VIRTA-tietojen toimittaminen YTHS:lle
Lähetetty: 5.1.2021 klo 15:13
Hei!
CSC on aloittanut 1.1.2021 lähtien VIRTA-tietojen luovutuksen YTHS:lle lain 695/2019 (Laki korkeakouluopiskelijoiden terveydenhuollosta) mukaisten opiskelijaterveydenhuollon palvelujen tuottamista varten. Aineistossa on mukana kaikkien korkeakoulujen tiedot (pl.MPKK).
Tiedot muodostuvat Virrasta YTHS:n käyttöön kerran päivässä ja korkeakoulut saavat käyttöönsä siirretyistä tiedoista korkeakoulukohtaisen CSV-tiedoston.
Tuotantokäytön aloituksessa YTHS:n järjestelmissä on ollut yksittäisiä ongelmatilanteita, joissa opiskelijan tiedot eivät ole löytyneet eikä asiointi ole tästä syystä onnistunut.
Mikäli korkeakoulut saavat opiskelijoilta yhteydenottoja ongelmatilanteisiin liittyen, voi näistä lähettää viestiä tässä vaiheessa suoraan YTHS:lle Elina Heilalalle elina.heilala@yths.fi ja kopiona virta@csc.fi -osoitteeseen. Ongelmatilanteiden selvittelyssä tarvitaan tieto kansallisesta oppijanumerosta sekä korkeakoulusta. Mikäli opiskelijalla ei ole kansallista oppijanumeroa, tulisi henkilötunnus lähettää salattuna sähköpostina. Henkilötunnuksen lisänä myöskään nimiä ja syntymäaikoja ei tulisi lähettää salaamattomana.
Ystävällisin terveisin,
VIRTA-opintotietopalvelu
Palvelupyynnöt: virta@csc.fi
Korkeakoulujen tietojen luovuttaminen ylioppilaiden terveydenhoitosäätiölle
Lähetetty: 21.12.2020 klo 13.47
Hei
Tiedoksi äsken korkeakoulujen kirjaamoihin lähettämäni viesti. Asia ei vaadi korkeakouluilta toimenpiteitä tässä vaiheessa, mikäli tietojen luovuttaminen voidaan toteuttaa alla kuvatulla tavalla.
terveisin
Jukka Kohtanen
----- Forwarded Message -----
From: "jukka.kohtanen" <jukka.kohtanen@csc.fi>
Sent: Monday, 21 December, 2020 13:41:03
Subject: Korkeakoulujen tietojen luovuttaminen ylioppilaiden terveydenhoitosäätiölle
Viite: Korkeakoulujen tietojen luovuttaminen ylioppilaiden terveydenhoitosäätiölle
Korkeakoulujen kirjaamoille
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus oy lähetti korkeakouluille 30.9.2020 toimeksiantoesityksen koskien korkeakoulujen tietojen luovuttamista ylioppilaiden terveydenhoitosäätiölle (YTHS) lain 695/2019 Laki korkeakouluopiskelijoiden terveydenhuollosta perusteella. Toimeksiantoesityksessä kerrottiin, että laissa ei vielä säädetä tietojen luovuttamisesta YTHS:lle mutta lakimuutos on valmistelussa. Laki korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta annetun lain muuttamisesta on hyväksytty presidentin esittelyssä 17.12.2020 https://valtioneuvosto.fi/paatokset/paatos?decisionId=0900908f806f7894 Lakia ei ole vielä 21.12.2020 mennessä julkaistu säädöskokoelmassa, mutta uskomme näin tapahtuvan ennen vuodenvaihdetta.
Lakiin liittyen YTHS lähetti korkeakouluille 18.12.2020 pyynnön luovuttaa tiedot opiskeluterveydenhuollon tuottamista varten. Pyynnössä YTHS myös yksilöi luovutettavat tiedot.
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus oy on valmistautunut luovuttamaan tiedot korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta (VIRTA-opintotietopalvelu), niin että YTHS pystyy tarjoamaan palvelut korkeakouluopiskelijoille lain määräämällä tavalla.
1. Ensisijaisesti tiedot luovutetaan lain 695/2019 §31a mukaisesti. Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä päätti kokouksessaan 25.11.2020 päätöksessä 67A antaa toimeksi CSC:lle luovuttaa tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta YTHS:lle, kun YTHS:n tiedonsaantioikeudesta määrätään laissa (https://wiki.eduuni.fi/x/AxNACg). CSC toteuttaa tietoluovutukset siinä vaiheessa, kun laki korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta annetun lain muuttamisesta (HE 188/2020 vp; EV 187/2020 vp) julkaistaan säädöskokoelmassa. Mikäli korkeakoulu vastustaa tietojen luovuttamista ja haluaa kieltää sen, tulee siitä informoida CSC:tä lähettämällä sähköpostin osoitteeseen virta@csc.fi
2. Mikäli lakia korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta annetun lain muuttamisesta (HE 188/2020 vp; EV 187/2020 vp) ei julkaista säädöskokoelmassa 31.12.2020 mennessä, luovuttaa CSC korkeakoulujen tiedot YTHS:lle korkeakoulujen tekemien toimeksiantojen mukaisesti siihen saakka, kunnes laki on julkaistu säädöskokoelmassa. Julkaisun jälkeen tiedot luovutetaan kohdan 1 mukaisesti.
CSC jatkaa tietojen luovuttamista suoraan YTHS:lle toistaiseksi. Luovutettavat tiedot on yksilöity YTHS:n kirjeessä korkeakouluille ja tietojoukko on sama kohdissa 1 ja 2 poiketen jossakin määrin alkuperäisestä CSC:n lähettämästä toimeksiantopyynnöstä. Tietoja luovutetaan suppeammin kuin mitä toimeksiantoesityksessä määriteltiin.
Mikäli asiaan liittyen on huomioita tai kysymyksiä, pyydämme ottamaan yhteyttä palveluosoitteeseen virta@csc.fi tai palvelunomistaja Jukka Kohtanen p. 050 307 5506.