Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 22.2.2022 klo 9.30-11.00

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/64329290257 

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_snbsjeru

Asialista

  1. Koski-VIRTA
    1. Virta-tietojen näyttäminen Oma Opintopolku -palvelussa
      1. Virta-yhteyshenkilöiden kysymyksiä koottu tänne
    2. Virta-tietojen harmonisoinnin tarpeet
      1. Majamäki/CSC: Korkeakoulut tuo Virtaan tietoja eri tavalla ja tiedonkeruissa ja poiminnoissa eroavaisuudet ovat taklattavissa. . Räätälöintiä ei kuitenkaan voida tehdä rajapintojen kautta hyödynnettävissä tiedoissa, joten siksi Koskeen voi syntyä hankaluuksia. Nyt kun lähdejärjestelmien määrä korkeakoulukentällä on supistunut, niin tilanne voisi olla otollinen siihen, että käydään keskustelua tietojen yhteismitallistamiseksi edelleen.
      2. Laitinen/OPH: Yksittäisistä tapauksista tehtyjä havaintoja harmonisoinnin tarpeista.
        1. Tällä hetkellä esim. avoimen oikeudet aktiivisina, koska opiskeluoikeuden päättävää tilaa ei lähetetä. Opintohallintajärjestelmien vaihtumisesta aiheutuva opintosuorituksien puuttuminen, sisältyvyyslinkitykset, opinnäytetyötiedot eri muodoissa ja eri paikoissa
    3. Käytiin keskustelua Virta-tietojen  näyttämisestä Oma opintopolussa
      1. Toiveena Koski-tiimille vähemmän tekninen kuvaus siitä, miten Koski käsittelee Virta-tietoja
      2. Toiveena Koski-tiimille: Virrasta tuleva opiskeluoikeuden nimi selkeästi näkyviin, jonka lisäksi näkyviin myös tilastokeskuksen koulutuskoodi. Tilastokeskuksen koodille voisi lisätä selityksen, mistä tieto tulee.
        1. Laitinen/OPH: Virrasta tuleva nimitieto tulisi olla harmonisoitu: yhteinen käytäntö siinä, mitä tällä nimellä halutaan kuvata, millä perusteella nimeäminen tehdään.
        2. IP/Funidata: Käytäntöjen yhtenäistämisestä voisi keskustella myös Sisu-korkeakoulujen kesken.
        3. Kohtanen/CSC: Onko nimistä käytävä keskustelu Virta-asiaa vai pitäisikö asiaa viedä Synergiaan? Vaikuttaako siis asia Virtaa laajemmin? Toiveena on, että asiasta keskustellaan koko korkeakoulukentällä, ei vain lähdejärjestelmän piirissä.
        4. PT/Lapin AMK: Eroavaisuudet ja yhteneväisyydet paremmin nähtäville. Voisiko Virrasta poimia tietoja työn pohjalle? Läpikäynti voidaan aloittaa tällä porukalla. Jatkoa voidaan miettiä sitten.
        5. Majamäki/CSC: Virta-tiimi ottaa tämän selvittääkseen ja pyrkii viemään asiaa kevään aikana eteenpäin.
      3. Laitinen/OPH: Jos Virta-tietoja halutaan näyttää enemmän Koskessa, niiden tulee olla harmonisoituja, jotta estetään tiedon rikkoutuminen. Esim. pätevyystietojen osalta todettu Virran suunnalta, että tietoja ei tulisi näyttää.
      4. Majamäki/CSC: pätevyystietoasiaan liittyen. Kenttä laaja: erilaisia pätevyyksiä, sisällöllisesti ja lainsäädännöllisesti laaja, joten vaatisi isoa pohdintaa, jotta ei synny virhetilanteita ja vääriä tulkintoja.
      5. TK/HY: Onko muilla noussut keskusteluun koulusivistyskieliasiat? Opiskelijat voivat määrittää sen itse, mutta siihen tietoon ei voi luottaa. Ongelmana on, että ei myöskään pystytä tulkitsemaan, onko koulusivistyskieli opiskelijan itse määrittelemä vai virkailijan. Olisiko mahdollista saada koulusivistyskieli suoraan Koskesta?
        1. OPH/Laitinen: Koski päättelee kouluisivistyskielen opiskelijalle. Helpoin tapa saada tieto korkeakouluille olisi lisätä se opiskelijavalintatietojen kautta. Tähän keskusteluun tulisi ottaa mukaan OPHn opiskelijavalinnoista vastaavia henkilöitä.
        2. TK/HY: optimitilanne olisi saada koulusivistyskieli tietopyyntönä OPHlta oppijanumeron kautta.
        3. OPH/Laitinen: Teknisesti mahdollista, mutta asiasta tulisi keskustella ensin OPHssa opiskelijavalinta-asoista vastaavien kanssa.
        4. Timo Rantanen: Sekä opiskelijan itse määrittämä koulusivistyskieli ja virkailijan määrittämä olisi hyvä saada sekä tieto siitä, mistä tieto on peräisin.
        5. PT/Lapin AMK: Pepissä sisäänrakennettu integraatio oppijanumerorekisteriin, se tulee vain ottaa käyttöön.
        6. SP/TAU: Miten saadaan asiaa eteenpäin?
        7. OPH/Laitinen: Voin viedä viestiä eteenpäin OPH:ssa opiskelijavalinta-asoista vastaaville.
    4. Laitinen/ OPH: Pohdittavaksi jatkoa varten: Olisiko tarpeen, että perustettaisiin uusi Koski-pääkäyttäjäoikeus ja Kosken kohdennettua viestintää pääkäyttäjille?
  2. Tiedonkeruuasiat
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      • Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. OKM:n suorat tiedonkeruut: tiedot poimitaan Virrasta ke 2.3.2022

      1. Tietojen tarkistaminen - tarkistustiedostot VirtaSTFP hakemistossa

      2. Havaintona tiedonkeruuluokkaan 3.1.1.7 Avoimessa ammattikorkeakouluopetuksessa suoritetut opintopisteet: tuovatko ammattikorkeakoulut organisaatioroolia 2=järjestävä
        1. HH/TAMK: Tällä hetkellä Pepissä ei ole mahdollista, mutta tulevaisuudessa pystytään tuomaan ja voidaan tällöin tuoda myös takautuvasti.
    3. Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu tiedot poimitaan Virrasta ke 9.3.2022
      1. Liikkuvuusjaksojen määrä (LIVE) raportti, jolta voi seurata summatasolla vuoden 2021 liikkuvuusjaksoja
      2. Jos tietojen toimituksessa haasteita, tiedoksi hyvissä ajoin etukäteen virta@csc.fi
      3. MO/Lapin AMK: Otetaanko huomioon virtuaaliset liikkuvuusjaksot?
      4. Majamäki/CSC: Täysin virtuaalisia liikkuvuusjaksoja ei kerätä. Vuoden 2022 tietoja koskevassa tiedonkeruussa tulee mukaan uus luokitus: blended, Liikkuvuusjaksoon liittyy virtuaalista liikkuvuutta. Fyysiseen liikkuvuusjaksoon yhdistyy virtuaalinen osio.
  3. Korkeakoulukohtaisten Virta-yhteyshenkilöden yhteystietojen kerääminen
    1. Pyydetään toimittamaan tiedot korkeakoulujen virta-yhteyshenkilöistä ja heidän yhteystiedoista osoitteeseen virta@csc.fi
      1. Ensimmäinen yhteyshenkilö, puh. nron ja sähköposti; varalla oleva yhteyshenkilö puh.nro ja sähköposti
      2. Yhteystiedot tulevat CSCn sisäiseen käyttöön akuuttien tilanteiden varalle.
      3. Yhteyshenkilö on tässä yhteydessä henkilö, ei palvelusähköposti tms.
  4. Muuta
    1. Uusien luokittelujen käyttö: Opiskeluoikeuden tyyppi=20 Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa ja Opintosuorituksen luokittelu 17= Suoritus on muun kuin korkeakoulun kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen perustuvan opiskeluoikeuden perusteella suoritettu
      1. Onko tullut esille kysymyksiä liittyen luokittelujen käyttöön?
      2. Koodistot
        1. opiskeluoikeuden tyyppi
        2. Opintosuorituksen luokittelu
      3. AA/SeAmk: Miten korkeakoulut kirjaavat vapaan sivistystyön yhteistyötä, kun opinnot ovat maksuttomia opiskelijalle? Osa suorittaa suoraan avoimen AMK opintoja, toiset opinnot järjestetty vapaan sivistystyön oppilaitoksissa niin, että järjestävä oppilaitos maksaa opetuskustannukset.
      4. Majamäki/CSC: Huomattiin, että Virta-dokumentaatiossa maksuttomuusasia ei ollut selkeästi. Opinnot ovat nimenomaan maksuttomia opiskelijalle, mutta maksuliikennettä voi olla organisaatioiden välillä.
      5. HH/TAMK: Kun opiskelija osallistuu suoraan avoimen AMKn kurssille, se kirjataan ns. normaaleina avoimen opintosuorituksena.
      6. PN/Metropolia: Meillä kurskituskurssit ovat maksuttomia lukiolaisille, mutta opiskelijat kirjataan avoimeen AMKiin: opiskelijat ilmoittautuvat avoimeen AMKn kursseille itsenäisesti. Onko silloin kyse avoimen AMKn opinnoista vai uudesta luokituksesta?
      7. Majamäki/CSC: luokittelu ei tässä yhteydessä ole kristallinkirkasta. Näitä kysymyksiä olisi hyvä kerätä ja käydä läpi yhdessä OKMn kanssa. Vastaavia pohdintoja voi laittaa virta@csc.fi-osoitteeseen, jotta saadaan kerättyä erilaisia keissejä tähän liittyen.
    2. Opettajatiedonkeruun työpaja 22.3.
      1. Virta-tiimi suunnittelee työpajaa OKMn kanssa maaliskuun alussa, jolloin myös täsmentyy kenelle työpaja on suunnattu.
    3. Muistutus: Lähdejärjestelmäkohtaiset poikkeamat tiedon laadussa
      1. Korkeakoulujen yhteyshenkilöt pääsevät muokkaamaan taulukkoa. Jos muokkaus ei onnistu, laita viestiä virta@csc.fi
      2. Erityisesti toivotaan, että yhteyshenkilöt täydentävät lisätietokenttää.
      3. Aaltonen/Tilastokeskus: Helmikuun alussa CSC:ltä saaduissa tiedoista puuttuu osalta koulutuskuntatieto. Tilastokeskuksen kannalta olisi tärkeää, että saataisiiin korjattua.
      4. Majamäki/CSC: koulutuskuntatiedolla vaikutuksia myös YTHSn toimintaan. Kun korkeakoulut, joilla on ollut ongelmia, saavat tiedot korjattua, poimitaan tiedot uudelleen heidän osaltaan.
      5. Majamäki/CSC: Jatketaan keskustelua asiasta Peppi-yliopistojen kanssa.
  • No labels