Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 5.4.2022 klo 9.30-11.00

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/64329290257

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_3g3764ez

Asialista

  1. Henkilöstömuutokset VIRTA-tiimissä
    1. Jukka Kohtanen siirtynyt toisiin tehtäviin. VIRTA-opintotietopalvelun palveluomistajaksi kehityspäällikkö Heini Manninen.
  2. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      • Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Tilastokeskuksen EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2021 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 27.4.2022.
      1. tarkistustiedosto: \aineistot\eurostat\eurostat_KK.csv
      2. JK/JYU: Jos liikkuvuusjaksolle on annettu opiskelu-oikeusviite, käytetäänkö sitä poiminnassa vai käytetäänkö pelkkää päivämäärää?
      3. Finnberg/CSC: Nämä on erillisiä tietoja. Tyyppi katsotaan liikkuvuusjaksosta, ei opiskeluoikeuden kautta. Tutkitaan tarkemmin asiaa. Laita viestiä virta@csc.fi
      4. JK/JYU: Jos on kandi+maisteri oikeus, mikä on VIRTA-järjestelmässä maisterioikeuden alkamispäivä?
      5. Finnberg/CSC: Kandi ja maisteri alkaa samaan aikaan.
      6. JK/JYU: Nyt maisteritutkinnon yhteydessä poimiutuu kandin aikana tehty liikkuvuusjakso.
      7. Finnberg/CSC: asiaa pitää tutkia
      8. TK/HY: Liikkuvuustiedonkeruu venyi, koska Sisussa on virhe liikkuvuusjaksoissa. Jos opiskelija joutuu tuplahenkilötarkastukseen, liikkuvuusjakso menee väärälle opinto-oikeudelle. Asiaa ollaan korjaamassa Sisuun parhaillaan.
      9. Aaltonen/TK: Yksi jakso tulee vain kerran. Jos kandivaiheessa käynyt vaihdossa, sitä ei raportoida uudestaan maisterivaiheessa.
      10. Finnberg/ CSC: Tarkistetaan poiminta ja varmistetaan, että tiedot on kunnossa.
    3. Raportointi: erikoistumiskoulutukseen osallistuneet 2021
      1. OKM kerää tiedot erikoistumiskoulutukseen osallistuneista per vuosi, ks. Tiedonkeruukirje OKM & AMK: https://wiki.eduuni.fi/x/Wx9iAg
      2. Tietojen poiminta-ajankohtaa ei ole sovittu VIRTA-vuosikelloon, ehdotuksena, että ajankohta olisi jatkossa sama suorissa tiedonkeruissa.
      3. Vuoden 2021 tietojen osalta ajankohta sovitaan yhteyshenkilökokouksessa.
      4. Extra-Vipusen puolelle tulossa raportti, josta voi tarkastella viime vuoden lukuja.
      5. Aiempien vuosien raportit (2016-2020). Nämä eivät ole jäädytettyä dataa, vaan päivittyvät
        1. AMK: https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Ammattikorkeakoulutus%20-%20tutkintoon%20johtamaton%20amk-opetus%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
        2. Yliopistot: https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Yliopistokoulutus%20-%20avoin%20yliopisto-opetus%20ja%20t%C3%A4ydennyskoulutus%20%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
      6. Kysymyksiä OKM:stä liittyen lukumääriin ja datan laatuun:
        1. Nyt havaintoja, että edellisten vuosien luvuissa on tapahtunut muutoksia - voiko johtua järjestelmämuutoksista?
          1. PA/Laurea: Monet erikoistumiskoulutuksista on hankerahoitettua. Onko hankerahoituksella toteutetut valtionosuusrahoituksen piiriin kuuluvia? Usein myös korkeakoulujen välistä yhteistyötä, jolloin osallistujamäärä jaetaan osallistuvien korkeakoulujen kesken. Tällöin opiskelijamäärä laskee.
          2. Majamäki/CSC: Tämä tulee käydä vielä yhdessä läpi. Otetaan agendalle yhteyshenkilökokouksessa.
        2. Jos osallistujamäärässä per korkeakoulu on tapahtunut laskua suhteessa edelliseen vuoteen, niin mistä voisi johtua?
      7. JK/JYU: Onko näitä tehty ennen?
      8. Finnberg/CSC: On tehty aiemmin, mutta tiedonkeruu ei ole vuosikellossa
      9. JK/JYU: Ei voida ottaa kantaa, onko tiedot oikein, jos ei tiedetä, miten ne on poimittu. Lisäksi tarvitaan tieto, miksi ministeriö tarvitsee tätä tietoa.
      10. Lehtosaari/CSC: Tämä päivitetään.
      11. KK/Arcada: Alkamisvuoden mukaan vai opiskeluoikeuden mukaan? Avoimen opiskeluoikeus tilastoituu usealle vuodelle, jos se on voimassa usean vuoden ajan.
      12. Finnberg/CSC: Opiskeluoikeuden mukaan, alkanut tai päättynyt tilastovuoden aikana.
      13. Majamäki/CSC: tehdään siis näkyväksi poimintamäärittelyt ja kun saadaan extra-vipusen puolelle raportti ja tiedetään, miten tiedot on poimittu, voidaan palata asiaan.
      14. Finnberg/CSC: Tähän liittyy myös erikoistumiskoulutukseen osallistujien tutkintotiedot eli onko minkälainen tutkinto suoritettu ennen tai jälkeen.
      15. JK/JYU: Kritisoisin Vipusta ja ministeriötä siitä, että tällainen tilasto on julkaistu Vipusessa, vaikka korkeakoulut eivät tiedä, miten tiedot on poimittu.
      16. Manninen/CSC: Ymmärrän hyvin. Mikä olisi hyvä tapa käydä näitä asioita läpi korkeakoulujen kanssa?
      17. JK/JYU: Käsittely VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa olisi paras.
      18. Manninen/CSC: VIRTA-yhteyshenkilökokoukseen vakiokohtana Vipusen tulevien raporttien ajankohtaiskatsaus. Voin viedä asian eteenpäin myös ministeriölle.
      19. Mannisen ehdotus Vipusen ajankohtaiskatsauksista VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa saa kannatusta. Lisätään jatkossa yhteyshenkilökokouksen asialistalle.
      20. Paukku/Funidata: Sisussa kerrottu, onko liikkuvuusjakso alemman vai ylemmän tutkinnon aikana tehty.
  3. Kv-opiskelijan maahantulon sujuvoittaminen, Maahanmuuttuviraston (Migri) tietotarpeet
    1. Opiskelijoiden oleskelulupakäsittelyyn vaikuttavat VIRTA-tiedot KOSKI-luvutuspalvelun kautta Migrille.
    2. Korkeakoulujen edustajista koostuva iskuryhmä ideoi ratkaisuja tiedonvaihdon parantamiseen viranomaisten ja korkeakoulujen välillä. Iskuryhmän jäsenet edustavat korkeakoulusektoria, eivät omaa korkeakouluaan. Ryhmän pj Riikka Vanhanen (JYU), vpj Piri Hiltunen (TAMK)
      1. Iskuryhmä on Synergiaryhmän alainen. Lisätietoa iskuryhmästä Synergiaryhmän helmikuun kokouksen muistiossa (kohta 6): https://wiki.eduuni.fi/x/2w3hDw
      2. Ryhmä tavannut kaksi kertaa ja keväälle sovittu vielä kaksi tapaamista.
    3. Lukuvuosimaksutiedot VIRTA-opintotietopalvelussa tällä hetkellä:

      1. 30/35  korkeakoulua tuo maksettu kyllä/ei-tiedon

        1. 12/13 yliopistoa, 18/22 ammattikorkeakoulua

      2. 12/35 korkeakoulua tuo maksettu summa (€)-tiedon

        1. 6/13 yliopistoa, 6/22 ammattikorkeakoulua

      3. 10/35 korkeakoulua tuo apuraha (€)-tiedon

        1. 6/13 yliopistoa, 4/22 ammattikorkeakoulua

    4. Lukuvuosimaksutietojen tuominen VIRTAan (tilanne maaliskuussa 2022): https://wiki.eduuni.fi/x/-EZACg
      1. Yhteyshenkilöitä pyydetään tarkistamaan ja tarvittaessa muokkaamaan taulukkoa.
    5. EO/Centria: Hyödyntääkö Migri jo näitä tietoja?
    6. Majamäki/CSC: Rajapinta otetaan käyttöön kesäkuussa 2022 eli silloin voidaan hyödyntää jatkavien opiskelijoiden tietoja. Tulossa myös rajapinta OPH:n opiskelijavalintarekisteriin, jonka kautta Migri saisi vastaavat tiedot uusien opiskelijoiden osalta. Tämän aikataulu kuitenkin vielä epäselvä.
    7. SM/XAMK: Onko olemassa tarkkaa tietoa, mihin Migri tarvitsee apurahatietoa?
    8. Ellfolk/CSC: Käsittääkseni Migri käyttää apurahatietoja opiskelijan varallisuuden arvioimiseen eli onko opiskelijalla varaa suorittaa opinnot.
    9. SM/XAMK: Meillä menee niin, että opiskelija maksaa ensin lukukausimaksun ja vasta sen jälkeen saa apurahan. Onko apurahalla tällöin merkitystä?
    10. Ellfolk/CSC: Miten tämä toteutetaan muissa korkeakouluissa?
    11. AT/HAMK (chatista): Apurahat maksetaan jälkijunassa.
    12. Majamäki/CSC: Tietojen tuminen teknisesti mahdollista. Miksi lvm-tietoja ei tuoda VIRTAan?  Onko kyse priorisoinnista vai määritelmien epäselvyydestä? Näitä vastauksia voidaan viedä eteenpäin Migrille ja OPH:lle sekä iskuryhmälle.
    13. KK/Arcada (Chatista) : Ei ole ollut aikaa kehittää omaa prosessia niin, että tiedot tulisivat VIRTAan.
    14. EO/Centria: Ajanpuute pääsyynä. Kuinka pitkälle historiatietoja halutaan? Riittääkö, että on kuluvan lukuvuoden tiedot ja tästä eteenpäin? Missä vaiheessa Migri tarvitsee näitä tietoja?
    15. Ellfolk/CSC: Kysymykset viedään eteenpäin Migrille.
    16. PN/Metropolia: Miten pitäisi merkitä, jos opiskelija maksaa enemmän kuin lukukausimaksu on. Voiko ylimenevän osan merkitä seuraavalle kaudelle, koska ylimenevä osa tullaan hyvittämään seuraavan kauden maksusta?
    17. Finnberg/CSC: Teknisesti mahdollista, mutta en ota kantaa siihen, miten tiedot tulisi tuoda.
    18. Migrin uusi tietotarve opetuspaikkatieto (lähi vai etä). Migri tarvitsee tiedon siitä, onko opiskelijalla tarve oleskeluluvalle. Toistaiseksi epäselvää, mitä kaikkea tällä tiedolla tarkoitetaan.
    19. AT/HAMK (chatista): Jos koulutus on pelkästään verkko-opintoja, niin se tietohan on Pepissä.
    20. PA/Laurea: Puhuisin enneminkin opetusmuodosta: päiväkoulutus, monimuotokoulutus ym. Tieto on Opintopolussa. Tällä hetkellä useita koulutuksia, joissa opiskelijat eivät käy koskaan kampuksella. Tälle tiedolle on varmasti useita eri käyttäjiä jatkossa.
    21. JK/JYU: Tarkoitetaanko kv-tutkinto-opiskelijoita vai myös vaihto-opiskelijoita?
    22. Ellfolk/ CSC: kv-opiskelija käsite on tässä laaja ja se sisältää myös vaihto-opiskelijat.
    23. EO/Centria: Miten asia tulee etenemään?
    24. Ellfolk/CSC: Ensinnäkin tarvitaan Migriltä tarkempi kuvaus siitä, mitä tietoja halutaan. Asiaa käsitellään myös iskuryhmässä ja myöhemmin yhteyshenkilökokouksessa. Jos tehdään VIRTA-tietueisiin muutoksia, asiaa tulee käsitellä VIRTA-ohjausryhmässä.
  4. VIRTA-ohjausryhmän kuulumiset
    1. Marjo Vesalainen/OKM kertoi opettajarekisteristä ja opettajatiedonkeruusta. Pitkälti samaa aisaa, josta oli puhe opettajatiedokeruun työpajassa
    2. Tietojärjestelmävaihdosten vaikutukset VIRTA-tietoihin.
      1. Miten varmistetaan VIRTA-tietojen paikkansapitävyys, kun järjestelmiin tehdään esim. verisopäivityksiä ja tietomallimuutoksia?
      2. Toimeksiantona: Tulee aktivoida ymmärrystä siitä, millä keinoilla voidaan varmistaa, että näistä ei seuraa yllätyksiä VIRTA-tietoihin. Yksi ratkaisuehdotus testisiirtojen käyttö.
  5. Muuta:
    1. Korkeakoulukohtaisten VIRTA-yhteyshenkilöden yhteystietojen kerääminen
      1. VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa 22.2. pyydetty toimittamaan tiedot korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöistä ja heidän yhteystiedoista osoitteeseen virta@csc.fi
        1. Ensimmäinen yhteyshenkilö, puh. nron ja sähköposti; varalla oleva yhteyshenkilö puh.nro ja sähköposti
        2. Yhteystiedot tulevat CSCn sisäiseen käyttöön akuuttien tilanteiden varalle.
        3. Viranomaistietojen yhteyshenkilöt taulukkoon on lisätty sarake VIRTA, jonne pyydetään täydentämään korkeakoulun VIRTA-palveluosoite.  https://wiki.eduuni.fi/x/ry_pC
    2. Fiona-tutkimuslupapyyntö yliopistoille: Inequality in higher education and the labor market. dl lykätty 14.4.
      1. VIRTA-aineisto FIONAssa: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA
  • No labels