Ajankohta: 14.9.2017 klo 13-15

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/virta

Äänite kokouksesta: https://connect.funet.fi/p4cblgtx2gf/ (kesto 2.02 t, puhe alkaa 2 minuutin kohdalla)

Työpajassa käydään läpi VIRTA-tietojen käyttöä tulevassa Kelan käyttöliittymässä. Korkeakouluista toivotaan mukaan sekä VIRTA-yhteyshenkilöitä että opintotukiasioita hoitavia henkilöitä. Työpajaan osallistuu Kelan edustajiia.

Käyttöliittymää on  alustavasti esitelty yhteistyökokouksessa 23.5.2017

Ks. Opintotietojen käyttö

Muistio keskustelusta

 

Alustus työpajan aiheeseen, Ilpo Lahtinen, Kela

Opintotietojen kysely Kelan käyttöliittymässä, Paula Heikkinen ja Kristiina Lampinen, Kela

Kela esitteli tietojen käyttöä osa-alueittain:

Opintosuoritukset

  • Kohtanen: Onko tarkoitus siirtää Kelalle opintosuoritus laji 4 myös?. Miten tietoa on tarkoitus käyttää, koska sisältö voi olla mitä vain?
  • Heikkinen (Kela): tässä vaiheessa on vielä mukana, mutta käyttötapauksia ei ole.
  • Kohtanen: Pelkään sitä, että tässä ei ole niin paljon informaatiota, että Kela voisi tietää, onko siitä hyötyä vai ei.On tarkoitettu korkeakoulun sisäiseen käyttöön.
  • Majamäki: ei tosiaan ole tietoa, miten laajasti käytetään ja mitä tietoa sisältää.
  • Heikkinen (Kela): Oli ajatus, jos tällä arvolla saisi tietoa siitä, onko opiskelija on ilmoittautunut kurssille ja voisi päätelläl, onko opiskelija yrittänyt opiskella. Mutta jos näytää siltä, että tietosisältö ei tue tällaista päättelyä, niin voidaan jättää pois. Mutta kysymys korkeakouluille, tuodaanko tällä arvolla tietoja, joita voisi Kelassa hyödyntää ja tuodaanko tässä kohdin tietoa laajuudesta?
  • Kohtanen: Ei ole tietoa tietosisällöistä. Jos sisältää tietoa laajuudesta, niin voi olla päällekkäistä tietoa muun lajisten (2 ) suoritusten kanssa.
  • Pulkkinen: Jos tähän päädytään, niin pitää korjata tiedon selite. Nythän on sovittu, että laji 3 on tehty Kelaa varten.
  • Tenhunen: Meiltä lähtee tällä hetkellä vain lajia 1 ja 2
  • Majamäki: Nyt siis määritelmä 4 lajissa on, että ei käytetä mihinkään ulkopuolisiin tarkoituksiin
  • Finnberg: Nyt lajia 4 on tuonut vain 3 korkeakoulua. Samoin lajia 3. Lajia voi kerrallaan tuoda suoritukselle vain yhden, ei voi olla päällekkäistä. Rajapinnassa lajia ei suodata sisällön perusteella menevät sellaisenaan.
  • Majamäki: vaatisi yhteistä sopimista, jos lajia 4 halutaan käyttää Kelassa
  • Nisula (Kela): Osasuorituksia kovasti Kelassa toivotaan, koska ne lasketaan mukaan edistymisen seurannassa. Laji 4 on ajateltu, että vastaa opettajan muistivihkoa ja voitaisiin hyödyntää tietoa silloin, kun ei ole vie lä suorituksen tasolla mitään. JOs korkeakoulut haluavat pitää lajin 4 omassa käytössä, niin se on Kela kannalta. Osasuorituksella Kela tarkoittaa sitä, että jos jakson laajuus on 5 op, ja opiskelija on suorittanut vaikkapa 3 op:n laajuisen osa ja se on vietävissä järjestelmään, niin tämän tiedon Kela haluaisi
  • Tenhunen (LaY): 55 op keruussa kerätään lehtitasolta ja me viemme  lajilla 2 eli ovat mukana
  • Nisula (Kela): Siis tuotte lajilla 2 vastaavat, jotka voisi tuoda lajilla 3?
  • Tenhunen: Kyllä
  • Husa (TAMK): Me tuomme toteutuksen osia lajilla 3

 

Liikkuvuusjaksot (Kelassa ulkomaan opiskelujaksotiedot)

  • Tenhunen (LY); joskus liikkuvuusjakso toteutuu eri  pituisena kuin se on ilmoitettu eli tietoa korjataan VIRTAan, onko sillä vaikutusta opiskelijan opintotukeen?
  • Nisula (Kela): tukea ei voi hakea takautuvasti eli ei ole vaikutusta


Lukukausi-ilmoittautumiset (Kelassa läsnä- ja poissatiedot)

  • Tenhunen (LY): Tiedoksi, että ilmoittautumispäivä voi olla merkitty takautuvasti
  • Karlström (Arcada): Onko nyt mahdollista siirtyä siihen, että Kela sa myös kuukausiseurannan tiedot rajapinnan kautta
  • Nisula (Kela): vielä toistaiseksi toimitaan niin, että kuukausiseuranan tiedot saadaan nykyiseen tapaan, mutta tulevaisuudessa on mahdollista edetä impulssityyppiseen käyttöön eli kun esim. tutkintotieto tulee Virtaan, niin tieto siirtyy heti Kelaan


Tutkintotiedot

  • Kokko (JY): kysyn tutkinnon koulutusalatiedosta, saako Kela sen 6-numeroisesta koodista?
  • Kela: kyllä, käännämme sen tuosta kuusinumeroisesta koodista
  • Husa: tutkinnon hyväksilukemisen päivänmäärä on minulle outo käsite, mitä tarkoittaa?
  • Lampinen (Kela): jos kokonainen tutkinnto on hyväksiluettu, esim. amk-puolella on suorittanut tietyn määrän opintoja ja voi siirtyä suoraan ylempään. Onko tällaisia tapauksia olemassa?
  • Karlström: jos hyväksiluetaan kokonainen tutkinto lajilla 1, niin sotkee tilastoja. Todennäköisesti hyväksiluetaan iso könttä opintopisteistä lajilla muu.
  • Pulkkinen (TaY): tähän saakka ei ole ikinä luettu hyväksi koko tutkintoja
  • Tenhunen (LY): mikä tutkinnon opintopistelaajuus Kelaan kysytään, virallinen vai suoritettu?
  • Lampinen (Kela): halutaan tieto virallisesta laajuudesta, tämä ilmoitetaan esim. eläketurvakeskukselle
  • Tenhunen (LY): tutkintosuorituksen mahdolliset lisätiedot, mitä nämä ovat?
  • Lampinen (Kela): tästä voisi nyt keskustella, mitä lisätietoja voisi löytyä?
  • Tenhunen: ottaako Virta vastaan lisätietoja?
  • Finnberg: kyllä ottaa
  • Husa (TAMK): tutkinnolla voi olla luokittelu, joka katsotaan lisätiedoksi
  • Nisula: olemme käyneet VIRTAn tietosisältökuvausta läpi ja jos on mainittu lisätiedoista, niin olemme ajatelleet, että otamme ne vastaan, jos niitä on tarjolla
  • Pulkkinen (TaY): voisiko kalvoihin lisätä tiedon, mihin Virran tietokenttään minkäkin Kelan käyttämän tiedon kohdalla viitataan?
  • Lampinen (Kela): olemme suoraan yrittäneet käyttää tässä tiedon nimeä Virrassa
  • Pulkkinen (TaY): tarkoitin tiedonsiirtoskeeman tietoa
  • Lampinen (Kela): olemme samaa listausta käyttäneet, mutta tarvittaessa voimme täydentää


Opiskeluoikeustiedot

  • Tenhunen (LY): entä jos on tilanne, jossa suomalainen tulee kv-vaihtoon Suomeen. Meillä ei ole tiedossa tutkinnon laajuutta
  • Nisula (kela): tiedostamme tämän tilanteen ja käytämme niitä tietoja joita on
  • Tenhunen: opiskeluoikeuden liittyvyys, mikä se on?
  • Finnberg: on kandi + maisteri -pari
  • Lampinen: siis tieto, että opiskeijalla on oikeus sekä alempaan että ylempään
  • Karlström: siirto-opiskelijoista; ei kysellä siirto-opiskelijan lähdetietoa. Tarkoitetaanko organisaatiota vai opiskeluoikeutta?Mitä tietoa kela tarvitsee?
  • Nisula (Kela): olemme hakemassa tietoa organisaatiotasolla, tieto lähdeorganisaatiosta
  • Finnberg (CSC): kaikki ei tuo tietoa siitä, mistä korkeakoulusta opiskelija on tullut. Siirto-opiskelijan tunnistaa siirtopäivänmäärästä, kaikilla ei siis lähdettä eikä tunnistetietoa
  • Tenhunen (LY): käyttääkö Kela opintopolkua tässä hyödyksi mitenkään?
  • Nisula (Kela): saamme opintopolusta tiedot opiskelupaikan vastaanottaneista siirto-opiskelijoista

Aikataulu ja eteneminen

  •  Kelan käytössä 1.1.2018 alkaen
  • testiympäristöä ei vielä tässä vaiheessa pysytyä esittelemään
  • opintoetuusjarjestelmat(at)kela.fi  osoitteeseen voi laittaa Kelalle teknisluonteisia kysymyksiä
  • Tenhunen (LY): kiitos, että tämä tilaisuus järjestyi, oli hyödyllinen. MIten ensi keväänä, kun henkilö asioi Kelassa ja Kelan virkailija tarvitsee lisätietoa korkeakoulusta, niin miten yhteydenotto korkeakouluun tapahtuu?
  • Nisula (kela): oikein ajankohtainen kysymys. Kelan toive on, että meillä olisi korkeakoulussa yhteyshenkilö ja mieluusti yhteydenotto puhelimitse ja viime kädessä kirjeitse. Tätä prosessia ja asian organisointia mietitään yhdessä korkeakoulujen kanssa loppuvuoden aikana.
  • Tenhunen: aina tosiaan on poikkkeustapauksia ja asioita pitää selvillä moenen henkilön kanssa. Osa kysymyksistä vaatii korkeakoulussa teknisempää ja VIRTA-osaamista ja osa taas muunlaista selvittelyä
  • Pulkkinen: olisi hienoa, jos siinä vaiheessa kun käyttöliittymää otetaan Kelassa tuotantokäyttöön, niin korkeakouluihin oltaisiin yhteydessä hyvin matalalla kynnyksellä, koska tämä on nyt uudenlaista VIRTA-tietojen käyttöä opintotukiasioihin liittyen
  • Karlström: jossain kohdin mainittiin, että Kela tarkistaa, jos opiskelija opiskelee TE-tuella, mitä tässä tarkoitetaan? Virrassa ei ole tietoa, että opiskelija opiskelee TE-tuella. On vain rahoituslähde-tieto, jos kokonainen koulutus on ostettu, ei siis ole opiskelijakohtainen tieto
  • Lahtinen (Kela): Kela saa muuta kautta tiedon opiskelijan opintojen rahoituksesta ja on tieto siitä, mitä Virrassa rahoituslähdetieto tarkoittaa


 



 

 

  • No labels