Mitä tietoja vähintään tulisi tuoda opiskelijatietoihin liittyen
- teknisesti on mahdollista tuoda "orpoja" tietoja, mutta niistä ei ole mitään hyötyä
- ainoa pakollinen tieto on opiskelija-avain, tulee mukaan opintopistekeruuseen
- rajapinnan kautta hetu tai oppija-id
Kysymys: tuleeko VIRTAan tieto henkilön kuolemasta?
Ko. tietoa ei tule Virtaan korkeakouluista tai mistään muualtakaan
- Kuollut kyllä/ei kenttä on jäänne Virran tietomallin alkuajoista, kun tietoa ilmeisesti tietomalliin silloin kaavailtiin.
Virta Opiskelijat XML skeemassa https://wiki.eduuni.fi/spaces/CSCVIRTA/pages/145305616/Opiskelijat
kenttää ei ole mukana, mutta tietokannan henkilötauluun se on vielä jäänyt - Tarkistus csv-tiedostot ovat suora kopio kannan taulujen sisällöstä kaikkine sarakkeineen, joten tästä syystä kuollut-kenttä tulee Henkilo.csv mukana tyhjänä tietona.
- Kuolema ei mitätöi opintotietoja. Suoritetut opintopisteet, tutkinnot ym. mitä ollut, jäävät elämään.
Opiskeluoikeuden tilan kohdalla Wikissä https://wiki.eduuni.fi/spaces/CSCVIRTA/pages/145305828/Tietovarannon+koodistot#Tietovarannonkoodistot-Opiskeluoikeudentila,Studier%C3%A4ttersstatus
sanotaan: "Oppijan menehtymisen seurauksena opiskeluoikeus voidaan asettaa passivoiduksi, koska kyse ei ole oppijan korkeakoulua kohtaan tekemästä toimenpiteestä."
Ulkomaalaisten opiskelijoiden henkilötunnukset (OKM:n kirje OKM/11/592/2015)
Opiskelijan ilmoittama suomalainen henkilötunnus tulee syöttää täysimittaisenaomaan opiskelijatietoja sisältävään rekisteriin niin, että tieto siirtyy VIRTA-opintotietopalveluun. Henkilötunnuksen puuttuessa, korkeakouluja pyydetään tiedustelemaan opiskelijoiltaan tämän henkilötunnusta ja tarvittaessa ohjeistamaan heitä, joilla ei ole virallista suomalaista henkilötunnusta, pyytämään tunnusta oman asuinpaikan mukaisesta maistraatista. Henkilötunnuksen opiskelija saa, kun maistraatti on rekisteröinyt hänet väestötietojärjestelmään. Rekisteröinti edellyttää henkilökohtaista asiointia maistraatin toimipisteessä. Toimenpiteen tulisi kattaa ensisijaisesti Suomessa tutkintoa suorittavat opiskelijat, mutta näiden lisäksi myös vähintään kolmen kuukauden vaihto-ohjelmaan osallistuvat opiskelijat, joista on henkilötasolla raportoitava tietoja Tilastokeskuksen ja Eurostatin vaatimusten mukaisesti.