Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 6.9.2022 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_cy29o4p0

Asialista

  1. Ajankohtaista (Tallenteen kohta n. 00:01:30)
    1. VIRTA-palvelininfran päivitysten jälkityöt
      1. Sähköpostihälytykset (virheilmoitukset, tiedonsiirtohälytykset ym.) korkeakouluille ja viranomaisille toimivat jälleen.
      2. Osa tarkistustiedostoista puuttuu VirtaSFTP-hakemistosta. Tiedostot ja hakemistot ilmestyvät heti, kun tiedonkeruuprosessit on saatu uudelleen käyntiin.
  2. VIRTA-tiedonkeruut ja -raportointi (Tallenteen kohta n. 00:15:00)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat 2020 ja 2021. Tiedot toimitettu Tilastokeskukselle 31.8.
    3. Kela opiskelutiedot 2022. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta ti 20.9.2022. Läsnäolevat lukuvuonna 2022-23 sekä keskeyttäneet ja valmistuneet kahden viimeisen vuoden ajalta. (Tallenteen kohta n. 00:15:55)
      1. Jos opiskelija on ilmoittautunut läsnä olevaksi syyslukukaudelle, mutta läsnäolotietoa ei ole VIRTA-opintotietopalvelussa CSC:n tekemään poimintaan mennessä, opiskelijan opintotuen maksu estyy lokakuusta alkaen.
    4. Kela edistymisen seuranta 2022. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta pe 23.9.2022
      1. Opiskelijoiden 31.7.2022 mennessä suorittamat opintopisteet tulee olla rekisteröity korkeakoulun järjestelmään siten, että ne ovat siirtyneet VIRTA-opintotietopalveluun ennen KELA-poimintaa.
    5. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu: Leikkausajankohdan (20.9.2022) mukaiset tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 28.9.2022. (Tallenteen kohta n. 00:17:40)

      1. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut

      2. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot

      3. Tarkistustiedostot : 
        \aineistot\tkopisk2022_KK.csv   
        \aineistot\tkopisk2022_KK_tarkistus.csv
      4. Lehtosaari/CSC: Tulossa oppijanumeron lisäys. Tämä on toistaiseksi vielä testattavana, mutta lisätään tuotantoon sen valmistuessa.

    6. Uusi OKM:n opintopistetiedonkeruun luokka: Kansainvälisille opiskelijoille suunnatut suomi tai ruotsi toisena kielenä opintosuoritukset (Tallenteen kohta n. 00:19:13)

      1. Tiedonkeruun tavoite on kerätä tiedot niistä opinnoista, joita muuta kuin suomea tai ruotsia äidinkielenään puhuvat opiskelijat suorittavat oppiakseen suomea ja ruotsia tai joita ruotsia äidinkielenään puhuvat ei Suomen kansalaiset suorittavat oppiakseen suomea.
      2. Opintosuorituksille käytettävät koodit: 14=Suoritus on suomi toisena tai vieraana kielenä, 16= Suoritus on ruotsi toisena tai vieraana kielenä

      3. Tiedonkeruun käsikirjan luonnosversio:

        1. Yliopistot: https://wiki.eduuni.fi/display/cscsuorat/3.1.4+YO+Opintopistetiedonkeruu+2022#id-3.1.4YOOpintopistetiedonkeruu2022-3.1.1.12Kansainv%C3%A4lisilleopiskelijoillesuunnatutsuomitairuotsitoisenakielen%C3%A4opintosuoritukset

        2. AMK:t: https://wiki.eduuni.fi/display/cscsuorat/3.1.1+AMK+Opintopistetiedonkeruu+2022#id-3.1.1AMKOpintopistetiedonkeruu2022-3.1.1.15Kansainv%C3%A4lisilleopiskelijoillesuunnatutsuomitairuotsitoisenakielen%C3%A4suoritetutopintopisteet
        3. Tarkennus KOTA-seminaarissa: Korkeakoulun tulee huomioida myös opiskelijat, jotka puhuvat ruotsia äidinkielenään, mutta eivät ole Suomen kansalaisia.
      4. KK/Arcada: Ei valitettavasti pystytä osallistumaan tiedonkeruuseen tänä vuonna, sillä järjestelmän rakenne estää tämän.
      5. Majamäki/CSC: Kiitos tiedosta, välitämme tiedon OKM:lle. Poiminta tehdään VIRTA-tiedoista tiedonkeruun luokkien perusteella, joten poiminnassa ei katsota esim. opiskeluoikeutta tai kansalaisuutta.
    7. Suoritus on muun kuin korkeakoulun kanssa yhteistyössä tehty (Tallenteen kohta n. 00:23:05)
      1. Tiedonkeruun käsikirjan luonnosversio: 
        1. Yliopistot: 3.1.4 YO Opintopistetiedonkeruu 2022#3.1.4YOOpintopistetiedonkeruu2022-3.1.1.11Suoritusonmuunkuinkorkeakoulunkanssatehtyynyhteisty%C3%B6sopimukseenperustuvanopiskeluoikeudenperusteellatehty
        2. AMK:t:  3.1.1 AMK Opintopistetiedonkeruu 2022#3.1.1AMKOpintopistetiedonkeruu2022-3.1.1.14Suoritusonmuunkuinkorkeakoulunkanssatehtyynyhteisty%C3%B6sopimukseenperustuvanopiskeluoikeudenperusteellatehty
      2. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksessa määriteltyä: Uuden lopiskeluoikeuden luokituksen käyttökohteita voi määrittää sitä kautta, että on olemassa korkeakoulun ja muun organisaatikon välinen sopimus, joka määrittää sen, että tietyllä opiskelijaryhmällä on pääsy korkeakoulun järjestämään opetukseen. Korkeakoulu ei voi vaikuttaa siihen, kelle yksilölle opiskeluoikeus tätä kautta syntyy. Sopimuskumppanina oleva organisaatio määrittää, ketkä sen opiskelijoista voivat osallistua korkeakoulun tarjoamiin opintoihin.
      3. Tällä hetkellä 14 ammattikorkeakoulua tuo tietoa. Muutama korkeakoulu ilmoitti alkavansa tuomaan tietoa tänä syksynä.
    8. Muutokset OPH:n kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruussa (Tallenteen kohta n. 00:28:37)
      1. Tiedonkeruun käsikirjan luonnosversio: https://wiki.eduuni.fi/x/JBOiDw
      2. Vuoden 2022 tiedoista alkaen otetaan tiedonkeruuseen mukaan myös ns. blended-liikkuvuus eli kerätään tieto siitä, yhdistyykö fyysiseen liikkuvusjaksoon virtuaalisesti toteutettuja osioita. Tieto kerätään lyhyt- ja pitkäkestoisilta liikkuvuusjaksoilta.
      3. Tieto kerätään liikkuvuuden luokittelukoodin kautta
        1. Käytettävä koodi on b =blended. Liikkuvuusjaksoon liittyy virtuaalista liikkuvuutta. Fyysiseen liikkuvuusjaksoon yhdistyy virtuaalinen osio. Liikkuvuusjakson alku- ja loppupäivä määräytyy fyysisen ulkomailla olon mukaan.  Virtuaalista osiota ei lasketa mukaan liikkuvuusjakson kestoon, mikäli se sijoittuu fyysisen ulkomaanjakson ulkopuolelle. 
      4. Lisäksi tietoa liikkuvuusohjelmasta ryhdytään keräämään myös ns. lyhytkestoisista kv-liikkuvuusjaksoista. Tässä käytetään samaa luokittelua kuin pitkäkestoisissa jaksoissa.
      5. PT/LUC: Voiko olla liikkuvuusjakso, jossa virtuaalinen jakso asettuu fyysisten liikkuvuusjaksojen väliin? Onko tällöin kyseessä yksi vai kaksi liikkuvuusjaksoa?
      6. Majamäki/CSC: Tarkistetaan asia Irma Garamilta ja palataan sitten asiaan.
    9. Opettajatiedonkeruun ajankohtaehdotus 26.10.  (Tallenteen kohta n. 00:42:40)
      1. Opettajatiedonkeruun työpaja 3.10. klo 13-15.
        1. Agenda julkaistaan syyskuun lopulla täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/CqUxEQ
        2. Osallistujiksi toivotaan VIRTA-yhteyshenkilöitä korkeakouluista, joissa järjestetään opettajankoulutusta.
      2. Opettajakelpoisuuksien tarkistustiedosto ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/xiWXE
      3. Opettajatiedonkeruun raporttiluonnos: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Opintosuoritukset.aspx 
        1. Poimintamäärittely: https://extra.vipunen.fi/Raportit/Opettajakelpoisuuksien%20m%C3%A4%C3%A4rittely.pdf
      4. Tiedonkeruun ajankohtaa tulee tarkastella vielä työpajan jälkeen. Tällä erää kuitenkin tähdätään siihen, että tiedonkeruu on 26.10.
    10. Muuta tiedonkeruisiin liittyvää  (Tallenteen kohta n. 00:46:00)
      1. Tiedonkeruiden käsikirjan luonnosversiossa VIRTA-tiedonkeruiden aikataulusuunnittelma: 2 Tietojen toimittaminen ja poimiminen 2022
        1. Jos aikataulusta haluaa antaa palautetta, nyt on hyvä hetki sille. Palautetta voi antaa sähköpostitse virta(ät)csc.fi
      2. KOTA-seminaarissa esille nousseet havainnot liittyen opintopistetiedonkeruun poimintamäärittelyihin. Käsitellään asiantuntijaryhmässä ja tuodaan sitten yhteyshenkilökokoukseen.
      3. OKM:llä tarve saada ennakkoaineisto tutkinnonsuorittaneiden kv-liikkuvuusjaksoista.
        1. Majamäki/CSC: Tilastokeskukselle toimitettu tiedot tutkinnonsuorittaneiden liikkuvuusjaksoistahuhtikuun lopulla. OKM:n kanssa keskusteltu, miten asia raportoidaan Vipusessa. Jos käytetään Tilastokeskuksen aineistoa, tulee viivettä. OKM:llä tarve saada tammi- helmikuun tiedonkeruun jälkeen ennakkoaineisto, jossa tutkintotiedot ja liikkuvuusjaksot yhdistettynä. Onko liikkuvuusjaksot ennakkopoimitavissa alkuvuodesta?
        2. KK/Arcada: Tutkintotiedonkeruun aineisto haastavaa saada valmiiksi tammikuussa. Periaatteessa mukana liikkuvuusjaksot, mutta työharjoittelut vaikeaa saada tässä vaiheessa. Tällainen ennakkotieto täydentyisi melko paljon kevään tiedonkeruussa.
        3. JK/JYU: Ennakkotietojen kerääminen alkuvuodesta ei ole mahdollista. Liikkuvuustiedot yhdistetään tutkintotietoihin osittain käsityöllä. Järjestelmävaihdos aiheuttanut muutoksia ja paljon korjauksia. Jos ennakkopoiminta tulossa, tulisi siitä tietää jo, sillä vaikuttaa liikkuvuuspalveluiden työsuunnitelmiin.
        4. Majamäki/CSC:  Asiaa haluttiin alustavasti tiedustella yhteyshenkilöiltä. Jatketaan keskustelua OKM:n kanssa näiden tietojen pohjalta. Suunnitelmana kuitenkin, että Vipusessa raportoitaisin sekä ennakkotietoja että myöhemmin lopullista dataa.
  3. Muuta (Tallenteen kohta n. 00:55:50)
    1. Tiedot yhteis- ja kaksoistutkinnosta Koski-tietomallissa
      1. Havaittu, että Migri ei saa tällä hetkellä Koskesta tietoa, koska opintosuorituksen ja opiskeluoikeuden luokittelutietoja ei hyödynnetä Koski-tietomallissa
      2. KK/Arcada: Kun kv-opiskelija opiskellut meillä yhteis- ja kaksoistutkintoa ja myöhemmin hakee Suomen kansalaisuutta, aiheutuu ongelmia siitä, miten tiedot näkyvät Koskessa. Migri tulkitsee, että opiskelija viettänyt aikaa ulkomailla ja kansalaisuuden edellyttämä asumisaika Suomessa ei täyty.
    2. Tutkimuslupapyynnöt
      1. VATT:n Nordic comparative micro-data laboratory for analyses of common shocks: The case of Covid19, DL 9.9.
        1. Tutkimusluvan toimittaneet (tilanne 6.9.): Aalto, Diak, UEF, JAMK, XAMK, Karelia, LY, LUT, Novia, OAMK, PolAMK, SeAMK, TaiY, TAMK, Turun AMK, VAMK, VY
      2. OKM:n Koulutus-, tiede-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan suunnittelu ja vaikutusarviointi, DL 16.9.
        1. Tutkimusluvan toimittaneet (tilanne 6.9.): Aalto, UEF, JAMK, XAMK, LY, LUT, Novia, OAMK, SeAMK, TaiY, TAMK, Turun AMK, VY
      3. VIRTA-aineisto FIONAssa ajantasainen kirjanpito https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
      4. Tutkimuslupapyynnöt lähetetään tutkimuslupayhteyshenkilöille sekä kopiona VIRTA-yhteyshenkilöille
        1. Jos on tarve tietää oman korkeakoulun vastaanottajataho tutkimuslupapyyntöjen sähköpostilistalla, voi olla yhteydessä VIRTA-tiimiin sähköpostitse virta(ät)csc.fi
    3. KOTA-seminaarin materiaalit julkaistu OKM:n sivuilla: KOTA-seminaari 22.-23.8.2022 Joensuussa ja verkossa https://okm.fi/tapahtumat/2022-08-22/korkeakoulujen-kota-seminaari
    4. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous järjestetään 16.9. klo 9-11
      1. Asialistalla mm. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (JOTPA) VIRTA-tietotarpeet
    5.  Korkeakoulujen VIRTA-tietojen lähettämisen aikataulu (Huom. tallenteen kohta 00:02:50)
      1. Keskusteltiin VIRTA-tietojen lähettämisen aikataulusta: https://wiki.eduuni.fi/x/mDOpC. Nyt esimerkiksi aamuajat ovat ruuhkautuneet järjestelmämuutoksien seurauksena. Ruuhkahuiput ovat riski tiedonsiirrolle. Alun perin ajatuksena on ollut VIRTA-tietojen lähettämisen aikatauluttaminen pitkin päivää niin, ettei ruuhkahuippuja synny.  Mikäli joku korkeakoulu haluaa siirtää tiedonsiirtoaikaansa iltapäivälle, tulee olla yhteydessä VIRTA-tiimiin virta(ät)csc.fi. Asiasta keskustellaan VIRTA-tiimissä ja mahdollisesti myös muotoillaan ehdotuksia jatkokeskustelulle.

KOSKI-VIRTA

Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä

Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)

  • Ongelman korjaaminen tutkintolajisten  suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa TUOTANNOSSA
  • Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen TOTEUTUKSESSA
  • Hyväksilukujen näyttäminen JONOSSA
  • Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto JONOSSA
  • Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot EI TIETOA
  • No labels