2022_01_11 yhteyshenkiloiden kokous

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/68686455006?pwd=dVB6V0xLUmEvbnR4bmloV1hwNmtsQT09

Salasana: 987654

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_hkve774d

Osallistujat: https://wiki.eduuni.fi/x/weXfDg

• sivun näkyvyys rajattu VIRTA-yhteyshenkilöille, muistiossa nimikirjaimet ja organisaatio (kv-virta-asiantuntijoilla kv-virta organisaation sijasta)

Muistio

Ajankohtaiset

Tiedonkeruut

TK:n Eurostudent VIII -tiedonkeruu 2021

• Tiedonkeruun toteutus keväällä 2022, Juhani Saari, Tilastokeskus
  
  • Tiedonkeruukirje (luonnos)
  • Yhteystiedot pyydetään samaan tapaan kuin aiemmilla kerroilla

Keskustelu Eurostudent-tiedonkeruun toteutuksesta:

• Aikataulusta: alustava toive saada tammikuun loppu/helmikuun alku
  • JK/JYU: pitää varata vähintään kaksi viikkoa virallisen tietopyynnön jälkeen aikaa korkeakouluille
  • sovittiin, että deadline tulee helmikuun puolivälin tienoolle
• SP, TaY; edelleen taitaa olla puolipiste etunimien välillä
• Saari, TK: hyvä huomioi, korjatataan. Etunimet ketjutetaan yhteen sarakkeeseen
• PH, Humak: MIten toimitaan turvakiellon alaisten henkilöiden kanssa?
• Saari, TK: ei tarvitse toimittaa, mutta jätetään joka tapauksessa pois Tilastokeskuksen päässä, jos tällaisia henkilöitä on. Ohjeistetaan kirjeessä.
• Täydennettävästä tiedostosta:
  • Keskusteltiin, että CSC poimii korkeakouluille toimitettaviin tiedostoihin kohdejoukon opiskelijat
    • Läsnäolevat (20.9) perustutkintoopiskelijat
    • Finnberg: Otetaan tämänhetkisen tilanteen mukaan
    • JK, JYU: eli huomona, että joukko voi olla hieman eri kuin opiskelijatiedonkeruussa kerätty
    • PH, Humak: Entä loppuvuodesta valmistuneet?
    • Saari, TK: Nämä jäävät pois perusjoukosta
    • Finnberg; eli jätetään pois Virran poiminnassa
    • JK, JYU: onko 20.9. läsnäolo relevantti, entä jos opiskelija on aloittanut tämän vuoden alussa?
    • Saari, TK: Haemme yhteneväisyyttä Vipusen tilastoihin (20.9.). Vasta aloittaneilla ei ole kokemuksia syksyn kokemuksista
    • Saari, TK: TK tekee sitten lopullisen poiminnan ja osituksen, kenelle kysely lähtee
  • Miten TK toimii yhteystietojen kanssa?
  • Saari, TK: kyllä hävitetään
  • HT, Entä kaksoiskansalaisuus, miten toimitaan
    • Saari, TK: saadaan tieto meillä hetun kautta
  • Finnberg: CSC infoaa vielä erikseen, minne tiedosto SFTP:llä tallennetaan
• Majamäki: Ja kirje lähtee TK:lta kirjaamoille sekä yhteyshenkilöille
• JP, Aalto: Onko saatavilla kyselyn tietosuojailmoitus?
• Saari, TK: Tulee saataville, valmistuu ennen tiedonkeruun käynnistymistä ja laitamme tiedoksi korkeakouluille
• JP, Aalto: Vielä kaksoiskansalaisuudesta; tulkitaanko kuitenkin suomalaiseksi tässä yhteydessä?
• Saari, TK: Voin tarkistaa vielä, uskoisin, että rinnastetaan Suomen kansalaisiin
  • JK, Jyu: Tietojeni mukaan TK käsittelee kaksoiskansalaisuuden omaavia suomalaisia
  • Aalto, TK: Kyllä, tilastoissa menee näin
• KK, Arcada: kansalaisuus ja hetu ovat kaksi eri asiaa
• Aalto, TK: tieto löytyy väestötietojärjestelmästä

Kyselyä koskeva ohjeistus päivitetään vielä VIRTA-wikiin tälle sivulle

Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut

Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu 9.2.2022

Tarkistustiedostot:

• aineistot\tktutk2021_KK.csv
• aineistot\tktutk2021_KK_tarkistus.csv

Lisätään myös oppijanumero tutkintotiedonkeruuseen.

OKM:n suorat tiedonkeruut

• Tiedonkeruun käsikirja 2021 lukittu  https://wiki.eduuni.fi/x/uA9UD
  • VIRTA-poiminta 2.3.2022

• Huomiot VIRTA-tiedonkeruiden osalta (päivitykset ja muutokset edellisellä tieodonkeruunkierroksella tehtyjen havaintojen pohjalta)

Tietojen tarkistaminen - tarkistustiedostot VirtaSTFP hakemistossa

• Opintopistetiedonkeruu (AMK ja YO)
  • CSVExport.zip : Tarkistukset_Opintopiste.csv, Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv, Tarkistukset_Opintosuoritus_2021.csv
• Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (AMK) 
  • aineistot\Tarkistus_AMK7_2021_summa_KK.csv, aineistot\Tarkistus_AMK7_2021_KK.csv
• Maahanmuuttajien valmentava koulutus (AMK) 
  • aineistot\Tarkistus_AMK8_2021_summa_KK.csv, aineistot\Tarkistus_AMK8_2021_KK.csv
• Opinnäytetyöt (AMK) 
  
  • aineistot\opinnaytetyot\OKM_opinnaytetyot_2021_KK.csv, aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2021_KK.csv
  • tiedot voi toimittaa kuten aiemminkin erillistiedostona
• Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina
  
  • aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2021_summa_KK.csv, aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2021_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
  • tiedot voi toimittaa kuten aiemminkin erillistiedostona

Muu viranomaiskäyttö

Kela

• OTH-aineistot
  • ma 10.01.2022 Kevätlukukauden 2022 infokirjettä varten kevätlukukaudella 2022 läsnä joilla eräpäivä 31.01.2022
  • ma 17.01.2022 KELA OTH syyslukukaudella 2021 läsnä joilla ollut eräpäivä 31.12.2021 
  • ti 15.02.2022 KELA OTH kevätlukukaudella 2022 läsnä joilla ollut eräpäivä 31.01.2022

Valvira

• OY, UEF ja TY osalta VIRTA-aineiston muodostuminen opiskelunaikaisista pätevyyksistä + YEK -tauolla

VIRTA-tiedot ja tiedon laatu

Sovitut koodistolaajennukset listätty Virtaan joulukuussa

Seuranta: lähdejärjestelmäkohtaiset poikkeamat tiedon laadussa

• sovittiin seuraavista kehittämistoimenpiteistä taulukon ja seurannan osalta
  • taulukon tietojen ajantasaisuus ja informatiivisuus paranee, jos korkeakoulut pääsevät itse muokkaamaan taulukko
    • siirretään VIRTAn työskentelysivustolle ja kopiona nykyisessä sijainnissa
  • taulukko nyt hankalasti luettava, koska siinä on sekaisin eri statuksella olevia havaintoja
    • esim. jo korjatut voisi viedä omille riveille taulukon loppuun tai omaan taulukkoonsa

Muut asiat

AMK-opiskelijavalintakonsortion tietotarpeet Virrasta ja ammattikorkeakoulujen toimeksiantopyyntö CSC:lle tietojen luovuttamiseksi

• kaikki amk:t vastanneet, joiltakin puttuu vielä allekirjoitettu versio, CSC on yhteydessä tarvittaessa
  

Kysymyksiä:

• TP, UEF: mitä opiskeluoikeuden tyyppiä tulisi käyttää erillisille erityisopettajan / opintoohjaajan jne.? Meillä tätä on pohdittu.
  • olisivatko 14 eli opettajan pedagogiset vai 18 erilliset opinnot?
  • tuli vastauksia, että olisivat tyyppiä 14
  • JK, Jyu: en ole koskaan ajatellut, että voisivat olla jotain muuta. Luokittelun kuvausta voisi tarkentaa, että ohjaisi käyttöä paremmin. Opiskeluoikeuden luokittelun ja opintosuorituksen luokittelun tulisi olla käsi kädessä
  • PR-E: käytetään luokittelu 14 kaikille tämäntyyppisille, terminologia hankala, kun puhuu erillisistä pedagogisista opinnnoista, vaikka käytännössä sisältää muita opintoja, tästä tullut opiskelijoilta palautetta myös

Seurattavat / kehityksessä olevat asiat

• KOSKI-tiimistä tulossa edustaja yhteishenkilökokoukseen nyt alkuvuodesta

Koski-VIRTA