Ajankohta: 12.3.2019 klo 9.30-10.30
Paikka: https://connect.funet.fi/virta
Äänite: https://connect.funet.fi/p15nlulgn22p/
Osallistujat:
| CSC | Helena Majamäki, Fredrik Finnberg, Kati Lehtosaari, Jukka Kohtanen, Mari Pihamaa, Eila Partanen | Novia | Nina Ekholm |
Aalto yliopisto | OAMK | JP Pihlajakoski | |
| Arcada | Krister Karlström | OY | Aila Kanniainen, Aimo Rahkonen |
| Centria | Elina Ovaskainen | Polamk | |
| DIAK | Pirjo Myllykangas | Saimaa | |
| Haaga-Helia | Hanna Kosteila, Susanna Malmi | SAMK | |
| HAMK | Anneli Tirkkonen, Nea Yalcin, Satu Lohtander Leena Luoma, Mika Rintala, Mikko Tuomas | Savonia | Jyrki Linja |
| Hanken | SeAMK | Antti Ahola | |
| HY | Sari Zitting | TaiY | Heli Rautioaho |
| Humak | Pekka Harjula | TAMK | Hannele Husa |
| JAMK | Ulla Tiainen-Sallinen | TAU | Sari Pulkkinen |
| JY | Helena Maukonen, Timo Rantanen, Viivi Aumanen | Tilastokeskus | Jukka Jalolahti |
| KAMK | Marita Karjalainen | TuAMK | Tessaliina Iltanen |
| Karelia | TY | Päivi Rahkonen-Ellä, Reija Rantanen | |
| LAMK | Heli Peltola | UEF | Kari Pitkänen, Juha Riepponen Silja Pesonen, Tarja Pakarinen |
| Laurea | Päivi Aho | VAMK | Juha Vierola |
| Lapin AMK | Mirja Ollila, Anu Pruikkonen | VY | Aila Markus, Johanna Passiniemi |
| LUT | Alli Järvinen, Marjo Riipinen | ÅA | Joakim Björklund, Linda Lindholm |
| LaY | Maarit Tenhunen | XAMK | Ritva Kontulainen, Sanna Mäenpää, Leena Kurki-Pölönen |
| Metropolia | Pirkko Niskanen |
Asialista:
Ajankohtaiset
- Oppijan tietovirtojen ja VIRTA -opintotietopalvelun ohjausryhmän kokouksen 2.4.2019 asialista julkaistaan täällä
Tiedonkeruut ja raportointi
Tietovarannosta tehdyt tiedonkeruut
- OKM:n suorat tiedonkeruut
- OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruu
Tiedonkeruissa havaitut puutteet ja virheet
- TK:n tiedonkeruiden ennakkoaineistoihin ei tehdä korjauksia, tiedot korjaantuu lopullisen aineiston myötä
- OKM:n ja OPH:n tiedonkeruut
- on tullut korjauspyyntöjä pitkälläkin viipeellä
- harkittava, milloin puute tai virhe on sellainen, että korjaus vaaditaan
- korjaustöiden laskutus tietyissä tilanteissa
- tietojen tarkistaminen; hyvien käytänteiden jakaminen ja koulutus csv-tiedostojen hyödyntämiseen
- koulutus saa kannatusta korkeakouluilta
Pulkkinen (TAU): Tietojen tarkastaminen on haasteellista. Kun tilastot julkaistu vipusessa, ihminen jota erityisesti kiinnostaa tai rahoitukseen vaikuttaa, luulisi tarkastavan tarkasti ja herää jos poikkeamia. Pystyisikö sitä helpottamaan, että datan tarkastaminen? miten valmiita tilastoja saisi datasta helpommin tai nopeammin? Kun täydellisyyteen pyritään niin isojakin asioita täytyy tehdä.
Finnberg (CSC): VIRTAn puolella kehitetään myös hälytystoiminnallisuuksia - jos suuria tiputuksia esim. tapahtuu. Helppoja tarkistuksia voisi kehitellä.
Peltola (LAMK): LAMKissa tuodaan tarkistusraporteista tiedot tietovarastoon ja siitä julkaistaan raportteja intraan lähes reaaliaikaisesti
Majamäki (CSC): Korkeakoulujen suuntaan edelleen toive aloittaa tietojen tarkastaminen ajoissa.
Karlström (Arcada): Kaikille sama formaattii -> korkeakoulut voisivat yhteistyössä luoda työkalun mikäli resursseja riittää, joka pystyisi analysoimaan ja purkamaan tätä. Se on raskas prosessi.
- TK;n tiedonkeruu vuonna 2018 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista
- VIRTA-tiedot kuntoon 26.4. viimeistään
Raportointi
Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet -raportti
- Raportti on edelleen luonnos, mutta on päivitetty rahoitusmallia vastaavaan muotoon
- Tämänhetkiseen poimintaan voi tutustua esimerkkitapausten kautta (kohta 5. kuvaussivulla)
- Kysymyksiä tullut, miten käytetty aika lasketaan --> ei vielä linjausta ministeriöstä, erilaisia käytäntöjä korkeakouluilla esim. ilmoittautumisten suhteen
Ollila (Lapin AMK): Onko lukuvuoden aloitus aika lukukauden alusta 1.8?
Finnberg (CSC): Opiskeluoikeuden alkamispäivämäärästä.Käytetty aika alkaa opiskeluoikeuden alkamisesta. kun lasketaan lukukausia niin sitten 1.8 alkaen. lasketaan lukukausia ja käytetty aika miinustaen poissaolot. Molempia käytetään.
Ollila (Lapin AMK): Miten poissaolot? Käsitelläänkö samallalailla lakisääteisiä poissaoloja?
Finnberg (CSC): Lasketaan vain läsnäolon mukaan, ei vaikuta onko 2 vai 3.
Harjula (Humak): Oliko niin että aiemman osaamisen hyväksiluvuilla ei ole vaikutusta tähän?
Finnberg (CSC):Valmistuu nopeammin?
Aho (Laurea): Lasketaanko pois passivoidut kaudet? Siis esim. opiskeluoikeuden ja -palautuksen väliin jääneet kaudet.
Finnberg (CSC): Ei lasketa pois passivoituja. 4 ei ole poissa oloja, eli ei lasketa pois käytetytästä ajasta. Avattu esimerkki kolmoseen tätä ajatusta. lasketaan käytetty aika.
Karlström (Arcada): Vaikuttaako tila-koodit lainkaan tähän? Vai ainoastaan ilmoittautumistiedot?
Finnberg (CSC): Eri tila 2 tai 3 ovat poissaoloa
Karlström (Arcada): Ehkä ei ole realistinen ajatus että tämä agoritmi olisi aina 100% oikein, ehkä 98% riittää ja aina on rajatapuksia joka sitten on vähän hankalampia...
Järjestetään valmistelu työpaja lähitapaamisena. Sari Pulkkinen, Heli Peltola, Päivi Aho, Päivi Rahkonen-Ellä, Krister Karlström, Anneli Tirkkonen, Hannele Husa
VIRTA-tiedonsiirrot
Tiedonsiirtojen seuranta
- Korkeakouluista kysellään usein "Milloin pitäisi lähettää tietoa, mistä mikin poimittu, kuinka tuoretta meidän tieto on."
- Pystyisi katsomaan missä korkeakoulun lähettämä paketti pyörii. Tietyin väliajoin pyörähtää eri tiedonsiirrot.
- Kootaan sivu, josta näkee tiedot yhdellä katselmuksella tiedonsiirron statuksen, hyödynnetään metatietoja.
- Kehitetään muuhun muotoon kuin iso taulukko, mikäli idea saa kannatusta.
Kysytyt kysymykset (siirrettiin seuraavaan kokoukseen)
Yhteis- ja kaksoistutkintojen määrittelystä (HY): VIRTA-352505:
onko missään olemassa dokumenttia, jossa selitettäisiin, miten tulkitaan onko kyseessä kaksois- tai yhteistutkinto?
Muut asiat
Kevätseminaarin aiheista lähdössä kysely korkeakouluille yhteistyö- ja asiantuntijaverkostojen kautta
- Seminaari pidetään 21.-22.5. Helsingissä