Tällä sivulla ylläpidetään tietovarannossa tehtävien tarkistusten listaa. Tarkistusten tulos ilmenee siis Virta_Latausraportilla PUUTTEITA-listalla.
Vuonna 2023 lisätään monia uusia puutetarkistuksia. Samassa yhteydessä havaittuun puutteeseen on lisätty kaksi uutta tietoa:
virhTiedPvm : Virheellisen tiedon päivämäärä, esimerkiksi opintosuorituksen päivämäärä (jos virhe liittyy opintosuoritukseen). "Tiedon alkamispäivämäärä suurempi kuin päättymispäivämäärä" -tyyppisissä virheissä tähän asetetaan aina 31-12-9999, jotta virhe pysyy akuuttina siihen asti kun se on korjattu; poikkeus (tehty 11.2023): Jos opiskeluoikeuden tapauksessa opiskeluoikeudella on sen epätavallista päättymistä osoittava tila (passivoitu, luopunut), joka alkaa ennen (<=) opiskeluoikeuden alkua, niin asiantilasta ei tehdä puutetta.
opisOikAktPaatPvm: Opiskeluoikeuden aktiivisuuden päättymispäivämäärä. Jos virhe ei liity opiskeluoikeuteen liittyvään tietoon, niin silloin tämän päättelyyn käytetään opiskelijan kaikkia opiskeluoikeuksia. Tieto päätellään opiskeluoikeuden tiloista, siitä tilasta, jonka alkamispäivämäärä on suurin: Jos se tila on aktiivinen tai optio, niin otetaan tilan päättymispäivämäärä (sen puuttuessa 31-12-9999), muussa tapauksessa (valmistunut, passivoitu, luopunut, päättynyt) tilan alkamispäivämäärää edeltävä päivämäärä.
Mitä kauempana historiassa nämä päivämäärät ovat, sitä vähemmän (harvemmassa tapauksessa) ne enää vaikuttavat - joten virheiden korjaaminen kannattaa aloittaa niistä virheistä, joissa jompi kumpi näistä on joko tulevaisuudessa tai lähihistoriassa.
Marraskuussa 2023 puutteisiin on lisätty tieto onVanhempi (kyllä/ei). Puutteiden etsimisen jälkeen sovellus ottaa suuremman päivämääristä virhTiedPvm ja opisOikAktPaatPvm ja vertaa sen vuotta kuluvaan vuoteen; jos erotus on enemmän kuin viisi vuotta (esim. vuonna 2023 vertailuvuosi < 2018), niin silloin puute päätelllään vanhemmaksi puutteeksi (onVanhempi=kyllä). Näitä vanhempia puutteita ei ilmoiteta oppilaitokselle. Koska puutteen "iän" laskemisessa ei siis käytetä opiskeluoikeuden alkamispäivämäärää, niin "vanhuusrajana" voisi ehkä pitää jotain viittä pienempää vuotta.
Opiskelijat
1001 Opiskelijalla ei ole ollenkaan opiskeluoikeutta, lukukausi-ilmoittautumista tai opintosuoritusta
Mikäli tietojen perusteella löytyy sellainen opiskelija, jonka tietoihin ei voida liittää opiskeluoikeutta, lukukausi-ilmoittautumista tai opintosuoritusta.
1002 Opiskelijalla ei ole virallista suomalaista hetua tai kansallista oppijanumeroa
Mikäli tiedoista löytyy sellainen opiskelija, johon ei liity virallista suomalaista hetua tai oppijanumeroa, ilmoitetaan. Tämä tarkistus yksinään ei näy listalla, sillä luultavasti näitä puutteita löytyy aivan kaikilta. Toisin sanoen tämä puute ilmoitetaan vain, mikäli on muitakin puutteita.
1003 Opiskelijan sukupuolitieto ei täsmää hetun kanssa
Katsotaan sellaiset henkilöt, joiden sukupuoli-tieto ei täsmää henkilötunnuksesta pääteltävissä olevasta sukupuolesta.
Ei tarkisteta jos sukupuoli on tuntematon (koodi 9)
1004 Hetuton - Väärä välimerkki lopussa. Jos 2000 luvulla syntynyt tulee olla A ei -
Katsotaan henkilöt jolla ei ole henkilötunnusta mutta syntymäaika muodossa ppkkvv-. Jos vv on 00 tai muu vuonna 2000 syntynyt vuosi välimerkki tulisi olla A, eli syntymäaika muodossa ppkkvvA
1005 Henkilön pätevyyden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
1006 Oppijanumero on väärän muotoinen
Vaatimuksia oikean muotoiselle:
- pituus 20 merkkiä
- sisältää vain numeroita ja pisteitä
- alkuosa oltava '1.2.246.562.24.'
1007 Oppijanumero oltava tutkinto-opiskelijoilla vuodesta 2016 alkaen
Oppijanumero oltava, jos oppijalla on opiskeluoikeus, jonka tyyppi on 1, 2, 3 tai 4 (tässä tapauksessa ei 5, 6, 7) ja opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä >= 01.01.2016
1008 Sama oppijanumero useammalla eri henkilöön liittyvällä opiskelijalla
1009 Puuttuu joko suku- tai etunimi
Henkilöillä on oltava molemmat nimet; yhdessä kentässä olevista sanoista ei pysty luotettavasti päättelemään mikä siellä on etu- ja mikä sukunimeä.
1010 Sukunimessä tai etunimissä on muita merkkejä kuin kirjaimia, välilyöntejä, tavuviivoja, heittomerkkejä, pilkku, ...
Nimi ei saa sisältää numeroita, hetuja, sähköpostiosoitteita ym.
Sallittuja merkkejä ovat (osa näistä otettu olemassa olevista nimistä löytäen):
- isot ja pienet kirjaimet (A-Ö, a-ö)
- heittomerkit (esim. O'Connor), unicode-merkit 39, 96, 190, 8216, 8217
- saksalainen kaksois-s (ß), unicode 223
- non-breaking space, unicode 160
- pilkku, koska se (välilyönnin kanssa) esiintyy sukunimen jälkeen erottimena ennen van/von/af
- kauttaviiva (siis '/'), koska sitä on käytetty paljon jostain syystä (entinen ja uusi nimi ?)
Virheellinen nimi näytetään puutteen lisätiedossa (etunimet + ' ' + sukunimi) niin, että sallitut merkit näytetään pisteellä ja ei-sallitut merkit muodossa '<' + unicode-numero(kymmenjärj.) + '>, esim. '........<40>.....<41>.......'
1011 Henkilötunnuksen seitsemäs merkki on ristiriidassa syntymäajan vuosisataan nähden (1800:+, 1900: -|Y|X|W|V|U, 2000: A|B|C|D|E|F)
-
Opiskeluoikeudet
2001 Opiskeluoikeuden tila ei muodosta eheää aikajaksoa
Tiedoista katsotaan sellaiset opiskeluoikeudet, joihin liittyy usea tila, mutta tilojen väliin jää ajallisesti aukkoja tai ajat menevät päällekkäin.
2002 Opiskeluoikeuden opiskeluoikeusjakso ei muodosta eheää aikajaksoa
Tiedoista katsotaan sellaiset opiskeluoikeudet, joihin liittyy usea opiskeluoikeusjakso, mutta jaksojen väliin jää ajallisesti aukkoja tai ajat menevät päällekkäin.
2003 Opiskeluoikeuksien ensisijaisuuksissa päällekkäisyyksiä
Tiedoista katsotaan opiskelijan ensisijaisuudet (aikajakso), mutta ensijaisuuksien väliin jää ajallisesti aukkoja tai ajat menevät päällekkäin.
2004 Opiskeluoikeusjaksolta puuttuu koulutuskoodi
Tutkitaan tutkintoon johtavista opiskeluoikeuksista, liittyykö niissä oleviin opiskeluoikeusjaksoihin aina koulutuskoodi. Jos ei, puute.
2005 Ensisijaisuus puuttuu tutkinto-opiskelijan opiskeluoikeuksista (YO)
Tutkitaan opiskelijat, joilla on tutkintoon johtava opiskeluoikeus, liittyykö opiskeluoikeuksiin ollenkaan ensisijaisuutta. Jos ei, puute.
Koskee vain yliopistoja.
Rajoitettu koskemaan vain kuluvana vuonna voimassaolleita opiskeluoikeuksia.
2006 Opiskelijalla on vain optio-tilassa oleva opiskeluoikeus
Kyse on opiskelijasta, jolta ei löydy muita opiskeluoikeuksia kuin sellaisia, joiden tila on 2='optio'.
2007 Opiskeluoikeuden liittyvyys viittaa tietoon jota ei ole
Katsotaan että ilmoitettu opiskeluoikeuden liittyvyys viittaa myös tietoon joka on olemassa.
2008 Opiskeluoikeudella on monta myöntäjää
Katsotaan onko opiskeluoikeuteen ilmoitettu organisaatio-tietoa erikseen roolilla 1='myöntävä'. Jos on, tämä aiheuttaa sen että opiskeluoikeudella on monta myöntäjää.
2009 Opiskeluoikeuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
Jos opiskeluoikeudella on sen epätavallista päättymistä osoittava tila (passivoitu, luopunut), joka alkaa ennen (<=) opiskeluoikeuden alkua, niin asiantilasta ei tehdä puutetta (tämä lisätty 11/2023).
2010 Opiskeluoikeusjakson päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
2011 Opiskeluoikeuden tilan päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
2012 Opiskeluoikeuden ensisijaisuuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
2013 Opiskeluoikeusjaksojen päivämäärät eivät ole opiskeluoikeuden alkamis- ja loppupäivämäärien sisällä
Puute tehdään jokaisesta opiskeluoikeusjaksosta, joka alkaa ennen opiskeluoikeutta tai päättyy opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen. Puuteilmoituksessa avainsarake = 'opiskeluoikeusjaksoAvain'.
2014 Tutkintoon johtamattomasta opiskeluoikeudesta puuttuu OKM:n ohjausala (koodi 1 - 12)
Opiskeluoikeuden tyyppi ei ole jokin 1-7 ja opiskeluoikeudelta joko puuttuu koulutusala tai sitten koulutusalan versio != 'ohjausala'.
2015 Opiskeluoikeus päättynyt valmistumiseen (tila 3) ilman yhtään aiempaa aktiivista tilajaksoa
Vuodelta 2003 on sellaisia, joissa aktiivinenkin jakso on ollut (mutta siis myöhäisempi kuin päättynyt). Olisiko nämä tuoreemmat (ja harvat) tapaukset opiskeluoikeuden päättymisiä ilman valmistumista.
2016 Opiskeluoikeudella on aktiivisen tilan jakso (tilakoodi 1) opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen
-
2017 Tutkintoon johtavasta (kand./maist., tyypit 1, 2, 3, 4) vuoden 2000 jälkeen alkaneesta opiskeluoikeudesta puuttuu laajuus tai laajuus on nolla
-
2018 Tutkintoon (koulutuskoodi) liitetty opiskeluoikeus ei vastaa opiskeluoikeuden tyyppiä (opiskeluoikeustyyppi)
Esim. ylempään suoritettuun tutkintosuoritukseen on liitetty alempi opiskeluoikeus.
Tässäkin Koulutusaste - koulutuskoodi - opiskeluoikeuden tyyppi tarkistus
Tällaista ei ole toteutettu, koska seuraava kysely - josta saatuja tietoja pitäisi tarkistaa - ei palauta yhtään riviä missäkään oppilaitoksessa:
select top 100 *
from opintosuoritus as suor
join opiskeluoikeus as oik on (oik.id = suor.opiskeluoikeusId)
join opiskeluoikeuden_tyyppi as oikTyyppiKdsto on (oikTyyppiKdsto.id = oik.op_oikeuden_tyyppiId)
join koulutusaste as koulAsteKdsto on (koulAsteKdsto.id = suor.koulutusasteId)
join opintosuorituksen_laji as suorLajiKdsto on suorLajiKdsto.id = (suor.opintosuorituksen_lajiId)
where suorLajiKdsto.koodi = '1' -- 1 = tutkinto
2019 Päättynyt (tila 3) tutkinto-oikeus (1,2,3,4,6,7), mihin ei liity tutkintosuoritusta (opintosuorituslaji 1)
Voivat olla tapauksia, joissa pitäisi käyttää nykyään tilaa 6 eli päättynyt.
2020 Tutkintolajin opintosuoritus (laji 1) ei liity tutkinto-opiskeluoikeuteen (1,2,3,4,6,7)
-
2021 Erikoistumiskoulutuksen opiskeluoikeudelta (tyyppi 19) puuttuu OPH:n kolmenumeroinen koulutuskoodi
-
2022 Opiskeluoikeusjakson kunta ei ole selvillä, tieto puuttuu tai on 999 (=Tuntematon)
-
2023 Tutkintosuorituksen tutkintokoodi on 00-loppuinen (TK:n "kohdistuskoodi")
Yhdeksän tapausta vuosilta 2005-2006.
2024 Opiskeluoikeuden tila koodilla 3 (valmistunut), 5 (luopunut) tai 6 (päättynyt) sisältää päättymispäivämäärän (!= 31.12.9999)
Nämä tilat ovat lopullisia, joten niillä ei saa olla päättymispäivää tai päättymispäivän on oltava 31.12.9999.
2025 Tutkintosuorituksen tutkintokoodi on 999999 (Tuntematon)
-
2026 Toisiinsa liittyvillä alemman ja ylemmän tutkinnon opiskeluoikeuksilla ei ole sama alkamispaivämäärä
-
2027 Opiskeluoikeusjakson tutkintokoodin koulutusaste ei vastaa opiskeluoikeuden tyyppiä
Tarkistus tehdään opiskeluoikeuden valmistumisajankohdalla olleen opiskeluoikeusjakson tutkintonimikkeelle (mutta ei tutkintokoodille 999999).
Puute syntyy kun jokin seuraavista toteutuu:
- opiskeluoikeuden tyyppi = 1 ja koulutusastetaso2_koodi != 62
- opiskeluoikeuden tyyppi = 2 ja koulutusastetaso2_koodi != 63
- opiskeluoikeuden tyyppi = 3 ja koulutusastetaso2_koodi != 71
- opiskeluoikeuden tyyppi = 4 ja koulutusastetaso2_koodi != 72
- opiskeluoikeuden tyyppi = 5 ja koulutusastetaso2_koodi != 73
- opiskeluoikeuden tyyppi = 6 ja koulutusastetaso2_koodi != 81
- opiskeluoikeuden tyyppi = 7 ja koulutusastetaso2_koodi != 82
- opiskeluoikeuden tyyppi != 1,2,3,4,5,6,7 ja koulutusastetaso2_koodi = 62|63|71|72|73|81|82
2028 Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu läsnäoloilmoittautumisia
-
2029 Suomen kansalaisella on rahoituslähteenä lukuvuosimaksu (koodi 5)
Kansalaisuuden saamisesta(/menettämisestä) ei ole päivämäärätietoa, joten puutetta ei voida tarkistaa opiskeluoikeusjakson ajankohdan mukaisesti.
2030 Opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa opiskeluoikeuden alusta alkaen
Toteutettu tiketin CSCTIE-440:n perusteella. Ko. tiketillä kirjattu mm. puutteen vaikutuksia seuraavasti:
"Jakso siirto-opiskelijan alkamisesta alkaen
Havaittu Peppi-yliopistoilla, erityisesti TY.
Puute tuli esille kun Kela opiskelijatiedonkeruun valmistuneiden aloituspäivämäärä muuttunut.
Kela kerää 2 viimeisen lukuvuoden aikana valmistuneet.
Aloittamispäivämäärä on laskettu opiskeluoikeusjakson alkamispäivämäärästä.
Kun tieto aiemmin tullut ok, on jaksoja opiskeluoikeuden alkamisesta alkaen ei lähtöpäivämäärä ole ollut virheellinen.
Vaikutusta myös tutkinnon suoritusaikaan siirto-opiskelijoiden kohdalla jos suoritetun tutkinnon opiskeluoikeuteen ei liity käytetyt läsnä, poissaolomäärät."
2031 Opiskelijaliikkuvuuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
2032 Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden laajuus ei ole jaollinen 30op
Opiskeluoikeuden, joka on tyypiltään 1, 2, 3, tai 4, laajuus on annettu (ei null eikä nolla) laajuus ei ole jaollinen 30:llä (eli ei ole 30, 60, 90, 120,150, 180,...).
2033 Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden laajuus poikkeaa koulutuskoodin mukaisesta laajuudesta
Koulutuskoodi otetaan opiskeluoikeuden ajallisesti viimeisimmältä (= suurin alkamispäivämäärä) opiskeluoikeusjaksolta) sellaiselta opiskeluoikeusjaksolta, jolle on määritelty tutkintonimike. Ajallisesti viimeisimmän perusteella oletetaan saavan tuorein tieto ja se estää sen, ettei yhdestä opiskeluoikeudesta tulee useampa puutetta (eräällä AMK:lla puutteiden lukumäärä väheni tällä tavalla 522:sta 507:ään - ei siis merkittävästi, mutta loogisesti oikeaan tulokseen onkin pyrkimys).
Puutetarkistuksen versiossa 20231214 voidaan koulutuskoodille määritellä (tallennetaan tietokantaan) useampi laajuus, ja opiskeluoikeudella tulisi olla jokin niistä.
2034 Opiskeluoikeuden opiskeluoikeusjaksoissa on aukkoja tai päällekkäisyyksiä
On kyse aukosta, jos edellisen jakson päättymispäivämäärä < seuraavan jakson alkamispaivämäärä - 1 - eli siinä välissä on vähintään yksi päivä.
On kyse päällekkäisyydestä, jos kaksi mitä tahansa saman opiskeluoikeuden jaksoa ovat voimassa ainakin yhtenä samana päivänä.
Tällä puutteella ei tutkita opiskeluoikeusjakson puuttumista opiskeluoikeuden alussa eikä lopussa, eikä opiskeluoikeusjakson olemassaoloa ennen tai jälkeen opiskeluoikeuden voimassaoloaikaa. Näille tapauksille on jo ennestään tarkistuksia (esim. 2002, 2013, 2030).
Lkm 19.01.2024 kaikki oppilaitokset yhteensä 16, kaikki alle 7 vuoden vanhoja tapauksia.
2035 Opiskeluoikeuden tilojen voimassaoloajoissa on aukkoja tai päällekkäisyyksiä
On kyse aukosta, jos edellisen tilan voimassaoloajan päättymispäivämäärä < seuraavan tilan voimassaoloajan alkamispaivämäärä - 1 - eli siinä välissä on vähintään yksi päivä.
On kyse päällekkäisyydestä, jos kaksi mitä tahansa saman opiskeluoikeuden tilan voimassaoloaikaa (alkPvm - paatPvm) ovat voimassa ainakin yhtenä samana päivänä.
Tällä puutteella ei tutkita opiskeluoikeuden tilan puuttumista opiskeluoikeuden alussa eikä lopussa, eikä opiskeluoikeuden tilan olemassaoloa ennen tai jälkeen opiskeluoikeuden voimassaoloaikaa. Näille tapauksille on jo ennestään tarkistuksia (esim. 2001, 2016).
Lkm 19.01.2024 kaikki oppilaitokset yhteensä 2400, kaikki alle 7 vuoden vanhoja tapauksia.
2036 Siirto-opiskeluoikeuden siirtopvm puuttuu tai on epälooginen opiskeluoikeuden voimassaoloaikaan nähden.
Muutokset 23.02.2024:
- Tarkistetaan vain tutkinto-oikeuksilta, tyypit 1, 2, 3, 4 (lisäys 23.02.2024)
- Tämä sääntö poistetaan:
Tässä sallitaan siirtopäivämäärän olla > AlkPvm ja < PaatPvm. Tällöin tulkitaan saapuneeksi. Tähän on perusteena:
Silloin kun on kyseessä lähtevä, niin korkeakoululla on itsellään mahdollisuus asettaa opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä; oletetaan, että korkeakoulu tekee niin.
Silloin kun kyseessä on saapuva, niin korkeakoulun sallitaan tallentaa siirtopäivämääräksi toiselta korkeakoululta saamansa tieto, vaikka se olisikin virheellinen.
Edellisen tilalle tämä:
Tietovarannon tiedot#opiskeluoikeus :sta
"Alkuperäisen opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, jos vastaanottava korkeakoulu (kohde), ja siis tämä päivämäärä on aikaisempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä.
Siirtopäivämäärä, jos lähettävä korkeakoulu (lähde), ja siis tämä päivämäärä on myöhempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä."
Lisäksi SiirtoPvm = AlkPvm käsitellään kuten SiirtoPvm > AlkPvm, jotta ei jäisi jäljelle säännötöntä tapausta.
Kohdeorg. | Lähdeorg. | Siirtosuunta | Siirtopäivämäärä | Tulkinta |
---|---|---|---|---|
Tällä yksinkertaisella tavalla pystytään lähde- ja kohdeorganisaatioita tutkimatta päättelemään, onko kyseessä saapuva vai lähtevä "opiskelija" (opiskeluoikeudestahan tässä on kyse; opiskelijalla voi olla muita opiskeluoikeuksia siinä organisaatiossa, jossa hänen tietty opiskeluoikeus lakkautetaan). | ||||
ei ole | ei ole | ei ole | Ok. | |
ei ole | ei ole | < AlkPvm | Ok. Tulkitaan saapuneeksi; SiirtoPvm tarkoittaa lähdeorganisaation op.oikeuden AlkPvm:ää. | |
ei ole | ei ole | >= AlkPvm | Tulkitaan lähteneeksi. Virhe, jos PaatPvm ei ole asetettu; PaatPvm on oltava Siirtopvm - 1 | |
Yllä olevien yksinkertaisten sääntöjen ja näiden seuraavien sääntöjen pitää olla hyvin pitkälti samanlaisia. | ||||
on | ei ole | lähtevä | ei ole | Virhe. |
on | ei ole | lähtevä | on | Virhe, jos SiirtoPvm != PaatPvm+1 tai PaatPvm puuttuu |
on | on | molemmat | ei ole | Virhe. |
on | on | molemmat | on | Virhe, jos SiirtoPvm >= AlkPvm ja (PaatPvm puuttuu tai SiirtoPvm != PaatPvm + 1). |
ei ole | on | saapuva | ei ole | Virhe. Ei voida tietää, milloin opiskeluoikeus alkoi lähtöorganisaatiossa. |
ei ole | on | saapuva | on | Virhe, jos SiirtoPvm >= opiskeluoikeuden AlkPvm. |
2037 Opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä on kaukana tulevaisuudessa (> vuosi).
2038 Tutkinto (suorituksen laji 1) suoritettu mutta opiskeluoikeuden tila ei ole valmistunut (koodi 3).
Tutkintaa mukaan otetaan vain ne tutkintosuoritukset (laji = 1), joihin liitettyjen opiskeluoikeuksien alkamispäivämäärä on >= 01.01.2015,
Puute syntyy, jos ajallisesti viimeisimmän opiskeluoikeuden tilan (koodi) ei ole 3 (ml. sen, ettei ole ollenkaan opiskeluoikeuden tiloja).
Lukukausi-ilmoittautumiset
3001 Oppilaitoksella muiden korkeakoulujen lukukausi-ilmoittautumisia
Oppilaitoksella muiden korkeakoulujen lukukausi-ilmoittautumisia. Ilmoittaa tulisi vain oman organisaation lukukausi-ilmoittautumiset.
3002 Opiskeluoikeuteen liittyvän lukuvuosimaksun päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
3003 Lukukausi-ilmoittautumisen päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä
Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.
3004 Lukuvuosimaksun velvollisuusjaksojen pitäisi olla lukuvuoden(kauden) alkamis- ja päättymispäivämäärien mukaisia
Alkamispäivämäärän oltava 01.08 tai 01.01 ja päättymispäivämäärän 31.12 tai 31.07, eikä alkamis- ja päättymispäivämäärän välinen aina saa olla niin suuri, että maksu koskisi enempää kuin yhtä lukukautta.
Opintosuoritukset
4001 Opintosuoritukselta puuttuu nimi
Mikäli tiedoista löytyy opintosuorituksia joihin liittyen ei ole minkäänlaista nimeä, ilmoitetaan tämä puutteena.
4002 Opintosuoritukselta puuttuu arvosana
Mikäli tiedoista löytyy opintosuorituksia joihin liittyen ei ole minkäänlaista arvosanaa, ilmoitetaan tämä puutteena.
4003 Opintosuoritukselta puuttuu koulutusala
Mikäli tiedoista löytyy opintosuorituksia joihin liittyen ei ole lainkaan koulutusala-tietoa (koulutusala2002 tai opintoala1995), ilmoitetaan tämä puutteena.
Opintosuoritukset jotka tarkistetaan laji 2. Ei tarkisteta kokonaisuuksia, eli suorituksia jotka sisältävät muita suorituksia.
4004 Koulutusaste puuttuu
4005 Opintosuoritukselta (laji: tutkinto) puuttuu tutkintonimike/koulutuskoodi
Mikäli tutkintolajiselta opintosuoritukselta puuttuu koulutuskoodi, ilmoitetaan tämä puutteena.
4006 Opintosuoritukselta puuttuu opiskeluoikeus (AMK)
Tarkistetaan Ammattikorkeakoulujen osalta. Opintosuoritusten yhteydessä pitää ilmoittaa opiskeluoikeus.
4007 Opintosuoritus virheellisellä sisältyvyyden avaintiedolla
Mikäli XML-tiedoissa on ilmoitettu opintosuorituksen sisältyvyys, mutta sisaltyvaOpintosuoritusavain-tieto ei ole sama kuin mikään varsinainen opintosuorituksen avain-tieto, ilmoitetaan tämä puutteena. Tarkistetaan vain suorituksilta, jotka on suoritettu vuonna 2006 tai sen jälkeen.
4008 Opintosuorituksella on monta myöntäjää
Katsotaan onko opintosuoritukseen ilmoitettu organisaatio-tietoa erikseen roolilla 1='myöntävä'. Jos on, tämä aiheuttaa sen että opintosuorituksella on monta myöntäjää.
4009 Tutkintosuoritukselta puuttuu opiskeluoikeusliitäntä
Tutkintosuoritus tulee olla liitetty opiskeluoikeuteen, siihen opiskeluoikeuteen josta valmistunut.
Tarkistetaan vain suorituksilta jotka suoritettu vuonna 2000 tai sen jälkeen.
4010 Suorituspäivämäärä tulevaisuudessa (yli 1 v)
Suorituksen suorituspäivämäärä on yli vuoden tulevaisuudessa
4011 Erikois(hammas)lääkäri tutkintosuoritus (2015 alkaen ei ole tutkinto)
Valmistuneelle erikoislääkärille tuotu tutkintosuoritus (opintosuoritus laji 1). Vuodesta 2015 ei ole tutkinto.
4012 Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa
Opiskeluoikeudella ja opiskeluoikeusjaksolla olevia tietoja käytetään monissa tiedonkeruuissa (suodattamaan tai luokittelemaan), joissa on mukana opiskeltu määrä; suoritus ei tule mukaan määrään, jos se ei ajallisesti yhdisty opiskeluoikeusjaksoon.
11/2023 CSCVIRTAOTP-2386:
Jos opintosuoritus on hyväksiluettu suoritus, niin silloin suorituspäivämäärää ei tarkisteta, mutta hyväksilukupäivämäärällä pitää olla opiskeluoikeusjakso - jos ei ole, niin tehdään tämä puute.
Jos opintosuoritus ei ole hyväksiluettu suoritus, ja suorituspäivämäärällä ei ole opiskeluoikeusjaksoa, niin puutetta ei tehdä seuraavissa tapauksissa:
1) Jos opiskeluoikeudella on siirtopäivämäärä, niin sitä käytetään tässä tarkistuksessa opiskeluoikeuden alkamispäivämäärän tai päättymispäivämäärän sijaan. Jos siirtopäivämäärä < alkamispäivämäärä, niin opiskeluoikeus on siirron kohde (!= lähde), ja sitä käytetään alkamispäivämäärän sijaan - tulkitaan niin, että opintosuoritus on suoritettu siirron lähteessä. Jos taas siirtopäivämäärä >= alkamispäivämäärä, niin opiskeluoikeuden katsotaan päättyneen siirtopäivämäärää edeltävänä päivänä - jolloin suorituspäivämäärän pitäisi olla < siirtopäivämäärä.
2) Suorituksen opiskeluoikeuden opiskelijalla on jokin toinen tutkinto-opiskeluoikeus (= opiskeluoikeuden tyyppi 1, 2, 3 tai 4), joka on voimassa suorituspäivämäärällä.
Puutetarkistuksen versiossa 20231215:
1) Puutekoodin 4012 perässä on tavuviiva ja nelimerkkinen kirjain/numero-yhdistelmä, missä on lisätietoa tapauksesta. Vastaavat lisätiedot ilmenevät puutteen lisätiedon alusta.
Lisatiedossa | Koodien merkitys | Puutekoodissa | Koodien merkitys |
---|---|---|---|
[H0][S0][T][V1] | H0: hyväksiluettu=ei S0: siirtyvä opiskeluoikeus=ei ole T: on toinen tutkinto-oikeus suorituspäivämäärällä V1: suorituspäivämäärä ennen opiskeluoikeuden alkua V2: suorituspäivämäärä opiskeluoikeuden voimassaoloajalla V3: suorituspäivämäärä opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen V2 ja V3 tapaukset lienevät kaikki selviä virheitä, riippumatta esim. siitä ovatko suoritukset kopioitu tai siirretty toiselta opiskeluoikeudelta. | 00t1 |
|
[H0][S0][T][V2] | 00t2 | ||
[H0][S0][T][V3] | 00t3 | ||
[H0][SS][T][V1] | SS: siirtyvä opiskeluoikeus=saapuva | 0st1 | |
[H0][SS][T][V2] | 0st2 | ||
[H0][SS][T][V3] | 0st3 | ||
[H0][SL][T][V1] | SL: siirtyvä opiskeluoikeus=lähtevä | 0lt1 | |
[H0][SL][T][V2] | 0lt2 | ||
[H0][SL][T][V3] | 0lt3 | ||
[H0][S0][V1] | [T] puuttuu: ei ole toista tutkinto-oikeutta suorituspäivämäärällä | 00u1 | |
[H0][S0][V2] | 00u2 | ||
[H0][S0][V3] | 00u3 | ||
[H0][SS][V1] | 0su1 | ||
[H0][SS][V2] | 0su2 | ||
[H0][SS][V3] | 0su3 | ||
[H0][SL][V1] | 0lu1 | ||
[H0][SL][V2] | 0lu2 | ||
[H0][SL][V3] | 0lu3 | ||
[H1][S0][T][V1] | H1: hyväksiluettu=kyllä Muuten samoin kuin ei-hyväksiluetut. Suorituspäivämäärän tilalla hyväksilukupäivämäärä. | 10t1 | |
... |
2) Jos lisätiedossa on koodi [V1], niin puute katsotaan vanhaksi (→ ei ilmoiteta Virrasta korkeakoululle) riippumatta opiskeluoikeuden jatkumisesta, jos suoritus-/hyväksilukupäivämäärän vuosi on kuluvasta vuodesta yli kuuden vuoden päässä (esim. vuotta 2023 elettäessä se olisi < 2018).
Puutetarkistuksen versiossa 20240105:
Lisatiedossa | Koodien merkitys | Puutekoodissa | Koodien merkitys |
---|---|---|---|
aa[H0][S0][Tbb][V1] | aa: Suoritukseen liittyvän opiskeluoikeuden tyyppi (alle kahden merkin mittaisen koodiarvon tapauksessa etunollitettu) H0: hyväksiluettu=ei S0: siirtyvä opiskeluoikeus=ei ole Tbb: bb = suorituspäivämäärällä voimassaolevan toisen opiskeluoikeuden (kuin mihin suoritus on liitetty) tyyppi; jos useita tällaisia toisia opiskeluoikeuksia, niin niiden tyyppien pienin koodiarvo (mahdollisesti etunollitetun koodiarvon merkkijonomuotoisen arvon perusteella (ts. aakkosjärjestys)); jos ei ole yhtään, niin 00 V1: suorituspäivämäärä ennen opiskeluoikeuden alkua V2: suorituspäivämäärä opiskeluoikeuden voimassaoloajalla V3: suorituspäivämäärä opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen V2 ja V3 tapaukset lienevät kaikki selviä virheitä, riippumatta esim. siitä ovatko suoritukset kopioitu tai siirretty toiselta opiskeluoikeudelta. | S-bbE |
|
aa[H0][S0][Tbb][V2] | S-bbA | ||
aa[H0][S0][Tbb][V3] | S-bbJ | ||
aa[H0][SS][Tbb][V1] | SS: siirtyvä opiskeluoikeus=saapuva | SSbbE | |
aa[H0][SS][Tbb][V2] | SSbbA | ||
aa[H0][SS][Tbb][V3] | SSbbJ | ||
aa[H0][SL][Tbb][V1] | SL: siirtyvä opiskeluoikeus=lähtevä | SLbbE | |
aa[H0][SL][Tbb][V2] | SLbbA | ||
aa[H0][SL][Tbb][V3] | SLbbJ | ||
aa[H1][S0][Tbb][V1] | H1: hyväksiluettu=kyllä Muuten samoin kuin ei-hyväksiluetut. Suorituspäivämäärän tilalla hyväksilukupäivämäärä. | H-bbE | |
... |
4013 Organisaatiokoodi 99 hyväksiluvun lähteenä (tarkistetaan käyttömäärien selvittämiseksi)
Tarkistetaan tällaisten tapausten lukumäärä.
4014 Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole aktiivista opiskeluoikeuden tilaa
Samat tarkennukset kuin puutteella 4012 (11/2023 CSCVIRTAOTP-2386).
4015 Hyväksilukemispvm on pienempi kuin suorituspvm
Opintosuorituksen pitää olla suoritettu ennen kuin se voidaan hyväksilukea, joten hyväksymukemispäivämäärä ei voi olla aiempi kuin suorituspäivämäärä.
4016 Tutkinnon (suorituksen laji 1) suorituspvm on monta (6) kuukautta tulevaisuudessa.
4017 Hyväksiluettu suoritus liikkuvuusjakson ajalla ilman lähdeorganisaatiota (org.rooli koodi 3) koodilla UK/UM
Tutkitaan liikkuvuusjaksoja, joiden liikkuvuuden suunta on lähtevä (koodi 1).
Tällä tarkistuksella yritetään saada kiinni mahdolliset tapaukset, joiden kuuluisi olla merkitty ulkomaan suorituksiksi, hyväksiluettuja UK/UM.
Koska opiskelija on ollut suorituspäivämäärällä kv-liikkuvuusjaksolla, niin puutetarkistuksessa oletetaan suorituksen tehdyn ulkomailla,
mutta suoritusta ei kuitenkaan korkeakoulussa ole merkitty koodilla UK/UM.
Liikkuvuusjakson ajalla voi toki tulla suorituksia, jotka eivät ole ulkomaan, vaan jotain muuta, kuten avoimen opintoja jostain MOOCista.
Kyseiset opintopisteet, jos kuuluisi olla UK/UM, jäävät pois esim. OKM opintopistekeruun ulkomailla suoritetut opinnot pistekertymästä
https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Opintopistetiedonkeruu+AMK#OpintopistetiedonkeruuAMK-Ulkomailla
sekä myös myöhemmin TK Tutkintokeruussa "Ulkomailla suoritetut opintopisteet (opulk)" pisteistä.
https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Tilastokeskuksen+tutkintotiedonkeruu+ammattikorkeakoulut#Tilastokeskuksentutkintotiedonkeruuammattikorkeakoulut-Ulkomaillasuoritetutopintopisteet(opulk)
Ja voi vaikuttaa myös Kelan edistymisen seurannassa jossa hyväksiluetut pisteet lasketaan mukaan kertymään siinä tapauksessa että niiden lähde ei ole kotimainen korkeakoulu.
Eli jos on UK/UM ne lasketaan mukaan. Juuri tällaisista jossa ei oltu merkitty ulkomaan suoritukseksi ollut viime Kelan edistymisen seurannassa tuoreita tapauksia.
Ja voinut olla merkittävistä opintopistekertymistä kyse sekä opiskelijan kannalta ikävä jos tullut Kelalta selvityspyyntö opintojen edistymisestä.
Kelan selvittäessä on sitten huomattu miksi opintopisteitä puuttunut, kun ei ollut ulkomaan vaihdosta pisteet huomioitu virheellisen kirjauksen vuoksi.
Tietysti nykyään voi olla niitä jossa kyse virtuaalisesta vaihdosta, eli ei fyysesti ole ollut ulkomailla vaihdossa, eikä näin myöskään varmaan kuulu olla ulkomailla suoritettu.
Liikkuvuusjaksot
5001 Liikkuvuusjakson saapuvan opiskelijan koulutusaste suomalaisessa korkeakoulussa
Tutkintaan löytyykö sellaista liikkuvuusjaksoa, jonka suunta on saapuva ja liikkuvuusjakson päättymispäivämäärä on menneisyydessä, jolta puuttuu koulutusaste (opiskeluoikeuden tyyppi -tieto).
5002 Liikkuvuusjakson päättymispäivä on varhaisempi kuin alkamispäivä
Jos löytyy liikkuvuusjaksoja, joissa päättymispäivä on varhaisempi kuin alkamispäivä, ilmoitetaan tämä puutetietona.
5003 Liikkuvuusjakson liikkuvuusohjelma puuttuu 87 pv tai pidemmältä jaksolta
Tarkistetaan liikkuvuusjaksoista, joiden kesto on 87 päivää tai enemmän, puuttuuko liikkuvuusohjelma, ja mikäli puuttuu ja liikkuvuusjakso on alkanut 1.1.2016 tai sen jälkeen, ilmoitetaan puute.
5004 Liikkuvuusjakson liikkuvuuden tyyppi puuttuu
Tarkistetaan liikkuvuusjaksoista puuttuuko liikkuvuuden tyyppi, ja mikäli puuttuu ja liikkuvuusjakso on alkanut 1.1.2016 tai sen jälkeen, ilmoitetaan puute.