Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 15.3.2022 klo 9.30-11.00

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/64329290257 

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_csnh2h1f

Asialista

  • Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      • Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Tutkintotiedot vuodelta 2021
      1. VIRTA- aineistoa korjattu muutaman yliopiston osalta (koulutuskuntatieto), korjaukset vielä osin kesken
      2. Tietojen korjaaminen suoraan TK:lle pyydetyllä aikataululla (huom! korjaukset myös VIRTAan)
        1. Aaltonen/TK: Sähköpostilla tehtyihin kyselyihin on saatu hyvin vastauksia, mutta muutamilta vielä puuttuu. Tilastokeskus pyytää toimittamaan puuttuvat vastaukset kiireellisesti.
      3. Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet (OKM) - keskustellaan kevään "jäädytyspäivän" aikataulusta
        1. Majamäki/CSC: 24.3. on alustava "jäädytyspäivä". Onko tämä ok vai tuleeko sitä lykätä?
        2. JK/JYU: Päivämäärän sopivuus tulee tarkistaa. Jos yhteyshenkilökokouksessa halutaan kanta tällaisiin asioihin, tulisi se olla selkeästi tiedossa etukäteen, jotta asiaa voi selvittää omasta korkeakoulusta.
        3. Majamäki/CSC: Hyvä huomio. Niitä korkeakouluja, joille jäädytyksen tekeminen 24.3. ei sovi, pyydetään ottamaan yhteyttä VIRTA-tiimiin virta@csc.fi kuluvan viikon (viikko 11) aikana.
          1. Tarkennettu sähköpostilla kokouksen jälkeen: yhteydenottoja aikataulusta ei ole tarpeen tehdä, sovittu OKM:n kanssa, että poiminta tehdään VIRTAsta 30.3.2022
    3. Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu: Useammilla korkeakouluilla haasteita liikkuvuusjaksotietojen tuomisessa VIRTAan. Vuoden 2021 tilastotiedot siirretään raportoitavaksi, kun korkeakoulut ilmoittavat, että data on kunnossa.
      1. Extra-Vipusen liikkuvuusjaksoraportti, jolta voi seurata summatasolla vuoden 2021 liikkuvuusjaksoja. Tiedot päivittyvät noin päivän viivellä.
      2. Majamäki/CSC: Jos korkeakoulu on ilmoittanut ongelmista liikkuvuusjaksotietojen tuonnista, tulee myös ilmoittaa VIRTA-tiimille, kun tiedot ovat kunnossa. Jos korkeakoulu ei ole ilmoittanut ongelmista, ei tarvitse myöskään kuitata tietojen olevan kunnossa.
      3. Majamäki/ CSC: Opetushallitus on tietoinen tiedonkeruun viivästymisestä.
    4. Tilastokeskuksen EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2021 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 27.4.2022.
      1. tarkistustiedosto: \aineistot\eurostat\eurostat_KK.csv
    5. Tilastokeskuksen muuhun kuin tutkintoonjohtavaan koulutukseen osallistuneet -tiedonkeruu.
      1. Tietoa kerätään ensimmäistä kertaa keväällä 2022.
      2. Tilastokeskus yhdistää tietoja muihin rekisteriaineistoihin.
      3. Poimintakuvaus (luonnos) https://wiki.eduuni.fi/x/eyHhDw
      4. Majamäki/CSC: Täydennyskoulutuksen osalta tiedot VIRTA-opintotietojärjestelmässä ovat puutteellisia.
      5. JK/JYU: Liittyykö tähän opinto-oikeuden päättymistiedot (opiskeluoikeuden tila), jonka kanssa on ollut aiemmissa poiminnoissa haasteita?
      6. Majamäki/CSC: Tässä ei tarvita tilaa. Päivämäärä opiskeluoikeuden päättymiseen riittää.
      7. JK/JYU: Korkeakouluilla monia eri tapoja tuoda opiskeluoikeuksia. Toisilla niputetaan opiskeluoikeudet yhteen, toisilla taas jokainen on eri.
      8. Finnberg/ CSC: VIRTA-tiimissä ollaan tietoisia tästä haasteesta.
      9. JK/JYU: Jos aineistosta rajataan pois ne, joilla on opinto-oikeus ko. vuodelta, rajataan pois keväällä valmistuneet, jos poiminta tehdään syksyllä.
      10. Aaltonen/TK: Kiitos palautteesta! Nämä otetaan huomioon.
  • Opettajatiedonkeruun työpaja 22.3.
    • Työpajan asialista täällä
      • Majamäki/CSC: Asialistalla on konkreettisia esityksiä VIRTA-koodistojen selitteiden päivittämiseksi. Taustamateriaalia päivitetään vielä raportointiin liittyen.
      • Majamäki/CSC: Työpajan aiheisiin liittyviä kysymyksiä voi laittaa vielä VIRTA-tiimille sähköpostitse virta@csc.fi.
      • Majamäki/CSC: Kokouksen painopiste yliopistojen opettajankoulutuksessa.
    • Osallistujiksi toivotaan VIRTA-yhteyshenkilöitä sellaisista ammattikorkeakouluista ja yliopistoista, joissa järjestetään opettajankoulutusta.
      • Työpajassa käsitellään opettajatiedonkeruun kirjaamiskäytäntöjä, joten siksi työpaja on suunnattu VIRTA-yhteyshenkilöille.
    • Työpaja tallennetaan
  • Muuta:
    1. Fiona-tutkimuslupapyyntö
      1. Tutkimushanke tarvitsee yliopistojen VIRTA-tietoja käyttöönsä.
      2. Tietojen käyttölupahakemus
      3. Asiasta tulee lisätietoa sähköpostitse
    2. Korkeakoulukohtaisten VIRTA-yhteyshenkilöden yhteystietojen kerääminen
      1. VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa 22.2. pyydetty toimittamaan tiedot korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöistä ja heidän yhteystiedoista osoitteeseen virta@csc.fi
        1. Ensimmäinen yhteyshenkilö, puh. nron ja sähköposti; varalla oleva yhteyshenkilö puh.nro ja sähköposti
        2. Yhteystiedot tulevat CSCn sisäiseen käyttöön akuuttien tilanteiden varalle.
        3. Yhteyshenkilö on tässä yhteydessä henkilö, ei palvelusähköposti tms.
        4. Seuraavat korkeakoulut ovat jo toimittaneet tiedot (tilanne 14.3.): Aalto, Centria, Haaga-Helia, HAMK, JAMK, JY, KAMK, LAB, Laurea, LY, OAMK, SAMK, Savonia, TAMK, TaiY, TAU, Turun AMK, VAMK, VY
        5. JK/JYU:Miten tietoja päivitetään jatkossa?
        6. Majamäki/CSC: vähintään kerran vuodessa.
        7. JK/JYU: Yhteyshenkilötiedot eivät näy yhteyshenkilöille, joten vaikeaa tarkistaa, onko tieto ajan tasalla.
        8. Majamäki/CSC: Kiitos näkökulmista! VIRTA-tiimi pohtii päivitämisen helpottamista.
    3. Muistutus: Lähdejärjestelmäkohtaiset poikkeamat tiedon laadussa
      1. Korkeakoulujen yhteyshenkilöt pääsevät muokkaamaan taulukkoa. Jos muokkaus ei onnistu, laita viestiä virta@csc.fi
      2. Erityisesti toivotaan, että yhteyshenkilöt täydentävät lisätietokenttää.
      3. JK/JYU: Toive, että VIRTA-tiimi laittaisi viestin korkeakoululle, kun sitä koskeva virhe huomataan
      4. Ellfolk/CSC: Laitetaan jatkossa muokkaukseta myös viestiä korkeakoululle.
    4. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous
      1. Doodle kevään kokousajoista lähdössä ryhmälle
    5. Yhteyshenkilöiden ajankohtaisia kysymyksiä
      1. PN/Metropolia: Meillä laajennetaan hakukohteita, suuntautuminen päätetään vasta opintojen alussa. Mikä tällöin koulutusluokituskoodi? Olisiko silloin 999-loppuinen?
      2. Aaltonen/TK: Tuossa tilanteessa kolme viimeistä numeroa 999.
      3. JK/JYU: Tätä on toteutettu meillä. Ensin 999-loppuinen koodi, mutta myöhemmin opintojen aikana se täsmentyy.
      4. SP/TAU: Jos suurin osa opiskelijoista valitsee joukosta jonkun tietyn suuntauksen, voidaan tätä koodia käyttää aluksi kaikilla ja sitten muuttaa koodia niiltä, jotka valitsevat eri suuntauksen.
  • No labels