Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 16.8.2022 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_e5s96jw5

Asialista

  1. Kesän ajankohtaiset (Tallenteen kohta n. 1:09)
    1. VIRTA-palvelininfran päivitysten jälkityöt vielä kesken
      1. Osa tarkistustiedostoista puuttuu VirtaSFTP-hakemistosta. Tiedostot ja hakemistot ilmestyvät heti, kun tiedonkeruuprosessit on saatu uudelleen käyntiin.
      2. Sähköpostihälytykset (virheilmoitukset, tiedonsiirtohälytykset ym.) korkeakouluille ja viranomaisille eivät tällä hetkellä toimi. Kannattaa seurata Virta_Latausraportti.txt VirtaSFTP hakemistosta
  2. VIRTA-tiedonkeruut ja -raportointi (Tallenteen kohta n. 6:09)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut 
      • Sivustolla koottuna tilastovuoden 2022 kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Kela opiskelijaterveydenhuolto 2022. Tiedot kevätlukukauden 2022 läsnäolijoista toimitettu 15.8. Tässä seurataan erityisesti 1.2.2022 tai sen jälkeen läsnäilmoittautuneiden muuttuneita tietoja (OTH-maksun eräpäivä 31.7.)
      1. Ohjeet opiskelijoille Kelan sivuilla: https://www.kela.fi/nain-maksat-korkeakouluopiskelijan-terveydenhoitomaksun
    3.  Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet osallistujat 2020 ja 2021. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.8.2022. (Tallenteen kohta n. 07:29)
      1. Poimintakuvaus
      2. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2020_KK.csv
        \aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2021_KK.csv
      3. Majamäki/CSC: Kyseessä uusi tiedonkeruu. Käyty useita keskustelukierroksia tiedon hyödyntäjän kanssa, jotta saadaan heille hyödyllinen lopputulos. Seurataan nimenomaan uusia opiskelijoita kalenterivuoden sisällä ja samana kalenterivuonna syntyneet opintosuoritukset. On tiedostettu, että osa suorituksista kirjataan vasta seuraavalle kalenterivuodelle, jolloin ne eivät ole osa poimintaa.
      4. HH/TAMK: Varmistan, että tällä tarkoitetaan nimenomaan ECTS-mitoitettuun koulutukseen osallistumista?
      5. Majamäki/CSC: Kyllä, VIRTAan ei tuoda tällä hetkellä muuta kuin ECTS-mitoutettuja opintoja.
      6. TI/Turun AMK: Peppi toimii meillä avoimen osalta niin, että aiemmin opiskelleen opiskelijan roolit yhdistetään. Osataanko tätä tulkita vai jäävätkö pois tiedonkeruista?
      7. Majamäki/CSC: En osaa sanoa. Avoimen opinto-oikeuksien käsittely eri tavalla eri korkeakouluissa on tunnistettu aiemmin. Virran päässä ei tehdä päätelmiä, vaan aineisto menee Tilastokeskukselle.
      8. Kuisma/TK: En osaa tämän tiedonkeruun osalta sanoa. Kirjaan kysymyksiä ylös ja vien eteenpäin.
      9. EO/Centria: Onko jossakin linjattu, että VIRTAan ei tule viedä täydennyskoulutuksen opinto-oikeuksia, jotka eivät sisällä opintopisteytettyjä opintoja?
      10. Majamäki/CSC: Perusmäärittely on, että VIRTAan tuodaan ECTS-mitoitettuja koulutuksia. Tämän tiedonkeruun yhteydessä olisi kuitenkin hyvä keskustella asiasta.
      11. Majamäki/CSC: Otan tiedonkeruuta koskevat kysymykset puheeksi OKM:n Jukka Haapamäen kanssa. Yhteyshenkilöitä infotaan sähköpostitse keskustelun tuloksesta.
      12. Majamäki/CSC: Kesän aikana pohdittu myös, miten Uuden opiskeluoikeuden tyypin 20 (= Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa) luokittelua käyetään ja kirjataanko niitä takautuvasti ennen vuotta 2022.  VIRTA-tiimin käsitys on, että muutoksia ei tehdä takautuvasti vaan kirjataan vasta vuoden 2022 alusta. Onko tästä muita käsityksiä?
      13. JK/JYU: Kannatan ajatusta, että takautuvia muutoksia pitää pystyä tekemään. Tiedonkeruut perustuu jäädytykseen.
      14. Finnberg/CSC: Takautuvasta tuonnista ei pitäisi olla haittaa
      15. Majamäki/CSC: Asia liittyy OKM:n tiedonkeruisiin, joten otan asian esiin Jukka Haapamäen kanssa.
      16. Päivitys asiakohtaan 17.8. Haapamäki/OKM:n kanssa käydyn keskustelun pohjalta
        1. Muun kuin ECTS-mitoitetun täydennyskoulutuksen opiskeluoikeustietojen tuonti VIRTAan
          1. Haapamäen kanta oli, että näitä ei ole tarpeen rajata pois VIRTAsta, koska niiden tuonti on askel siihen suuntaan, mihin kehittämistyötä ollaan tekemässä
          2. Korkeakoulujen erilaiset toimintatavat tällä hetkellä eivät vaadi toimenpiteitä tulossa olevan tiedonkeruun (31.8.) osalta, koska lähtökohtaisesti täydennyskoulutuksen tietoja koskevat puutteet ja isot erot korkeakoulujen välillä huomioidaan tietojen hyödyntämisessä
          3. Informoidaan vielä erityisesti TK ja OKM, että VIRTA-datassa on mukana täydennyskoulutuksen opiskeluoikeuksia, joille ei voida tuoda suoritustietoja.
          4. Asia tuodaan keskusteluun myös syksyn ensimmäiseen VIRTA-ohjausryhmään 8.9.2022
        2. Opiskeluoikeuden luokittelua 20 (Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa) ja opintosuorituksen luokittelua  17 (Suoritus on muun kuin korkeakoulun kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen perustuvan opiskeluoikeuden perusteella suoritettu) voi tuoda VIRTAan takautuvasti aiemmille vuosille.
          1. VIRTA-tietojen hyödyntämisen näkökulmasta olisi hyvä, että kaikki korkeakoulut mahdollisuuksien mukaan toimisivat tässä samoin eli toisivat uutta luokittelua takautuvasti.
    4. Kela opiskelutiedot 2022. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta ti 20.9.2022. Läsnäolevat lukuvuonna 2022-23 sekä keskeyttäneet ja valmistuneet kahden viimeisen vuoden ajalta. (Tallenteen kohta n. 34:07)
      1. Jos opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi syyslukukaudelle, mutta läsnäolotietoa ei ole VIRTA-opintotietopalvelussa CSC:n tekemään poimintaan mennessä, opiskelijan opintotuen maksu estyy lokakuusta alkaen.
    5. Kela edistymisen seuranta 2022. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta pe 23.9.2022
      1. Opiskelijoiden 31.7.2022 mennessä suorittamat opintopisteet tulee olla rekisteröity korkeakoulun järjestelmään siten, että ne ovat siirtyneet VIRTA-opintotietopalveluun ennen KELA-poimintaa.
    6. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu: Leikkausajankohdan (20.9.2022) mukaiset tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 28.9.2022 (Tallenteen kohta n. 35:57)

      1. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut

      2. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot

      3. Tarkistustiedostot : 
        \aineistot\tkopisk2022_KK.csv   
        \aineistot\tkopisk2022_KK_tarkistus.csv
    7. Työllisyysrahaston poiminta (Tallenteen kohta n. 36:52)
      1. Tietoa tiedonkeruusta ja sen taustasta: https://wiki.eduuni.fi/x/GQUaDg
      2. Työllisyysrahasto seuraa aikuiskoulutustuella opiskelevien opintojen etenemistä. Aiemmin korkeakoulu toimitti tiedot suoraan työllisyysrahastolle, mutta viime vuonna toteutettiin tietopyynnöllä VIRTA-datasta. VIRTA-ohjausryhmä teki tällöin päätöksen tietojen luovuttamisesta. Korkeakouluilla oli mahdollisuus rekisterinpitäjinä kieltäytyä tiedon luovuttamisesta, mutta kaikki sallivat sen. Tämän vuoden osalta keskustellaan toimintatavasta Jukka Haapamäen kanssa.
      3. Työllisyysrahaston toive on saada tiedot aiemmin kuin viime vuonna. Poiminta mahdollista aikaisintaan syyskuun lopulla, jotta korkeakoulujen suoritustiedot ovat poiminta-ajankohtana valmiina. Poiminta-ajankohtaa ei ole vielä sovittu.
  3. Valvira-VIRTA, ammattikorkeakoulut (Tallenteen kohta n. 41:04)
    1. Kysymyksiä Valviralta:
      1. Onko tieto lääkkeenmääräämisen edellyttämästä lisäkoulutuksesta saatavissa koneellisesti erikseen (VIRTA-tietona)? Lisäoikeus automatisoidaan laillistuskäsittelyssä hakijalle, jolla koulutustieto on.
      2. Tilanne nyt: Valviran rekisterissä on paljon laillistettu optikko oikeudella olevia, joilla ei ole vuonna 2010 alkanutta lääkkeenmääräämisen edellyttämää lisäkoulutusta eikä lisäoikeutta. Lääkkeenmääräämisen lisäoikeus myönnetään erikseen, kun hakijalla on todistus lääkkeenmääräämisen edellyttämästä lisäkoulutuksesta.
      3. Koskee optikoita ja suuhygienistejä, tieto voitaisiin tuoda Valviran käyttöön pätevyyskoodilla
      4. Sovittaisiin tietty ajankohta, josta alkaen korkeakoulut alkaisivat tuoda tietoa
        1. Olisiko tietoa mahdollista tuoda takautuvasti?
    2. Sovittiin, että kartoitetaan, mitä ammattikorkeakouluja Valviran kysymykset koskee. Tarkennetaan Valviralta, koskeeko asia myös sairaanhoitajia. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.
  4. Tiedoksi  (Tallenteen kohta n. 50:20)
    1. KOTA-seminaari 22.-23.8.2022 Joensuussa ja verkossa
      1. Paikan päällä osallistuvien ilmoittautuminen päättynyt 10.8.
      2. Etäosallistujaksi voi ilmoittautua su 21.8. asti.
      3. Seminaarin ohjelma luettavissa OKM:n sivuilla
    2. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous järjestetään 16.9. klo 9-11
      1. Asialistalla mm. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (JOTPA) VIRTA-tietotarpeet.

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA
  • No labels