Aikataulut

Sivun sisältö

Opiskelutietojen aikataulu 1.1. - 31.12.2024

CSC lähettää tiedot Kelaan kerran kuukaudessa alla olevan aikataulun mukaisesti. 
Oppilaitoksen on tarkistettava tietonsa säännöllisesti CSC:n antamien ohjeiden mukaan.

Yliopistoista ja ammattikorkeakouluista kerran kuukaudessa saatavien opiskelutietojen perusteella Kelassa tehdään opintotuen lakkautusratkaisuja tai muodostetaan maksuesteitä.
Kela tekee lakkautusratkaisuja opintojen valmistumis- tai keskeyttämistietojen perusteella. Lisäksi tietoja käytetään opintolainavähennyksen ja -hyvityksen ratkaisuissa.

Korkeakoulut ovat vastuussa siitä, että tiedot ovat oikein. Korkeakoulujen on tarkistettava tietojen asiasisältö viimeistään edellisenä arkipäivänä ennen kuin CSC lähettää tiedot Kelaan.

2024

Huomioitavia asioita

• Syyskuussa CSC toimittaa kaikkien korkeakouluopiskelijoiden (AMK ja YO) läsnäolotiedot.
• Jos opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi syyslukukaudelle, mutta läsnäolotietoa ei ole VIRTA-opintotietopalvelussa CSC:n tekemään poimintaan mennessä, opiskelijan opintotuen maksu estyy lokakuusta alkaen.

• Tammikuussa CSC toimittaa ammattikorkeakouluopiskelijoiden läsnäolotiedot.
• Jos AMK-opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi kevätlukukaudelle, mutta läsnäolotietoa ei ole VIRTA-opintotietopalvelussa CSC:n tekemään poimintaan mennessä, AMK-opiskelijan opintotuen maksu estyy helmikuusta alkaen.
• Lukukausikohtainen eräpäivä terveydenhoitomaksun maksamiselle määräytyy läsnäoloilmoittautumispäivän perusteella. On tärkeää, että ilmoittautumispäiväksi VIRTA-opintotietopalveluun rekisteröidään todellinen lukukausi-ilmoittautumisen päivä.

Korkeakoulujen on varmistettava, että läsnäolotiedot on rekisteröity viimeistään edellisenä arkipäivänä ennen kuin CSC lähettää tiedot Kelaan

Opiskelutietojen aikataulu 1.1. - 31.12.2023

CSC lähettää tiedot Kelaan kerran kuukaudessa alla olevan aikataulun mukaisesti. 
Oppilaitoksen on tarkistettava tietonsa säännöllisesti CSC:n antamien ohjeiden mukaan.

Yliopistoista ja ammattikorkeakouluista kerran kuukaudessa saatavien opiskelutietojen perusteella Kelassa tehdään opintotuen lakkautusratkaisuja tai muodostetaan maksuesteitä.
Kela tekee lakkautusratkaisuja opintojen valmistumis- tai keskeyttämistietojen perusteella. Lisäksi tietoja käytetään opintolainavähennyksen ja -hyvityksen ratkaisuissa.

Korkeakoulut ovat vastuussa siitä, että tiedot ovat oikein. Korkeakoulujen on tarkistettava tietojen asiasisältö viimeistään edellisenä arkipäivänä ennen kuin CSC lähettää tiedot Kelaan.

2023

Huomioitavia asioita

• Syyskuussa CSC toimittaa kaikkien korkeakouluopiskelijoiden (AMK ja YO) läsnäolotiedot.
• Jos opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi syyslukukaudelle, mutta läsnäolotietoa ei ole VIRTA-opintotietopalvelussa CSC:n tekemään poimintaan mennessä, opiskelijan opintotuen maksu estyy lokakuusta alkaen.

• Tammikuussa CSC toimittaa ammattikorkeakouluopiskelijoiden läsnäolotiedot.
• Jos AMK-opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi kevätlukukaudelle, mutta läsnäolotietoa ei ole VIRTA-opintotietopalvelussa CSC:n tekemään poimintaan mennessä, AMK-opiskelijan opintotuen maksu estyy helmikuusta alkaen.
• Lukukausikohtainen eräpäivä terveydenhoitomaksun maksamiselle määräytyy läsnäoloilmoittautumispäivän perusteella. On tärkeää, että ilmoittautumispäiväksi VIRTA-opintotietopalveluun rekisteröidään todellinen lukukausi-ilmoittautumisen päivä.

Korkeakoulujen on varmistettava, että läsnäolotiedot on rekisteröity viimeistään edellisenä arkipäivänä ennen kuin CSC lähettää tiedot Kelaan

Edistymisen seurannan aikataulu syksyllä 2023

Edistymisen seurannan toteutus muuttui syksystä 2018 lähtien siten, että opiskelijan opinnoissa edistymistä ei seurata enää korkeakoulukohtaisesti vaan tarkastellaan opiskelijan kaikkia opintoja. Tästä syystä VIRTAsta poimittavaa seuranta-aineistoa ei enää tarkisteta korkeakoulussa. Korkeakoulussa huolehditaan, että kaikki opiskelijan edellisen lukuvuoden suoritukset tulevat kirjatuksi siten, että ne ovat VIRTA-opintotietopalvelussa Kelan edistymisen seurannan vaatimassa aikataulussa.

Korkeakouluopintojen edistymisen seurannan aikataulu (syksy 2023)

• pe 18.8.2023: Ennakoiva pyyntötiedosto niistä opiskelijoista, jotka ovat mukana opintojen edistymisen seurannassa syksyllä 2023, siirretään Kelasta CSC:lle
  
• to 24.8.2023: CSC lähettää ennakoivan vastaustiedoston Kelalle
• ke 6.9.2023: Kela muodostaa varsinaisen pyyntötiedoston (opiskelijat poimiutuvat mukaan sen mukaisesti, mikä on heidän opintotukensa tilanne 5.9.2023)
• to 7.9.2023 -to 21.9.2023: CSC tarkistaa lopulliset edistymisen seurannassa käytettävät VIRTA-tiedot ennen tietojen lähettämistä Kelalle
• pe 22.9.2023: CSC lähettää vastaustiedoston Kelalle (opintosuoritusten, opiskeluoikeuden alkamispäivien ja valmistumistietojen tulee olla ajan tasalla VIRTA-opintotietopalvelussa) Kelassa käynnistyvät opintojen edistymisen seurannan ajot

Opintojen edistymisen seurannan kannalta on erittäin tärkeää, että opiskelijoiden 31.7.2023 mennessä suorittamat opintopisteet on rekisteröity korkeakoulun järjestelmään siten, että ne ovat siirtyneet VIRTA-opintotietopalveluun ja tiedot ovat kunnossa hyvissä ajoin ennen perjantaita 22.9.2023. Perjantaina 22.9. Virrasta muodostuva aineisto on siis se, joka toimitetaan Kelalle. Korkeakoulujen on hyvä ottaa aikataulun osata huomiooon mahdolliset tiedonsiirron viiveet ja varmistaa, että omat tiedot ovat Virrassa kunnossa hyvissä ajoin ennen aineiston toimituspäivää. Ajantasaiset tiedot varmistavat, että opiskelijat eivät saa aiheettomia selvityspyyntöjä.