Ajankohta: 24.11.2020 klo 9.30 - 11.00

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/68882556077?pwd=SGJBNW5HcnVxVERvSmVPZlZ4cEpNQT09 (tarvittaessa koodi: 987654)

Äänite: https://kannu.csc.fi/s/3EE8iTRHP4YSCEH


Muistio: 

Ajankohtaiset

Tiedonkeruut ja raportointi

Keskustelu:

  • Aronen: Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruusta. Tänä vuonna poiminta on tehty 21.10 ja siinä on aina se 20. syyskuuta tilanne siinä poiminnassa. Ilmeisesti joskus aikaisemmin tää poiminta on suoritettu samana ajankohtana, jolloin on ollut se leikkausajankohta 20.9 ja sitä poimintaa on aina sitten vähän myöhästetty ja nykyään siinä on ollut tää noin kuukauden verran väliä tällä minkä ajankohdan tietoja siinä tarkastellaan ja milloin poiminta tehdään. Nähdäänkö edelleen tarpeellisena, että tässä on tällainen kuukauden viive vai voisiko sitä poimintaa miettiä samaan ajankohtaan, jonka tiedoista on kyse eli jos siinä poimintakin tehtäisiin tuolloin 20.9 tuntumassa?
  • Kokko: JY:ssa ajoittuu Sisun opintorekisterin masteruuden kanssa päällekkäin. Ei ainakaan ensi syksynä, koska Sisu.
  • Karlström: Puhutaan vain TK opiskelijatiedonkeruu? Ei OKM 55 op laskenta?
  • Finnberg: Aikoinaan kun 55 op otettiin käyttöön haluttiin, että olisi samaan aikaan. TK:n opiskelijatiedonkeruusta ollut kyse. Ymmärtää, että aikaa halutaan ja halutaan pysyä missä on ollut. On tullut myös sellaista kyselyä, että miksi tässä on kuukausi aikaa varsinaisesta tiedonkeruu ajankohdasta, joka tilastoidaan.
  • Karlström: Ymmärrän tarpeen. 55 op on hyvä, ettei ole heti lukuvuoden alussa. Opiskelijan status saadaan 20.9 mennessä. Mutta jos lukuvuosi-ilmoittautumistieto muuttuu. Voi pudota pois jos ilmoittautumispäivämäärä muuttunut. Tärkeintä, että saadaan kaikki läsnäolevat. Joutuu jumppaamaan aikaleimojen kanssa. Komppaan, että ei aikaisteta vaan pidetään vanha malli. Tai voi ehkä pari viikkoa aikaistaa nykyisestä, mutta ei samaan aikaan.
  • Peltola (chat): Nykyinen käytäntö hyvä
  • Tenhunen (chat) : Mielellään kaikki kolme yhtä aikaa.
  • Husa: Pidän turhan pitkänä aikana kuukautta. Ei 20.9. Pitää jättää varoaika. Opiskelijat voi jättää eroilmoituksia vähän myöhemmin ja koskee kuitenkin tuota aikaa. Syyskuun loppu voisi olla sellainen kiva aika. Ei olisi ihan noin kuukautta.
  • Harjula (chat): Kompaan Hanneletta
  • Iltanen, (chat): Syyskuun loppu on hyvä
  • Ekholm (chat) : Kannatan Hannelen ehdotusta.
  • Kokko: Erityisesti ollut, miksi on ollut hyvä tämä lisäaika, ulkomailta hyväksiluettavat suoritukset jos on ollut vaihdossa. Milloin sitten tulee kampukselle ja milloin hakee merkintöjä ulkomailla suoritetuista. Siinä voi olla tiukkaa. On ollut yksi näkökulma meillä.
  • Zitting: Meillä nykyisten säädösten mukaan kevätlukukauden suorituksia voi kirjata vielä. Tarkastusaika kuukausi ja kuukausi aikaa saada rekisteriin, kesältä voi olla vielä pidempi. Toki nykyään kirjataan usein suoraan järjestelmään, eikä mene yleensä niin kauan. Tuntuma on, että tulee vielä kevätkauden suorituksia syys-lokakuun vaihteessa. Myös näitä Jennin mainitsemia. Tulisi varmaan muutosta jos aikaistetaan kovasti.
  • Harjula (chat) : Jos edistymisen seurata menee Kelaan jo 20.9 niin siinä on lähdejärjestelmän edellispäivän tilanne eli se mikä tilanne on 20.9 opiskelijalla ei edes teoriassa välttämättä ehdi siiheksi.
  • Korkeamaa (chat): Syyskuun loppu on hyvä.
  • Finnberg (chat): Niin Kela on heti 20.9 edellisen lukuvuoden pisteiden osalta
  • Parviainen: TK tutkinnot edelliseltä vuodelta. Aallossa tehty vuosi sitten päätös että opiskelija voi jättää gradunsa tai diplomi työnsä 31.12 että opiskelija voi käyttää joulun ajan vapaat opinnäytteen viimeistelemiseen. Tutkintojen poimiminen 1.2 on mahdoton. Tulee pakosti viivästymisiä. Onko muissa yliopistoissa tällaisia käytäntöjä ja onko mahdollista myöhäistää? Helenan kanssa käytiinkin tätä jo läpi ja ilmeisesti tämän mukaan edelleen mennään. Tiedoksi vain muillekin.
  • Loukkola: TK:n puolesta. Korkeakouluilla paras näkemys, milloin tietoja kannattaa poimia, että tulee mahdollisimman oikein. Opiskelijatiedoston aikaistaminen käy jos siihen päädytään. Hieman voi tutkintotiedostoa myöhentää jos auttaa asiaa.
  • Majamäki: Jukka Parviaisen kanssa keskusteltiinkin jo Aallon tilanteesta, myös viime vuonna. Ajateltiin, että ei tässä vaiheessa vuotta lähdetä ainakaan seuraavan tutkintotiedonkeruun osalta aikataulua muuttamaan kaikkien korkeakoulujen osalta. Katsotaan mikä tilanne Aallon osalta. Jos kaikkia ei saada deadlineen mennessä niin sitten tutkaillaan erikseen ja toisen keskustelun paikka, onko sellaista että jatkossa jotain myöhentämisen varaa on kaikkinensakin, kuten Anna totesi. Ei ole laajemmin keskusteltu, miten paljon sitä kenties voisi siirtää eteenpäin aikataulullisesti.
  • Kokko: Jos yksi korkeakoulu ei ole valmis tiedonkeruuseen etukäteen tiedotettuna aikana, sen osalta kerätään tiedot uudelleen?
  • Majamäki: Kyllä.
  • Karlström: TK opiskelijatiedonkeruu hyvä ehdotus syyskuun loppu. Tutkintotiedonkeruu stressi se tammikuu. Tammikuun pituus vaihtelee, miten loppiainen on. Hakemus voidaan jättää meillä myös 31.12. Työmäärä on iso, että ehtii kirjata kaikki. Muissa korkeakouluissa tammikuu stressin aihe, että ehtii. Olisi hyvä olla vähän myöhemmin. Monet KOTA-tiedonkeruut helmikuun loppuun, olisiko sama päivämäärä TK tutkintotiedonkeruuhun hyvä? Aiheuttaako jotain, ettei ehdi saada tutkintotietoja rahoituksen mittariin ajoissa?
  • Kokko (chat): Meillä (JYU) opinnäytetyö on yksi suoritus, jonka pitää olla rekisterissä ennen kuin tutkintoa voi hakea.
  • Harjula (chat): Jos Aallon tai Arcadan opiskelija jättää opinnäytetyön 31.12 niin tekevätkö he maturiteetin siinä samalla niin ettei mitään jää seuraavan vuoden puolelle?
  • Karlström (chat) : Meillä siis voidaan jättää tutkintohakemus 31.12, silloin opinnäytetyö täytyy jo olla valmis ja hyväksytty.
  • Karlström (chat) : siis todistushakemus
  • Parviainen (chat) : Aalto: opiskelija ei tee mitään tammikuun puolella. Valvoja arvioi työn, koulutusneuvosto hyväksyy, dekaani myöntää tutkinnon.
  • Parviainen (chat) : Aalto: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=23432487
  • Kokko (chat): Jukka, eli jättäessään opinnäytetyön tarkastettavaksi jättää samalla tutkintohakemuksen?
  • Parviainen (chat) : Kyllä
  • Zitting: Ei yleisesti ottaen mielipidettä. Käsitys, että tammikuu riittänyt kohtuullisen hyvin kirjauksiin. Tiedoksi, että koulutusohjelmauudistuksen siirtymäuudistus päättyy joulukuun loppupuolella. Tiedokunnissa odotetaan, että tulee normaalia enemmän valmistuvia. Tänä vuonna voi olla hässäkkää meillä. Toki tähdätään ja oletetaan, että kaikki saadaan deadlineen mennessä. Tiedoksi, että tähän osuu juuri isompi muutos. Yleisesti ei mitään.
  • Loukkola: Kuukaudella siirtäminen kuulostaa pitkältä ajalta. En muista, kuinka paljon on ollut vielä tarkennettevaa tutkintotiedostoon. Vai onko suurinpiirtein julkaistavissa olevia tietoja heti. Kuukaudella lyhenisi aika käydä niitä läpi. Kun keväällä kuitenkin julkaistaan. Voin meidän päässä selvittää olisiko mahdollistaa. Mieluummin vasta vuoden päästä jos tähän mennään.
  • Tenhunen (chat): lokakuun aikataulu on hyvä näiden kolmen tiedonkeruiden osalta. Sen jälkeen vaihtuukin jo järjestelmä.
  • Markus: Syyskuun 20. päivän aineisto; jos sitä aikaistetaan. En näe ongelmaa, jos syyskuun loppuun tai parilla viikolla aikaistetaan. Milloin tiedetään? Meillä 4 yliopistoa, joilla Peppiin siirtyminen. Kun aikatauluja mietittään, VIRTA tiedonsiirrot ja opiskelijatiedonkeruut yksi asia jotka on huomioitu. Voisi helpottaa jos olisi aikaisemmin. Tuleeko jossain vaiheessa päätös? Pitäisi olla keväällä tiedossa.
  • Majamäki: Ehdottaisin, kun on paljon järjestelmävaihdoksia tulossa ja on ennätetty jo asioita suunnitella. Jos mietitte syksyn tiedonkeruun aikatauluasiaa ja myöskin TK tutkintotiedonkeruun osalta, mikä olisi hyvä aikataulu jos mietitään opiskelijatiedonkeruun osalta jo ensi syksyn aikataulua esim. syyskuun loppuun aikaistus, vai mennäänkö ensi vuosi vielä nykyisen kaltaisilla tiedonkeruu aikatauluilla ja tehtäisiin muutoksia vasta kun kerätään tietoja vuodelta 2021. Tammikuun yhteyshenkilökokouksessa voisimme käydä tämän keskustelun niin olisi hyvissä ajoin.
  • Lappalainen: En osaa kommentoida miten vaikuttaa meillä kun olen sen verran uusi VIRTA-asioissa. Ensi vuonna saatetaan olla Sisu käyttöönotossa aika kriittisessä vaiheessa syyskuun lopussa. En tiedä kuinka paljon vaikuttaa meidän VIRTA tiedonsiirtoihin ja saadaanko kaikki kuntoon mikä pitäisi olla siihen mennessä. Tiedoksi tämä tekijä.
  • Aronen: Palataan tiedonkeruiden aikatauluihin tammikuun yhteyshenkilökokouksessa.


  • Tulevat tiedonkeruut
    • TK/Tutkintotiedonkeruu
    • Suorat tiedonkeruut
    • OPH/kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu
    • TK/Eurostat


  • Korkeakoulujen oman organisaatiorakenteen mukaisen raportoinnin mahdollistamiseen
    • Alustavaa keskustelua on ollut. Vipusessa tiedot pääorganisaatiotasolla, tarve korkeakoulujen näkökulmasta tarkemmalla tasolla seurata toimintaa. Mietitty ratkaisuja. Pari vuotta sitten ollut aiheesta KOTA-seminaarissa työpajaa ja korkeakoulujen IR-verkostossa.
    • Katselmoidaan esimerkki mahdollisesta raportista
      • VIRTA-tiimin uusi tekninen asiantuntija Esa Karppinen esitteli itsensä, jonka jälkeen katselmoitiin mahdollinen raportti Extra-Vipusessa.
      • Keskustelu
        • Tenhunen: Suorituksilla oma alaorganisaatio oman korkeakoulun sisällä. Pitääkö teille ilmoittaa, mitkä organisaatiot on käytössä?
        • Majamäki: Ajatuksena, että korkeakoulu haluamansa organisaatiohierakian luo Opintopolun organisaatiopalveluun. Se tieto mikä VIRTAan tuodaan on OID tunniste. OID tunnistetta vasten Vipuseen haetaan organisaatiopalvelusta kuten tässä Tampereen yliopiston esimerkki.
        • Finnberg: Korkeakoulu itse määrittelee ovatko tiedekuntia, laitoksia, kampuksia, voi olla useampikin. Mitä VIRTAan tarkoitus tuoda - Liitetään tutkintoon OID, joka vastaa onko se tiedekunta/laitos vai joku muu alaorganisaatiotiedon mukana. Täsmentävä tieto organisaatiotiedon rinnalle. Ei pakollinen, mutta mahdollista tuoda. OIDit tulee samalla tavalla sitten korkeakoulujen tarkistustiedostoihin csv:hin. Voi hyödyntää. Kun mennään tälle tasolle niin ei pysty enää eri tiedekuntia vertailemaan, mutta jos haluaa näyttää Vipusen raportteja ja on jo olemassa kaikki tiedekunnat ja laitokset, on helppo näyttää. Ei välttämättä tarvitse itse näyttää.
        • Karlström, (chat) : Organisaatio viedään opintopolun organisaatiopalveluun missä syntyy OID-tunniste. Sama OID-tunniste merkataan sitten Virtaan.
        • Pulkkinen: Mä loin silloin TAUn alle kuvitteellisen organisaation, 3-4 portaisen jota meillä ei edes ole. Ei se siellä Opintopolussa mitään haittaa vaikka sinne loisi täydennyskoulutuskeskuksen. Ei tarvitse olla hakukohteita eikä haittaa Opintopolussa haku-ja valintaorganisaatiota. Voi luoda tarkemman organisaation Vipusta varten vaikka sitten hakukohteet olisi tiedekunta tai jopa yliopisto tasolla. Kuulostaa ihan nerokkaalta idealta. Ainut haaste omassa opiskelijarekisterissä pitää olla paikka, johon tallennetaan Opintopolun organisaatiopalvelun oid:it, että tänne saadaan ne selkokieliset nimet. Voisi olla myös laitosrakenne, jolloin suoritus tulisi laitos oidilla niin näyttäisi koko puun?
        • Karppinen: Kyllä.
        • Pulkkinen: Halutessaan Opintopolkuun voisi luoda vaikka tutkinto-ohjelmat tiedekunnan alle, jolloin saisi tutkinto-ohjelmittain tutkintomäärät.
        • Karppinen: Ainut mitä vaatii, että on tutkintotietoon liitetty se oid kyseisellä tasolla mitä halutaan kuvata.
        • Tenhunen, (chat): Tarvitseeko organisaation olla aktiivinen opintpolussa?
        • Karlström (chat) : En tiedä miten organisaatiopalvelun tiedot liittyy hakemuksiin...
        • Tenhunen, (chat): olisiko tämä tulossa muihin raportteihin
        • Kujala: Miten jos joku suoritus/tutkinto on väärin rekisteröity eikä mene minkään alaosien mukaisesti? summat ei täsmää? Onko mahdollista tehdä esim. "muut" kategoriaa, johon tippuisi jos on jotakin vikaa?
        • Karppinen: Pystyy kytkemään korkeakouluun itseensä, koska se tieto sieltä löytyy. Pitäisi onnistua. Mikä on tarkoituksenmukaista..
        • Parviainen (chat) : Useasti on "Tuntematon" kategoria?
        • Kujala: Tuntematon varmaan paras. Mutta näkyisi se, että jossakin on häikkää.
        • Karppinen: Jos ajatellaan yksittäisiä opintosuoritustietoja. Jostain puuttuu oid niin pitää mennä johonkin kaatoluokkaan, ettei jää pois raportilta.
        • Finnberg (chat): Virta tiedoissa organisaatio tietoja voi liittää opintosuorituksiin ja opiskeluoikeuksiin. 
        • Finnberg: Mielikuvitus rajana, mihin raporttiin näitä halutaan. Jos tuotu opintosuorituksiin tai opiskeluoikeuksiin nämä oid:it niin niihin raportteihin joihin halutaan tarkempi taso niin pystytään lisäämään. Jos on olemassa se tieto niin mahdollistaa tämän tyyppisen hierakian näyttämisen niillä raporteilla millä halutaan.
        • Tenhunen: Kuinka paljon historiatietoja olisi järkevä tuoda organisaatioiden osalta?
        • Majamäki: Korkeakoulujen tarpeisiin nämä tiedot. Ei ole velvoittavaa tämän tiedon tuonti. On extra-vipusen puolella, ei Vipusen virallisilla raporteilla. Miten nähdään korkeakoulussa tarpeellisena. Oliko tätä pohdittu Tampereella?
        • Pulkkinen: Ei oikeastaan. Tuli mieleen, että aikasarjat on usein ne mielenkiintoisimmat. Esim. tutkinnot; tiedekuntaorganisaatio muutoksia enemmän kuin tutkinto-ohjelma muutoksia. Täytyy miettiä jos ja kun ottaa käyttöön, olisiko kannattavampi tuoda laitostasolla tai koulutusorganisaatio tasolla, jolloin vaikka tiedekunta rakenne muuttuu niin aikasarja tulee esitettyä nyky tiedekuntarakenteena. Vai onko oikeammin niin, että jos tutkinto on suoritettu tiedekunnassa jota ei enää ole, pitääkö aikasarjoissakin näkyä lakkautetun tiedekunnankin... Korkeakoulun valintoja, miten dataa hyödynnetään. Halutaanko katsoa suoraan Extra-vipusesta vai otetaanko ulos ja muokataan jos tarvitaan aikasarjoja. En osaa sanoa, ei ole sen pidemmälle mietitty meillä.
        • Harjula (chat): Eli näillä organisaatiorakenteilla ei ole mitään tekemistä alayksikkökoodiston kanssa (joita käytetään julkaisu- ja henkilöstötiedonkeruissa)?
        • Finnberg (chat): Ei. Alaorganisaatio. Ei alayksikkö. Alayksiköt ovat joka vuosi vaihtuvia OKM ohjausaloittain
        • Finnberg: Vaatii VIRTAan skeema muutoksen, että luodaan paikka johon voi tiedon tuoda. Lisätään seuraavalla kerralla jos päädytään, että tällainen halutaan. Esitellään mitä mahdollisuuksia voi olla, kun kysyntää on ollut.
        • Majamäki: Valmisteluvaiheessa ollaan. Tietomallin osalta vielä tarkennetaan. Ei ole vielä päätöstä. Tavoitteena, että ensi kevään lopulla kun tehdään seuraavaa tietomallimuutos kokonaisuutta niin olisi mukana.
        • Tenhunen, (chat) : Kuulosta HYVÄLTÄ!

Muut asiat

  • YTHS
    • Syyskuun lopussa lähetetty korkeakoulujen kirjaamoihin toimeksiantoesitys. Määräaika toimeksiantojen toimittamiselle 30.11.
    • Keskustelu
      • Aho: Mistä näkee annetut toimeksiannot, että voi tarkistaa?
      • Aronen: Tiedonluovutus VIRTA-opintotietopalvelusta Viimeinen sarake

      • Parviainen (chat) : Mikä on lakitilanne?

      • Harjula (chat): mitä tarkoittaa "alustava" ?
      • Aronen: Meille tullut esim. sähköpostilla alustava tieto, että toimeksianto tullaan tekemään. Ei ole toimitettu virallista.
      • Majamäki: Näitä alustavia pyydettiin nimenomaan ennen Optietorin 21.10 kokousta.
      • Parviainen: Mikä tilanne on? Oliko tällä viikossa ohjausryhmä, joka käsitteli asiaa?
      • Majamäki: Lakimuutoksen tilanne; ei tiedetä ennättääkö lakimuutos, jossa YTHS:n tiedonsaannista säädetään, tulla voimaan tämän vuoden loppuun mennessä. Lausuntokierroksen jälkeen pieniä muutoksia. Taitaa olla vielä valiokuntakäsittelyssä. Jos lakimuutosta ei saada edistettyä että astuisi voimaan vuoden lopussa, tarvitaan korkeakoulujen toimeksiannot, että voidaan tietoja 1.1.2021 alkaen YTHS:lle toimittaa. OPTIETORissa keskustellaan siitä, jos laki saadaankin puristettua läpi ja laissa ne perusteet tiedonluovutukseen VIRTAsta YTHS:lle, niin ohjausryhmä keskustelee voidaanko tiedonluovutus tehdä ohjausryhmän päätöksellä. Toki ehdollinen, koska lain tilanteesta ei tiedetä varmaa. Hankala ja mutkikas tilanne.
      • Pulkkinen, (chat): TAUn toimeksianto on prosessissa. Tulee.
      • Vierola (chat): VAMK:n oma lähetetty sähköisellä allekirjoituksella. Pitäisi olla yhtä validi kuin perinteisesti allekirjoitettu. Muutatteko taulukkoon?
      • Aronen: Tarkastetaan.
      • Majamäki: Onko joku korkeakoulu, jossa olisi keskustella että toimeksiantoa ei anneta? (hiljaisuus) Näyttää siltä, että toimeksianto olisi tulossa kaikista.
  • Valvira ja psykoterapeutit
    • Ei uutta tietoa
  • Erikoislääkärit ja erikoishammaslääkärit
    • Rahkonen: Varmistaisin muilta, joilla on erikoislääkäreita ja erikoishammaslääkäreitä. Onko viety VIRTAan tutkintosuorituksina 2015 alkaen?
    • Pulkkinen: Sisusta menee niinkun tutkintoina. Menee 6-numeroinen koodi. Sisusta menevät kuin olisivat tutkintoja. Erikseen pätevyys.
    • Rahkonen-Ellä (chat): Muistaakseni tutkinto-suorituksena TY:sta
    • Rahkonen: Olemme tulkinneet hyvin kirjaimellisesti. Selvitämme Valviran kanssa.
    • Majamäki: Paljon puhuttiin kun muutos tuli 2015, mutta en tarkemmin muista miten sovittiin.
    • Finnberg: Ei ole oikeasti tutkintoja?
    • Majamäki: Ei enää.
    • Finnberg: Miksi sitten tuodaan tutkintoina?
    • Rahkonen: Siirtyi STM:n alaisuuteen. Siksi ei ole enää kirjattu. TK halusi tutkintoina niin tehtiin ELA ja EHA pätevyys.
    • Finnberg: VIRTAssa kun on pätevyyskoodi, käännetään tutkintokoodeiksi, ei vaadi sitä tutkintosuoritusta. Jos löytyy päättynyt opiskeluoikeus, ja pätevyys niin käännetään 6-numeroiseen koodiin, joka tulee tutkintotiedonkeruussakin. Jos tulee tutkintosuorituksena niin tulee tavallisena tutkintona.
    • Loukkola: Korjaan: Ei haluttu tutkintosuorituksina vaan haluttiin tietää pätevyystieto. Ratkaisu oli, että voi tuoda kummalla tavalla vaan. Emme vie tutkintoina tutkintorekisteriin vaan pätevyystietona.
    • Pulkkinen: Niissä on se ongelma, että tutkintoasetustieto ei mene Valviraan. Onko 3 vai 4 asetusta päällekkäin. Tarvitsisi sen tiedon, minkä asetuksen mukainen koulutus on ollut. Ei riitä se pätevyystieto. Ei Tampereellakaan tukinnoiksi sanota. Käytännön syistä helpompi viedä VIRTAan sillä 6-numeroisella koodilla.
    • Rahkonen: Tutkintoasetus keskustelu jäi kesken kun käytiin pari vuotta sitten.
    • Majamäki: Otetaan asiantuntijaryhmään ensi viikolle? Tähän liittyy myös erikoisalat.
  • Korkeakoulujen väliset yhteistyösopimukset
    • Parviainen: Selvitellään korkeakoulujen/laitosten välisiä sopimuksia ristiinopiskeluun ja muihin. Ei ole JOO-opintoja vaan muita sopimuksia. En tarkalleen tiedä näistä. Kun tulee koodi 3 suoritus on korkeakoulujen välisellä yhteissopimuksella opiskelevan suorittama, menee 1 % kiintiöön rahoitusmallissa. Mitä yhteistyösopimuksen pitää sisältää? Löytyykö määritelmä?
    • Finnberg: Tiedonkeruun käsikirjassa?
    • Majamäki: Synergiaryhmän puolella käynnistymässä opetusyhteistyön työryhmä, johon näitä kysymyksiä mitä esim.  ripan puolella viedään käsittelyyn. Tiedoksi tällainen. Jos VIRTAnkin puolella tulee tällaisia asioita niin voidaan viedä ryhmään.
    • Kohtanen: Onko joku esimerkki missä se on epäselvää, että onko toteutettu korkeakoulujen välisissä yhteissopimuksissa vai ei?
    • Parviainen: Kolmos koodia suorituksissa käytettin vielä vuosi sitten pelkästään JOO:sta. Mutta nyt näitä alkaa kyselemään kun joka tiedokunnalla/laitoksella jotain yhteistyötä eri yliopistojen kanssa, että tulee opiskelijoita eri puolilta. Täyttääkö ehdot jos on joku sopimus laitostasolla tehty vai pitääkö olla rehtorin allekirjoittama, onko rahalla merkitystä yms?
    • Kohtanen: JOO-sopimus liian suppea, koska amkit eivät ole JOO-sopimuksessa. En tiedä onko keskusteltu. Miksei tiedekuntien väliset voisi olla? Hyvä ottaa jatkokeskusteluun jos halutaan tehdä joku tarkempi määritelmä vielä.
    • Majamäki (chat): Korkeakoulujen välisissä sopimuksissa (yo - yo, yo-amk) suoritetut opintopisteet. Tässä kerätään tieto erilaisista ristiinopiskelu-, ja yhteistyösopimuksista korkeakoulujen välillä. Opiskelumuodolla ei ole merkitystä opintopisteitä kerättäessä, joten myös verkko-opinnoissa syntyneet opintopisteet kerätään tässä. Tässä kerätään tieto niistä opintopisteistä jotka ao. yliopistossa on suoritettu, ei niistä jotka tämän yliopiston opiskelijat muualla suorittavat. Tämä tiedonkeruun käsikirjasta.
    • Pulkkinen: Kun otettiin uutta opiskelijarekisteriä käyttöön, rupesi häiritsemään, että mihin kategoriaan mihin tutkintojen ulkopuoliset opiskelijat pitää laittaa. Meillä tehtiin joku ratkaisu, mutta onkohan se meidän ratkaisu sinnepäinkään mitä muualla tehty. En tiedä, missä foorumissa ja asiayhteydessä pitäisi käydä keskustella ja katsoa muiden kanssa? Olisi varmaan tarkoituksenmukaista, että menisi VIRTAan samalla tavalla? Onko kenellekkään muulle ongelma?
    • Pakarinen: On kyllä UEF:ille.
    • Rahkonen-Ellä (chat): on samat ongelmat!
    • Kohtanen: Isona kokonaisuutena pitäisi ottaa haltuun. Haka piireissä asia noussut. KOOTuki-ryhmän kokoukseen joulukuussa mahdollisesti. Ristiinopiskelun ja puitesopimusten kokonaisuuden ja muutenkin opetusyhteistyön osalta että kuka katsoo tämän kokonaisuuden perään. Ristiinopiskelun puitesopimuksen alle tuotavat verkostosopimukset eivät voi olla ristiriidassa puitesopimuksen kanssa. Yhteisiä linjauksia. On ollut ajatus, että vietäisiin OHA-foorumille ja AMK-Opintoasiainpäälliköiden verkostolle. Olisivatko oikeat tahot vastaamaan kokonaisuudesta?
  • Pätevöitymiskoulutus
    • Tenhunen (chat) : Opiskeluoikeuden tyyppi koodeista on poistettu pätevöitymiskoulutus 2018. Muistaako kukaan, mihin tyyppiin nämä sovittiin muutettavaksi? Talukkoon ei ole tietoa päivitetty: Tietovarannon koodistot#Opiskeluoikeudenluokittelu,Klassificeringavstudier%C3%A4tt 
    • Majamäki: Poistettiin, koska hankala luokittelu, koska missä kaikessa pätevyys syntyy niin on erilaisia koulutuksia. VIRTAssa pätevyyskoodisto, jonka kautta tietoa ilmaistaan. Keskustelu jäi puolitiehen, olisi pitänyt tarkemmin tunnistaa, mitä koulutuksia VIRTAan tuotu pätevöitymiskoulutuksilla. Onko vain todettu, että tuodaan jonain muuna. Siinä ehkä juuri näitä lääketieteen alan tiettyjä, joita keskustelu koskee. Tunnistettiin MITKO -työssä, muttei saatu tiettyjen koulutusten osalta lopullisia päätöksiä. On vielä työtä.
  • No labels