Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 17.5.2022 klo 9.30-11.00

Kokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/64329290257

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_romhhg7n


  1. VIRTA-tiedonkeruut ja raportointi (Tallenteen kohta n. 00:01:00)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      • Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Erikoistumiskoulutusten tiedonkeruu: vuonna 2021 erikoistumiskoulutukseen osallistuneet ja suorituksia tehneet
      1. Poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/XgKXE
      2. Tarkistustiedosto: aineistot\Erikoistumiskoulutukset\erikoistumiskoulutukset_KK.csv
        1.  Jos oman korkeakoulun luvut ovat pienemmät kuin viime vuonna, pyydetään kiinnittämään eritystä huomiota laskun syihin.
      3. Linkit Extra-vipusen raportille
        1. https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Yliopistokoulutus%20-%20opintosuoritukset%20%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
        2. https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Ammattikorkeakoulutus%20-%20opintosuoritukset%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
      4. Majamäki/CSC: Tämä on ollut alidokumentoitu asia. Edellisessä kokouksessa sovittiin, että tarkistustiedostot toimitetaan ja tässä kokouksessa sovitaan Vipusen raportin jäädytysajankohta.
      5. Kokouksessa käytiin vilkasta keskustelua tiedonkeruusta. Seuraavat asiat ovat tällä hetkellä yhteyshenkilöille epäselviä. VIRTA-tiimi täsmentää nämä dokumnetaatioon.
        1. Jos opiskelija tekee suorituksia eri vuosina, miten tilastoituu? Tilastoituuko se suorituksen päivämäärän mukaan?
        2. Meneekö raportointi aloituspäivämäärän mukaan? Vai suorituksen? Onko vaarana, että jää väliinputoajia?
        3. Onko raportilla kaikki osallistujat vai ne jotka ovat tehneet suorituksia?
        4. Poimintakuvaukselle linkit raporttiluonnoksiin.
        5. Päivämäärämuodot tarkistustiedostoissa
      6. Havainnot/kysymykset, jotka eivät tulleet tässä esille, pyydetään toimittamaan VIRTA-palveluosoitteeseen (virta(ät)csc.fi)
      7. Kun materiaalit on täydennetty, viestitään asiasta yhteyshenkilöille. Lisäksi tiedonkeruun tavoite kerrataan OKM:n kanssa.
      8. Huom! Vipusessa kaikki luvut pyöristettu lähimpään kolmeen. Vipusen luvut eivät koskaan täsmää opiskelijarekisterin kanssa.
      9. Finnberg/CSC: VIRTA-tarkistustiedostoissa ei ole karsittu mitään, joten ne luvut täsmäävät opiskelijarekisteriin.
    3. Muuhun kuin tutkintokoulutukseen osallistuneet (Tilastokeskuksen tiedonkeruu)
      1. Poimintakuvaus wikissä: https://wiki.eduuni.fi/x/eyHhDw 
      2. Tiedonkeruun haasteita käyty läpi OKM:n ja tilastokeskuksen kanssa. Tehtiin seuraavat linjaukset:
        1. Tiedonkeruussa ei tarkastella sitä, löytyykö opiskelijalta samanaikainen tutkintokoulutus. Tilastokeskus tekee vertailua tutkintokoulutukseen omien materiaaliensa perusteella
        2. Korkeakoulut kirjaavat avoimien opintojen opiskeluoikeuksia eri tavalla. Toiset kirjaavat kurssikohtaisesti opiskeluoikeuden. Toiset kirjaavat yhden opiskeluoikeuden, mutta opiskelija voi suorittaa useampia kursseja sen aikana.
          1. Tilanne tunnistettu, ja se tulee huomioida tiedonkeruussa.
        3. Täydennyskoulutuksen osalta VIRTA-tiedot vajavaisia.
          1. OKM linjasi, että otetaan täydennyskoulutus mukaan tiedonkeruuseen, mutta ei raportointiin.
      3. VIRTA-tiimi viestii, kun tarkistustiedostot käytettävissä.
      4. Pyritään siihen, että vuoden 2021 tiedot pystyttäisiin toimittamaan Tilastokeskukselle kesäkuussa.
      5. PH/HUMAK: Mikä on tiedonkeruun suhde Tilastokeskuksen Oppilaitosten tutkintoon johtamaton koulutus -tiedonkeruuseen?
      6. Aaltonen/Tilastokeskus: Tässä kysytään eri tietoja. Oppilaitosten tutkintoon johtamaton -tiedonkeruun kehittämistä ollaan pohdittu ja sitä ei välttämättä tulla keräämään ensi vuonna.
      7. PH/HUMAK: Oppilaitosten tutkintoon johtamaton tiedonkeruu on korkeakoulun näkökulmasta haastava. Paljon tietoja, joiden kerääminen yhteismitallisena eri korkeakouluilta haastavaa.
      8. Aaltonen/Tilastokeskus: Osa tiedoista on tulossa KOSKI-tietoihin ja tiedonkeruuta kehitetään. Palautetta voi laittaa Tilastokeskukselle.
    4. Opettajatiedonkeruut ja -raportointi
      1. Opettajatiedonkeruun työpajan muistio löytyy wikistä: https://wiki.eduuni.fi/x/Bzo5E
        1. Työpajassa sovittiin, että OKM:n opettajatiedonkeruu siirretään syksylle. Poiminta-aikataulusta sovitaan kesäkuun kokouksessa.
      2. Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
      3. Opettajatiedonkeruun raporttiluonnos: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Opintosuoritukset.aspx 
        1. Poimintamäärittely: https://extra.vipunen.fi/Raportit/Opettajakelpoisuuksien%20m%C3%A4%C3%A4rittely.pdf
        2. "Aikuisopettajat" = opettajan pedagogiset opinnot + ylempi korkeakoulututkinto lisätty raportille kohtaan "opettajan pedagogiset opinnot".

        3. Tilastovuosi määräytyy, kun kelpoisuus on kokonaan suoritettu.

        4. Korkeakoulu määräytyy sen perustella, mistä viimeisin (aikaleima) pätevyyskoodi on peräisin.

        5. Palautetta raporttiluonnoksesta ja poimintamäärittelystä voi antaa palaute(ät)vipunen.fi
      4. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan opinnot  tiedonkeruu pysyy aikataulussaan. Tiedot poimitaan VIRTA-datasta 31.5.2022
      5. Finnberg/CSC: Opettajatietojen raportoinnissa tehdään tiettyjä päättelyitä, joita ei tehdä VIRTA-järjestelmän puolelta. VIRTA-järjestelmästä toimitetaan vain data.
      6. JK/JYU: Onko korkeakouluilla mahdollisuutta tarkistaa aineistoja? Olisi tärkeää, että tämä olisi läpinäkyvää.
      7. Finnberg/CSC: Jotta olisi suora tarkistusmahdollisuus, tulisi se rakentaa Vipusen päättelyn mukaiset tiedot VIRTAan.
      8. Majamäki/CSC: Tätä keskustelua on käyty jo aiemminkin ja palautetta tullut. Tarve on ymmärrettävä. Asiaa käydään Vipusen kanssa läpi. Jatketaan valmistelua.
      9. SP/TAU: Mitä tapahtuu, jos opiskelija valmistunut Tampereen yliopistosta englannin opettajaksi ja opiskelija täydentää viiden vuoden päästä Vaasan yliopistoon matematiikan opettajn opinnoilla, vaihtuuko korkeakoulu? 4. kohta tarvitsee lisäselvitystä.
        1. Muistioon täydennetty vastaus Vipusen tiimiltä:
          1. Raportilla sama opettajakelpoisuus voi esiintyä samalla henkilöllä vain yhden kerran. Jos henkilö on suorittanut Tampereen yliopistossa aineenopettajan kelpoisuuden (ainemerkintä + pedagogisten opintojen pätevyyskoodi), kelpoisuus merkataan Tampereen yliopistolle. Jos sama henkilö saa myöhemmin uuden ainemerkinnän eri korkeakoulussa, tämä ei näy mitenkään opettajakelpoisuusraporteilla (näkyy luultavasti ainekelpoisuuksien raporteilla). 
          2. "Korkeakoulu määräytyy sen perustella, mistä viimeisin (aikaleima) pätevyyskoodi on peräisin." tarkoittaa sitä, että jos henkilö suorittaa kelpoisuuden, jossa vaatimuksena on useampi pätevyyskoodi, kelpoisuus määritetään sille korkeakoululle, josta jälkimmäinen suoritus on peräisin. 
      10. Finnberg/CSC: Opettajantiedokeruu herännyt vasta nyt henkiin ja muotoutumassa. Dataa vielä viilataan tiedokeruun osalta. Aineenopettajien määrittelystä keskustellaan myöhemmin.
  2. Uraseurannan pohjaksi toimitettavien tietojen tarkistaminen (Tallenteen kohta n. 00:49:00)
    1. Tarkistustiedostot: https://wiki.eduuni.fi/x/ygWXE
    2. Asia valmisteluvaiheessa. Lopullinen VIRTA-aineiston ksäittely ja rikastus tehdään ARVO-tiimissä  alkusyksyllä. Aineisto otetaan VIRTA-datasta alkukesällä ja pyydetään korkeakouluja tarkistamaan, että tiedot ovat ok.. Lähetetään aiheesta erillinen viesti ja tarkistusohjeet.
    3. JK/JYU: pyydän päivittämään wikiin uraseurannan laajempaa kuvausta.
  3. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA)-tietomallilaajennukset VIRTA-opintotietojärjestelmässä (Tallenteen kohta n. 00:58:00)
    1. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta OKM:N sivuilla: https://okm.fi/jatkuvan-oppimisen-ja-tyollisyyden-palvelukeskus
    2. Valmistelu edennyt verkkaisesti. Tunnistettu toimijoita ja asioita, jotka liittyvät kokonaisuuteen.
    3. Majamäki esitteli luonnosta tietomallilaajennuksista.
    4. Asiaa käydään tarkemmin läpi viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksessa.
  4. Muuta (Tallenteen kohta n. 01:08:00)
    1. Vaihto-opiskelijoiden henkilötunnukset (alle 3 kk vaihto-opiskelu)
      1. Onko alle 3kk vaihtojaksojen opiskelijoilla hetuja?
        1. KK/Arcada: Maassa voi oleskella alle 3 kk ilman hetuja, joten korkeakoululla ei ole keinoja edistää hetun hakemista lyhyissä vaihtojaksoissa.
        2. HH/TAMK: TAMKissa haetaan kaikille OID
        3. TK/HY: Alle 3kk vaihto-opiskelijoilla ei hetua HY:ssa
      2. Yli 3 kk vaihtojaksojen opiskelijoiden hetuista OKM:n kirje vuodelta 2015 (PDF-tiedosto): https://wiki.eduuni.fi/x/fIM0CQ
    2. Syksyn yhteyshenkilökokousten aikataulu: 16.8., 6.9., 27.9., 18.10., 8.11., 29.11.
      1. KOTA-seminaarin alustava ajankohta 22.-23.8 Joensuussa. KOTA-seminaarissa on usein ollut myös VIRTA-asiaa. Käsiteltäviä asioita pohditaan parhaillaan OKM:n kanssa. Tieto mahdollisesta VIRTA-osuudesta saadaan todennäköisesti seuraavaan yhteyshenkilökokoukseen.
    3. Fiona tutkimuslupapyyntö, lupien DL 31.5.22
      1. Kansaneläkelaitoksen tutkimus ”Rekisteritutkimus Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) toiminnan ja vaikuttavuuden arvioinnista 2019-2025”: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
    4. VIRTA-järjestelmän palvelinpäivityksestä johtuva mahdollinen käyttökatko kesäkuun puolessa välissä. Asiasta tiedotetaan tarkemmin, kun aikataulu täsmentyy.
    5. Seuraavassa kokouksessa käsitellään Vipusen raportteihin liittyviä kysymyksiä. Kysymyksiä pyydetään lähettämään ennakkoon viim. 31.5. mennessä virta(ät)csc.fi.

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA
  • No labels