuksia ja niihin liittyviä opintopisteitä. Ne, jotka ovat tapahtuneet loppusyksystä 2018, niistä tapahtuneet hyväksiluvut tehdään alkuvuodesta 2019. Voisi käyttää hyödyksi tarkastustiedostoja tarkastelussa.

Majamäki (CSC): Tästä voisi laittaa virta-tiketin niin tulee koko tiimille.

Kokko (JY): Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina: Pitääkö toimittaa kaikki tiedot käsin vai voiko toimittaa avoimeen yliopisto-opetukseen liittyvät tiedot käsin, mutta erillisinä opintoina menisi automaattisesti?

Vastaus: Voi toimittaa esim. tutkinnon osat avoimen yliopisto-opetuksessa käsin ja erilliset opinnot poimitaan VIRTAsta. Eli ei tarvitse toimittaa kaikkea käsin, mikäli toisen joutuu toimittamaan käsin.

Varpa (TAMK): Tuleeko vielä 55 tarkistustiedostoja vuodelle 2019? Tuleeko siis 55 op laskentaa vielä CSCn puolesta vai luovutaanko siitä kun ei ole enää rahoitusmallissa 2021 alkaen?

Majamäki (CSC): Muistelen, että edelleenkin pidetään pyörimässä. Olen siinä käsityksessä, että edelleen.

Karlström (Arcada): Jatkuuko tiedonkeruu Vipuseen? Milloin jos loppuu?

Kohtanen (CSC): Tilastokeskus jatkaa 55 op keräämistä omiin tarkoituksiin opiskelijatiedonkeruun perusteella. Extra-vipuseen kertynyt eri mallilla rahoitusmallia varten. Keskustellaan ministeriön kanssa kuinka kauan jatketaan.

Mäenpää (XAMK): Onko kenelläkään muulla ollut ongelmia Valviran kanssa? Xamkin sosionomitutkintoja katoaa(?) Valviran tarkistusjärjestelmistä. Näkyvät kuitenkin esimerkiksi Koski-palvelussa oikein.

Rantanen (JY): On ollut toisinaan jitain väliaikaista hämminkiä tiedonsiirrossa VIRTA-Valvira välillä. Pääosin toiminut hyvin.

Majamäki (CSC): Meille ei ole kuulunut ongelmia, yksittäisiä välillä.

Lindholm (ÅA): Onko olemassa päivitettyä koodistoa, jossa puheterapeuteille oma koodi?

Kohtanen (CSC): PUT

VIRTA-tiedonkeruiden aikataulut 2019

• Tiedonkeruut tietovarannosta

Raportointi

• Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet -raportti
  • Raportti on edelleen luonnos, mutta on päivitetty rahoitusmallia vastaavaan muotoon
  • Raporttiluonnos päivitetty 14.2.2019
  • Poimintakuvaus, esimerkkejä ym.

Muut asiat

• PIVO integroitunut VIRTAan
  • yhteydet avattu tuotantokäytössä tietojen yhdistämiseen luvan antaneille korkeakouluille: UEF, TY, OY, LUT, ÅBO, TAU, TAMK, SAVONIA, METROPOLIA ja JAMK
• Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa kevätseminaari 21.-22.5.2019 pks-seudulla

Kysymyksiä ja keskustelua

Kokko (JY): Meillä viittomakielistä opetusta. Onko viittomakieli kieli? Onko ok, että laitetaan viittomakielellä suoritetut suomen kielellä suoritetuiksi? Opintosuorituksen kieli

Myllykangas (DIAK): ei olla laitettu kieleksi Diakissa

Kohtanen (CSC): Pitää varmaan tarkistaa ministeriöstä halutaanko ne erikseen. Ei ole tullut esiin.

Kokko (JY): Liittyy varmaan tilastokeskukseenkin, jos VIRTAssa ruvetaan ministeriön halusta täydentämään kielikoodistoa uudella koodilla että tietoa käytetään muuallakin niin niidenkin pitää huomioida, että on standardin lisänä kielikoodi.

Kohtanen (CSC): Vanha tiketti aiheesta VIRTA-270

Harjula (Humak): Aikanaan mietittiin kun kysyttiin vieraskielistä opetusta ja kielten opetusta erikseen. Nyt jäänyt pois kielten opetus. Viittomakieli ongelmallinen, koska on erilaisia. Viittomakieli ei ole universaali. Pepissä kun laitetaan suorituksia, jos opetus olisi tapahtunut viittomakielellä tai tulkin välityksellä, ajateltiin että tuodaan suorituskielenä suomi. Valikossa ei aktivoituna mahdollista viittomakieltä. Ei pysty antamaankaan suorituskielenä viittomakieltä. En tiedä mikä oikea toimintatapa.

Kohtanen (CSC): Jaottelu kuitenkin vieraskieliseen opetukseen. Olisiko se vieraskieliseen? ei kai

Kokko(JY): En sanoisi että olisi vieraskielistä.

Kohtanen (CSC): Ehkä joku lisätiet suoritukselle.

Harjula (Humak): Jos miettii perinteisen vieraskielisen opetuksen määritelmä. Lisäehtoja, että pitää olla kokonaan suoritettu vieraalla kielellä. Jos opiskelija tekee suorituksen, että suoritus viittomakielellä. Maalaislogiikalla pitäisi viittoa suoritus, ei esim. kirjoittaa. Ei voisi olla puhtaasti 100 % viittomakielellä. Nykyisin ei ole tilastoitu. Jos löytyi valikosta, opettajat ovat voineet niitä laittaa suorituksiksi. Nykyisin ei enää.

Kokko (JY): Kuulostaa siltä, että jos mekin toimitettaisiin suomen viittomakielellä tehdyt suomenkielisinä. Jos toisin sanotaan niin muutetaan toimintatapaa.

Kujala (HY): Lukuvuosimaksuvelvollisten ilmoittautuminen. Mikä on yleinen kanta, ne jotka on vapautettu joko määräaikaisesti tai lopullisesti lukuvuosimaksuista? Otetaanko rasti lukuvuosimaksuvelvollinen pois? Jos otetaan niin katoaa historiasta, että on koskaan ollutkaan maksuvelvollinen. Miten pitäisi toimia?

Kohtanen (CSC): Miten vapautettu on tulkittu?

Kujala (HY): On saanut oleskeluluvan Suomessa määräajaksi tai esim. mennyt naimisiin tai saanut kansalaisuuden, jolloin vapautettu. Haluaisimme että pääsisivät OILIn kautta ilmoittautumaan. Voidaan jättää ilmoittautumisrivi laittamatta, jotta pääsevät tekemään. Silloin VIRTAan menee rahoituslähde 5 eli tilastoidaan lukuvuosimaksuvelvollisina, mitä he eivät silloin enää ole. Mikä on yleinen tapa toimia tämän kanssa että toimitaan kaikki samalla tavalla?

Kohtanen (CSC): Lukuvuosimaksutyöryhmässä vapautettu -käsitettä ei suositeltu käytettäväksi.Ymmärretään eri tavalla. VIRTA tietomallissakin on että kun saa suomen kansalaisuuden, päättyy lukuvuosimaksuvelvollisuus

Kujala (HY): On vain lukuvuosimaksuvelvollinen tai ei. Pystymme OILIa ohjaamaan muutenkin, mutta meillä on monia tapoja toimia sen kanssa ilmoittautumisrivin kanssa. Pitäisikö olla yhteinen päätös että toimitaan samalla tavalla, ettei tule erilaiset luvut?

Kohtanen(CSC): pitäisi viedä keskusteluun haku-ja valintaporukalle.

Kujala (HY): otetaan vain lukuvuosimaksuvelvollisuus rasti pois?

Kohtanen (CSC): Näin aikoinani tein.

Karlström (Arcada): Meillä sama tilanne. Jos on kerran ollut maksuvelvollinen, rahoituslähde pysyy. Ei ole rastia vaan maksutiedot erikseen. Sen perusteella pystymme tuottamaan rahoituslähde ja rivit VIRTAan, jotka OILI tarvii. Oikea ratkaisu jos rahoituslähde muuttuu, pitäisi tuoda VIRTAan uusi opiskeluoikeusjakso? Jaksossa kiinni rahoituslähde. Sitä tällä hetkellä emme pysty, vain yksi opiskeluoikeusjakso. Teknisesti onnistuisi näin VIRTAn kautta. Kun lasketaan lukuvuosimaksuvelvollisia, tulee eri lukuja. Tietojärjestelmät toimivat eri tavalla.Olisi hyvä saada yhteinäinen käytäntö.

Majamäki (CSC): Kyllä, optimaalinen olisi juuri näin että tuotaisiin opiskeluoikeusjaksolle.

Karlström (Arcada): ei ole järjestelmää, joka tuottaa useampia opiskeluoikeusjaksoja samaan opiskeluoikeuteen?

Kohtanen (CSC): Ilmeisesti Turun yliopisto pystyy.Kun määritellyä tehtiin, oli ylipäätään vielä vaiheessa miten korkeakoulut toimivat. Päivämäärä kenttien lisääminen tuskin kovin suuri asia.

Karlström (Arcada): Onko suuri haitta jos jää näin roikkumaan? esim. 1 ja 2 vuosi maksuvelvollinen, mutta sitten kun vapautettu niin tuodaan edelleen 5 rahoituslähde ja tila tieto vapautettu?

Kujala (HY): VIRTAanhan ei mene vapautettu tietoa. Vain maksettu tai maksamatta.

Karsltröm (Arcada): Kun opiskeluajan kesken vaihtuu tila, näkyy meillä maksettu. Ei muita koodeja kun emme käytä opiskeluoikeus jaksoa.

Kohtanen (CSC): VIRTAan on mahdollista tuottaa ja jos tarvii laajennuksia. Tärkeää, että ymmärretään samalla tavalla.

Kujala (HY): Ongelmana määräaikaisesti opiskeluluvan saaneita ja ovat vapautettuja. kun otamme raksin pois, tulee muuta kautta huolehtia että rasti tulee taas päälle kun ovat lukuvuosimaksuvelvollisia.

Karlström: Pitäisi alkaa tuoda useita opiskeluoikeusjaksoja, joissa olisi eri rahoituslähde. Korkeakoulujen tulee vain kehittää omia järjestelmiään.

Kohtanen (CSC): Työryhmän esityksessä oli laajennus, jota ei ole vielä toteutettu, jossa näkyisi maksun ositus, kuinka paljon maksettu ja mikä taho maksanut. Ei ole ollut keskustelua, että toteutettaisiin.

Karsltröm (Arcada): Yksi vaihtoehto uusi koodi 2 = ei enää maksuvelvollinen

Majamäki (CSC): Ei pikaisia ratkaisuja tähän. Vaatii monien toimijoiden yhteistyötä. Otetaan seuraavaan viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmään