Virta-tietovarannosta saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus 18.04.2017 alkaen
Opiskelutiedot/Yliopistot ja Ammattikorkeakoulut
Tätä tietuekuvausta käytetään opiskelutietojen tietojenvälityksessä Virta-tietovarannosta Kelaan kerran kuukaudessa noin 20. päivä (ks. aikataulu)
| Tiedon nimi | Sijainti | Pituus | Kuvaus |
|---|---|---|---|
| Siirtotunnus | 1 | 15 | Tiedoston siirtotunnus |
| Tietuetyyppi | 16 | 1 | T = opiskelutietue |
| Poimintapäivämäärä | 17 | 8 | PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä CSC:llä |
| Siirtolaji | 25 | 5 | Siirtoerän siirtolaji |
| Lähettäjäryhmän tunnus | 30 | 2 | Lähettäjäryhmän tunnus |
| Oppilaitos | 32 | 5 | Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - oppilaitoskohtainen |
| Varatila | 37 | 3 | Tyhjää (tässä yliopistoilla ennen "Tiedekunta/linja" tieto, jota ei enään toimiteta) |
| Henkilötunnus | 40 | 11 | PPKKVVZNNNX |
| Sukunimi | 51 | 30 | Opiskelijan sukunimi |
| Etunimet | 81 | 30 | Opiskelijan etunimet - nimitiedot virheselvittelyä varten |
| Tutkinto, johon hyväksytty | 111 | 1 | Yliopistot: A = alempi korkeakoulututkinto Ammattikorkeakoulut: T = tutkintoon johtava koulutus - tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista |
| Tapahtumakoodi | 112 | 1 | K = keskeyttänyt |
| Päivämäärä | 113 | 8 | PPKKVVVV |
| Valmistunut tutkinto | 121 | 1 | Yliopistot: A = alempi korkeakoulututkinto Ammattikorkeakoulut: T = tutkintoon johtava koulutus - tieto vaihtoehtoisesti jokin ko. koodeista |
| Jatkamistieto | 122 | 1 | K = jatkaa välittömästi ylempään tutkintoon |
| Syyslukukausi | 123 | 1 | L = läsnä oleva - ’L’, ’P’ tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on ’L’ |
| Kevätlukukausi | 124 | 1 | L = läsnä oleva - ’L’, ’P’ tai tyhjä, jos tapahtumakoodi on ’L’ |
| Tutkinnon laajuus opintopisteinä | 125 | 3 | Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintopisteinä |
Varatila | 128 | 3 | Tyhjää |
| Suoritetun tutkinnon aloituspäivä | 131 | 8 | PPKKVVVV Suoritetun tutkinnon ensimmäisen läsnäololukukauden ensimmäinen päivä kyseisessä yliopistossa ja tutkinnossa tai opinnoissa |
| Sukupuoli | 139 | 1 | N = nainen |
Keskeyttämisen ilmoittaja | 140 | 1 | Ammattikorkeakoulut: Yliopistot: Tyhjää |
| Varatila | 141 | 20 | Varatila tyhjää |
Tarkennuksia tietuekuvaukseen ja sisältöön:
Kelaan lähetettävien tietojen asiallinen oikeellisuus on tarkistettava CSC:llä ennen tietojen lähettämistä.
Tietueen pituus pitää aina olla 160 merkkiä. Jokaisen tietueen on oltava omalla rivillään. Tiedosto päättyy viimeiseen tietueeseen, eikä siinä saa olla tiedoston loppumerkkiä.
Tietuetyypillä 'T' kuvataan, että kyseessä on tutkintotietue. Tiedoston alkutietueen tietuetyyppi on 'A' ja lopputietueen tietuetyyppi on 'L'.
Alku- ja lopputietueiden avulla voimme varmistua, että koko tiedosto on saatu Kelaan.
Puutteellisia ja virheellisiä henkilötunnuksia ei saa olla tiedostossa. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta,
viedään naispuolisilla opiskelijoilla henkilötunnukseen vuosisatamerkin jälkeen '9988' ja miespuolisilla opiskelijoilla '9999'.
Tiedoston pitää olla ISO 8859-1 standardin mukainen.
Jos tieto syksyn läsnäolosta lähetetään tapahtumakoodilla L ennen 01.08.kuluva vuosi, pitää oppilaitoksen huolehtia siitä, että läsnäolon päivämääräksi tulee sen lukuvuoden aloituspäivä, mille lukuvuodelle läsnäolo on tarkoitettu.
Lukuvuoden aloituspäivä on 01.08.lukuvuosi.
Jos opiskelijasta on lähetetty lukukauden aluksi läsnäolotieto, vaikka opiskelija onkin ilmoittautunut poissaolevaksi, korjaus tehdään lähettämällä tieto 'P' (poissa oleva).
Jos ulkomailla opintojaan suorittava opiskelija ilmoittautuu läsnä olevaksi, tiedot toimitetaan Kelaan oppilaitosta vastaavalla koodilla, josta opiskelija on lähtenyt.
Mahdollinen virheellinen läsnäolotieto voidaan korjata seuraavassa lähetyksessä myöhäisemmällä päivämäärällä.
Valmistumis- ja keskeytystiedot pyydetään poimimaan aina kuluvalta ja sitä edelliseltä lukuvuodelta 1.8.2017 alkaen, kuitenkin aikaisintaan 1.3.2017 alkaen.
Esimerkki a1: 18.4.2017 Keskeytys- ja valmistumistiedot 1.3.2017 ->
Esimerkki 1: 21.8.2017: Keskeytys- ja valmistumistiedot 1.3.2017 ->
Esimerkki 2: 20.11.2017: Keskeytys- ja valmistumistiedot 1.3.2017 ->
Esimerkki 3: xx.8.2018: Keskeytys- ja valmistumistiedot 1.8.2017 ->
Läsnäolotiedot pyydetään kuluvalta lukuvuodelta aina syyskuusta alkaen. Elokuussa poimittava tieto koskee vielä edellistä lukuvuotta.
Esimerkki 4: 21.8.2017 saapuva läsnäolotieto koskee lukuvuotta 2016 – 2017, lukuvuoden alkamispäivämäärä 01082016
Esimerkki 5: 20.9.2017 saapuva läsnäolotieto koskee lukuvuotta 2017 – 2018, lukuvuoden alkamispäivämäärä 01082017
Kelalle toimitettavat tiedostot muodostetaan Virran tietojen pohjalta ylläolevan KELAn tietuemallin mukaisesti.
Virran tiedoista muodostetaan sekä KELAn tietuemallin mukaiset peräkkäistiedostot että csv-muodossa (jossa tiedot on puolipisteellä ";" eroteltu)
omia tarkistustiedostoja Virran opiskelija- ja opiskeluoikeusAvain tiedoilla.
Tiedostot 3 päivän ajalta, sitä vanhemmat poistetaan, viimeisin ajettu KELA-tiedosto L01234.txt on ilman päivämääräpäätettä _vvvvkkpp.txt
Tiedostot ajetaan VirtaSFTP -palvelimelle korkeakoulukohtaiseen KELA-hakemistoon joka ilta AMK klo 22 - 23, YO klo 00:30 - 2:00 edellisenä päivänä klo 17 mennessä tulleiden tietojen pohjalta.
CSC lähettää Kelalle peräkkaistiedoston muodossa olevan tiedoston (ilman päivämääräpäätettä) kaikkien korkeakoulujen tiedot yhdessä tiedonsiirrossa kerran kuukaudessa n. 20 päivä klo 12.
Korkeakoulujen tiedot aineistossa ovat edellisenä päivänä lähetettyjen tietojen pohjalta poimittu.
CSV-tiedoston kuvaus (samat tiedot kuin peräkkäistiedostossa lisätty Virran avaintiedoilla, päivämäärät oikeassa datetime-muodossa vuosi-kuukausi-päivä, vvvv-kk-pp)
| Sarake | Tieto | Kuvaus |
|---|---|---|
| siirtotunnus | Siirtotunnus | |
| tietuetyyppi | Tietuetyyppi | |
| poimintapaivamaara | Poimintapäivämäärä | Tämä vakio, ei ole muutettu datetime-muotoon (vvvv-kk-pp) |
| siirtolaji | Siirtolaji | |
| lahettajaryhman_tunnus | Lähettäjäryhmän tunnus | |
| oppilaitos | Oppilaitos | |
| henkilotunnus | Henkilötunnus | |
| sukunimi | Sukunimi | |
| etunimet | Etunimet | jos Etunimet puuttuu poimitaan tiedoksi tähän sama nimi kuin Sukunimi-kentässä |
| opinnot_johon_hyvaksytty | Tutkinto, johon hyväksytty | |
| tapahtumakoodi | Tapahtumakoodi | |
| paivamaara | Päivämäärä | vvvv-kk-pp, Exceliin avauttuna pp.kk.vvvv muodossa |
| valmistunut_tutkinto | Valmistunut tutkinto | |
| jatkamistieto | Jatkamistieto | |
| syyslukukausi | Syyslukukausi | |
| kevatlukukausi | Kevätlukukausi | |
| tutkinnon_laajuus | Tutkinnon laajuus opintopisteinä | |
| opintojen_aloituspaiva | Suoritetun tutkinnon aloituspäivä | vvvv-kk-pp, Exceliin avauttuna pp.kk.vvvv muodossa |
| sukupuoli | Sukupuoli | |
| keskeyttamisen_ilmoittaja | Keskeyttämisen ilmoittaja | vain Ammattikorkeakoulut |
| tilastokeskuksen_koulutuskoodi | Suoritetun tutkinnon koulutuskoodi | vain Yliopistot |
| opiskelijaAvain | Virta tiedoissa opiskelijan yksilövä avain | Korkeakoulun opiskelijalle tiedonsiirrossa tuotu yksilöivä avaintieto |
| opiskeluOikeusAvain | Virta tiedoissa opiskeluoikeuden yksilövä avain | Korkeakoulun opiskelijan opiskeluoikeudelle tiedonsiirrossa tuotu yksilöivä avaintieto. Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus voi olla useampi rivi (eri rivimäärä kuin KELAn peräkkäistiedostossa) |