Ajankohta: 12.1.2021 klo 9.30 - 11.00

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/68882556077?pwd=SGJBNW5HcnVxVERvSmVPZlZ4cEpNQT09 (tarvittaessa koodi liittymiseen: 987654)

Äänite: https://video.csc.fi/media/t/0_9qsfvg75


Muistio:

Ajankohtaiset

Tiedonkeruut ja raportointi

  • Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu (poiminta VIRTAsta 1.2)

    • AMK
    • YO
    • Tarkistustiedostot:
      • aineistot\tktutk2020_KK.csv
      • aineistot\tktutk2020_KK_tarkistus.csv
  • Muut tulevat tiedonkeruut
    • Suorat tiedonkeruut
    • OPH/kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu
    • TK/Eurostat

Esitetyt kysymykset

Kysymys, miten VIRTAn näkökulmasta pitää merkitä seuraavat suoritukset:
Mihin opiskeluoikeuteen pitää VIRTAssa olla kiinnittyneenä suoritukset, jos opintosuoritukset on tehty ennen varsinaisen tutkinto-oikeuden alkua esim. avoimessa yliopistossa tai täydennyskoulutuksessa tutkinto-oikeuden myöntäneessä yliopistossa ja ne tulevat osaksi tutkintosuoritusta?

Pitääkö tällaisten olla VIRTAn näkökulmasta suorituksia vai hyväksilukuja?


Keskustelu

  • Husa: amk puolella joudumme hyväksilukemaan, koska tilastot tehdään opiskeluoikeuksittain. Jos opiskelija ensin opiskelee kevään avoimessa amkissa, kiinni siinä opiskelu-oikeudessa, jää ne alkuperäiset suoritukset. Syksyllä aloittaa tutkinto-oikeuden, avoimen suoritukset hyväksiluetaan tutkintoon, koska alkuperäiset on avoimessa. Amk puolella aina ollut näin. Tilastot opiskeluoikeuskohtaisesti.
  • Kohtanen: Pakottaako järjestelmä tekemään näin? Voidaanko olettaa, että Peppi yliopistoissa noin myös?
  • Husa: Ei järjestelmä pakota. Suoritukset voisi siirtääkin toiselle roolille, mutta avoin amk haluaa suoritukset itselleen kuin että siirrettäisiin tutkinto-oikeuteen. Pepissä tietyllä lailla kiinni opiskelu-oikeudessa. Hyväksiluku tutkintoroolille.
  • Finnberg: Yliopistopuolen. Suoritukset suorituspäivämäärän mukaan ennen tutkinto-oikeuden alkamista suoritettu, näkee siitä. Jos avoin oikeus ollut toisessa korkeakoulussa, pitää joka tapauksessa hyväksilukea. Jos omassa organisaatiossa niin näkee ennen tutkinto-oikeuden alkamista suoritettu, teknisesti nähdään.
  • Rahkonen-Ellä: Pohdimme juuri tätä. Ensi kesänä siirrymme Peppiin. Toivomme, että voisimme siirtää avoimen suorituksia tutkinto-oikeuteen. Suorituspäivän ongelma. Avoimen rarortoinnit ja tilastoinnit sitä kautta jos säilyy tieto, että on tehty avoimessa. Ei tarvitsisi tehdä hyväksilukuja. Olemme kuulleet, että hyväksilukuja amk:ssa tehty näitä. Kokeillaan saisiko muuta kautta.
  • Husa: Sitten Peppiin tarvitaan aikamoinen muutos.
  • Finnberg: Jotka aikoinaan suoritettu avoimessa, pitää olla erikseen. Avoimen pisteet lasketaan niin, ettei saa olla samaan aikaan tutkintoon johtavaa. Jos lasketaan takautuvasti niin pitää olla sen aikana suoritettuja. Jos osallistujia, pitää olla avoimen opiskeluoikeus.
  • Harjula (chat): Suorituspäivän täytyy kai sijoittua opiskeluoikeudelle. Joten tutkintoon johtavan oikeuden alla ei kai voi olla suoritusta jonka suorituspäivä on varhaisempi kuin päivä jolloin tutkintoon johtava oikeus alkoi
  • Finnberg (chat): Jos ne hyväksiluetaan niin ne menee hyväksiluvun mukaan
  • Kohtanen: Onko sisu yliopistoista näkemystä?
  • Pulkkinen: Sisussa menee niin, että suoritus avoimessa kiinnittyy avoimen oikeuteen, mutta voidaan hopsissa jo kiinnittää tutkinto-opiskeluoikeuteen ja se tutkintosuorituksen kautta kiinni avoimen opiskeluoikeudessa, mutta koska kiinni tutkintosuorituksessa niin lasketaan tutkintosuoritukseen eli säilyy avoimen suorituksena. Ei ongelmaa eikä tarvi hyväksilukea Sisussa erikseen. Voidaan käyttää sellaisenaan. 
  • Kohtanen: Jää kiinni avoimen opiskeluoikeuteen?
  • Pulkkinen: Joo. Siitä päätellään se luokittelu, että on avoimen suoritus. Vaikka olisi käytetty tutkintoon.
  • Kohtanen: Kahdenlaista käytäntöä. Aiheuttaako haasteita?
  • Husa: Amk puolella ainakin ollut aina näin ja tilastot tehdään opiskeluoikeuksittain.
  • Kohtanen: Sisu yliopistoissa yhteneväiset käytännöt?
  • Riipinen: Tällä hetkellä tehty kuten Oodissa. Täytyy korjailla näitä.
  • Kohtanen: Onko Helsingin yliopistossa tai Jyväskylässä mietitty? Tai Aallossa?
  • Parviainen: Selvittelen.
  • Kujala: Selvittelen myös.

Muut asiat

  • Migri
  •  THL
    • KOTT-tutkimus
    • Keskustelu
      • Kujala: HY:ssa ok, onnistuu

      • Parviainen (chat): kott, puhelinnumeron formaatti?

      • Tenhunen (chat): vaatiko yo:n toimenpisteitä?
      • Finnberg (chat): Ei muistaakseni ole formaattia määritelty
      • Tenhunen (chat): vaatii siis
      • Aronen: Koskee sekä ammattikorkeakouluja ja yliopistoja
      • Finnberg (chat): Kuten sen järjestelmästänne saatte
      • Parviainen: CSC lähettää tiedoston, jossa on valmiina ne tiedot?
      • Aronen: Kyllä. Meiltä toimitetaan tiedosto, jossa on valmiina kyseiset opiskelijat. Korkeakoulut vain päivittävät yhteystiedot.
      • Finnberg: Samalla tavalla kuin viime vuonna. Tulee tiedosto ja samaan paikkaan korkeakoulut päivittää uuden tiedoston, johon päivitetty yhteystiedot. Valmiiksi nimet ja hetut yms. Korkeakoulut eivät tee otosta. On VIRTAssa tehty, mitä suurempi korkeakoulu sitä enemmän opiskelijoita otokseen.
  • VaKA-pätevyyskoodit
  • YTHS tilannekatsaus
    • Laki ehti mennä läpi, julkaistiin ennen vuoden vaihdetta. Tietojen luovutuksia ei tehty toimeksiantojen perusteella.
    • Yliopistoille ja ammattikorkeakouluille muodostuu korkeakoulukohtaiset csv tarkistustiedostot
      • Tarkistustiedosto:   yths\12345_YTHS.csv
      • Mikäli opiskelijat ovat yhteydessä, että ongelmia YTHS:n palveluiden käytössä, kannattaa ensin tarkistaa että opiskelijan tiedot ok tarkistustiedostossa, jolloin tiedot menneet VIRTAn kautta YTHS:lle ok. Tällöin voi olla suoraan yhteydessä YTHS:n elina.heilala (ät) yths.fi ja kopiona virta (ät) csc.fi. Tarvitaan tieto kansallisesta oppijanumerosta ja korkeakoulusta. Henkilötunnuksen lähetys tarvittaessa salattuna sähköpostina.
    • Keskustelu
      • Husa: Pitäisikö tiedosto näkyä jo?
      • Lehtosaari: Oma YTHS kansio juuressa.
      • Husa: En löydä ,mutta voi olla ettei meillä haeta kun ei ole ennen haettu.
      • Finnberg: On uusi eli pitää määritellä että haetaan.
      • Karlström, (chat) : Näkyy!
      • Parviainen (chat) : näkyy
      • Majamäki: On myös viivettä. Opiskelijoilla ei varmastikaan aina tiedossa, että jos on tehnyt lukuvuosi-ilmoittautumisen niin ei heti ole YTHS:n käytettävissä tieto.
      • Karlström, (chat): Kuinka pitkä viive on? Siirtyykö tiedot esim. joka päivä YTHS:lle?
      • Lehtosaari: Joka päivä
      • Majamäki: Riippuu mihin aikaan korkeakoulu tekee oman tiedonsiirtonsa VIRTAan ja ehtiikö sen päivän VIRTA YTHS siirtoon vai vasta seuraavan päivän. Pakostikin viivettä syntyy. Miten korkeakoulun päässä VIRTA-aineisto muodostuu ja mitkä tiedot siihen ehtii.
      • Tenhunen (chat): milloin yths hakee virrasta tiedot, klo?
      • Lehtosaari: Muistaakseni klo 15. Täytyy tarkistaa.
      • Karlström, (chat) : Eli voidaan oletta että voi mennä 2 päivää...
      • Aronen: Kyllä varmaan voi hyvinkin mennä.
      • Parviainen (chat) : Aalto, 6.10. tiedosto eli vain se kerta kun luotu. pitää meidän it stä tarkastaa zip tiedoston purkaminen. luen siis verkkolevyltä enkä ftp
      • Finnberg: Aallossa määritelty että haetaan tietyt tiedostot. Pitää määritellä, että hakee YTHS:n myös jos on jotain vanhoja. Yliopistoille päivittyneet joka päivä, aiemmin päivittyi joka yö. YTHS halusi aikaisemmin niin nyt taitaa olla iltapäivällä. Kaikilla oma toteutus kuinka sftp hakemistosta hakee tiedot. YTHS on suoraan juuressa samalla tavalla kuin Kela ja aineistot kansio.
      • Parviainen (chat) : ok, kiitos
      • Kun Kela hoitaa maksu puolta; kuka maksanut kuka ei. Kela kansioon muodostetaan oth-maksu tiedostot. Mitä oli puhetta viime vuoden puolella, ilmoituspäivämäärä että haluaisi päivän milloin ilmoittautunut läsnä tai poissa, siitä oma tiedosto. Kela helmikuun puolella hakee. Eräpäivä 31.1. Kela tekee VIRTAsta lähetetyn tiedoston perusteella, ne jotka ei ole maksaneet saavat muistutuksen. Tiedotus Kelan puolelta tai korkeakoulun puolelta opiskelijoille.
      • Majamäki: Nyt Kela lähettää sen infokirjeen tässä pikapuoliin opiskelijoille.
      • Finnberg: Avasivat, että pystyi jo joulukuussa maksamaan maksun. Opiskelijamäärä noin 270 000. Joku 10 000 oli maksanut ennen vuodenvaihdetta.
      • Karlström, (chat): Miten opiskelija saa tiedoksi juuri hänen eräpäviä?
      • Husa (chat) : https://www.kela.fi/nain-maksat-korkeakouluopiskelijan-terveydenhoitomaksun
      • Karlström, (chat): Eihän opiskelijat muistaa milloin he ovat ilmoittautuneet...
      • Majamäki (chat): https://www.kela.fi/ukk-korkeakouluopiskelijan-terveydenhoitomaksusta
      • Finnberg: Ei opiskelijan tarvitse itse sitä tietää milloin on ilmoittautunut. Jos on päivänkin läsnä niin on maksuvelvollinen.
    • Viittomakieli
      • Kujala: Viittomakielestä puhuttiin vähän aikaa sitten. HY:ssa esiin noussut kun opintopolussa koodi vk niin jos laitetaan Oodi/Sisu maailmaan niin meneekö se VIRTAan. Kannattaa asialle tehdä mitään.
      • Finnberg: vk ei ole tällä hetkellä sallittu koodi.

      • Majamäki (chat) : Viittomakieli kielikoodistossa

        Viittomakielisen koulutuksen osalta on ohjeistettu, että käytetään arvoa 99= tuntematon eikä arvoa 20= vieraskielinen. Perusteluna tälle ohjeistukselle on, että viittomakieli ei ole vieras kieli, koska viitonta itsessään on vain väline informaation esittämiseen mutta semanttinen informaatiosisältö suomea äidinkielenään käyttävälle ihmiselle on kuitenkin suomea. Kirjalliset materiaalit opetuksessa lienevät myös suomen kielellä.

      • Majamäki: Laitoin chattiin mitä VIRTAn puolella aiemmin tästä asiasta käytetty linjauksena. Eli käytetään arvoa 99 tuntematon. Perusteluna yllä oleva.
      • Kujala: Onko kellään käytössä? käyttääkö kukaan omassa järjestelmässään viittomakieltä ja välittää 99?
      • Finnberg: Eikö Humakilla ole tullut kysymys aiemmin, en tiedä miten on ratkottu?
      • Harjula: On viittomakielen tulkin koulutusta. Painiskeltiin aikoinaan. Nykyisin on se, että yhdelläkään suorituksella mitä VIRTAan menee ei ole vk koodia. Vaikka Pepin koodistossa esiintyy niin on laitettu, ettei pysty valitsemaan suoritukselle suorituskieleksi. Jos oli joskus niin muistikuva että massamuokattiin että lähtee 99 koodilla.
  • No labels