Ajankohta: 7.1.2020 klo 9.30 - 11.00

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/442255172

Äänite: https://kannu.csc.fi/s/Wt6nFXmyJbT6inF

Osallistujat:


Asialista:

Ajankohtaiset

Tutkimuskäyttö

  • THL:n KOTT-tutkimus
    • Korkeakouluopiskelijoiden terveys ja hyvinvointitutkimus ollut esillä syksyn VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa
    • Otanta THL:n määrittelemin ehdoin, poimitaan OKM:n toimeksiannosta CSC:n toimesta
    • Korkeakoulut täydentävät otannan opiskelijoiden yhteystiedot (sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot)
    • Otanta lähetetään korkeakouluille täydennettäväksi tammikuun lopussa, korkeakouluilla kaksi viikkoa aikaa täydentää yhteystiedot, helmikuussa CSC toimittaa lopullisen aineiston THL:lle

Tiedonkeruut ja raportointi

  • Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu

    • AMK
    • YO
    • Tiedot VIRTAssa viimeistään 31.1.2020
    • Tarkistustiedostot:
      • aineistot\tktutk2019_KK.csv
      • aineistot\tktutk2019_KK_tarkistus.csv
  • Muut tulevat tiedonkeruut
    • Suorat tiedonkeruut
    • OPH/kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu
    • TK/Eurostat

Keskustelu

  • Parviainen (Aalto): Viime syksynä Aallossa uusi päätös, että opiskelija on voinut jättää opinnäytetyönsä tarkistettavaksi 31.12, se tarkistetaan, tammikuun 20. päivä alkavalla viikolla koulutusohjelmissa ohjelmaneuvostot, jossa opinnäytteet hyväksytään. Tämän jälkeen dekaani voi allekirjoittaa tutkintotodistuksen, jos kaikki muu on valmista. Meille aiheuttaa kiirettä. Onko muissa korkeakouluissa vastaavia, että opiskelija voi viimeinen päivä jättää opinnäytetyön? Tutkinto kirjataan takautuvasti 31.12 eli takautuvasti.
  • Pulkkinen (TAU): Todistushakemus pitää olla jätettynä vuoden viimeiseen päivään mennessä ja kaikki suoritukset pitää olla kirjattuna. Kyse vain tutkintotodistuksen fyysisestä tekemisestä tammikuun puolelle. Tutkinto kirjataan vasta tammikuussa. Tänä vuonna 17. tammikuuta, kun tänä vuonna pitää olla tutkinnot meillä rekisterissä. Näin on toimittu käytännössä aina. Meidän oma asia, että ehdimme tähän ja tutkinnot tulee tilastokeskuksen tiedonkeruuseen mukaan.
  • Kohtanen (CSC): Eikö tule ongelmia jos vasta tammikuun lopussa kirjataan ja kirjataan takautuvasti joulukuulle? Ei pitäisi saada opintotukea.
  • Pulkkinen (TAU): Kela ottaa tiedot vain kerran kuussa 20. päivän tienoilla. Vaikka kirjattaisiin joulukuun viimeinen päivä niin Kelaanhan se menee vasta tammikuun 20. päivän tienoilla. On joka tapauksessa mukana siinä.
  • Kohtanen (CSC): Jos kirjataan vasta tammikuun lopussa.Menisi helmikuussa tieto.
  • Pulkkinen (TAU): Meillä kirjataan aina ennen 20. päivää. Noin tammikuun puoleen väliin mennessä.
  • Parviainen (Aalto): Meillä jää 23.-25.1. Tämä oli hyvä pointti. Tätä ei olla mietitty.
  • Karlström (Arcada): Arcadassa toimii samalla tavalla kuten TAU, hyvin olemme aina ehtineet tähän asti.
  • Passiniemi, (VY): meillä kirjataan 31.12. valmistuvat tässä tammikuun alussa, ehtivät tiedonkeruuseen


  • Harjula (HUMAK): Tiedonkeruun käsikirja 2019 taitaa olla jo lopullinen eikä enää luonnos vai kuinka?
  • Pihamaa (CSC): On julkaistu juuri ennen joulua. Ei enää luonnosversio.

Muut asiat

  • Tutkimusryhmä selvittää korkeakoulujen valintauudistuksen vaikutuksia
  • MITKO-työn dokumentaatio ja kehittämisehdotukset lähdössä kommentoitavaksi korkeakouluille.
    • muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen tietosisältöjen tiekartan edistäminen

  • Rajapintahaut VIRTA-opintotietopalvelusta (marras- ja joulukuu 2019)

    • Kosken kautta tulleet kyselyt räjähtäneet (lähes 1 000 000 kyselyä / kk)

    • Peltola (LAB): Saisiko listan, ketkä Koskesta tietoja kyselee? Kuka viranomainen?

    • Kohtanen (CSC): Opetushallitus ja eläketurvakeskus tällä hetkellä.

    • Majamäki (CSC): Muut kehitysasteella.

    • Pulkkinen (TAU): KOSKI = uusi Opintopolku, niinkö?

    • Finnberg (CSC): Ennen opintopolussa 1,5 milj. etenkin yhteishakuaikoina. Opintopolku romahtanut koski määrään verrattuna.



      		Joulukuu
      201912KOSKI973 336
      201912Pivo107 322
      201912kapa-tuudo42 458
      201912UAF32 319
      201912PURO18 763
      201912Opintopolku18 683
      201912avopfi16 046
      201912kela.opintotuki15 025
      201912OILI14 344
      201912VALVIRA SAMPO9 348
      2019 kuukaudessa 12 (Joulukuu) yhteensä:1 247 644


      		Marraskuu
      201911KOSKI847 088
      201911Pivo59 061
      201911kapa-tuudo34 476
      201911kela.opintotuki23 273
      201911Opintopolku17 719
      201911avopfi15 768
      201911PURO11 942
      201911OILI11 735
      201911VALVIRA SAMPO4 193
      2019 kuukaudessa 11 (Marraskuu) yhteensä:1 025 255

Keskustelu

  • Niskanen (Metropolia): Onko AMK:lla nykyisen lainsäädännön mukaan velvollisuus viedä Virtaan myös sellaiset aikaisempien organisaatioiden tutkinnot ja suoritukset, joita ei ole olemassa sähköisessä muodossa?
  • Kohtanen (CSC): Lainsäädännössä ei eritellä, onko tiedot sähköisessä muodossa vai ei. Miten edellisten organisaatioden velvollisuudet siirtyy uusille, en osaa AMKien osalta ottaa kantaa. Yliopistojen osalta yleensä säädetään, että päättyvien organisaatioiden velvollisuudet siirtyy uudelle. Miten AMK puolella- en ole varma.
  • Husa (TAMK): Käsittääkseni samallalailla. VIRTAn alkuaikoina kaikki tutkinnot piti tallentaa. Ei suorituksia, mutta tutkintosuoritukset. Kaikki tutkinnot. Velvoite VIRTAn alkuaikoina.
  • Kohtanen (CSC): Opiskelijavalinnan tarpeista lähtenyt ja sama tarve on edelleen olemassa.

  • Husa (TAMK): Lukuvuosimaksuvelvollisten osalta -  miten pitäisi tuoda virtaan maksettu/ei maksettu poissaolevien osalta? Kun ei maksa mitään?
  • Kohtanen (CSC): Pitäisikö olla tyhjä vai ei maksettu vai?
  • Finnberg (CSC): Kertoo saman kun jos se puuttuu. Jos haluaa kertoa, ettei ole maksanut niin sekin on oikea tieto. Ei ole pakollinen tieto. Voi olla, että kun on poissa niin on maksamatta. Kertoo saman asian. Jos on olemassa vain läsnäolotieto, mutta on poissa. Jää lukuvuosimaksuvelvollisuustieto. Ei tarvitse maksaa jos ei ole läsnä. Sulkee pois tiedontarpeen. Ollaan kiinnostuneita vaan niistä jotka on läsnä. Kuka tietoa tarvitsee? Pitäisi linjata, miten olisi.
  • Husa (TAMK): Olisi hyvä kun kaikilla samallatavalla. Jos joku jättää nyt tyhjäksi.
  • Aho (Laurea): Olen esittänyt kysymyksen ennenkin - mikä Migrin kanta on jos opiskelijalla on oleskelulupa siitä syystä että opiskelee. Opiskelun perusteella myönnetty. Käsitys, että tällainen opiskelija ei voi olla poissaoleva. Tätä voisi kysyä Migriltä. Miten suhtautuu.
  • Kohtanen (CSC): En osaa sanoa. Voidaan kysyä.
  • Karlström (Arcada): Meillä hän on poissa ja maksamatta. Päivin kysymykseen, kaksi eri asiaa. AMK lain näkökulmasta ei ota kantaa, sallii olla poissa. Maahanmuuttolaki ehkä vaatii jos on tällainen oleskelulupa - ei voi olla. Voivat olla ristiriidassa. Jos tämä pitäisi ottaa huomioon, pitäisi tallentaa tietojärjestelmään millaisia oleskelulupia opiskelijoilla on. Eivät ole ehkä perustietoja meidän rekisteriin.
  • Kohtanen (CSC): Ei varmasti seurantavelvollisuutta korkeakoululla.
  • No labels